R E G U L A M I N. Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie Regulamin został opracowany na podstawie: 1.Ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, Nr 118, poz.561, Nr 139, poz.647, Nr 147, poz. 686, z 1997 r. Nr 82, poz. 518, Nr 121, poz. 770 oraz z 1998 r. Nr 75, poz. 486 i Nr 113 poz. 717) oraz z późniejszymi zmianami w uzgodnieniu z Komisją Związków Zawodowych w oparciu o ustawę z dnia 23 maja 19991r. Dz.U Nr 55, poz.234, z 1994r Nr 43 poz. 163, z 1996 r.nr 24 poz. 2, poz.110, Nr 75 poz, 355, Nr 61 poz. 283, Nr 152 poz.723, z 1997 r. Nr 82, poz 518, Nr 96 poz 589, Nr 88 poz 554, Nr 121 poz 769 z późniejszymi zmianami. 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych( Dz.U. Nr 43 poz. 168, z 1995 r. z późniejszymi zmianami). 3. Ustawa z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu. I. Ustalenia wstępne 1 1. Wydatkowanie i gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy o Funduszu, coroczny rzeczowo-finansowy plan działalności socjalnej oraz niniejszy regulamin. 2. Za administrowanie ZFŚS odpowiedzialny jest pracodawca. 3. Prawo zgłaszania propozycji zmian do regulaminu przysługuje pracodawcy i związkom zawodowym. Zmiany wprowadzane będą w formie aneksu do regulaminu w trybie art. 8 ust. 2 o Funduszu. 4. Ewentualne spory wynikające ze stosowania regulaminu rozstrzygają strony uzgadniające regulamin.

2 II. Zasady tworzenia Funduszu Świadczeń Socjalnych 2 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z: 1. Corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, kwota odpisu wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwota wyższa, 2. Corocznego odpisu podstawowego zwiększa się o 25% fundusz przeznaczony na cele mieszkaniowe, 2.Wysokość odpisu podstawowego zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną, 3. Zakładowy Fundusz zwiększa się o: a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, b) darowizn oraz zapisów osób fizycznych i prawnych, c) niewykorzystanych w danym roku środków zakładowego funduszu nagród, d) odsetek od środków tego funduszu, e) wpływów z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, f) wierzytelności likwidowanych: zakładowego funduszu socjalnego i mieszkaniowego, 4. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. III. Osoby uprawnione do korzystania ze środków funduszu 3 Do korzystania ze środków funduszu uprawnieni są: 1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę ( na czas określony i nie określony), 2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3. emeryci i renciści byli pracownicy WSPR, 4. dzieci pracowników wymienionych w pkt. 1,2,3 ( będące na wyłączym utrzymaniu pracownika),

3 5. pozostające na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, rodzeństwo do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat. 6) uczące się dzieci pracownika zmarłego w czasie zatrudnienia. 4 Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przyznawane będą osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, b) samotnie wychowującym dzieci, c) posiadającym rodziny wielodzietne, d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone. IV. Przeznaczenie Środków Funduszu Świadczeń Socjalnych 5 Środki Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone są na dofinansowanie do: 1.Wypoczynku: a) krajowego i zagranicznego dzieci i młodzieży organizowanego lub zakupionego przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osoby uprawnione w formie koloni wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów i zimowisk, wczasów wypoczynkowych, wyjazdów klimatycznych i zielonych szkół organizowanych w ciągu roku szkolnego dla dzieci ( jeden raz w ciągu roku można skorzystać z jednej formy wypoczynku), b) krajowego i zagranicznego organizowanego w formie wczasów pracowniczych, leczenia sanatoryjnego i wczasów profilaktycznoleczniczych organizowanych lub zakupionych przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu, c) organizowanego przez pracownika we własnym zakresie lub w ośrodku wypoczynkowym w Wilimach nad Dadajem (wg wykazu opłat-załacznik nr 1). d) osoba uprawniona ( dotyczy b i c) może korzystać raz na dwa lata z jednej z form, e) sobotnio-niedzielnego,

4 2. Działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej obejmującej imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe oraz imprezy rekreacyjne i zakup biletów wstępu na te imprezy. 3. Pomocy rzeczowej i pieniężnej w formie zapomóg dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 4. Pokrycie kosztów utrzymania Zakładowego Ośrodka Wypoczynkowego w Wilimach nad Dadajem w zakresie opłat podatkowych od nieruchomości i gruntu, dozoru, napraw, eksploatacji i zakupów wyposażenia do wysokości uzyskanych środków za korzystanie z domków letniskowych. 5. Pokrycie ze środków funduszu do wysokości 50% kosztów remontów. 6 Ze środków ZFŚS udziela się pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek na: a) uzupełnienie własnego wkładu budowlanego na mieszkanie spółdzielcze przydzielane na warunkach lokatorskiego lub własnościowego prawa do lokalu, b) budowę domu jednorodzinnego albo w domu wielorodzinnym, c) zakup budynku mieszkalnego lub lokalu, d) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego, e) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkalne, f) pokrycie kosztów wykupu zajmowanego lokalu na własność, g) opłaty wymagane przy zamianie mieszkań, h) remonty i modernizację lokalu i budynków mieszkalnych. V. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych 1. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy. 2. Podstawą do obliczania ulgowych świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie wskazany w oświadczeniu osoby uprawnionej, która jest zobowiązana ująć w oświadczeniu pełną wysokość dochodów uzyskanych przez wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie. 3. Osoba uprawniona wnosząca pełną odpłatność za świadczenia socjalne nie jest obowiązana zgłaszać wysokości dochodu na osobę w rodzinie. 7

5 4. Kryteria socjalne tj. sytuacja materialna, rodzinna i życiowa osoby uprawnionej stanowi podstawę do zróżnicowania wysokości dopłat do różnych form wypoczynku, w tym zorganizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie. Wysokość dopłaty z Funduszu na pokrycie różnicy między ceną skierowania a odpłatnością pracownika określa tabela. 5.Podstawą do dopłaty przyznanej z Funduszu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie dla pracowników czynnych zawodowo jest karta urlopowa na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych art.162 Kp. 6. Podstawą przyznania pomocy finansowej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej z załączonym oświadczeniem o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie. 7. Zakupione przez osoby uprawnione usługi u innych organizatorów mogą być dofinansowane z Funduszu pod warunkiem wcześniej uzyskanej zgody pracodawcy i zakładowych organizacji związkowych na ich zakup. 8. Na uzasadniony wniosek osoby uprawnionej pracodawca może rozłożyć na raty odpłatność za usługi wypoczynkowe, z tym że 50% tej odpłatności powinno być wniesione przed rozpoczęciem wypoczynku. 9. W szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej i zdrowotnej pracodawca może pokryć z Funduszu pełne koszty wypoczynku i leczenia sanatoryjnego. 10.Użyte w regulaminie wyrazy najniższego wynagrodzenia pracowników stanowiącego podstawę wyliczania każdej dopłaty z Funduszu oznacza najniższe wynagrodzenie pracowników ogłaszane przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej obowiązujące w miesiącu poprzedzającego złożenie wniosku. VI. Szczegółowe zasady przyznawania usług i świadczeń socjalnych I. W zakresie wypoczynku i innych świadczeń socjalnych. 1. Ulgowe usługi i świadczenia socjalne przyznawane osobom uprawnionym w zakresie różnych form wypoczynku dofinansowuje się według tabeli: a) różnicę między ceną skierowania a odpłatnością osoby uprawnionej korzystającej z: kolonii letnich, obozów, zimowisk. b) dopłatę do wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie Usługi turystyczne, kulturalne i sportowe dofinansowuje się według zasad:

6 a) dopłatę do jednej / raz na dwa lata / wycieczki turystycznej w wysokości kosztów w/g tabeli osobom uprawnionym. b) dopłaty do zakupionych przez pracodawcę biletów do kin, teatrów, opery i zajęcia o charakterze rekreacyjnym w wysokości 50% ceny biletów. 3.Innych świadczeń socjalnych: Pomoc rzeczową i pieniężną przyznawaną w ciągu roku w przypadku: indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i śmierci przyznaje się: a ) osobom samotnym, których dochód nie przekracza 150% najniższego wynagrodzenia pracowników- w wysokości do 200% tego wynagrodzenia, b ) rodzinom wielodzietnym, w których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 100% najniższego wynagrodzenia- w wysokości do 150% najniższego wynagrodzenia, c ) szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej - do wysokości 120% najniższego wynagrodzenia, d ) okresowo występujących trudności życiowych i materialnych do wysokości 80% najniższego wynagrodzenia. II W zakresie pomocy mieszkaniowej: 1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana w formie pożyczki ( pomoc zwrotna) i zapomogi ( pomoc bezzwrotna). 2. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia. 3.Pożyczki są oprocentowane w wysokości 3% od udzielonej kwoty ( spłata w ciągu 3 lat), natomiast w wysokości 2% od udzielonej kwoty ( spłata w ciągu 2 lat). 4.Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wielkości środków Funduszu przeznaczony na cel w preliminarzu. Pomoc mieszkaniowa może być udzielona: a ) na budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego. b) na zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego. c ) na modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych. d ) na przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób niepełnosprawnych. e ) na uzupełnienie wkładu budowlanego w spółdzielni mieszkaniowej. f ) na wykup zajmowanych lokali na własność. W punktach a-f wysokość pomocy mieszkaniowej wynosi równowartość do 15- krotnego najniższe wynagrodzenie. g ) na remont i modernizację mieszkania lub domu pomoc stanowi równowartość do 7- krotnego najniższego wynagrodzenia. 5. W przypadku ubiegania się o pomoc mieszkaniową- z wyjątkiem poży-

7 czek na remont i modernizację mieszkania lub domu- osoba uprawniona zobowiązana jest przedstawić niezbędne dokumenty takie jak: - zaświadczenie ze spółdzielni o wysokości wymagalnego wkładu, - zezwolenie do wglądu na budowę lub przebudowę i inne dokumenty, które w indywidualnych przypadkach pracodawca uzna za konieczne. 6. Okres spłaty pożyczki na cele wymienione w pkt 4 od a-f nie może przekroczyć 60 miesięcy a w g nie może przekroczyć 36 miesięcy. 7. Warunki udzielania i spłaty pożyczki mieszkaniowej określa umowa zawarta ze świadczeniobiorcą ( wzór umowy stanowi załącznik do regulaminu). 8. Zawieszenie spłaty pożyczki obejmuje pożyczkobiorców których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 100 % najniższego wynagrodzenia pracowników w miesiącu poprzedzającym podjęcie decyzji. 9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. Obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki- za zgodą i pisemnym oświadczeniem poręczycieli nie stosuje się do ; a ) pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, bądź pobierających świadczenie rehabilitacyjne, b) osób, które rozwiązały umowę o pracę na własną prośbę lub zostały zwolnione z powodu reorganizacji lub likwidacji pracodawcy. 10. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. Spłaceniu przez poręczycieli nie podlega jedynie kwota niespłaconej pożyczki w przypadku śmierci pożyczkobiorcy. 11. Dyrektor WSPR może umorzyć w całości lub w części udzieloną pracownikowi pożyczkę na cel mieszkaniowy na wniosek pożyczkobiorcy uprzednio zaopiniowanej pozytywnie przez Komisję Socjalną w przypadku gdy : miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie pożyczkobiorcy nie przekracza najniższego wynagrodzenia. VII. Postanowienia końcowe 1. Wnioski w sprawie przyznania rodzajów pomocy socjalnej, przewidziane w regulaminie, należy składać w sekcji kadrowo-płacowej. 2. Przyznanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji pracodawcy uzgodnionej z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. 3. W przypadku odmownego załatwienia wniosku - osobie zainteresowanej zostanie podane uzasadnienie odmowy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się

8 powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Zakładowe organizacje związkowe ; Dyrektor WSPR

9 Załącznik Nr 1 Opłaty za korzystanie z domków w ośrodku wypoczynkowym w Wilimach nad Dadajem w 2010r. Koszt turnusu ; to dniowe 1210,00 zł (tj. za domek 6 miejsc noclegowych ) to dniowe 807,00 zł (tj. za domek 4 miejsca noclegowe ).

10 1. 100% 2. Zmiana w 8 ust. I pkt 2 lit.b dotyczy dofinansowania w wysokości

11 T A B E L A Dopłat z Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych od r L. p Wysokość dochodu brutto na osobę w rodzinie Wycieczki dofinansowanie tylko dla pracownika, emeryta i rencisty PROCENT DOPŁAT kolonie, obozy i wycieczki,zimowis ka-dofinansowanie dla dzieci Wczasy indywidulne tzw. turyst. wczasy zorganizowane, profilaktyczne i wynajem domków Pomoc rzeczowa talony 1 D0 1386,00 zł od -do 1387, ,00 zł od -do 1801, ,00 zł Powyżej 2.200,00 zł max dopłata 1386,00 zł max dopłata 100 % najniższego wynagrodzenia max dopłata 1386,00 zł Max 1386,00