Dokumentacja Systemu INSEMIK II Podręcznik użytkownika część I - Administrator INSEMIK II Podręcznik użytkownika Moduł: Administrator
Spis treści: 1. Ogólne zasady stosowane w systemie... 3 2. Logowanie do systemu... 9 3. Administrator... 12 3.1 Wysyłanie informacji do Spółki... 12 3.2. Pobieranie danych z SYMLEKU... 15 3.2.1. Dane o krowach... 15 3.2.2. Dane o buhajach... 17 3.2.3. Dane o oborach... 21 3.3 Kody systemowe... 27 3.3.1. Wyświetlanie kodów w funkcjach... 29 3.4 Parametry systemu... 30 3.4.1. Parametry - ogólne... 31 3.4.2. Parametry - metryczka... 32 3.4.3. Parametry inne... 34 3.4.4. Parametry - kolory... 35 3.4.5. Parametry dojazdy... 35 3.5. Użytkownicy i uprawnienia... 37 3.6. Zalogowani użytkownicy... 42 3.7. Zmiana hasła... 42 3.8. Zabezpieczenie danych... 43 3.9. Porządkowanie bazy... 44 3.10. Serwer FTP ZETO... 44 3.11. Skrypt... 45 2
1. Ogólne zasady stosowane w systemie Po wyborze z menu wybranej funkcji wyświetlane są określone informacje w trybie przeglądania wierszami w ustalonej systemowo kolejności, najczęściej wg numeru: Program można obsługiwać korzystając z myszki lub klawiatury. Poniżej opisane są klawisze szybkiego dostępu, które można stosować w systemie INSEMIK II. W funkcjach przeglądania: Home/End, PgUp/PgDn,, - początek / koniec, poprzednia, następna strona, poprzedni, następny wiersz W funkcjach dodaj i edytuj: TAB lub PgDn - przechodzenie między polami w dół ekranu SHIFT+TAB lub PgUp - przechodzenie między polami do góry ekranu Na polach z podłączoną listą wyboru :, - poprzedni następny zapis z listy lub wprowadzenie litery ustawia tekst od tego znaku Użytkownik klikając tytuł kolumny może sortować dane w porządku rosnącym wg wybranej kolumny, np. jeżeli kliknięto tytuł kolumny pokrycie dane zostaną posortowane rosnąco ze względu na datę pokrycia. W górnej części okna znajduje się panel z klawiszami funkcyjnymi dostępnymi w funkcji: Dodaj dopisanie nowej pozycji Edytuj edycja (zmiana) podświetlonej pozycji Usuń usunięcie podświetlonej pozycji Przeglądaj wyświetlenie wszystkich danych związanych z podświetloną pozycją 3
Szukaj wyszukanie podanego numeru lub nazwy Filtr ustawienie warunków, które ograniczą liczbę wyświetlanych danych Lista- umożliwiająca oznaczenie spośród dostępnych pól, tych które chcemy wybrać na listę do podglądu i wydruku Drukuj podgląd, wydruk Zamknij zamyka otwarte okno, to samo znaczenie ma znak X w prawym górnym rogu ekranu Po kliknięciu ikony drukuj zostanie wyświetlony podgląd raportu. Poruszanie się pomiędzy stronami jest możliwe przy użyciu przycisków oraz PgDn, PgUp,,. Po kliknięciu ikony z drukarką na powyższym ekranie zostanie wyświetlony ekran umożliwiający ustawienie ilości kopii, numerów stron: 4
Po kliknięciu przycisku Ustaw, możliwość wyboru drukarki, np.: lub np. zmiany orientacji wydruku z pionowej na poziomą. Po kliknięciu ikony z dyskietką na ekranie z podglądem raportu zostanie wyświetlony ekran umożliwiający zapis w wybranym katalogu z podaną nazwą. Zapisany plik można odczytać 5
po kliknięciu pierwszej ikony otwórz inny raport. W systemie zastosowano w zależności od sytuacji wyświetlenie różnych rodzajów komunikatów np.: Pytanie okienko z pytaniem, wymaga od użytkownika odpowiedzi (wybrania jednej z opcji) Tak lub Nie. Ostrzeżenie lub błąd komunikat ostrzega o wystąpieniu w systemie sytuacji niepoprawnej lub błędnej. Komunikat informacyjny informacja o sytuacji w bieżącej chwili, nie wymaga interwencji. 6
We wszystkich funkcjach typu Lista np. w module Słowniki Buhaje, Obory, Krowy lub w module Rejestracja i Produkcja, wprowadzono na ekranie dodatkowe pole LP. Jeżeli przed użyciem klawisza Zatwierdź, zostanie zaznaczone pole LP, to automatycznie pierwszą kolumną na wydruku będzie właśnie LP i kolejne numery przy poszczególnych wierszach. W funkcjach drukujących listy i zestawienia zostały zmienione opisy Filtra.. Warunki ustawione przez użytkownika są opisane w sposób czytelny, np. dla słownika Obory po wyborze obór ocenianych z woj. Podkarpackiego, jest opis: Filtr: [oceniana] [województwo: PODKARPACKIE] 7
lub dla zestawień ze stanów po wyborze kilku rodzajów buhaja i rasy HO jest opis filtra w postaci: Ustawione warunki w funkcjach filtr można usunąć klikając klawisz wyczyść, zostaną usunięte wszystkie wprowadzone warunki. Chcąc usunąć jeden z ustawionych warunków należy w tym polu użyć klawisza DEL lub (backspace). 8
2. Logowanie do systemu Po uruchomieniu programu INSEMIK pojawi się okno do podania nazwy i hasła użytkownika: umożliwiono, w zależności od parametrów w pliku insemik.ini, wybór bazy lokalnej (swojej) tak jak dotychczas: lub innej bazy z systemu INSEMIK np. z innego zakładu 9
Dolna lista Baza zostanie wyświetlona, jeżeli wprowadzono opis parametrów w grupie [LOKALIZACJA] dla nazwy i połączenia z bazą. Na liście zostanie wyświetlona zawartość pobrana z parametru z opisem nazwa : Nazwa Lokalna jest wyświetlana automatycznie i wybiera połączenia opisane w grupie [SERVER] Dla danej bazy jest założony użytkownik Admin z pustym hasłem. W przypadku pustego hasła po Zatwierdź, program wyświetli okno do podania nowego hasła. Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych zostanie wyświetlony ekran z opisem wszystkich modułów systemu. Na górnej belce podana jest nazwa zalogowanego użytkownika, wersja programu i nazwa zakładu, dla którego jest zainstalowana baza. 10
Moduł Okręg- Spółka dostępny jest tylko dla zakładów będących Spółkami. Po wyborze ostatniej funkcji O programie wyświetlany jest ekran informacyjny: A po wyborze opisu zmian zostanie wyświetlona historia zmian wprowadzana w poszczególnych wersjach systemu. 11
3. Administrator Po wyborze modułu ADMINISTRATOR dostępne są funkcje związane m.in. z ustawieniem uprawnień użytkownikom, parametrów w systemie i :wykonaniem zabezpieczeń. 3.1 Wysyłanie informacji do Spółki W celu przekazania informacji do spółki, należy z menu Administrator wybrać funkcję Wysyłanie informacji do Spółki. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. 12
Górna część okienka pozwala na wybór informacji dziennych, które mają zostać przesłane do Spółki. Należy zaznaczyć rodzaj informacji poprzez zaznaczenie odpowiednich pól a następnie należy określić za jaki dzień informacje mają zostać przesłane. Dolna część okna pozwala na wybór informacji miesięcznych, które mają zostać przesłane do Spółki. Należy zaznaczyć rodzaj informacji poprzez zaznaczenie odpowiednich pól a następnie należy określić za jaki miesiąc informacje mają zostać przesłane. Po dokonaniu wyboru należy kliknąć przycisk Wyślij. System poprosi o wskazanie miejsca, w jakim mają zostać zapisane pliki. Po wybraniu miejsca i kliknięciu OK. system rozpocznie tworzenie zbiorów. Na ekranie będą się pojawiały okienka wskazujące postęp. Dla każdego rodzaju informacji może się pojawić jedno lub więcej (w przypadku konieczności wcześniejszego naliczenia danych tymczasowych niezbędnych do przesłania) okienek. W przypadku gdy brak jest żądanych przez użytkownika informacji (np. nie ma odpowiednich naliczeń wykonanych) system nie utworzy zbioru, natomiast wyświetli pokazany niżej komunikat. 13
Po zakończeniu tworzenia wszystkich zbiorów, system wyświetli komunikat. System utworzy następujące zbiory dzienne (jeżeli zostaną wybrane): OBRzurrrrmmdd obroty i stany bankowe na dzień bieżący ( w zależności od potrzeb możemy zaakceptować lub nie zapis stanów zerowych akceptując odpowiedź na pytanie Czy usunąć rekordy zerowe? BUHzurrrrmmdd informacja o buhajach: buhaje do pliku zapisywane są buhaje żywe, dla których data wprowadzenia lub zmiany jest z ostatnich 30 dni w stosunku do podanej daty. HISzurrrrmmdd informacja o buhajach: historia INSzurrrrmmdd zużycie i stan nasienia KMBzurrrrmmdd pokrycia MB System utworzy następujące zbiory miesięczne (jeżeli zostaną wybrane): PROzumc produkcja buhajów OBRzumc obroty i stany bankowe GMIzumc unasienianie w gminach INSzumc zużycie nasienia i stany PUZ TESzumc testowanie buhajów PLOzumc płodność buhajów RRWzumc sprawozdanie RRW Przy tworzeniu pliku dziennego 'obroty i stany bankowe buhajami' (OBRzurrrrmmdd), po naliczeniu stanów zostaje wyświetlone pytanie: należy je zaakceptować, jeżeli nie mają być przesyłane stany zerowe buhajów do Spółki. 14
Przy tworzeniu pliku dziennego z 'informacją o buhajach i historii' (BUHzurrrrmmdd) zostanie dodatkowo wyświetlone okno z buhajami, dla których była wykonywana edycja w ostatnim miesiącu: Spośród wyświetlonych buhajów można zaznaczyć wszystkie używając klawisza zaznacz wszystkie lub klawisza shift i strzałki w dół, możemy zaznaczyć wybrane zapisy buhajów. 3.2. Pobieranie danych z SYMLEKU 3.2.1. Dane o krowach Wybierając z menu ADMINISTRATOR drugą funkcję: Pobieranie danych z SYMLEKU zostanie wyświetlony ekran z możliwością wyboru rodzaju danych, jakie mają być pobrane. Po kliknięciu pola przy opisie dane o krowach oraz kliknięciu ikony Pobierz zostanie rozpoczęty proces łączenia się z systemem SYMLEK: 15
Czas łączenia z SYMLEK-iem powinien trwać max 5 minut. Jeżeli czas jest dłuższy, to oznacza, że są problemy z łączeniem się z internetem i należy spróbować za chwilę ponownie lub zgłosić problem do informatyka. W pierwszej kolejności należy podać nazwę użytkownika i hasło: Po połączeniu się zakładu z systemem SYMLEK, z danego zakładu przekazywana jest lista gmin z rejonu działania. Na podstawie tej listy, są wybierane w systemie SYMLEK obory z rejonu działania zakładu, a następnie z wybranych obór zostaną pobrane informacje o krowach i jałówkach.. Utworzony plik zostaje zwrotnie przesłany z SYMLEKU do zakładu. W zakładzie odbywa się aktualizacja słownika KROWY w systemie INSEMIK 16
Aktualizacja polega na dopisaniu brakujących numerów krów i jałówek (kolczyków) do słownika KROWY, pod warunkiem, że w słowniku OBORY istnieje numer obory, do której należy krowa lub jałówka. Jeżeli przy dopisywaniu istnieje w słowniku KROWY dany kolczyk, to zostanie on zaktualizowany o nowe dane z SYMLEKU. Wynikiem aktualizacji jest informacja, np. w postaci: po wyborze OK. zostanie wyświetlony raport z możliwością wydruku np. w poniższej postaci: Na raporcie podana jest liczba krów dopisanych, zaktualizowanych oraz nie dopisanych z powodu braku obór w słowniku. Dodatkowo na raporcie umieszczono komunikaty o powrocie obór pod ocenę przy krowach, które zostały dopisane, a obora w słowniku jest oznaczona jako nie oceniana. W obu przypadkach, dla podanych numerów obór, należy pobrać dane z SYMLEK-u. 3.2.2. Dane o buhajach W celu pobrania dla buhajów mlecznych rodowodów z SYMLEKU, należy wybrać menu Administrator, a następnie funkcję Pobieranie danych z SYMLEKU. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. 17
Aby pobrać dane o buhajach należy zaznaczyć pole dane o buhajach (można jednocześnie zaznaczyć dane o krowach aby od razu pobrać informacje o krowach z SYMLEKU). Następnie należy kliknąć Pobierz. Na ekranie pojawi się okienko do wyboru rodzaju buhajów, dla których mają zostać pobrane informacje. Główną część okna zawiera lista buhajów, dla których zostaną pobrane informacje rodowodowe. Aby dodać do listy buhaje, które znajdują się w słowniku, ale nie posiadają rodowodu, należy zaznaczyć pole brak rodowodu. Aby dodać do listy buhaje, które znajdują się w słowniku i stan nasienia w banku jest większy od 0, należy zaznaczyć pole stan nasienia w Banku>0. Aby dodać do listy buhaje, których nie ma w słowniku, należy kliknąć przycisk Dodaj. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej. 18
W polu Dodaj buhaja numer należy wpisać numer buhaja, dla którego ma zostać pobrany rodowód. Następnie należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Aby dodać do listy dowolnego buhaja, znajdującego się w słowniku buhaje, należy kliknąć przycisk Edytuj. Pojawi się lista do wyszukiwania buhajów w słowniku. Na liście można zaznaczyć jeden lub więcej pozycji. Po dokonaniu wyboru należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Aby rozpocząć pobieranie danych, należy na liście buhajów kliknąć przycisk Pobierz. System rozpocznie pobieranie. Pojawi się okienko do podania nazwy użytkownika SYMLEK i hasła do SYMLEKu. 19
Po zakończeniu pobierania danych, na ekranie pojawi się komunikat: Po oznaczeniu tego pola i zalogowaniu się do systemu SYMLEK, zostanie pobrana ostatnia wycena dla wszystkich buhajów, zarówno znajdujących się w słowniku BUHAJE, jak i tych, które są związane pochodzeniem w rodowodzie (ojciec buhaja oraz ojciec ojca i matki). 20
3.2.3. Dane o oborach Aby pobrać dane o oborach należy zaznaczyć pole dane o oborach. Następnie należy kliknąć Pobierz. Na ekranie pojawi się okienko do podania numerów obór, dla których mają zostać pobrane informacje: Po wybraniu przycisku Dodaj (lub klawisz F2) otrzymamy ekran do wprowadzenia nr obory: Po wprowadzeniu numeru należy kliknąć na Zatwierdź. Podany numer zostanie dopisany do listy obór. Klikając kolejno na Dodaj, możemy dopisać kolejne numery obór. Jeżeli zostanie podany numer obory ponownie, wyświetli się pytanie: 21
Jeżeli chcemy pobrać dane o oborach przybyłych lub ubyłych, to po oznaczeniu jednego z tych pól (oprócz funkcji obory z listy ) zostanie przesłany do systemu SYMLEK plik z gminami określającymi teren działania danego zakładu. Na podstawie tego pliku program pobierze z systemu SYMLEK wszystkie obory z danego terenu działania, które ubyły z oceny lub przybyły w ostatnich 180 dniach od daty bieżącej. Po odbiorze pliku, będą wczytywane przesłane dane Po wypełnieniu listy należy kliknąć na Pobierz. System rozpocznie pobieranie danych. Pojawi się okienko do podania nazwy użytkownika SYMLEK i hasła do SYMLEKu. Pobieranie danych o oborach kończy się najczęściej komunikatem: Podany numer gospodarstwa należy zapisać i znaleźć w słowniku celem uzupełnienia danych o gospodarstwie, które jest skojarzone z pobraną oborą ocenianą. 22
Dla podanych obór wybierane są dane adresowe obory oraz informacje o aktualnie ocenianych krowach w wybranych oborach. Program dopisze w słowniku OBORY dla obory przybyłej datę przybycia, nazwę, kod gminy i nazwę miejscowości, sektor, rodzaj oceny, liczbę krów oraz numer gospodarstwa i oznaczy daną oborę jako ocenianą. Przy dopisywaniu zostanie wyświetlony numer gospodarstwa, dla którego należy zaktualizować dane w słowniku GOSPODARSTWA: Dla obory ubyłej program dopisze w słowniku OBORY datę ubycia i oznaczy daną oborę jako nie ocenianą. Jeżeli dla danego rejonu działania nie zostaną pobrane żadne obory, to zostanie wyświetlony komunikat, np. Po wyborze funkcji filtr zostanie wyświetlone okienko: 23
do podania liczby miesięcy od miesiąca zamkniętego wstecz, dla których należy pobrać obory oceniane z Symleku do aktualizacji m.in. liczby krów, daty ubycia obory itd. oraz danych o krowach z tych obór m.in. daty urodzenia, wycielenia, ubycia i ustalenia kodu rodzaj krowy. Po kliknięciu zatwierdź program wyświetli na ekranie te numery obór, dla których wprowadzono zaświadczenia w ostatnim miesiącu lub dwu lub trzech miesiącach w zależności od podanej liczby: zostanie również podana ilość wszystkich wybranych obór: Po akceptacji Ok., jeżeli chcemy w dalszym ciągu, pobrać dane dla wszystkich podanych obór, należy wybrać tak jak dotychczas funkcję Pobierz, podać użytkownika i hasło. Zostana pobrane z Symlek-u dane o oborach i krowach z tych obór, a następnie w INSEMK-u nastąpi aktualizacja tych danych 24
Po pobraniu danych o oborach i krowach, wyświetli się informacja: Po akceptacji zostanie wyświetlony raport z wczytania obór: a na końcu zostanie podana liczba dopisanych i zaktualizowanych obór: Funkcja powinna być wykonana wówczas, jeżeli chcemy wykonać w Rejestracji zestawienia z wykonanych zabiegów za ostatni miesiąc wg rodzaju krowy. 25
Po zaktualizowaniu danych o oborze, są aktualizowane dane o krowach (data wycielenia, rodzaj krowy, data ubycia). Uwaga: Jeżeli z Symleku zostaną pobrane do aktualizacji obory z takich gmin, których brak w wykazie terytorialnym w systemie NSEMIK, wówczas zostanie wyświetlony komunikat: System INSEMIK zawiera szerszy zakres kodów terytorialnych niż SYMLEK, ze względu na określenie miejscowości z dokładnością do gminy: miejskiej, wiejskiej lub miejsko wiejskiej. W związku z tym mogą występować niezgodne kody terytorialne przy tych samych numerach obór np. w INSEMIK-u obora jest przypisana do gminy o kodzie terytorialnym 06-18-125 obszar wiejski, natomiast w SYMLEKu, ta sama obora przypisana jest do gminy o kodzie 06-18-122. Jeżeli kod gminy jest prawidłowy w systemie INSEMIK, to należy każdą gminę, której nie ma w systemie SYMLEK, oznaczyć jako Brak w SYMLEK-u, tak jak na poniższym ekranie: Jeżeli gmina jest wprowadzona bez oznaczenia, to należy ją usunąć i wprowadzić ponownie z oznaczeniem Brak w Symleku. Jak postąpić w przypadku niezgodności kodu terytorialnego gminy, opisano w module Słowniki w funkcji zakłady i rejon działania. 26
3.3 Kody systemowe Dokumentacja System INSEMIK II Funkcja wybierana jest z menu w module ADMINISTRATOR. Po kliknięciu nazwy funkcji Kody zostanie wyświetlony ekran: W lewej części okna wyświetlane są rodzaje kodów i ich nazwy. Dla podświetlonego rodzaju kodu, w prawej części okna wyświetlane są nazwy poszczególnych kodów. Wśród poszczególnych rodzajów kodów wyróżniono te kody, które w systemie są stałe, tzn. nie można dopisywać nowych kodów. Jeżeli użytkownik ma uprawnienia administratora lub do edycji kodów może przy pomocy przycisku Dodaj dopisać nazwę nowego kodu dla nie wyróżnionego rodzaju kodu. Np. jeżeli był podświetlony rodzaj kodu Choroby, to po kliknięciu ikony Dodaj zostanie wyświetlone okienko: Po wprowadzeniu nazwy, w celu jej zapisu, należy kliknąć przycisk Zatwierdź. W celu zamknięcia okna bez dokonywania zapisu, należy kliknąć Anuluj. System umożliwia wydruk kodów z podświetlonego rodzaju kodu. Aby go utworzyć należy kliknąć ikonkę Drukuj. Na ekranie pojawi się podgląd wydruku. 27
W funkcji Kody znajduje się Rodzaj kodu z opisem: zespół dla gosp.. 28
Kody, wprowadzane dla tego rodzaju, mogą być wykorzystywane i są wyświetlane w słowniku Gospodarstwa przy opisie zespół. Dla nowego rodzaju kodu dostępna jest funkcja umożliwiająca dodanie kolejnych nazw kodów. Liczba wprowadzonych kodów w grupie wynosi 99, tak jak w innych grupach. Na wydruku kodów z podświetlonego rodzaju kodu, przy kodach usuwanych dopisano opis nieaktywny. 3.3.1. Wyświetlanie kodów w funkcjach We wszystkich modułach, w funkcjach Filtr, przy wyborze umożliwiającym oznaczenie kodów, jest wyświetlany oprócz nazwy, również numer kodu, tak jak na poniższym ekranie, np. dla pola z opisem Zespół dla gosp. : 29
lub dla pola z opisem Forma zatr. : oznaczyć można dowolną ilość kodów. 3.4 Parametry systemu Aby uruchomić funkcję należy z menu ADMINISTRATOR wybrać Parametry. Na ekranie pojawi się okienko z zakładkami, pokazane poniżej. 30
3.4.1. Parametry - ogólne Dokumentacja System INSEMIK II Na pierwszej zakładce zostaną wyświetlone aktualne wartości parametrów używane w systemie. Jeżeli użytkownik ma uprawnienia do edycji parametrów i chce zmienić wartość parametru, to można kliknąć ikonę Edytuj, ustawić się we właściwym polu, wprowadzić wartość jaka powinna być uwzględniona w systemie, kliknąć przycisk Zatwierdź, wyświetli się: Jeżeli chcemy wycofać się z zapisu danych należy kliknąć przycisk Anuluj. Wykorzystanie powyższych parametrów: 1. Województwo wykorzystywany przy wyświetlaniu listy województw jako wartość domyślna, na której działa dany zakład. 2. Ile dni do ważności hasła liczba dni do końca ważności hasła, kiedy użytkownik zostanie powiadomiony o konieczności zmiany hasła. 3. Ważność hasła w dniach po jakim okresie użytkownik musi zmienić hasło. 4. Czy wyświetlać cenę dla kwitu akceptacja wyświetlania ceny nasienia w module REJESTRACJA podczas wprowadzania zaświadczeń unasieniania. 5. Maksymalna pojemność gobletu liczba słomek w goblecie, wykorzystywana przez użytkowników, którzy pakują do gobletu więcej niż jedną produkcję nasienia 6. Liczba dni między kolejnymi kryciami wykorzystywana do kontroli w module rejestracja 7. Liczba dni od wycielenia do pierwszego krycia - wykorzystywana do kontroli w module rejestracja 8. Zezwolić na wprowadzanie ceny innej niż w słowniku wykorzystywana w module Bank przy wprowadzaniu rozchodów. 9. Minimalny ruch plemników dla ejakulatu po kontumacji wykorzystywana do kontroli w module produkcja 10. Liczba dni po kryciu, od którego może być zaświadczenie A - wykorzystywana do kontroli w module rejestracja 11. Czy przenosić z produkcji do banku dane o kontenerze wykorzystywana przy przekazywaniu nasienia. 12. % VAT obliczany od ceny usługi wykorzystywany w module rejestracji w zestawieniach 13. % VAT obliczany od ceny nasienia wykorzystywany w module rejestracji w zestawieniach 14. % VAT na dojazdy - liczba wprowadzona w tym polu jest wykorzystywana w module Rejestracja kartoteka unasieniania przeglądanie zestawienia przy wyborze kolumny o tej samej nazwie do zestawień 15. Ilość dni na cofnięcie wysyłki wykorzystywany w module bank do usunięcia rozchodu 16. Okres kontumacji wykorzystywany w module produkcji 31
17. Dojazdy oznaczenie czy wykorzystywane są funkcje naliczające ryczałty dla inseminatora za dojazd. 18. Wiek dla MB wykorzystywany do kontroli w module rejestracja 19. Wiek testowania buhaja - wykorzystywany do kontroli w module rejestracja 20. Wiek 1-go wycielenia - wykorzystywany do kontroli w module rejestracja 21. Wiek 1-go pokrycia jałówki - wykorzystywany do kontroli w module rejestracja 22. Format numeru nasienia 23. czy podświetlać buhaja przy badaniach w Produkcji - oznaczenie tego pola jest wykorzystywane w module PRODUKCJA w funkcji wprowadzania wyników badań przy produkcji nasienia. Domyślnie pole jest oznaczone tzn. buhaj jest podświetlany. Jeżeli pole zostanie odznaczone wówczas buhaj nie będzie podświetlany w module PRODUKCJA. 24. czy podświetlać ceny reins w Rejestracji oznaczenie tego pola będzie wykorzystywane w module REJESTRACJA w funkcji wprowadzania zaświadczeń unasieniania dla dokumentów z reinseminacji. Domyślnie pole nie jest oznaczone tzn. że w polach: usługa, nasienie, dojazd będą wyświetlane wartości zero. Jeżeli pole zostanie oznaczone przez użytkownika, wówczas w podanych polach będą wyświetlane odpowiednie wartości z zabiegu podstawowego 25. czy akceptować rozchód z różnych gobletów - oznaczenie tego pola będzie wykorzystywane w module BANK w funkcji wprowadzania rozchodów. Domyślnie pole nie będzie oznaczone tzn. że przy ponownym wprowadzeniu rozchodu dla tego samego odbiorcy, w tym samym dniu nasienia z tej samej produkcji, ale innego gobletu będzie wyświetlany komunikat uniemożliwiający taki rozchód. Jeżeli pole zostanie oznaczone przez użytkownika, wówczas zamiast komunikatu będzie wyświetlane pytanie do akceptacji takiego zapisu 26. liczba dni między reinsem. a zab. podst. liczba z tego pola będzie wykorzystywana do kontroli w module REJESTRACJA w funkcji wprowadzania zaświadczeń unasieniania daty reinseminacji z datą zabiegu podstawowego. Domyślnie w polu będzie ustawiona wartość = 5. 3.4.2. Parametry - metryczka Na drugiej zakładce zostały umieszczone parametry wykorzystywane przy wydruku zaświadczenia hodowlanego dla nasienia i rodowodu buhaja. 1. Po lewej stronie należy wprowadzić dane jakie mają drukować się w formie stempla na metryczce. 2. Pola Podpis1 i Podpis2 służą do opisu na metryczce pól osób, które podpisują metryczkę. 3. W następnych polach można wprowadzić tekst po 20 znaków zastępujący opis: odbiorca i przeznaczenie przy wydruku dokumentu WZ z metryczką. Domyślnie ustawiony będzie w pierwszym polu tekst: Odbiorca, a w drugim Przeznaczenie. 4. Pole 'drukować cenę na metryczce' umożliwia wydruk ceny nasienia na metryczce, gdy pole jest oznaczone 5. W polu nad ramką należy wprowadzić tekst jaki zostanie wydrukowany na metryczce w drugim wierszu od góry - pod datą a nad ramką. 6. Oznaczone pole tworzyć WZ umożliwia wydruk WZ łącznie z metryczką. 7. Pola Ostatni numer WZ i Ostatni nr Świadectwa umożliwiają podanie wartości, od której ma być zaczęta numeracja dokumentów. Np. jeżeli świadectwa mają być 32
numerowane od początku roku, to wystarczy wprowadzić wartość zero, żeby metryczki realizowane w funkcji Wysyłka w Banku miały numerację świadectw od 1. 8. Oznaczone pole drukować datę zatwierdził na WZ umożliwia automatyczny wydruk daty zgodny z datą wydruku WZ. 9. tytuł1 i tytuł2 są to dwa pierwsze wiersze, które drukują się w tytułowej ramce metryczki. 10. W polu opis buhaja testowego należy wpisać tekst, jaki ma się drukować przed datą użycia do testu 11. W polu norma nasienia należy wpisać tekst, jaki ma się drukować pod rodowodem, opisujący wymogi normy nasienia. Dane należy wprowadzić, a następnie sprawdzić, czy zostały prawidłowo rozmieszczone na wydruku w funkcji - wysyłka -realizacja w BANKU. 33
3.4.3. Parametry inne 34
Jeżeli pierwszy parametr na powyższym ekranie będzie ustawiony, to w Rejestracji w funkcji kartoteka unasieniania wprowadzanie zabiegów w polu opisującym Rok kartoteki będzie automatycznie podświetlany rok bieżący. Jeżeli oznaczony jest drugi parametr, to w Banku w funkcji wprowadzanie rozchodów, aktywna jest kontrola formy zatrudnienia inseminatora z rodzajem rozchodu. Kolejne dwa parametry służą do opisania nazwy miejsca skąd ma być pobierana aktualna wersja programu. Następny parametr jest wykorzystywany w module OKREG, w funkcji Plan Spółki. Ostatni parametr określa częstotliwość kontroli wysłanych komunikatów w funkcji Wiadomości 3.4.4. Parametry - kolory Ustawienie koloru tekstu w kontrolkach nieaktywnych. 3.4.5. Parametry dojazdy Na nowej zakładce 'dojazdy' zostały dopisane pola umożliwiające wprowadzenie warunków do wyboru zabiegów z kartoteki unasieniania. Dane te są wykorzystywane w funkcji 'dojazdy' do naliczania ryczałtu. Można wybrać numer zabiegu, oznaczenie zabiegów 'A' oraz podać maksymalnie trzy wartości do określenia wartości usługi. 35
Na powyższym ekranie podane są wartości domyślne. Jeżeli nie podano wartości, będą wybierane zabiegi bez względu na wartość usługi. 36
3.5. Użytkownicy i uprawnienia Funkcja wybierana jest z menu w module ADMINISTRATOR, po kliknięciu nazwy funkcji Użytkownicy i uprawnienia zostanie wyświetlony ekran: W górnej części ekranu wyświetlone są dane użytkowników, a w dolnej części uprawnienia dla użytkownika podświetlonego. Użytkownikowi można przydzielić wszystkie uprawnienia jako administratora systemu: 37
Użytkownik z uprawnieniami Administratora systemu może wprowadzać nowych użytkowników poprzez kliknięcie pierwszej ikony Dodaj. Dla nowego użytkownika należy podać oprócz nazwiska i imienia, niepowtarzalną nazwę użytkownika, która będzie go identyfikowała na ekranach jako operatora zalogowanego w systemie: 38
Po kliknięciu przycisku Kasuj hasło system zawsze ustawi hasło na zgodne z nazwą użytkownika i wyświetli komunikat: Po akceptacji zostanie wyświetlona informacja o ustawieniu hasła na zgodne z nazwą, w powyższym przykładzie jest to Admin. Po kliknięciu przycisku Zatwierdź system wyświetli ekran do wprowadzenia uprawnień Po oznaczeniu właściwych uprawnień i kliknięciu przycisku Zatwierdź system zapisze użytkownika, wstawiając datę ważności hasła, na tyle dni ile podano w parametrach systemu. System nie zapisze użytkownika, jeżeli nie zaznaczono przynajmniej jednego uprawnienia: W celu zamknięcia okna bez dokonywania zapisu, należy kliknąć Anuluj. System umożliwia poprzez wybór ikony Uprawnienia w dowolnej chwili zmianę uprawnień tzn. oznaczenie dodatkowych lub odznaczenie poprzez kliknięcie pola przy nazwie wybranego uprawnienia. Musi być zaznaczone przynajmniej jedno uprawnienie: 39
W funkcji uprawnienia umieszczono m.in. rodzaj uprawnienia 'administrator backup'. Oznaczenie tej funkcji umożliwia użytkownikowi wykonanie funkcji 'zabezpieczenia danych'. UWAGA: Zabezpieczenia bazy systemu INSEMIK powinny być wykonywane codziennie po zakończeniu pracy oraz dodatkowo po naliczeniach miesięcznych. Należy zachować 5 ostatnich zabezpieczeń dziennych i ostatnie zabezpieczenia po naliczeniach miesięcznych. Pliki z bazą powinny być kopiowane na oddzielny dysk lub zapisywane na płytę CD. Nowy rodzaj uprawnień z opisem: Administrator poziom operator. Przypisanie powyższego uprawnienia, danemu użytkownikowi lub zawsze administratorowi, umożliwi wybór nowego poziomu operator w funkcji zestawienia w Rejestracji : 40
Jeżeli został użytkownik zwolniony lub chcemy mu czasowo zablokować uprawnienia należy kliknąć ikonę Edytuj i wprowadzić odpowiednie oznaczenie i datę blokady do dnia lub datę zwolnienia od, co jest jednoznaczne z czasowym lub całkowitym usunięciem uprawnień. Aby otrzymać wydruk użytkowników należy kliknąć ikonkę Drukuj. Na ekranie pojawi się podgląd wydruku i po wyborze ikony z drukarką wydruk. 41
3.6. Zalogowani użytkownicy Dokumentacja System INSEMIK II Po wyborze funkcji Zalogowani użytkownicy, na ekranie wyświetlani są użytkownicy zameldowani w systemie (nie wymeldowani w okresie 48 godz.), np.: 3.7. Zmiana hasła Funkcja umożliwia zmianę hasła pracującemu użytkownikowi. Należy podać stare hasło, a następnie 2 razy nowe hasło. Jeżeli dane będą niezgodne zostaną wyświetlone odpowiednie komunikaty, np.: Nieprawidłowe stare hasło lub Źle powtórzone hasło. 42
3.8. Zabezpieczenie danych Dokumentacja System INSEMIK II Jak już wcześniej wspomniano, funkcja powinna być wykonywana codziennie, po zakończeniu pracy oraz dodatkowo po naliczeniach miesięcznych. Należy zachować 5 ostatnich zabezpieczeń dziennych i ostatnie zabezpieczenia po naliczeniach miesięcznych. Pliki z bazą powinny być kopiowane na oddzielny dysk lub zapisywane na płytę CD. Dokładny opis tworzenia zabezpieczeń, podano w dokumentacji Instrukcje dla użytkownika. Po wyborze funkcji wyświetlony zostanie ekran do wyboru miejsca, gdzie ma być zapisany plik z zabezpieczeniem. Domyślnie podpowiadana jest nazwa w formacie: insemik <nazwa zakładu> <data><godzina>. Po akceptacji zostanie wyświetlone okno, w którym należy podać hasło użytkownika postgres. Jeżeli zabezpieczenie ma być skopiowane na serwer ZETO, należy dodatkowo wykonać funkcję Wykonaj szyfrowanie :, w której plik jest pakowany z odpowiednim dodatkowym hasłem. Istnieje możliwość wykonania zabezpieczenia z oznaczeniem tekstowe. Zabezpieczenia takie służą do analizy bazy w przypadku błędów w bazie, powinny być wykonane tylko w porozumieniu z ZETO. 43
3.9. Porządkowanie bazy Dokumentacja System INSEMIK II Po wyborze tej funkcji pojawi się pytanie do akceptacji: Po akceptacji pytania zostaną wykonane procedury związane z uporządkowaniem poszczególnych tablic w bazie. Funkcja ta powinna być wykonana przynajmniej raz w miesiącu. Podczas porządkowania automatycznie usuwane są zapisy z historii zmian dla obrotów bankowych i dokumentów unasieniania starszych niż 3 miesiące. Funkcję kończy komunikat: 3.10. Serwer FTP ZETO Kolejna funkcja służy do połączenia z serwerem FTP ZETO. Po wyborze funkcji wyświetli się okno serwera. Do tego okna należy przeciągnąć (skopiować) plik, z utworzonym wcześniej zabezpieczeniem danych. Czas kopiowania (przesyłania) zależy od szybkości łącza i wielkości pliku. 44
3.11. Skrypt Kolejna funkcja umożliwia wykonanie dodatkowego programu przesłanego z ZETO. Po kliknięciu przycisku należy otworzyć katalog, do którego wcześniej skopiowano plik przesłany z ZETO. Prawidłowe wykonanie skryptu zakończy się komunikatem: W innym przypadku należy wyjaśnić komunikaty z ZETO. 45