Instrukcja użytkownika. programu NFZMonit

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika programu NFZMonit INFOKLINIKA S.A., ul. Wyczółki 71, Warszawa, tel.: , fax: , Sąd Rejonowy M.St. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS; KRS: , Regon: , NIP: Nr konta bankowego , Kapitał akcyjny Spółki wynosi PLN i został w całości opłacony

2 Spis treści 1 Wstęp Opis programu NFZMonit Funkcjonalność programu Wymagania systemowo-sprzętowe Instalacja i uruchomienie Instalacja programu NFZMonit Praca z systemem NFZMonit Uruchomienie programu NFZMonit Ustawienia pobierania danych Pobieranie danych Uruchomienie programu z linii komend Informacja o wersji programu i licencji Praca z Modelerem Strona 2 z 21

3 1 Wstęp NFZMonit jest to oprogramowanie, do przygotowania zestawień realizacji kontraktu z systemu SZOI NFZ lub, z PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ. 1.1 Opis programu NFZMonit Dzięki NFZMonit szpital pozyskuje informacje z SZOI lub, z PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ, w sposób zautomatyzowany i zapisuje je w pliku edytowalnym w formie pliku Microsoft Excel, który zawiera następujące pozycje: rok, numer umowy, numer pierwotny umowy, numer zakresu, typ usług, kod zakresu, nazwa zakresu, numer miejsca wykonywania świadczeń, nazwa miejsca wykonywania świadczeń, kod komórki organizacyjnej, nazwa komórki organizacyjnej, specjalność komórki organizacyjnej, adres miejsca wykonywania świadczeń, numer miesiąca, nazwa miesiąca, ilość punktów, wartość 1 punktu, wartość kontraktu, ilość punktów wykonanych, wartość punktów wykonanych, ilość punktów w szablonach, wartość świadczeń w szablonach, ilość punktów na rachunkach, wartość punktów na rachunkach. Wdrożenie NFZMonit ma bezpośrednie przełożenie na optymalne rozliczanie wykonanych świadczeń znacząco przyśpieszając proces pozyskiwania informacji z SZOI lub z PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ. Strona 3 z 21

4 1.2 Funkcjonalność programu Oprogramowanie NFZMonit pozyskuje dane bezpośrednio z systemu SZOI lub, z PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY NFZ i automatycznie przepisuje je do pliku MS Excel, do w pełni edytowalnej formy. 1.3 Wymagania systemowo-sprzętowe Wymagania systemowo-sprzętowe dla instalacji programu NFZMonit są następujące: System operacyjny Windows 7 lub nowszy Procesor Pamięć RAM Karta graficzna Przestrzeń dyskowe Pakiet biurowy Procesor klasy Intel Celeron 466 MHz lub jego szybszy odpowiednik 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB) Zalecana karta graficzna zdolna do wyświetlania kolorów Wolne minimum 5 GB MS Office 2010 lub nowszy Monitor Rozdzielczość min. 1024x768 (optymalna rozdzielczość 1920x1080) Podłączenie do sieci Internet Łącze stałe 2 Instalacja i uruchomienie W celu rozpoczęcia pracy z programem NFZMonit należy wykonać następujące kroki: 1. Pobrać program instalacyjny NFZMonit 2. Zainstalować program NFZMonit na komputerze 2.1 Instalacja programu NFZMonit Instalacja programu NFZMonit na komputerze polega na uruchomieniu programu instalacyjnego oraz podaniu w trakcie jego pracy niezbędnych parametrów konfiguracyjnych. Aby zainstalować program NFZMonit użytkownik musi być zalogowany z uprawnieniami administratora lub jako użytkownik zaawansowany. Dodatkowo potrzebne jest około 26,00 MB wolnego miejsca na dysku twardym. 1. W celu rozpoczęcia instalacji należy uruchomić program instalacyjny. Po jego uruchomieniu na ekranie monitora pojawi się poniższe okno. Po wybraniu języka instalacji należy kliknąć przycisk Strona 4 z 21

5 Dalej aby kontynuować instalację, Anuluj aby ją przerwać i wrócić do ekranu opisanego w punkcie Instalator wyświetli okno, w którym poda domyślny katalog na dysku twardym, do którego zainstaluje program NFZMonit na komputerze użytkownika. Katalog ten można zmienić na inny posługując się przyciskiem Przeglądaj. Następnie należy kliknąć przycisk Dalej aby kontynuować instalację, Anuluj aby ją przerwać lub Wstecz, by wrócić do ekranu opisanego w punkcie 1. Strona 5 z 21

6 3. Instalator tworzy automatycznie domyślną grupę o nazwie NFZMonit w Menu Start. Nazwę folderu można zmienić posługując się przyciskiem Przeglądaj. Następnie należy kliknąć przycisk Dalej aby kontynuować instalację, Anuluj aby ją przerwać lub Wstecz, by wrócić do ekranu opisanego w punkcie Instalator jest gotowy do rozpoczęcia instalacji na komputerze użytkownika. W celu kontynuowania należy kliknąć przycisk Instaluj. By wrócić do ekranu przedstawionego w punkcie 3 należy kliknąć przycisk Wstecz. Przycisk Anuluj przerywa instalację. Strona 6 z 21

7 5. Na zakończenie instalacji programu NFZMonit należy nacisnąć przycisk Zakończ, wówczas instalator programu zostanie zamknięty. 3 Praca z systemem NFZMonit 3.1 Uruchomienie programu NFZMonit 1. Aby uruchomić program NFZMonit należy uruchomić program NFZmonit z Menu Start lub NFZMonit.exe znajdujący się w katalogu C:\NFZMonit (lub wskazanym podczas instalacji). 2. Podczas pierwszego uruchomienia pojawi się komunikat Licencja nie została wczytana lub wygasła Strona 7 z 21

8 3. Gdyby wcześniej był uruchomiony program NFZMonit i licencja wygasła usuwamy poprzednią licencję plik license.lic w katalogu C:\ProgramData\Infoklinika\NFZMonit 4. Podajemy Ścieżkę do nowego pliku licencji poprzez kliknięcie przycisku PRZEGLĄDAJ 5. Na ekranie pojawia się okno Wybierz plik z licencją z drzewem katalogów dysku lokalnego Należy potwierdzić chęć wczytania licencji oraz wskazać i otworzyć plik z licencją: 6. Z drzewa katalogów wybieramy katalog, w którym mamy zapisany plik licencji, wybieramy go i potwierdzamy kliknięciem przycisku OTWÓRZ 7. Na ekranie pojawia się okno NFZMonit: Licencja razem ze ścieżką do nowego pliku licencji 8. Potwierdzamy wybraną ściezkę klikając przycisk WCZYTAJ 9. W oknie Licencja wczytana poprawnie potwierdzamy wczytanie licencji poprzez kliknięcie przycisku OK. Strona 8 z 21

9 10. Na ekranie pojawia sie okno nfzmonit z numerem wersji System pozyskiwania informacji o realizacji kontraktu. 11. Na ekranie pojawiają się dwa pola Kod świadczeniodawcy oraz Rok oraz przycisk POBIERZ DANE 3.2 Ustawienia pobierania danych 1. W oknie nfzmonit v. (wersja aplikacji) przy polu o nazwie Kod świadczeniodawcy klikamy na niebieskie kółko obok pola do wprowadzania kodu Strona 9 z 21

10 2. Na ekranie pojawia się okno z Ustawieniami zawierające Kod świadczeniodawcy Oddział NFZ Dane konta: PIN i hasło oraz checkbox zapisz hasło Opcje pobierania danych Potwierdź wszystkie komunikaty po zalogowaniu Automatyczny zapis pliku po pobraniu Domyślny folder zapisu 3. Wprowadzamy dane operatora w dwóch polach: a. PIN b. hasło znajdujących się pod napisem Dane konta 4. Po podaniu danych konta użytkownika: PIN i hasło potwierdzamy zaznaczając pole wyboru (checkbox) zapisz hasło 5. Poniżej można zaznaczyć a. Potwierdź wszystkie komunikaty po zalogowaniu 6. Automatyczny zapis pliku po pobraniu a. Domyślny folder zapisu b. Wybieramy klikając przycisk Zmień Strona 10 z 21

11 7. Na zakończenie wprowadzania danych klikamy na przycisk ZAPISZ 8. Po kliknięciu wracamy do głównego okna. 3.3 Pobieranie danych 1. W oknie nfzmonit v. (wersja aplikacji) przy polu o nazwie Kod świadczeniodawcy wybieramy kod świadczeniodawcy a w polu Rok wybieramy rok za który chcemy pobrać dane i klikamy Pobierz dane Strona 11 z 21

12 2. Na ekranie pojawia się informacja Trwa pobieranie danych 3. Po skończonym pobieraniu danych pojawia się okno informujące o pobraniu danych Strona 12 z 21

13 4. W oknie jest link do zapisanego pliku z danymi oraz przyciski Otwórz katalog i Otwórz plik 5. Poniżej jest o z Ustawieniami zawierające Kod świadczeniodawcy Konto operatora Ilość pobranych umów Ilość rekordów Czas pobierania 6. Gdy nie wybierzemy katalogu zapisu pliku pokaże się okno z przyciskiem Zapisz plik Strona 13 z 21

14 1. Po zapisaniu pliku pojawia się okno zawierające przyciski Otwórz katalog i Otwórz plik Strona 14 z 21

15 3.4 Uruchomienie programu z linii komend 1. Istnieje możliwość uruchomienia aplikacji NFZMonit z linii komend (Wiersz polecenia cmd.exe) 2. Aby uruchomic aplikacje z linii komend należy najpierw wczytać licencję i skonfigurować konto użytkownika w aplikacji w wersji graficznej 3. Następnie należy uruchomić z katalogu C:\NFZMonit> aplikację nfzmonitcmd.exe z parametrami -s=value -n=value -r=value Numer świadczeniodawcy Numer NFZ Rok 4. Po wpisaniu parametrów nastąpi uruchomienie aplikacji C:\NFZMonit>nfzmonitcmd -s n 15 -r 2011 creating steps Rozpoczęcie pobierania dla , login=jkowalski Otwarcie strony logowania Logowanie do serwisu Logowanie poprawne Wyszukiwanie umów dla roku 2011 Przetworzono 15 umów Przetworzono 1 zakresów dla umowy Przetworzono 12 planów dla zakresu 1 5. Po zakończeniu pobierania program wygeneruje plik Excel i zapisze go we wskazanej w ustawieniach lokalizacji Strona 15 z 21

16 Zakończono pobieranie danych Tworzenie pliku wynikowego c:\infoklinika\ _ xlsx 3.5 Informacja o wersji programu i licencji 1. W oknie nfzmonit v. (wersja aplikacji) w prawym górnym rogu klikamy na kółko z 3 kropkami i uzyskamy informacje o wersji programu i licencji Strona 16 z 21

17 4 Praca z Modelerem 1. Po wgraniu arkusza Modeler o nazwie Modeler.xlsm należy otworzyć go programem MS Excel (kliknąć dwukrotnie na ikonkę): 2. Po otwarciu Modelera należy włączyć makra: Strona 17 z 21

18 3. Po wybraniu pozycji głównego menu NFZMonitTools pojawi się dodatkowe menu: Strona 18 z 21

19 4. Należy wybrać i kliknąć przycisk Pozyskaj dane z pliku NFZMonit. Pokaże się okna wyboru pliku Excel, w którym trzeba wskazać plik utworzony przez program NFZMonit: 5. Po kliknięciu przycisku Otwórz nastąpi pobranie danych do Programu Modeler, które kończy się odpowiednim komunikatem: Strona 19 z 21

20 6. Po pobraniu danych należy wykonać analizę klikając odpowiedni przycisk: Przygotuj analizy wg WARTOSCI lub Przygotuj analizy wg PUNKTOW : Strona 20 z 21

21 INFOKLINIKA S.A. ul. Wyczółki 71, Warszawa Tel , Fax Więcej informacji na stronie: Dział Handlowy Tel Strona 21 z 21