Kreator deklaracji Gabinet stomatologiczny Pierwszym krokiem w tworzeniu deklaracji zgodności jest wybór gabinetu oraz lekarza danego zlecenia protetycznego. Po prawej stronie mamy listę zapamiętanych w programie gabinetów i lekarzy. Aby przypisać ich do zlecenia wystarczy kliknąć dwukrotnie na liście. Dane automatycznie się naniosą. Gdy chcemy z poziomu Kreatora dodać do bazy nowy gabinet lekarski lub nowego lekarza należy nacisnąć lub i wpisać w polach po lewej stronie podstawowe dane. Przy przejściu do następnego etapu w kreatorze wprowadzony gabinet/lekarz zapisze się w bazie i będzie widoczny przy tworzeniu kolejnego zlecenia. Jeśli istnieje taka potrzeba można w każdej chwili przejść do karty wybranego gabinetu naciskając i uzupełnić pozostałe dane. Po wypełnieniu wszystkich danych naciskamy
Pacjent W tym miejscu kreatora można wpisać pełne dane pacjenta (imię, nazwisko, PESEL), jednak zgodnie z zaleceniami IGTD na wydruku Deklaracji drukowane jest TYLKO nazwisko. Jeśli zatem chcemy aby na wydruku pojawiło się również imię, należy wpisać je obok nazwiska Gdy chcemy dodać do listy nowego pacjenta naciskamy i wpisujemy jego dane. Po wypełnieniu wszystkich danych przechodzimy do następnego kroku klikając
Prace protetyczne Wybieranie produktu Aby wybrać produkt, który chcemy nanieść na diagram szczęki klikamy dwukrotnie na niego na liście produktów. Dane naniosą się automatycznie w sekcji Dane produktu. Jeśli chcemy dodać całkiem nowy produkt naciskamy i wypełniamy okienka poniżej danymi potrzebnymi do wydruku deklaracji: nazwa, kod wyrobu, klasa/reguła. Można bezpośrednio z tego poziomu przejść do Karty produktu naciskając i uzupełnić pozostałe dane. Wybieranie materiału Aby wybrać materiały użyte do danego wyrobu wybieramy je z listy po prawej stronie dwukrotnie klikając. Do każdego materiału należy uzupełnić nr serii, który pojawia się na wydruku Deklaracji zgodności. UWAGA: Program pozwoli na przejście dalej bez wpisania nr serii, jednak po powrocie do zakładki PRACE PROTETYCZNE pola te będą już zablokowane. Aby poprawić nr serii należy zaznaczyć dany materiał, następnie nacisnąć i ponownie wybrać materiał z listy. Pola z nr serii będą na nowo odblokowane.
UWAGA: Istnieje możliwość zapisania wzorca po wybraniu wszystkich materiałów W programie zostanie dopisany produkt o tej samej nazwie, jednak z zapamiętanymi już materiałami. Dzięki temu można przy tworzeniu następnej deklaracji wybrać go z listy z wybranymi już automatycznie materiałami. Nanoszenie na diagram Ostatnim etapem jest naniesienie wybranego produktu na widok szczęki. Istnieje możliwość naniesienia produktu na: Pojedyncze zęby Tylko szczękę należy nacisnąć przycisk Szczęka Tylko żuchwę należy nacisnąć przycisk Żuchwa
Całość Aby usunąć produkt z diagramu należy kliknąć prawym na wybrany ząb a następnie wybrać usuń Jeśli chcemy całkowicie usunąć produkt ze zlecenia, należy wybrać Dodawanie drugiego produktu do zlecenia Jeśli dane zlecenie protetyczne zawiera więcej niż jeden produkt, naciskamy przycisk, który doda kolejną zakładkę o nazwie nowy Po przejściu do nowej zakładki postępujemy tak samo jak w przypadku dodawania pierwszego produktu do zlecenia. Po naniesieniu wszystkich informacji przechodzimy do następnego kroku naciskając Modyfikuj oświadczenie Na tym etapie tworzenia zlecenia mamy możliwość jednorazowej modyfikacji oświadczenia wpisanego wcześniej w Danych laboratorium. Wpisane zmiany naniosą się TYLKO na wydruku do danego zlecenia.
Podsumowanie deklaracji W podsumowaniu deklaracji wyświetla się Nadany numer deklaracji, który możemy edytować jeśli istnieje taka potrzeba, data certyfikatu, którą również możemy modyfikować, miejscowość oraz numer faktury (naniesie się on automatycznie po wystawieniu faktury do danego zlecenia) Rozliczenie Aby podliczyć koszt danego zlecenia wybieramy opcję wybierz cennik i z wyświetlonej listy wybieramy nazwę cennika według którego chcemy rozliczyć zlecenie. Jeśli gabinet dla którego tworzymy zlecenie ma przypisany cennik, z którego zawsze korzysta lub rabat, możemy wybrać opcje Użyj cennika kontrahenta, która rozliczy koszt produktów według przypisanego kontrahentowi cennika. Wydruki Aby wydrukować dokumenty możemy skorzystać z przycisku lub. Wysunie nam się lista wydruków:
Deklaracja zgodności jeśli w zleceniu znajduje się więcej niż jeden produkt, każdy z nich ma osobny certyfikat pracy protetycznej Gwarancja opis warunków gwarancji oraz określenie co gwarancji nie podlega Cennik wyszczególnione ceny produktów w przypadku użycia cennika kontrahenta Instrukcja używania sposób użytkowania i przechowywania oraz przeznaczenie wyrobu ze wskazaniem m.in. danych pracowni oraz składu chemicznego materiałów użytych do wykonania danego wyrobu (SPOSÓB PIERWSZY WYPISANIA INFORMACJI O WYKONYWANYCH UZUPEŁNIENIACH RUCHOWYM I NIERUCHOMYCH W PRACOWNI!) Zlecenie wykonania wyrobu szablon; pracownia protetyczna, jako wytwórca wyrobu wykonywanego na zamówienie nie powinna rozpocząć pracy bez otrzymania od lekarza dentysty wypełnionego zlecenia wykonania pracy wraz z jej szczegółowym opisem Oznakowanie zawiera oznaczenie ikonograficzne zgodne z normą PN-EN 980:2010 Symbole do stosowania w oznakowaniu wyrobów medycznych. UWAGA: dla legalnego korzystania z oznakowania normy należy ją indywidualnie wykupić Deklaracja zgodności A5 deklaracja skonfigurowana do wydruku w formacie A5 Deklaracja zgodności z naklejką deklaracja zgodności wraz z zamieszczonym na tej samej stronie oznakowaniem Harmonogram Deklaracja zgodności 13 deklaracja dostosowana do wydruku w przypadku użycia więcej niż 13 materiałów przy jednym produkcie Instrukcja użytkowania wyrobu ortodontycznego zawiera dane wprowadzone w zakładce Dane laboratorium dotyczące aparatów ortodontycznych wykonywanych w pracowni Instrukcja produktu - sposób użytkowania i przechowywania oraz przeznaczenie wyrobu ze wskazaniem m.in. danych pracowni oraz składu chemicznego materiałów użytych do wykonania danego wyrobu (SPOSÓB DRUGI WYPISANIA INFORMACJI O WYKONYWANYCH UZUPEŁNIENIACH RUCHOMYCH I NIERUCHOMYCH W PRACOWNI!) Znaczenie pozostałych przycisków: - wydruk wszystkich powyższych dokumentów w języku niemieckim - wydruk oznakowania bezpośrednio z drukarki DYMO (jeśli pracownia zakupiła taką drukarkę ) UWAGA: Po wypełnieniu pól pamiętaj o wciśnięciu zapisaniu można wyjść z kreatora naciskając modyfikacji danych na istniejącym już certyfikacie, w celu zapisania zmian. Dopiero po lub wydrukować dokumenty po