Regulamin ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie

Transkrypt

1 Regulamin ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie I. Podstawa prawna: 1 1 Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego w dalszej treści Regulaminu Funduszem będące w dyspozycji Gimnazjum nr 2 służą finansowaniu działalności socjalnej na rzecz pracowników Szkoły i ich rodzin oraz byłych pracowników Szkoły tj. emerytów i rencistów. 2. Fundusz tworzony jest i administrowany zgodnie z następującymi przepisami: 2.1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r., poz. 111) 2.2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2014 r., poz. 191 z późn. zm.) 2.3. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) 2.4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.-kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) 2.5. Ustawa z dnia 23 maja 1991 o związkach zawodowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 167 z późn. zm.) 2.6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz socjalny (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349 z późn. zm.) II. Postanowienia ogólne: 2 1. Źródłami funduszu są odpisy: 1.1. w wysokości ustalonej 110% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3 Karcie Nauczyciela, ,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą ,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na każdego emeryta i rencistę, byłych pracowników administracji i obsługi % pobieranych emerytur i rent dla nauczycieli będących emerytami i rencistami - art.53 ust. 2 Karty Nauczyciela 2. Źródłami zwiększającymi Fundusz są: 2.1 darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych 2.2 odsetki od środków Funduszu 2.3 wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe 3 Regulamin określa zasady przeznaczenia środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowych Funduszu. 1

2 4 Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym zgodnie z art.12 ust.1 ustawy o ZFŚS. 5 Podstawę gospodarowania środkami funduszu socjalnego zwanego dalej Funduszem stanowi roczny plan rzeczowo finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej. 6 Wykorzystaniem Funduszu zgodnie z regulaminem zajmuje się komisja socjalna. 1. W skład komisji mogą wchodzić: 1.1. przedstawiciele nauczycieli wybrani przez członków Rady Pedagogicznej, 1.2. przedstawiciele związków zawodowych, 1.3. przedstawiciele administracji i obsługi, 1.4. przedstawiciele emerytów i rencistów. 2. Do zadań komisji należy: 2.1. opracowanie Planu Rzeczowo - Finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na dany rok, 2.2. rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy finansowej i rzeczowej, określając jej wysokość, 2.3. rozpatrywanie wniosków o udzielenie pożyczki z Funduszu Mieszkaniowego, 2.4. ustalanie wysokości dofinansowania imprez kulturalnych, turystycznych i wypoczynkowych, 2.5. sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń. 3. Komisję Socjalną obowiązuje tajemnica posiadanych informacji o sytuacji życiowej wnioskodawców. 4. Decyzje Komisji Socjalnej nabierają mocy stanowiącej po zatwierdzeniu przez dyrektora Szkoły. 7 Odpowiedzialność za gospodarowanie środkami Funduszu ponosi dyrektor szkoły. III. Uprawnieni do korzystania z Funduszu: 8 Do korzystania z Funduszu uprawnieni są (zwani dalej Uprawnionymi ): 1. Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. 2. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych. 3. Pracownicy urlopowani do pracy w związkach zawodowych, którzy pobierają wynagrodzenie w Szkole. 4. Emerytowani pracownicy i renciści placówki. 5. Byli pracownicy, korzystający z nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych. 6. Członkowie rodzin osób uprawnionych wymienionych w ust. 1, 2, 3, 4, Niepełnoletnie lub uczące się do 25 roku życia dzieci zmarłego pracownika. 9 Członkami rodzin, o których mowa 8 ust. 6 są: 1. Współmałżonkowie. 2. Dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18 a uczące się w wieku do lat 25 jeżeli nie posiada własnych źródeł 2

3 utrzymania (będące na utrzymaniu pracownika, emeryta, rencisty lub osoby korzystającej z nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego). IV. Przeznaczenie Funduszu: 10 Środki Funduszu przeznacza się na: 1. Świadczenia urlopowe wypłacane dla nauczycieli do końca sierpnia każdego roku, w wysokości odpisu podstawowego, o których mowa w art. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i w art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela, ustalone proporcjonalnie do wymiaru i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym i niezależnie od innych uregulowań niniejszego Regulaminu, 2. Po uwzględnieniu kwoty, o której mowa w 10 ust.1, pozostałą kwotę przeznacza się na cele pomocy mieszkaniowej i na działalność socjalną. 11 Środki na działalność socjalną mogą być przeznaczone na: 1. Dofinansowanie do krajowego i zagranicznego wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów, w tym wczasów profilaktyczno leczniczych, turnusów rehabilitacyjnych i sanatoriów zakupionych indywidualnie przez Uprawnionych lub przez Szkołę. 2. Dofinansowanie do krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii (wypoczynkowych i zdrowotnych), obozów, zimowisk, wycieczek szkolnych i zielonych szkół zakupionych indywidualnie przez Uprawnionych lub przez Szkołę. 3. Dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie Wczasy pod gruszą. 4. Dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez Szkołę lub inne instytucje i organizacje oświatowe. 5. Dofinansowanie imprez kulturalno oświatowych organizowanych przez Szkołę lub inne instytucje oświatowe. 6. Dofinansowanie imprez sportowo rekreacyjnych organizowanych przez Szkołę lub inne instytucje oświatowe. 7. Dofinansowanie udziału w imprezach o charakterze charytatywnym na rzecz szkoły. 8. Pomoc materialno rzeczową lub finansową w formie zwrotnej lub bezzwrotnej. 9. Pomoc rzeczową lub finansową dla Uprawnionych, o których mowa w 8 ust. 1, 2, 3, 4, 5 z tytułu ważnych zdarzeń rodzinnych, jak np.: śmierci bliskiej osoby, narodzenia dziecka, ślubu pracownika itp. 10. Zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową, której wzór stanowi załącznik 4 do regulaminu. 12 Świadczenia, o których mowa w 11 przyznawane są w zależności od posiadanych środków finansowych. V. Przyznawanie świadczeń na działalność socjalną: 13 Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby Uprawnionej. Uprawniony chcący korzystać ze świadczeń socjalnych raz w roku wypełnia oświadczenie o osiągniętych w poprzednim roku dochodach przez wszystkich członków rodziny uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego chyba, że uprawniony złoży wcześniej nową informację. 3

4 1. Ze względu na sytuację finansowo - życiową pracownika wyróżnia się 4 grupy świadczenia ustalane co roku w Planie Rzeczowo - Finansowym Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Podstawową grupą świadczenia jest grupa IV. 3. Zakwalifikowanie do poszczególnej grupy świadczeń odbywa się na podstawie oświadczenia Uprawnionego o sytuacji materialnej i rodzinnej składanego raz w roku kalendarzowym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 4. Oświadczenie jest ważne przez okres 1 roku. 5. Jeżeli w momencie składania wniosku o świadczenie socjalne zmieniła się sytuacja materialna rodziny Uprawnionego do pomocy socjalnej, to zamiast dochodu za poprzedni rok podaje się aktualnie osiągany dochód w przeliczeniu na miesięczny dochód członków rodziny uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnego. Zasady dofinansowywania wypoczynku: Wysokość dopłat do wczasów profilaktyczno leczniczych, sanatoriów, wycieczek wykupionych we własnym zakresie reguluje tabela stanowiąca załącznik 3 do regulaminu. 2. Dofinansowanie nie obejmuje kosztów związanych z dojazdem. 3. Dofinansowanie do wypoczynku w formie wczasów profilaktyczno leczniczych, turnusów rehabilitacyjnych, sanatoriów i wczasów pod gruszą, o którym mowa 11 ust. 1, 3, 4 może być przyznane tylko Uprawnionym, o których mowa w 8 ust. 1, 2, 3, Dzieci i młodzież, o których mowa w 9 ust. 2, mogą korzystać z dofinansowania do wypoczynku, o którym mowa w 11 ust. 2, jeżeli nie ukończyły 18 lat. Młodzież ucząca się w wieku powyżej 18 lat może korzystać z dofinansowania, jeżeli nie ukończyła 25 lat i nie posiada własnych źródeł utrzymania. Wysokość dopłat reguluje tabela stanowiąca załącznik 3 do regulaminu. 5. Dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez Szkołę w formie turystyki grupowej przysługuje, jeżeli bierze w niej udział co najmniej 12 osób Uprawnionych ( 8) 6. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 5, przysługuje Uprawnionym nie częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym. Wysokość dopłat reguluje tabela stanowiąca załącznik 3 do regulaminu. 7. Uprawnieni ubiegający się o dofinansowanie muszą złożyć stosowny wniosek. Wniosek może być indywidualny lub zbiorowy. 15 Zasady dofinansowywania imprez kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych. 1. Dofinansowanie imprez, o których mowa w 11 ust. 5, 6, 7 może pokryć do 100% kosztu przypadającego na uczestnika. 2. Dofinansowanie wypoczynku, o którym mowa w 11 ust. 4, może pokryć do 100% kosztu przypadającego na Uprawnionego i jest uzależniona od jego sytuacji materialnej. 3. Wszystkie wydatki z Funduszu, o których mowa w 14 muszą być udokumentowane stosownymi fakturami lub rachunkami lub dowodami zapłaty potwierdzonymi przez Organizatora wypoczynku. 4. Uprawnieni rezygnujący z uczestnictwa z imprezy kulturalno oświatowej lub sportowo rekreacyjnej, bez wyraźnej przyczyny i bez uzgodnienia z Pracodawcą mimo wcześniejszego zdeklarowania się będą musieli zwrócić pełne koszty swojego uczestnictwa. 5. Dofinansowanie do biletów wstępu na Basen Miejski w Sulechowie zostały ustalone w następujących wysokościach: I grupa 80% poniesionych kosztów w danym miesiącu nie więcej niż 30 zł; II grupa 75% poniesionych kosztów w danym miesiącu nie więcej niż 25 zł; 4

5 III grupa 70% poniesionych kosztów w danym miesiącu nie więcej niż 22 zł; IV grupa 65% poniesionych kosztów w danym miesiącu nie więcej niż 20 zł. 16 Zasady przyznawania zapomogi lub pomocy rzeczowo-materialnej: 1. Osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu dotkniętym wypadkami losowymi lub znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej bądź życiowej mogą być udzielane zapomogi pieniężne: a. w wypadku zdarzeń losowych (np. klęsk żywiołowych, śmierci osoby Uprawnionej lub członka jego najbliższej rodziny, itp.) do wysokości 500% minimalnego wynagrodzenia, b. w wyjątkowo trudnej sytuacji rodzinnej i materialnej, tj. gdy dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 100% minimalnego wynagrodzenia do wysokości 50% minimalnego wynagrodzenia. 2. Zapomoga pieniężna może być przyznana osobie Uprawnionej do korzystania z Funduszu, spełniającej warunki, o których mowa w ust.1 pkt b, nie częściej niż raz w roku i wyłącznie na pisemny wniosek zawierający opis sytuacji życiowej i rodzinnej oraz oświadczenie o dochodach rodziny. 3. Osoba ubiegająca się o zapomogę, o której mowa w 15 ust.1 pkt a, zobowiązana jest do wniosku o zapomogę dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające prawo ubiegania się o zapomogę losową (np. zaświadczenie z właściwego terytorialnie urzędu miasta, gminy, straży pożarnej, akt zgonu itp.) 4. Uprawnionym znajdującym się w czasowo trudnej sytuacji materialnej może być przyznana zwrotna pomoc finansowa w formie nieoprocentowanej pożyczki na czas nie dłuższy niż 6 miesięcy. Formę spłaty pożyczki powinna określać odrębna umowa zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik 5 do regulaminu. 5. Świadczenie, o którym mowa w 16 ust. 4, może być przyznane osobie uprawnionej nie częściej niż 1 raz na 2 lata i wyłącznie na jej pisemny wniosek zawierający opis sytuacji życiowej i rodzinnej. 6. Uprawnionym znajdującym się czasowo w trudnej sytuacji materialnej może być przyznana pomoc rzeczowa np. w formie zakupu lekarstw, artykułów żywnościowych, niektórych niezbędnych sprzętów domowych, podręczników szkolnych dla dzieci. 7. W okolicy Świąt Bożego Narodzenia, w związku ze zwiększonymi wydatkami Uprawnieni mogą się ubiegać o pomoc finansową lub rzeczową składając wniosek, który rozpatruje Komisja Socjalna, biorąc pod uwagę sytuację materialną wnioskodawcy. Pomoc ta może być przyznana w formie pieniężnej, rzeczowej lub bonów towarowych. 8. W grudniu na wniosek Uprawnionych mogą zostać zakupione paczki mikołajkowe dla dzieci do lat 18-tu. Wartość paczki uzależniona jest od grupy, do której należy Uprawniony. VI. Przyznawanie świadczeń na cele mieszkaniowe: 17 Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzależnia się od sytuacji mieszkaniowej osoby Uprawnionej. 18 Zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe: 1. Osoby Uprawnione do korzystania z Funduszu, o których mowa w 8 ust. 1, 2, 3, 4, 5 mogą uzyskać pomoc ze środków Funduszu w formie pożyczki zwrotnej na: 1.1. budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego - do kwoty zł; 5

6 1.2. przebudowę pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny do kwoty zł; 1.3. zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego od spółdzielni mieszkaniowej, firmy budującej domy w ramach działalności gospodarczej, od osoby fizycznej oraz nabycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego do kwoty zł; 1.4. wykupienie zajmowanego lokalu na własność oraz na uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu do kwoty zł; 1.5. przystosowanie mieszkania lub domu dla potrzeb osób niepełnosprawnych do kwoty zł; 1.6. spłatę pożyczki bankowej zaciągniętej na kupno domu w kwocie do zł a lokalu mieszkalnego w kwocie do zł; 1.7. remont lub modernizację domu lub lokalu mieszkalnego do kwoty zł. 2. Do wniosku (załącznik nr 6) o przyznanie pożyczki na cele wymienione w ust. 1 pkt należy załączyć dokumenty potwierdzające zasadność przyznania świadczenia. 3. Ta sama osoba może uzyskać pożyczkę mieszkaniową: 3.1. tylko raz na jeden z celów wymienionych w ust. 1 pkt ; 3.2. na cel wymieniony w ust. 1 pkt 1.7, po uprzednim spłaceniu wcześniej uzyskanej na ten cel pożyczki na warunkach zgodnych z umową tylko na jeden z celów wymienionych w ust. 1 pkt w tym samym czasie. 4. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż 2 miesiące po jej otrzymaniu i następuje w ratach miesięcznych w okresie uzgodnionym przez strony w umowie pożyczki, jednak nie dłuższym niż 5 lat i 6 miesięcy. 5. Oprocentowanie pożyczki mieszkaniowej wynosi 3 % w stosunku rocznym. 6. Wysokość przyznanej pożyczki, warunki jej spłaty oraz wysokość oprocentowania określa umowa pożyczki zawarta z pożyczkobiorcą według wzoru załącznik W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota nie spłaconej pożyczki może być umorzona na wniosek osoby bliskiej zmarłego lub poręczyciela. 8. W szczególnie uzasadnionych wypadkach losowych (pożar, powódź, rozwiązanie umowy o pracę z przyczyn niezależnych od pracownika itp.) na wniosek pożyczkobiorcy można umorzyć pożyczkę. 9. Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku: 9.1. rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z przyczyn nie leżących po stronie pracodawcy; 9.2. rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika; 10. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z innych przyczyn niż wymienione w ust.9, pracownik może wpłacić jednorazowo niespłaconą kwotę pożyczki lub zwrócić się z prośbą o możliwość dalszej spłaty w systemie ratalnym na dotychczasowych zasadach. 11. Spłata pożyczki może być czasowo zawieszona na pisemny wniosek pracownika zawierający opis sytuacji rodzinnej uzasadniający prośbę o odroczenie spłaty. 12. Odroczenie, o którym mowa w ust.11 nie może być dłuższe niż 6 miesięcy. Po uzgodnionej opinii Komisji Socjalnej dotyczącej odroczenia spłaty należy sporządzić stosowny aneks do umowy zawierający powyższe ustalenia. 13. Poręczycielem może zostać tylko osoba uprawniona do korzystania z ZFŚS w Szkole. VII. Postanowienia końcowe: 19 Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że niekorzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy środków Funduszu nie uprawnia do żadnego ekwiwalentu. 20 6

7 Świadczenia z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego poza świadczeniem urlopowym ( 10 ust. 1). 21 Osoba korzystająca ze Świadczeń Funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła dyrektora Szkoły w błąd albo wykorzystała przyznane środki z Funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem: 1. Traci prawo do korzystania z Funduszu na okres 1 roku. 2. Zobowiązana jest do natychmiastowego zwrotu środków otrzymanych z Funduszu. 22 W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa. 23 Wszelkie zmiany do niniejszego regulaminu muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 24 Regulamin wchodzi w życie w dniu uzgodnienia z mocą od dnia zatwierdzenia. Po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zatwierdza się treść Zakładowego Regulaminu Świadczeń Socjalnych: 1) Pieczęć i podpis Data zatwierdzenia 2) Pieczęć i podpis Data zatwierdzenia 3) Pieczęć i podpis Data zatwierdzenia Regulamin wchodzi w życie z dniem :.... Wykaz załączników: 1. Wzór planu rzeczowo finansowego funduszu socjalnego 2. Oświadczenie Uprawnionego o sytuacji rodzinnej i materialnej 3. Tabela dofinansowania 4. Wzór umowy o pożyczkę 5. Wzór umowy o nieoprocentowaną pożyczkę 6. Wniosek o przyznanie pożyczki 7