Księga Rejestracji Zwierząt Instrukcja obsługi Producent: Firma Informatyczna EnterSoft Jacek Jędrzejewski ul. Cmentarna 15 B 85-184 Bydgoszcz tel.: (52) 515-37-79 0696 481 842 www.entersoft.com.pl e-mail: entersoft@entersoft.com.pl str. 1
Spis treści Rozdział 1 Informacje ogólne...3 Jak zacząć?...4 Uruchomienie programu...7 Rejestracja programu i uzyskanie KODU Aktywacyjnego...8 Korzystanie z menu...10 Jak postępować by nie utracić danych...10 Rozdział 2 OBSŁUGA EKRANÓW...12 Ekrany do wpisywania danych...12 Nowe PRZYBYCIE...13 Rozdział 4 Rejestracja Świń...21 Nowe PRZYBYCIE...21 Nowe UBYCIE...25 Parametry Drukowania...29 Data programu...29 Aktualizacja programu...30 str. 2
Rozdział 1 Informacje ogólne Księga Rejestracji Zwierząt jest programem komputerowym, dzięki któremu możesz elektronicznie prowadzić ewidencję zwierząt. Do księgi rejestracji wpisuje się: -numer siedziby stada -imię i nazwisko lub nazwę posiadacza zwierzęcia -adres siedziby stada Umieszcza się w niej informacje na temat zwierząt przebywających w siedzibie stada: -numer identyfikacyjny zwierzęcia -datę urodzenia zwierzęcia -płeć i rasę zwierzęcia -numer identyfikacyjny matki, ojca zwierzęcia -datę i kod przybycia zwierzęcia do siedziby stada -dane o pochodzeniu zwierzęcia -datę ubycia zwierzęcia ze stada -przyczynę ubycia zwierzęcia ze stada -dane o miejscu, do którego zwierzę przekazano Księga rejestracji zwierząt jest prowadzona oddzielnie dla każdego gatunku zwierząt. Program kontroluje poprawność numerów identyfikacyjnych. str. 3
Jak zacząć? Aby rozpocząć pracę z programem należy dokonać instalacji programu na dysku twardym komputera. Aby zainstalować program należy mieć uprawnienia Administratora do lokalnego systemu Windows. W celu przeprowadzenia instalacji programu należy pobrać wersję DEMO ze strony producenta (www.entersoft.com.pl). Po uruchomieniu pliku Setup_KRZ.exe na ekranie pojawi się plansza programu instalacyjnego. Potwierdzamy wybór przyciskiem DALEJ. str. 4
Po przeczytaniu i zaakceptowaniu warunków licencji programu klikamy również przycisk DALEJ. Następnie po wybraniu miejsca instalacji programu (zalecana lokalizacja C:\Program Files\Entersoft) potwierdzamy wybór klikając DALEJ. str. 5
W następnym oknie programu instalacyjnego należy wybrać opcję instalacji. 1. Opcja Instaluj puste bazy danych opcja ta musi być zaznaczona tylko wtedy, gdy program jest instalowany po raz pierwszy i nie posiadażadnych wprowadzonych danych. Jeśli jakaś poprzednia wersja programu była już zainstalowana i były wprowadzone jakieś dane to zaznaczenie tej opcji spowoduje, że wszystkie dane zostaną utracone. 2. Opcja Instaluj składniki FireBird jest to silnik baz danych programu niezbędny do prawidłowego działania programu. Silnik ten można również pobrać ze strony: http://www.firebirdsql.org Zalecana wersja FireBird to wersja 2.0.7 Jeśli program jest instalowany na komputerze po raz pierwszy opcja ta powinna być zaznaczona. Po wyborze wszystkich opcji instalacji klikamy przycisk DALEJ i potem INSTALUJ. Pokaże się nam okno instalacji silnika baz danych FireBird (jeśli opcja była zaznaczona): Klikamy OK str. 6
i potwierdzamy wszystkie okna klawiszem DALEJ. Po skończonej instalacji możemy przystąpić do uruchomienia programu klikając przycisk ZAKOŃCZ. Uruchomienie programu Każdy program działa w wersji DEMO aż do momentu kiedy kopia Państwa programu zostanie zarejestrowana u producenta tj. w Firmie Informatycznej EnterSoft. str. 7
Rejestracja programu i uzyskanie KODU Aktywacyjnego Aby dokonać rejestracji programu należy zapewnić sobie dostęp do internetu. Jeśli jest to niemożliwe, wówczas należy skontaktować się telefonicznie, lub drogą mailową z siedzibą firmy EnterSoft. Po uruchomieniu niezarejestrowanego programu pojawi się okno, w którym należy wypełnić dane firmy. Wypełnienie pół: Nazwa firmy i NIP jest obowiązkowe. Należy również podać adres e-mail, na który zostanie przesłana faktura. Po wypełnieniu danych należy kliknąć klawisz Wyślij zamówienie kupna programu. Jeśli formularz zostanie poprawnie zarejestrowany w firmie EnterSoft w statusie aktywacji pojawi się napis: Zamówienie w trakcie realizacji. W tym momencie można zamknąć okno i korzystać z programu. Program działa w wersji Demo do momentu opłacenia faktury i zaksięgowania należności na koncie EnterSoft. str. 8
Po opłaceniu faktury i zaksięgowaniu należności na koncie EnterSoft program zostanie automatycznie aktywowany co zostanie zasygnalizowane komunikatem: Po pierwszym uruchomieniu należy wejść w menu SYSTEM Dane rejestracyjne firmy w celu wypełnienia wymaganych informacji takich jak np.: nazwa firmy, adres, miasto itp. Powyższe informacje będą umieszczane w nagłówku na każdym wydruku. str. 9
Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych informacji można wybrać opcję WCZYTAJ. Opcja ta służy do wczytania loga graficznego. Logo będzie od tej pory umieszczane w nagłówku wydruku. Z prawej strony określa się górny margines oraz rozmiary znaku graficznego. Logo może być wykonane w dowolnym formacie oraz dowolnym programie graficznym. Po wypełnieniu wszystkich danych należy nacisnąć klawisz Zapisz i Zamknij. Od tej pory program jest prawidłowo skonfigurowany i gotowy do używania. Korzystanie z menu Menu programu zbudowane jest na zasadzie przewijanych przycisków takich jak: Rejestracja Bydła, Rejestracja Świń, Klienci, Dostawcy. Aby wybrać konkretne menu należy kliknąć kursorem myszki na odpowiedni przycisk albo nacisnąć klawisz PAGE DOWN lub PAGE UP (w dół, w górę). W każdym menu znajduje się podmenu. Są to przyciski, które uruchamiają odpowiednią funkcję programu: NOWE PRZYBYCIE, NOWE UBYCIE. Jak postępować by nie utracić danych Sprzęt komputerowy jak każde urządzenie może ulec uszkodzeniu. Wskazane jest zatem zabezpieczenie swoich danych przed utratą. Program wyposażony jest w moduł archiwizacji, który uruchamia się automatycznie przy kończeniu pracy z programem. str. 10
Aby uruchomić archiwizację należy kliknąć klawisz Uruchom archiwizację. Komputer ponadto powinien być podłączony do urządzenia podtrzymującego napięcie (UPS) co uchroni przed skutkami wyłączenia prądu. Ważne jest także prawidłowe zakończenie pracy z programem. Wyłączenie lub zresetowanie komputera w czasie pracy systemu może spowodować zakłócenia lub uszkodzenie baz danych programu, a co za tym idzie utratę danych. str. 11
Rozdział 2 OBSŁUGA EKRANÓW Ekrany do wpisywania danych Mając na monitorze ekran do wpisywania danych można wykonać następujące funkcje: akceptacja wyboru z listy - <Enter> jeżeli weszliśmy do pola ze strzałką przechodzenie między polami - <Tab> nowa pozycja dopisywanie -<Insert> np.: nowy klient usuwanie pozycji - <Delete> rezygnacja z funkcji - <ESC> podgląd wybranej funkcji - <Space> następna pozycja - strzałka góra poprzednia pozycja - strzałka dół o stronę w dół - <PageDown> o stronę w górę - <PageUp> skok na początek listy - <Home> skok na koniec listy - <End> szukanie - naciśnięcie dowolnego klawisza literowego lub cyfrowego uruchamia pole do dalszego wprowadzenia szukanej wartości Ekrany do wpisywania danych wyposażone są w pola wyboru Szukanie i Sortowanie; Określają one według jakiego kryterium ma być realizowane szukanie i według jakiego pola ma być posortowana baza np.: po Symbolu, Nazwie... str. 12
Rozdział 3 Rejestracja Bydła Nowe PRZYBYCIE Aby rozpocząć wpisywanie zdarzenia należy wcisnąć przycisk Nowe PRZYBYCIE. Na ekranie pokaże się plansza Dane Pozycji: pola. Klikając myszką na polu wyboru lub wciskając klawisz Tab, należy wypełnić kolejno str. 13
Klikając na pole Poprzedni posiadacz otworzy się okno Lista Dostawców Wybór. W tym miejscu mamy do wyboru następujące sposoby szukania: Symbol - wyszukiwanie po jego unikatowym symbolu, Nazwa - wyszukiwanie po nazwie firmy NIP - wyszukiwanie po numerze NIP Pesel - wyszukiwanie po numerze Pesel Regon -wyszukiwanie po numerze Regon Po przestawieniu sposobu szukania należy nacisnąć klawisz Enter lub kliknąć na pole z listą dostawców. Aby rozpocząć szukanie należy znajdując się w liście dostawców wpisać szukaną wartość i nacisnąć klawisz Enter. Program rozpocznie wyszukiwanie dostawcy według ustawionego wcześniej sposobu szukania. Po wyjściu z programu wszystkie sposoby szukania i sortowania zostają automatycznie zapamiętywane. W przypadku, gdy chcemy dopisać nowego dostawcę można nacisnąć przycisk Dodaj lub klawisz Insert, po czym wyświetli się okno Dane Dostawcy. str. 14
Aby wpisać numer gospodarstwa należy kliknąć zakładkę: Dane dla rolników Po wypełnieniu wszystkich danych okna zatwierdzamy naciskając klawisz Zapisz. Plansza z danymi dostawcy zostanie zamknięta i powrócimy do Listy Dostawców Wybór. str. 15
Teraz możemy potwierdzić wybór dostawcy klawiszem Enter i wówczas powrócimy do okna Dane Pozycji. Aby zakończyć wpisywanie Nowego Przybycia należy zatwierdzić okno Dane Pozycji klawiszem ZAPISZ. Po zatwierdzeniu Nowego Przybycia zdarzenie zostanie zapisane do Pozycji księgi. Dopisania nowego dostawcy możemy również dokonać w menu Dostawy Nowy Dostawca. Nowe Ubycie Aby rozpocząć wpisywanie zdarzenia należy wcisnąć przycisk Nowe UBYCIE. Na ekranie pokaże się lista Numerów identyfikacyjnych zwierząt znajdujących się na stanie Wybór: W tym miejscu wyświetla się lista zwierząt, które znajdują się aktualnie na stanie gospodarstwa. str. 16
Mamy do wyboru następujące sposoby szukania: LP Data zdarzenia Numer zwierzęcia Poprzedni właściciel-nazwa Poprzedni właściciel-symbol Poprzedni właściciel-numer gospodarstwa Poprzedni właściciel-nip Po przestawieniu sposobu szukania należy nacisnąć klawisz Enter lub kliknąć na pole z listą zwierząt. Aby rozpocząć szukanie należy znajdując się w liście zwierząt wpisać szukaną wartość i nacisnąć klawisz Enter. Program rozpocznie wyszukiwanie według ustawionego wcześniej sposobu szukania. Po wyjściu z programu wszystkie sposoby szukania i sortowania zostają automatycznie zapamiętywane. Po wyszukaniu zwierzęcia wybieramy go naciskając Enter lub klikamy dwukrotnie myszką. Pojawi się okno: Dane Pozycji. str. 17
Klikając myszką na polu wyboru lub wciskając klawisz Tab, należy wypełnić kolejno pola. Klikając na pole Miejsce przeznaczenia otworzy się okno Lista Klientów Wybór. str. 18
W tym miejscu mamy do wyboru następujące sposoby szukania: Symbol - wyszukiwanie po jego unikatowym symbolu, Nazwa - wyszukiwanie po nazwie firmy NIP - wyszukiwanie po numerze NIP Pesel - wyszukiwanie po numerze Pesel Regon -wyszukiwanie po numerze Regon Po przestawieniu sposobu szukania należy nacisnąć klawisz Enter lub kliknąć na pole z listą klientów. Aby rozpocząć szukanie należy znajdując się w liście klientów wpisać szukaną wartość i nacisnąć klawisz Enter. Program rozpocznie wyszukiwanie klienta według ustawionego wcześniej sposobu szukania. Po wyjściu z programu wszystkie sposoby szukania i sortowania zostają automatycznie zapamiętywane. W przypadku, gdy chcemy dopisać nowego klienta można nacisnąć przycisk Dodaj lub klawisz Insert, po czym wyświetli się okno Dane Klienta. str. 19
Wszystkie okna zatwierdzamy klawiszem Zapisz. Po zatwierdzeniu Nowego Ubycia zdarzenie zostanie zapisane do Pozycji księgi. Dopisania nowego klienta możemy również dokonać w menu Klienci Nowy Klient. str. 20
Rozdział 4 Rejestracja Świń Nowe PRZYBYCIE Aby rozpocząć wpisywanie zdarzenia należy wcisnąć przycisk Nowe PRZYBYCIE. Na ekranie pokaże się plansza Dane Pozycji: UWAGA w pole Numer gospodarstwa wpisujemy numer tylko wtedy, gdy różni się on od numeru gospodarstwa wpisanego w danych rejestracyjnych poprzedniego posiadacza. Klikając myszką na polu wyboru lub wciskając klawisz Tab, należy wypełnić kolejno pola. str. 21
Klikając na pole Poprzedni posiadacz otworzy się okno Lista Dostawców Wybór. W tym miejscu mamy do wyboru następujące sposoby szukania: Symbol - wyszukiwanie po jego unikatowym symbolu, Nazwa - wyszukiwanie po nazwie firmy NIP - wyszukiwanie po numerze NIP Pesel - wyszukiwanie po numerze Pesel Regon -wyszukiwanie po numerze Regon Po przestawieniu sposobu szukania należy nacisnąć klawisz Enter lub kliknąć na pole z listą dostawców. Aby rozpocząć szukanie należy znajdując się w liście dostawców wpisać szukaną wartość i nacisnąć klawisz Enter. Program rozpocznie wyszukiwanie dostawcy według ustawionego wcześniej sposobu szukania. Po wyjściu z programu wszystkie sposoby szukania i sortowania zostają automatycznie zapamiętywane. Po wyszukaniu dostawcy należy zatwierdzić jego wybór klawiszem Enter. Okno Dane Pozycji należy zatwierdzić klawiszem Zapisz lub Shift+Enter. Jeżeli chcemy dopisać nowego dostawcę wówczas w oknie Lista dostawców Wybór naciskamy przycisk Dodaj lub klawisz Insert, otworzy się okno Dane Dostawcy. str. 22
Aby wpisać numer gospodarstwa należy kliknąć zakładkę: Dane dla rolników str. 23
Po wypełnieniu wszystkich danych okna zatwierdzamy naciskając klawisz Zapisz. Dopisania nowego dostawcy możemy również dokonać w menu Dostawy Nowy Dostawca. Po zatwierdzeniu Nowego Ubycia zdarzenie zostanie zapisane do Pozycji księgi. str. 24
Nowe UBYCIE Aby rozpocząć wpisywanie zdarzenia należy wcisnąć przycisk Nowe UBYCIE. Na ekranie pokaże się plansza Numery identyfikacyjne zwierząt znajdujących się na stanie Wybór: W tym miejscu wyświetla się lista zwierząt, które znajdują się aktualnie na stanie gospodarstwa. Po wyszukaniu zwierzęcia wybieramy go naciskając Enter lub klikamy dwukrotnie myszką. Pojawi się okno: Dane Pozycji. Klikając myszką na polu wyboru lub wciskając klawisz Tab, należy wypełnić kolejno pola. str. 25
Klikając na pole Miejsce przeznaczenia otworzy się okno Lista Klientów Wybór. W tym miejscu mamy do wyboru następujące sposoby szukania: Symbol - wyszukiwanie po jego unikatowym symbolu, Nazwa - wyszukiwanie po nazwie firmy NIP - wyszukiwanie po numerze NIP Pesel - wyszukiwanie po numerze Pesel Regon -wyszukiwanie po numerze Regon Po przestawieniu sposobu szukania należy nacisnąć klawisz Enter lub kliknąć na pole z listą klientów. Aby rozpocząć szukanie należy znajdując się w liście klientów wpisać szukaną wartość i nacisnąć klawisz Enter. Program rozpocznie wyszukiwanie klienta według ustawionego wcześniej sposobu szukania. Po wyjściu z programu wszystkie sposoby szukania i sortowania zostają automatycznie zapamiętywane. W przypadku, gdy chcemy dopisać nowego klienta można nacisnąć przycisk Dodaj lub klawisz Insert, po czym wyświetli się okno Dane Klienta. Wszystkie okna zatwierdzamy klawiszem Zapisz. Po zatwierdzeniu Nowego Ubycia zdarzenie zostanie zapisane do Pozycji księgi. Dopisania nowego klienta możemy również dokonać w menu Klienci Nowy Klient. str. 26
Wydruk pozycji Księgi Rejestracji Zwierząt Aby wydrukować karty księgi należy wejść w menu Pozycje księgi. Na ekranie monitora ukaże się Księga Rejestracji - Poprawianie. Należy nacisnąć przycisk Wydruk pozycji. Pojawi się okno Wybór pozycji do wydrukowania księgi. Pozycje Księgi zostaną wydrukowane zgodnie z ustawieniami wydruku (patrz Parametry drukowania). str. 27
str. 28
Rozdział 7 - System Parametry Drukowania Po wciśnięciu klawisza F4 lub wybraniu z menu System Parametry Drukowania ukaże się ekran z możliwością ustawienia parametrów wydruku takich jak: 1. Rodzaj drukarki (wszystkie dostępne drukarki zainstalowane w systemie Windows). 2. Ilość kopii 3. Kierunek wydruku - Drukarka wszystkie wydruki będą drukowane bezpośrednio do wybranej drukarki - Ekran wydruk skierowany będzie na ekran monitora z możliwością przeglądania i wydrukowania. 1. Ustawienia drukarki szczegółowe ustawienia jakości druku, orientacji papieru itp. Data programu Data programu służy do ustawienia żądanej daty programu. Zmieniając podpowiadającą się datę i zatwierdzając okno klawiszem Enter program w każdym polu z datą automatycznie będzie podpowiadał wpisaną datę. Jest to szczególnie przydatne w przypadku, gdy wystawiamy dokumenty z wcześniejszą lub późniejszą datą. Po wyjściu i ponownym wejściu do programu w polu Data Księgowania będzie podpowiadała się aktualna data systemu. str. 29
Aktualizacja programu Program ma możliwość automatycznego pobierania nowej wersji z internetu. Przy każdym uruchomieniu sprawdzana jest dostępność nowej wersji w zasobach internetowych firmy EnterSoft. Jeśli program stwierdzi, że jest nowa wersja programu zadaje pytanie czy ją pobrać. Jeśli zostanie pobrana nowa wersja poprawnie wówczas niezbędne jest wykonanie AKTUALIZACJI STRUKTURY BAZ DANYCH. Program wykonuje tą opcję automatycznie. Jeśli jednak nie zostanie ona wykonana, wtedy logując się jako Nadzorca możemy ją uruchomić w Menu Serwis. Wykonanie tej opcji musi odbywać się jeśli program jest uruchomiony tylko na 1 komputerze. Wykonanie tej opcji musi przebiec w całości poprawnie. W przeciwnym razie program może działać nieprawidłowo. Wykonanie tej operacji nie grozi utratą danych, nie modyfikuje i nie zmienia ustawień programu, wydruków, czy ustawień indywidualnych użytkownika. str. 30