Dariusz Pauch Ryzyko nadużyć w przedsiębiorstwie w świetle badań

Podobne dokumenty
Budujemy bezpieczeństwo Twojego biznesu

Plany Pracodawców. Wyniki 25. edycji badania 9 marca 2015 r.

Ubezpieczenie sprzeniewierzenia

Atmosfera w pracy jako istotny element marketingu wewnętrznego firm ubezpieczeniowych

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI - HR

Skuteczny System Bezpieczeństwa czyni nasz biznes bezpiecznym. Adam Suliga Niezależny ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa.

Funkcja personalna Proces planowania kadr w organizacji

BADANIA OPINII PRACOWNIKÓW W PRAKTYCE ZARZĄDZANIA

Akademia prawa pracy dla menadżera

Generacja Y o mediach społecznościowych w pracy

BEHAVIOR BASED SAFETY BBS (BEHAWIORALNE ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEM)

Program. Zagrożenia dla przedsiębiorców wynikające z przestępczości o charakterze gospodarczym. 1 dzień / Czas trwania:

Plany Pracodawców. Wyniki 28. edycji badania 7 grudnia 2015 r.

2016 CONSULTING DLA MŚP. Badanie zapotrzebowania na usługi doradcze

Zarządzanie kompetencjami

WARTOŚCIOWANIE I OPISY STANOWISK PRACY

1. Wybrane psychologiczne problemy organizacji i zarządzania (12 godz.) 2. Zachowania ludzi w organizacji (8 godz.)

Raport dla przedstawicieli mediów

Oczekiwane przez pracodawców cechy absolwentów szkół wyższych

Oferta szkoleń dla przedsiębiorstw i firm

Spis treści. 00 Red. Spis tresci. Wstep..indd :52:08

TYTUŁ PREZENTACJI. Jak zarządzać ryzykiem podatkowym?

ORGANIZACJA PROCESÓW DYSTRYBUCJI W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH, HANDLOWYCH I USŁUGOWYCH

Á Á JAKIE SPECJALNOŚCI

WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH. Specjalność ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

Proces zarządzania zasobami ludzkimi

DR GRAŻYNA KUŚ. specjalność: Gospodarowanie zasobami ludzkimi

Polityka Zarządzania Ryzykiem

Wzrost adaptacyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez zarządzanie strategiczne

Firmy rodzinne chcą zwiększać zyski i zatrudniać nowych pracowników [RAPORT]

SPOŁECZNY LUDZKI KAPITAŁ. INTELEKTUALNY= kapitał ludzki, strukturalny (organizacyjny) i relacyjny PRACOWNICY STANOWIĄ KAPITAŁ FIRMY

ZARZĄDZENIE Nr 11 / 2013

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

Bezpieczeństwo biznesu. Wsparcie bezpieczeństwa małych i średnich przedsiębiorstw

AKTYWNE FORMY ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH

PRAWO PRACY DLA KADRY MANAGERSKIEJ I KIEROWNICZEJ W 2017 ROKU NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY I ICH KONSEKWENCJE PRAWNE WARSZTATY

Regulamin zarządzania ryzykiem. Założenia ogólne

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie z dnia 30 grudnia 2013 roku

Standard HRD BP i jego konsekwencje dla sposobu definiowania projektów rozwojowych

Mikroprzedsiębiorczość w Polsce

WARTOŚCIOWANIE I OPISY STANOWISK PRACY

Społecznie odpowiedzialna energetyka MAŁGORZATA JACYNO, JOLANTA KORKOSZ-GĘBSKA, MIESZKO MAJ, JAROSŁAW MILEWSKI, DOMINIKA TRĘBACZ, GRAŻYNA WÓJCIK

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

BUDOWANIE PARTNERSTWA PONADNARODOWEGO. Wrocław, 13 maja 2010r.

Plany Pracodawców. Wyniki 32. edycji badania 5 grudnia 2016 r.

Lp. Potencjalny temat (problematyka) pracy dyplomowej 1 Adaptacja nowych technologii w celu poprawy skuteczności personelu sprzedażowego firmy

Spis treści: Wprowadzenie. Rozdział 1 Kapitał ludzki w organizacji wiedzy

Warszawa, Maj 2014 PŁEĆ A PODEJMOWANIE DECYZJI INWESTYCYJNYCH

ŚRODOWISKA AKADEMICKIE A ŚRODOWISKA BIZNESOWE RELACJE I BARIERY WSPÓŁPRACY

POLITYKA ZAKUPU SPRZĘTÓW I USŁUG ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW

BADANIA RYNKU IM W POLSCE Prowadzący: Roman Wendt, Prezes SIM

KOALICJA NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU

RAPORT KOGO POSZUKUJĄ PRACODAWCY?

OFERTA WSPÓŁPRACY. Wyższa Szkoła Handlowa we Wrocławiu pod patronatem Wrocławskiego Parku Przemysłowego. w ramach

Czy i w jaki sposób trzeba zmienić polski system bankowy?

Raport Barometru Konkurencyjności Przedsiębiorstw 2014

Zarządzenie Nr 18/2011 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 29 marca 2011 r.

Procedura zarządzania ryzykiem w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Elblągu

VII. SZKOLENIA MIĘKKIE

Warszawa, 27 maja 2010 Małgorzata Starczewska-Krzysztoszek Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan

PODSTAWY FUNKCJONOWANIA PRZEDSIĘBIORSTW

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji przegląd aktualnych standardów i metodyk

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO NR 690 FINANSE, RYNKI FINANSOWE, UBEZPIECZENIA NR RYZYKO NADUŻYĆ W PRZEDSIĘBIORSTWIE

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

EKONOMIKA I FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU ADAPTACJA PLUS - WSPARCIE KADR KLUCZOWYCH PRZEDSIĘBIORSTW W DOBIE KRYZYSU. 1 Informacje o projekcie

Spis treści. 1.2, Struktura, kapitału ludzkiego 34. Wstęp 17. O Autorach 23

Cel Działania: Podniesienie i dostosowanie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących do potrzeb regionalnej gospodarki.

RYNEK PRACY I ZASOBY LUDZKIE NA DOLNYM ŚLĄSKU I W MIEŚCIE WROCŁAWIU 2009

PLANY STUDIÓW II 0 NIESTACJONARNYCH 4 SEMESTRY 720 godz punktów ECTS I ROK STUDIÓW ( od roku akademickiego 2012/2013) studia 2 letnie

VII. SZKOLENIA MIĘKKIE

Monitorowanie losów zawodowych absolwentów WAT Badanie pilotażowe 2013

Realizacja: MillwardBrown SMG/KRC Warszawa, ul. Nowoursynowska 154A

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Firmie

Termin maja 2013 r. Miejsce: sala szkoleniowa - Dolnośląska Izba Gospodarcza

Akademia Menedżera GŁÓWNE CELE PROJEKTU:

Analiza lokalnego rynku pracy Powiatu Sosnowieckiego oraz diagnoza zapotrzebowania na kwalifikacje i umiejętności osób bezrobotnych aktualizacja 2014

Duże firmy obawiają się odpływu pracowników [RAPORT]

Satysfakcja Zawodowa Polaków Kraków 2017

Badania Interim Management

ORGANIZACJA Z CHARAKTEREM OFERTA WSZECHNICY UJ. Jak świadomie kształtować kulturę organizacyjną firmy?

Monitoring Karier Zawodowych Absolwentów Politechniki Warszawskiej podsumowanie badania

WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH. Studia II stopnia stacjonarne i niestacjonarne Kierunek Zarządzanie Specjalność ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

ZASADY POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W AKADEMII PEDAGOGIKI SPECJALNEJ IM. MARII GRZEGORZEWSKIEJ.

MINIMALNY ZAKRES DIAGNOZY POTRZEB ROZWOJOWYCH PRZEDSIĘBIORSTWA

Ryzyko w działalności przedsiębiorstw przemysłowych. Grażyna Wieteska Uniwersytet Łódzki Katedra Zarządzania Jakością

O raporcie. Struktura raportu

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Damasławek

Zarządzanie służbami sprzedaży firmy_2013/12. Krzysztof Cybulski Katedra Marketingu Wydział Zarządzania Uniwersytet Warszawski

S Y S T E M K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J W U NI WE RSYTECIE JANA KO CHANOWS KIE GO W KIE LCACH

BIEGŁY DO SPRAW ZAPOBIEGANIA I WYKRYWANIA PRZESTĘPSTW GOSPODARCZYCH I KORUPCJI. Partner studiów:

SYSTEM ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W DZIAŁALNOŚCI POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ FILII w PŁOCKU

Pakiet antykorupcyjny dla firm - wymóg ustawy o jawności życia publicznego

Kwestionariusz dla :

ROZWIĄZANIE KONFLIKTU JEST W ZASIĘGU. kontakt@strefadialogu.com tel

Świadomość etyczna pracowników i klientów urzędu przykłady działań antykorupcyjnych

Badanie potrzeb lokalnych przedsiębiorców - raport z badania

PROGRAM SZKOLENIA Czy skończyły się już czwórki skuteczny Manager IT

Transkrypt:

Wszelkie prawa zastrzeżone. Każda reprodukcja lub adaptacja całości bądź części niniejszej publikacji, niezależnie od zastosowanej techniki reprodukcji (drukarskiej, totograficznej, komputerowej i in.), wymaga pisemnej zgody Wydawcy. KOMUNIKATY Z BADAŃ Dariusz Pauch Ryzyko nadużyć w przedsiębiorstwie w świetle badań Zaufanie stanowi podstawę relacji międzyludzkich. Dotyczy to zarówno spraw zawodowych, jak i prywatnych. Zajmując się problematyką biznesową, można stwierdzić, iż bardzo często przedsiębiorcy spotykają się z nadużyciem zaufania. Może do tego dojść zarówno w otoczeniu wewnętrznym (pracownicy), jak i zewnętrznym przedsiębiorstwa (dostawcy, odbiorcy, konkurencja). Wymierne straty przynoszą przestępstwa gospodarcze, popełniane przez wieloletnich pracowników na szkodę pracodawcy. Nieuczciwi dostawcy i odbiorcy mogą stanowić duże zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa. Celem niniejszego opracowania jest wskazanie nadużyć gospodarczych popełnianych przez pracowników jako istotny problem działalności przedsiębiorstw. Autor przedstawia wyniki badań zrealizowanych przy współpracy z TU Euler Hermes SA w 2010 roku. W ramach badań skupiono się na zagrożeniu, jakie płynie ze strony nieuczciwych pracowników. Zbierane były informacje na temat wiedzy przedsiębiorców dotyczących szeroko pojętego zarządzania ryzykiem w organizacji oraz świadomości kadry menedżerskiej skali nadużyć gospodarczych popełnianych przez pracowników. Słowa kluczowe: ryzyko personalne (personal risk), ryzyko nadużyć (fraud risk), sprzeniewierzenie (misappropriation), zarządzanie ryzykiem (risk management) Wprowadzenie Według badań przeprowadzonych na rynku niemieckim przez Euler Hermes Kreditversicherungs-AG i opublikowanych w 2008 roku wynika, że 47% badanych przedsiębiorców doświadczyło przynajmniej jednego nadużycia ze strony pracowników. W tym samym badaniu aż 91% ankietowanych jest zdania, że przypadki sprzeniewierzenia stanowią poważne zagrożenie dla funkcjonowania organizacji. Według szacunków Euler Hermes Kreditversicherungs-AG, niemieckie spółki tracą rocznie 4 miliardy euro w wyniku sprzeniewierzeń.

90 Komunikaty z badań Jednostką zajmującą się walką z nadużyciami jest Stowarzyszenie Biegłych ds. Przestępstw i Nadużyć Gospodarczych (Association of Certified Fraud Examiners-ACFE). ACFE w raporcie obejmującym lata 2006-2008 wskazuje m.in., że amerykańskie firmy straciły średnio 7% przychodów z powodu nadużyć dokonywanych przez pracowników (5% 2006 r.) oraz że typowe nadużycie trwało 2 lata, nim zostało wykryte. W celu przeanalizowania sytuacji panującej na rynku polskim, autor objął badaniami polskie przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania ryzykiem w organizacji, świadomości kadry menadżerskiej na temat ryzyka sprzeniewierzenia, a także próbuje ustalić skalę nadużyć popełnianych przez pracowników. Badania zostały przeprowadzone w formie kwestionariusza ankiety na próbie 165 przedsiębiorców z wybranych dziesięciu miast Polski. Ankiety przeprowadzono w trakcie warsztatów z przedsiębiorcami w: Bydgoszczy, Sopocie, Szczecinie, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Krakowie, Rzeszowie, Łodzi i Warszawie. Osoby, które wzięły udział w badaniu, to prezesi, członkowie zarządów i rad nadzorczych, kadra kierownicza oraz właściciele przedsiębiorstw. Ryzyko personalne Problematyka ryzyka personalnego jest coraz bardziej dostrzeganym aspektem zarządzania kapitałem ludzkim w organizacji. Ryzyko personalne nie powinno być kojarzone wyłącznie ze zdarzeniami powodującymi konieczność poszukiwania i zatrudnienia pewnej liczby nowych pracowników, a co za tym idzie, zaspokojenia tzw. reprodukcyjnego popytu na pracę (popytu wywołanego ubytkiem zasobów ludzkich). Ryzyko personalne jest związane przede wszystkim z kapitałem ludzkim, którym dysponują pracodawcy. Kapitałem, którego pracodawcy nie są do końca pewni, a dzięki któremu będą mieli korzyści i osiągną sukces. Ten sukces przede wszystkim zależy od umiejętnego określania ryzyka i jego ograniczania, czy też zminimalizowania w procesie realizacji funkcji personalnej przedsiębiorstwa [Piotrkowski, 2006]. Ryzyko personalne jest rodzajem ryzyka mikroorganizacyjnego i mikrospołecznego, czyli ryzyka związanego z systemem społecznym organizacji. Można je zdefiniować jako angażowanie się w warunkach niepewności w działania dotyczące personelu, które mogą zakończyć się niepowodzeniem. Narażając się na niebezpieczeństwo, firma może jednak wydatnie zwiększyć swoje szanse nie tylko na przetrwanie, ale i na rozwój, a zasoby ludzkie mogą zostać wzbogacone [Lipka, 2002]. Zaufanie stanowi podstawę relacji międzyludzkich. Dotyczy to zarówno spraw zawodowych, jak i prywatnych. Zajmując się problematyką biznesową, można stwierdzić, iż bardzo często przedsiębiorcy spotykają się z nadużyciem zaufania ze strony pracowników [Pauch, 2010].

Komunikaty z badań 91 Problem sprzeniewierzenia w działalności gospodarczej Zdaniem A. Maslowa, w procesie pracy powinny być zaspokojone m.in. takie potrzeby człowieka [Kozak, 1996], jak: aprobata społeczna, bycie członkiem grupy, samorealizacja, poczucie bezpieczeństwa. Pracownik manifestuje swoje potrzeby w następujący sposób: chce, by praca dawała pożądane wyniki, oczekuje osobistych korzyści (materialnych społecznych), pragnie, by jego praca nie była uciążliwa, ale atrakcyjna i niemonotonna. Potrzeby niezaspokojone w procesie pracy mogą objawiać się frustracją [Kozak, 1996]. W organizacjach o silnej kulturze organizacyjnej występki przeciwko kodeksowi etycznemu zdarzają się rzadko, natomiast w przypadku słabych kultur pracownicy wykorzystują jej niską atrakcyjność i niemoc kontrolowania zachowań. Pracownicy nie utożsamiają się z organizacją i przestępstwo względem firmy nie budzi u nich wyrzutów sumienia [Sułkowski, 2002]. Chęć powetowania sobie własnych ułomności lub złego traktowania przez pozostałych członków grupy objawiające się w poczuciu wewnętrznej sprawiedliwości, co oznacza, że pracownik samodzielnie wymierza karę organizacji. Głosi nieprawdziwe informacje na temat szefa, firmy i kolegów. Kradnie materiały biurowe i traktuje to jako wyrównanie rachunku za mniejszą pensję, nieadekwatną do wkładu pracy i żądań pracodawcy [Hofstede, 2000]. Nadmiar kar gdy w organizacji dominują kary nad nagrodami, wzbudza to niechęć jej członków. Ze strony organizacji może to doprowadzić do zmniejszenia naruszeń kodeksu etycznego, z kolei pracownicy będą poszukiwali sposobu zemsty za strach przed karą, wzmocnią się struktury nieformalne, wyjdą na jaw gorsze cechy charakteru pracowników. Pojawią się wówczas takie zachowania, jak: obarczanie winą za błędy inne osoby, kradzież cudzych pomysłów, by uzyskać pochwałę przełożonego [Kozak, 1996]. Pogoń za zyskiem maksymalizacja zysku w krótkim okresie prowadzi do zachowań patologicznych. Dochodzi wówczas do nieliczenia się z klientami, braku dbałości i jakości produkcji oraz wykorzystywania pracowników. Stowarzyszenie Biegłych ds. Przestępstw i Nadużyć Gospodarczych (Association of Certified Fraud Examiners, ACFE) przyjmuje, że: nadużycie gospodarcze czy inaczej sprzeniewierzenie to wykorzystanie stanowiska do wzbogacenia się drogą świadomego nadużywania bądź niewłaściwego wykorzystania zasobów lub majątku firmy zatrudniającej 1. 1 The Association of Certified Fraud Examiners, 1996, s. 4.

92 Komunikaty z badań Według TU Euler Hermes, sprzeniewierzenie dokonywane przez pracownika może przyjmować następujące postacie: (1) kradzież, (2) oszustwo, (3) oszustwo komputerowe, (4) fałszerstwo, (5) przywłaszczenie, (6) szkody. Z kolei w kodeksie pracy nie zdefiniowano pojęcia szkody pracodawcy. Powszechnie przyjmuje się jednak, że: jest to uszczerbek w mieniu pracodawcy, przejawiający się w różnicy między aktualną wartością majątku a wartością, jaką posiadałby ten majątek, gdyby określone zdarzenie w postaci zawinionego zachowania się pracownika nie nastąpiło [Sadlik, 2008]. Struktura i wielkość badanych przedsiębiorstw Badania zostały opracowane przy współpracy z TU Euler Hermes S.A. Wielkość próby przebadanych przedsiębiorstw wynosiła 165 firm. Ankiety przeprowadzono w następujących dziesięciu miastach: Bydgoszcz, Sopot, Szczecin, Poznań, Wrocław, Katowice, Kraków, Rzeszów, Łódź i Warszawa. Osoby, które wzięły udział w badaniu, to prezesi, członkowie zarządu, kadra kierownicza oraz właściciele przedsiębiorstw. Strukturę przedsiębiorstw ze względu na wielkość przedstawia wykres 1. Największą próbę przebadanych przedsiębiorstw pod względem liczby zatrudnionych pracowników na pełen etat stanowiły przedsiębiorstwa średnie, zatrudniające od 50 do 249 pracowników, oraz przedsiębiorstwa duże (powyżej 250 pracowników). Wykres 1. Struktura przedsiębiorstw ze względu na wielkość firmy W badaniu wzięły udział przedsiębiorstwa z branż, takich jak: produkcja, handel oraz usługi. Przeważająca liczba firm reprezentowała sektor produkcyjny i handlowy. Wśród przedsiębiorstw usługowych przeważały firmy budowlane. Strukturę przedsiębiorstw według branży przedstawiono na wykresie 2.

Komunikaty z badań 93 Wykres 2. Struktura przedsiębiorstw według branży Kolejnym punktem charakterystyki badanej próby był podział firm ze względu na poziom wykształcenia pracowników zatrudnionych na pełen etat (wykres 3). Największą liczbę stanowili przedsiębiorcy, którzy zatrudniali pracowników z wykształceniem średnim (45%), następnie z wykształceniem wyższym (28%) oraz zawodowym (22%). Najmniejszą próbę stanowiły firmy z przeważającą liczbą pracowników z wykształceniem podstawowym (jako wykształcenie podstawowe przyjęto również wykształcenie gimnazjalne). Wykres 3. Struktura firm ze względu na poziom wykształcenia pracowników Na wykresie 4 przedstawiono podział przebadanych przedsiębiorstw ze względu na formę prawną prowadzonej działalności. Wykres 4. Forma prawna prowadzonej działalności

94 Komunikaty z badań Poziom wiedzy przedsiębiorców na temat zarządzania ryzykiem w organizacji Jednym z celów badania było ustalenie poziomu wiedzy przedsiębiorców na temat ryzyka w działalności organizacji oraz ryzyka sprzeniewierzenia. Przeważająca większość przedsiębiorców uważa, że poziom ich wiedzy na temat zarządzania ryzykiem w organizacji jest na poziomie średnim (62%). Natomiast niskim poziomem wiedzy charakteryzuje się 25% przedsiębiorców. Wysoką wiedzą na ten temat może pochwalić się tylko 13% ankietowanych przedsiębiorców. Poziom wiedzy przedsiębiorców na temat zarządzania ryzykiem w organizacji został przedstawiony na wykresie 5. Wykres 5. Poziom wiedzy przedsiębiorców na temat zarządzania ryzykiem w organizacji Tylko 27% przedsiębiorstw posiada dział/osobę zajmującą się zarządzaniem ryzykiem w przedsiębiorstwie. Nadal 73% firm nie posiada takiej komórki w swojej firmie. Pomimo deklarowanej wiedzy przedsiębiorców na poziomie średnim (32%) dotyczącej zarządzania ryzykiem, nadal większość firm nie posiada działu zajmującego się identyfikacją, pomiarem, sterowaniem, monitorowaniem i kontrolą ryzyka, na które narażone jest przedsiębiorstwo (wykres 6). Wykres 6. Dział zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie

Komunikaty z badań 95 Aż 55% przedsiębiorców uważa, że posiada średnią wiedzę na temat ryzyka sprzeniewierzenia. Niską znajomość tematu reprezentuje 31% przebadanych firm. Natomiast wysoką wiedzą może się pochwalić tylko 12% przedsiębiorców (wykres 7). Wykres 7. Poziom wiedzy przedsiębiorców na temat ryzyka sprzeniewierzenia Blisko 44% przedsiębiorców uważa, że firmy nie wiedzą, jak sobie radzić z zagrożeniem, jakie niesie za sobą ryzyko sprzeniewierzeń dokonywanych przez nieuczciwych pracowników. Prawie tyle samo (43%) uważa, że trudno jednoznacznie stwierdzić, czy takie zagrożenie jest niedoceniane przez pracodawców. Tylko 13% ankietowanych ocenia, że firmy mają świadomość istniejącego zagrożenia i wiedzą, jak sobie z nim radzić (wykres 8). Wykres 8. Ryzyko sprzeniewierzeń dokonywanych przez pracowników jako niedoceniane zagrożenie przez pracodawców Ocena występowania ryzyka nadużyć i posiadanych zabezpieczeń Nadal największą plagą wśród nieuczciwych pracowników są kradzieże (43%). Kolejno to przywłaszczenia (23%) i oszustwa (16%). Wśród innych rodzajów nadużyć (5%) najczęściej wymieniano: wyłudzenie towaru, działalność konkurencyjną, oświadczenia nieprawdy oraz nadmierne wydatki. Coraz częściej przedsiębiorcy spotykają się z kradzieżą

96 Komunikaty z badań know-how, jako jedną z nowych form nadużyć popełnianych przez pracowników. Na wykresie 9 przedstawiono najczęstsze rodzaje nadużyć popełnianych przez pracowników. Wykres 9. Najczęstsze rodzaje nadużyć Tylko 23% przedsiębiorców uważa, że nie spotkało się w firmie z nadużyciami dokonywanymi przez pracowników. Najczęstsza liczba sprzeniewierzeń mieściła się w przedziale 1-2 (37%) oraz 3-5 (27%). Ponad 20 przypadków wykryło u siebie 6% ankietowanych (rys. 10). Należy zauważyć, że badani zaznaczali tylko wykryte przypadki sprzeniewierzeń pracowniczych. Należałoby zadać pytanie, ile przypadków zostało niewykrytych? Wykres 10. Liczba przypadków nadużyć w ciągu dwóch ostatnich lat Wśród obszarów narażonych na nadużycia najczęściej wymienia się działy zakupu i zaopatrzenia (39%), na kolejnej miejscu są działy sprzedaży (29%). Wśród innych (22%) menedżerowie wymieniali najczęściej produkcję (marnowanie surowców, kradzież surowców) oraz dział magazynowy (wykres 11). Według Bartosza Pikuły, kierownika Biura Ubezpieczenia Ryzyka Sprzeniewierzenia w Towarzystwie Ubezpieczeń Euler Hermes: Po latach, w których pracodawcy zmagali się ze stałym wzrostem liczby nadużyć, w minionym roku nastąpił oczekiwany spadek.

Komunikaty z badań 97 Bezpośrednim tego powodem był wzrost świadomości pracodawców na temat zjawiska sprzeniewierzeń, a co za tym idzie, wzmocnienie firm przez zastosowanie polityki zarządzania ryzykiem nadużyć. Pracodawcy dostrzegli korzyści, jakie przynosi ich firmom walka z nadużyciami. Straty, jakie ponieśli w latach ubiegłych, skłoniły ich do podjęcia zdecydowanych działań. Polskie firmy w ostatnim roku zainwestowały w narzędzia służące do walki z nadużyciami, a to przyniosło wymierny skutek w postaci zmniejszenia strat. Wykres 11. Obszary narażone na nadużycia Blisko jedna czwarta nadużyć została wykryta przez przypadek. Natomiast skutecznością rutynowych działań nadzorczych może pochwalić się 40% firm. Kolejnym źródłem ujawnienia sprzeniewierzeń jest anonimowa informacja od pracowników (21%). Wśród innych źródeł (7%) wymienia się jawną informację od pracowników i informację z zewnątrz (od klienta) (wykres 12). Wykres 12. Sposób wykrycia nadużyć Najczęstszymi działaniami, jakie podejmują przedsiębiorcy w celu zabezpieczenia się przed ryzykiem nadużyć, jest system ochrony i monitoring (21%). Co w przypadku, gdy ochrona zamieszana jest w proceder okradania pracodawcy? Tylko 9% przedsię-

98 Komunikaty z badań biorstw inwestuje w edukację i szkolenia pracowników przed stosowaniem przez nich nieuczciwych praktyk. Przedsiębiorcy wciąż niewiele inwestują w kształtowanie kultury organizacyjnej i wzmocnianie wartości etycznych, które pozwolą na zmniejszenie ryzyka płynącego ze strony nieuczciwych pracowników. Również bardzo mało firm (4%) umożliwia pracownikom dostarczenie anonimowej informacji na temat nadużyć dokonywanych przez ich współpracowników. Należy zauważyć, że koszt postawienia pojemnika, do którego można by wrzucać anonimową informacje, jest niewielki, a jednak 96% pracodawców nie korzysta z takiej możliwości zdobycia informacji. Wykres 13. Instrumenty ograniczania ryzyka nadużyć Czynniki wpływające na ograniczenie ryzyka nadużyć Przeciwstawianie się negatywnym zjawiskom, zapobieganie i wczesne wykrywanie objawów oraz eliminacja ich konsekwencji wymagają dużej świadomości zarówno na poziomie jednostki, jak i całej organizacji zbiorowości pracowniczej. Z punktu widzenia tych dwóch podmiotów najbardziej efektywne jest wypracowanie skutecznych mechanizmów zapobiegawczych i rozwój zawodowych kompetencji zaradczych wśród pracowników [Chernis, 1998]. Z tego względu na uwagę zasługują m.in. działania: prewencyjne, tj. rozwój umiejętności komunikacyjnych pracowników, wyznaczania priorytetów i gospodarowania czasem; wspieranie kontaktów społecznych; systematyczne szkolenia nie tylko o funkcjach wyrównujących standardy i renowacyjnych (najczęściej odnoszących się do produktu i systemu organizacji i zarządzania), ale też o charakterze adaptacyjnym i rekonstrukcyjnym (odnoszących się do stanowiska pracy i środowiska interpersonalnego); prowadzenie diagnoz socjologicznych; wykluczenie z kadry osób o niskich kompetencjach moralnych, etycznych, nadmiernej ambicji władzy, skłonnych do tworzenia układów; specjalistyczne szkolenia z zakresu patologii pracy i wyodrębnianie tego rodzaju zachowań, stosowanie typu kontroli zwanego doznawaniem [Bandura, 1989];

Komunikaty z badań 99 organizacyjne, tj. spłaszczanie struktur organizacyjnych; drożność w przekazywaniu informacji; ustalenie jasnego zakresu obowiązków, kompetencji i odpowiedzialności; jasny system doboru na stanowiska oraz klarowny system ocen pracowniczych i wynagrodzenia adekwatnego do włożonego wysiłku; zmniejszenie lub usunięcie stresorów pracy; dostosowanie stanowiska i zadań do pracownika; identyfikacja złodziei czasu ; tworzenie zespołów samokierujących i samoprzewodzących [Mikuła, 2000]; mediacyjne, tj. dbałość o właściwe przygotowanie w zakresie kompetencji społecznych specjalistów zarządzających kapitałem ludzkim i menedżerów; gotowość do negocjacji, zapewnienie dyskrecji; otwartość przedsiębiorstwa na współpracę ze specjalistycznymi firmami z zewnątrz oraz zapewnienie współpracy w omawianym zakresie z osobami cieszącymi się zaufaniem ekspertami; dyscyplinujące pracowników, tj. silne i konsekwentne przywództwo, objawiające się m.in. w podawaniu wzorów opartych na własnym przykładzie, ale też stosowanie kar (np. wobec mobberów); ustalenie (na ile to możliwe) listy zachowań niedopuszczalnych w organizacji; oponowanie wobec przesadnemu przepracowywaniu się pracowników; sabatowy urlop czasowe (na czas dłuższy niż miesiąc) zwolnienie pracownika z regularnych zajęć na rzecz dokształcenia i doskonalenia zawodowego [Juchnowicz, 2007]. Podsumowanie/wnioski Większość badanych przedsiębiorców uważa, że posiada wystarczającą wiedzę na temat zarządzania ryzykiem w organizacji. Natomiast tylko niecałe 30% firm posiada dział zajmujący się zarządzaniem ryzykiem w przedsiębiorstwie. Firmy zaczynają dostrzegać zagrożenie, jakie płynie ze strony nieuczciwych pracowników, o czym świadczy spadek liczby przedsiębiorstw dotkniętych problemem sprzeniewierzenia popełnionego przez pracowników. W ciągu ostatnich dwóch lat 77% przebadanych firm padło ofiarą nieuczciwych pracowników. Jest to mniej niż w 2009 r., gdy odsetek ten wynosił blisko 90%. Przedsiębiorcy zaczynają zdawać sobie sprawę z ryzyka sprzeniewierzeń, choć przyznają równocześnie, że problem jest niedoceniany. Na ryzyko sprzeniewierzenia narażone są zarówno duże, jak i małe firmy, gdzie relacje pracodawca pracownik opierają się często na wieloletniej znajomości oraz bliskich kontaktach. Sprzeniewierzenia najczęściej zdarzają się w dziale zakupu i zaopatrzenia oraz w działach sprzedaży. Wśród działów narażonych na to ryzyko pojawia się również produkcja. Najczęstszymi przypadkami nadużyć są kradzieże i przywłaszczenia. Piętą Achillesa firm jest sposób wykrywania nieprawidłowości dotyczących ryzyka sprzeniewierzenia. Blisko jedna czwarta zdarzeń została wykryta przez przypadek, co może oznaczać, że wciąż brakuje odpowiednich instrumentów do walki z nieuczciwymi pracownikami.

100 Komunikaty z badań Niedocenianą wśród przedsiębiorców formą radzenia z ryzykiem nadużyć jest edukacja i kształtowanie kultury organizacji. Nie można zapomnieć, że przykład idzie z góry. Firmy prawie w ogóle nie stosują systemu anonimowej informacji w zdobywaniu wiedzy na temat przypadków nadużyć popełnianych przez pracowników. Obecna sytuacja gospodarcza, tj. cięcie kosztów m.in. poprzez obniżki płac, skracanie czasu pracy, czy w ostateczności zwolnienia pracowników, również wpływają na wzrost skłonności pracowników do nadużyć. Pracownicy obarczeni kredytami oraz innymi zobowiązaniami finansowymi mogą chcieć dorobić kosztem pracodawcy. Literaura Bandura A. (1989), Human agency In social cognitive theory, American Psychologist, nr 44. Cherniss C. (1989), Role of Professional self-efficacy In the etiology and amelioration of burnout, [w:] Proffesional burnout. Recent developments in theory and research, W.B. Schaufeli (red.), Taylor & Francis, Washington DC. Hofstede G. (2000), Kultury i organizacje, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. Juchnowicz M., red. (2007), Elastyczne zarządzanie kapitałem ludzkim w organizacji wiedzy, Wydawnictwo Difin, Warszawa. Kałuża M. (1999), Zabić szefa, Wprost, nr 51(890). Kozak S. (2009), Patologie w środowisku pracy, Wydawnictwo Difin, Warszawa. Kozak S. (1996), Psychologiczne podstawy kierowania zespołem, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Morskiej, Gdynia. Lipka A. (2002), Ryzyko personalne. Szanse i zagrożenia zarządzania zasobami ludzkimi, Wydawnictwo Poltext, Warszawa. Mikuła B. (2000), Człowiek a organizacja. Humanizm w koncepcjach i metodach, Wydawnictwo Antykwa, Kraków. Pauch D. (2010), Nadużycia gospodarcze jako niedoceniane zagrożenie przedsiębiorstw, [w:] A. Bielawska, A. Szopa (red.), Strategie zarządzania mikro i małymi przedsiębiorstwami MIKROFIRMA 2010, Wydawnictwo Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin. Piotrkowski K., red. (2006), Zarządzanie potencjałem ludzkim w organizacji XXI wieku, Wydawnictwo Wojskowej Akademii Technicznej, Warszawa. Sadlik R. (2008), Odpowiedzialność materialna i porządkowa pracowników, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o., Gdańsk. Sułkowski Ł. (2002), Kulturowa zmienność organizacji, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa. The Association of Certified Fraud Examiners, The Report to the Nation on Occupational Fraud and Abuse (1996), Austin: ACFE. The Risk of Fraud in the Company in Light of Empirical Research Summary Trust is the basis of human relations. This applies to both professional and private matters. In looking at business issues, it can be stated that businessmen often meet with the

Komunikaty z badań 101 abuse of trust. Such abuse can occur in both in the internal environment (employees) and outside the company (suppliers, customers, and the competition). Tangible losses to the detriment of the employer are the result of commercial crime by long time employees. Dishonest suppliers and customers can be a major threat to business. The purpose of this study is to identify fraud committed by employees as a major problem in company operations. The author presents the results of research carried out in cooperation with Euler Hermes S.A., an insurance company. The study focuses on the threat stemming from dishonest employees. Information was collected on knowledge held by managers on risk management, in its broad sense, within the organization and managerial staff awareness of the scale of the fraud committed by employees. Dariusz Pauch magister, asystent w Katedrze Finansów Przedsiębiorstwa na Wydziale Zarządzania i Ekonomiki Usług Uniwersytetu Szczecińskiego. Zainteresowania: zarządzanie ryzykiem w organizacji, ubezpieczenia. Magdalena Kozera Pierwsza praca wyobrażenia i rzeczywistość w opinii studentów W artykule zaprezentowano oczekiwania studentów wobec pierwszej pracy oraz wybrane wyniki badań związanych z doświadczeniami w niej zdobywanymi. Wskazano w sposób szczególny na wielość doświadczeń, podkreślając tendencje w ich występowaniu oraz nasileniu w zależności od takich cech, jak czas zatrudnienia, rodzaj umowy o pracę czy płeć badanych. Całość zachowań odniesiono do patologii związanych z relacjami międzyludzkimi. Zasygnalizowano rozbieżności oczekiwań pracowników w stosunku do realiów miejsca pracy. Słowa kluczowe: mobbing (mobbing), środowisko pracy (work environment), pierwsza praca (first job), patologia miejsca pracy (work place pathology) Wprowadzenie Konfucjańska maksyma głosi: Znajdź pracę, którą polubisz, a do końca życia nie będziesz musiał pracować. W warunkach współczesnego rynku pracy jej zastosowanie wydaje się być trudne do zrealizowania. Zarówno pierwszy człon, obejmujący poszukiwanie i sympatię do wykonywanej pracy, jak i perspektywa długoterminowego jej wykonywania wydają się być dość odległym do spełnienia postulatem. Jednak co roku na rynek pracy