Wyłączny partner CIPS w Polsce Prezentacja oferty Instytutu Zakupowego CIPS Rozwiązania dla organizacji 31. marca 2015 1
Kluczowe informacje nt. Instytutu CIPS Statut królewski Organizacja nie nastawiona na zysk Nadawanie certyfikatów Organizacja członkowska Rozwiązania dla organizacji CIPS CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply)- największa organizacja zrzeszająca profesjonalistów z obszaru Zakupów na świecie Instytut założony w Wielkiej Brytanii w 1932 r. (statut królewski od 1992) 106 000 członków w 150 krajach Uprawnienie do nadawania certyfikatów i akredytacji (44 000 egzaminów rocznie) Rozwiązania dla organizacji certyfikacja, programy rozwoju pracowników 2
Rozwój Potencjału Wzorce Umiejętności Struktura Globalnego Standardu CIPS CZTERY FILARY I JEDENAŚCIE OBSZARÓW 9. ROZWÓJ ZESPOŁÓW I JEDNOSTEK 1 POZYCJA I WPŁYW 2 ROZWÓJ ZEWNĘTRZNY 3 TECHNOLOGIA 4 ZARZĄDZANIE WYDATKAMI 5 KONTRAKTOWANIE 6 SOURCING PROCES 7 ZARZĄDZANIE WYNIKAMI 8 OCENA I MIERNIKI EFEKTYWNOŚĆ 10. ROZWÓJ KOMPETENCJI OSOBISTYCH I MIĘDZYLUDZKICH 11 ETYKA ROZWÓJ LUDZI INFRASTRUKTURA 4
Rozwój Potencjału Wzorce Umiejętności Struktura Globalnych Standardów PIĘĆ POZIOMÓW KOMPETENCJI Taktyczny Stosuje kluczowe funkcje związane z pracą w obszarze zakupów i łańcucha dostaw. Operacyjny Zapewnia wsparcie dla kluczowych interesariuszy, w zakresie efektywności procedur i procesów związanych z zakupami i łańcuchem dostaw. Zarządczy Rozwija, ulepsza i wypełnia cele organizacyjne i funkcyjne w obszarze zakupów i łańcucha dostaw. Profesjonalny Formułuje kierunki rozwoju i doradza, zarządza zmianą, przewodzi i wpływa na interesariuszy zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych, w zakresie zakupów i łańcucha dostaw. Zaawansowany Profesjonalny Przewodzi zespołom zakupowym wewnątrz organizacji i przekonuje Zarząd do adoptowania najlepszych strategii zakupowych, wprowadza najlepsze praktyki. Wpływa na rynki dostaw poprzez innowacyjne rozwiązania. 5
Program Kwalifikacji CIPS prowadzący do certyfikacji MCIPS (25 przedmiotów, 5 poziomów doświadczenia) Certificate in procurement and supply operations Zagadnienia: Zasady Funkcje Procesy Zarządzanie Interesariusze Advanced certificate in procurement and supply operations Zagadnienia: Otoczenie Operacje Workflow Inwentarz i logistyka Relacje Diploma in procurement and supply Zagadnienia: Kontekst Potrzeby biznesowe Sourcing Negocjacje i kontraktacja Zarządzanie umowami i relacjami Advanced diploma in procurement and supply Zagadnienia kluczowe: Zarządzanie Ryzyka zarządcze Poprawianie konkurencyjnośc i łańcucha dostaw Zagadnienia opcjonalne (2 z 3): Zarządzanie kategoriami Zrównoważony rozwój Zarządzanie operacyjne Professional diploma in procurement and supply Zagadnienia kluczowe: Przywództwo Strategia korporacyjna i biznesowa Strategiczne zarządzanie łańcuchem dostaw Zagadnienia opcjonalne (2 z 3): Dbałość o łańcuch dostaw Zarządzanie programami i projektami Prawne aspekty zakupów i logistyki MCIPS 6
CIPS dla Biznesu CIPS Rozwiązania Products CIPS & Services PERFORMANCE WYDAJNOŚĆ Corporate Certyfikacja Certification korporacyjna na Advanced poziomie podstawowym Standard i ROSMA zaawansowanym Performance Check Badanie ROSMA Globalny Standard Skills zakupowy Gap Analysis CIPS Qualifications Badanie kompetencji zakupowych Corporate Award Szkolenia zakupowe Tailored Programy Skills budowy Training kompetencji E-learning Corporate Akademie zakupowe Academies Członkowstwo w CIPS Membership CAPABILITY ROZWÓJ DEVELOPMENT UMIEJĘTNOŚCI CIPS Baza Knowledge wiedzy CIPS Procurement Przywództwo w Leadership Zakupach CIPS DLA BIZNESU Etyczne Corporate Zakupy korporacyjne Ethical Procurement and Przegląd Supply Zakupów pod kątem Sustainable etyczności Przegląd Procurement społecznie GWARANCJA SUPPLY ASSURANCE ZGODNOŚCI odpowiedzialnych Review AND COMPLIANCE Z DOBRYMI Zakupów PRAKTYKAMI CIPS Sustainability Indeks Index Corporate Certyfikacja Zrównoważonych CIPS Risk Index Certification korporacyjna Standard Zakupów CIPS PMIs Procurement Doradztwo w Fraud Indeks Ryzyka CIPS Advisory obszarze fraudów Service Doradztwo Transformation Services zakupowe
Wybrane produkty CIPS - podsumowanie Organizacja Ludzie Etapy Doskonałości Zakupowej z CIPS Adekwatne wybrane produkty CIPS Lata do MCIPS CPO Dyrektorzy Program Rozwoju Menedżerów Zakupów 0,5 Starsi kupcy, Kierownicy działów Kupcy Młodsi kupcy, Specjaliści rozliczeń Badanie wiedzy zakupowej Program Corporate Award - Zaawansowany elearning, programy szkoleniowe Program Corporate Award - Podstawowy elearning, programy szkoleniowe Kurs Podstawy pracy Kupca elearning, programy szkoleniowe 2 4 6 Badanie Korporacyjne Certyfikacja Korporacyjna - Standardowa Certyfikacja Korporacyjna - Platynowa Certyfikacja Korporacyjna - Złota Certyfikacja Korporacyjna - Srebrna 8
Doskonałość procesowa Certyfikacja korporacyjna Standardowa Zaawansowana 9
Oceniane wymiary 3 Poziomy Profil dojrzałości Doskonałość w Zakupach Certyfikacja korporacyjna Certyfikacja korporacyjna wymiary i poziomy doskonałości CIPS Certyfikacja korporacyjna Poziom zaawansowany Przywództwo i organizacja Strategia Kadry 5 4 3 2 1 CIPS Certyfikacja korporacyjna Standard Procesy i systemy Mierzenie wyników i zarządzanie Standard Healthcheck (Szybka ocena obszaru Zakupów) 10
Doskonałość w Zakupach Certyfikacja korporacyjna Korzyści z Certyfikacji korporacyjnej CIPS Budowanie skutecznych i efektywnych metod pracy Obniżenie kosztów Wsparcie identyfikacji, zarządzania i ograniczania ryzyka Wyższy poziom kontroli poprzez pomiar efektywności Zwiększenie reputacji i wiarygodności Budowanie silniejszych relacji z interesariuszami Stworzenie solidnego, etycznego podejścia Stworzenie przewagi konkurencyjnej 11
Standard Doskonałość w Zakupach Kroki do osiągnięcia certyfikacji korporacyjnej Standard Weryfikacja, informacja i opublikowanie Ważny przez 3 lata Ocena śródokresowa po 18 mies. Report końcowy Zamknięcie luk Raport luk kompetencyjnych Spotkanie preplanistyczne Warsztat planistyczny Stworzenie Pakietu Informacji certyfikacyjnych 12
Doskonałość w Zakupach - Certyfikacja Przykłady certyfikowanych Klientów 13
Wybrane produkty CIPS - podsumowanie Budowa umiejętności zakupowych Badanie kompetencji zakupowych ROZWÓJ KOMPETENCJI 14
Rozwój Osobisty Analiza Umiejętności Kwestionariusz Wiedzy Zakupowej jest narzędziem, którego używamy do analizy wiedzy z dziedziny Zakupów Rozwój pracowników priorytetem Organizacji Określenie biznesowych i osobistych priorytetów rozwoju Benchmark do bazy porównawczej i rozwojowej 15
Rozwój Osobisty Kwestionariusz Wiedzy o Sourcingu Finanse Analiza łańcucha dostaw Analiza dostawców Zarządzanie procesem Kontraktacja, analizy prawne Ocena wiedzy technicznej Zarządzanie umowami Zarządzanie relacjami z dostawcami Analiza ryzyka Umiejętności negocjacyjne 16
Rozwój Osobisty Przykładowe Wyniki Kwestionariusza Wiedzy o Sourcingu Analiza dostawców Analiza ryzyka Umiejętności negocjacyjne Zarządzanie umowami Zarządzanie interesariuszami Kontraktacja, analizy prawne Zarządzanie procesem zakupowym Finanse w Zakupach Analiza łańcucha dostaw 4.32 4.52 3.27 4.15 3.58 4.29 4.43 4.45 4.33 3.64 3.38 3.18 4.15 4.42 3.71 4.57 4.27 4.73 3.56 3.76 3.73 3.46 3.75 3.00 3.71 4.09 4.60 3.76 4.10 3.36 4.31 3.25 2.86 3.43 4.18 4.00 3.92 3.43 2.82 3.69 3.83 3.57 4.36 3.36 4.07 3.68 3.71 3.36 3.85 3.17 3.07 4.14 3.09 4.00 3.76 3.43 3.73 3.62 3.75 3.43 3.36 3.27 3.47 3.92 3.67 2.82 3.08 3.92 3.43 4.07 3.36 3.33 3.52 3.38 3.00 3.38 3.25 2.79 4.00 4.45 3.60 3.28 3.81 2.64 4.08 4.33 2.07 4.00 3.18 3.80 3.20 3.24 2.09 3.85 3.75 3.43 3.43 4.00 3.67 3.16 2.95 3.00 2.77 3.75 2.93 3.57 3.91 4.13 2.88 2.86 2.82 3.38 3.58 3.14 4.29 2.73 3.80 3.44 3.48 1.91 3.31 4.08 2.93 4.14 2.45 3.13 17
Rozwój Osobisty Kwestionariusz Wiedzy o Sourcingu Produkty po Badaniu kompetencji: Typowe zastosowania: Benchmark w danej branży Raport osobisty dla każdego kandydata Ogólne plany treningowe zespołów Empiryczna ocena rozwoju Ocena poziomu wiedzy Ocena wpływu szkoleń Planowanie rozwoju osobistego Wparcie planowania następców Selekcja przy rekrutacji 18
Rozwój umiejętności Budowa umiejętności zakupowych Szkolenia zakupowe ROZWÓJ KOMPETENCJI 19
Rozwój umiejętności Trening umiejętności zakupowych Szkolenia zakupowe Oparcie o hurtownię wiedzy CIPS Certificate in procurement and supply operations Advanced certificate in procurement and supply operations Diploma in procurement and supply Advanced diploma in procurement and supply Professional diploma in procurement and supply MCIPS 20
Rozwój umiejętności Trening umiejętności zakupowych Szkolenia zakupowe Szkolenia twarzą w twarz Interaktywne Studia przypadku i odgrywanie ról Dopasowane do klienta 21
Rozwój umiejętności Trening umiejętności zakupowych Szkolenia zakupowe Szkolenia twarzą w twarz Ustrukturyzowany interaktywny materiał Wielkość dopasowana do czasu szkoleniowego Prowadzony w siedzibie CIPS / PROFITII albo u Klienta 22
Rozwój umiejętności Trening umiejętności zakupowych Szkolenia zakupowe Przykładowe moduły szkoleniowe dopasowywane do każdego klienta Świadomość roli Zakupów w organizacji Usprawnienie łańcucha wartości Zarządzanie relacjami z interesariuszami Zarządzanie ryzykiem Negocjacje zakupowe ezakupy i integracja procesowa Umiejętności prezentacji IT w Zakupach Prawo kontraktowe Wywieranie wpływu i perswazja Zakupy w branży FMCG Zapobieganie fraudom w Zakupach 23
Rozwój umiejętności Budowa umiejętności zakupowych Program Corporate Award ROZWÓJ KOMPETENCJI 24
Rozwój umiejętności Akredytowane Programy rozwoju Program Corporate Award Kierunki rozwoju Kupców Wspieranie rozwoju, nowe umiejętności, wiedza, zachowania Budowanie zespołu wysoce efektywnych profesjonalistów obszaru Zakupów Zmiana sposobu działania i osiągania wyników przez pracowników Zakupów Dostarczanie zwrotu z inwestycji i wysokiego stosunku jakości do ceny Zaszczepianie profesjonalnych praktyk w organizacji 25
Rozwój umiejętności Akredytowane Programy rozwoju Program Corporate Award Buduj Potencjał Twoich Najlepszych Pracowników i Osiągnij: Widoczny zwrot z inwestycji Poprawę efektywności i wyników Rozwój ludzi Wzrost potencjału Umiejętności biznesowe Pozytywne zachowania 26
Rozwój umiejętności Akredytowane Programy rozwoju Program Corporate Award - Zaawansowany Przegląd Krok 1 ANALIZA UMIEJĘTNOŚCI Krok 2 WSTĘP Krok 3 MODUŁY SZKOLENIOWE I PRACE PISEMNE Krok 4 PROJEKT 1 h 1 Dzień 10 Dni 1 Dzień + 3 x 1 h Czas trwania 1 tydzień Czas trwania 12 14 miesięcy Czas trwania 4 6 miesięcy do ukończenia 27
SYLABUS MODUŁY Moduł 1 Moduł 2 Moduł 3 Moduł 4 Moduł 5 Rozwój umiejętności Akredytowane Programy rozwoju Program Corporate Award - Zaawansowany Krok 3: Moduły i Sylabus Strategiczne zarządzanie łańcuchem dostaw (2 dni) Zaawansowane zarządzanie kategoriami w zakupach i zarządzaniu łańcuchem dostaw (2 dni) Doskonałość w kontraktowaniu i zarządzaniu łańcuchem dostaw (2 dni) Rozwój ludzi w zakupach i zarządzaniu łańcuchem dostaw (2 dni) Wprowadzanie zmiany w zakupach i zarządzaniu łańcuchem dostaw (2 dni) Zarządzanie łańcuchem dostaw Strategia korporacyjna, zarządzanie zakupami i łańcuchem dostaw Wpływ globalizacji na łańcuchy dostaw Rozwój systemów dla zakupów i zarządzania łańcuchem dostaw Zarządzanie kategoriami Zarządzanie łańcuchem dostaw Legalne aspekty zawierania kontraktów handlowych Zarządzanie ryzykiem w kontraktowaniu Rozwój jednostek i zespołów w zakupach i zarządzaniu łańcuchem dostaw Rozwój umiejętności przywódczych w celu usprawnienia zakupów i zarządzania łańcuchem dostaw Efektywne zarządzanie zakupami i łańcuchem dostaw Przewodzenie interesariuszom w celu osiągnięcia zmian 28
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning ROZWÓJ KOMPETENCJI 29
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning Ekonomiczne: Efektywne kosztowo wsparcie w rozwoju kompetencji w porównaniu do metod tradycyjnych (szkolenia) Elastyczne: wspiera rozwój kupca w odpowiadającym mu tempie i czasie Dostępne: może być wykorzystywane w każdym miejscu z dostępem do internetu i na wszystkich urządzeniach 30
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning CIPS e-learning zawiera: Katalog kurów e- learningowych CIPS wraz z nawigacją Indywidualne konto dla każdego użytkownika Każdy użytkownik ma swoją stronę startową z dostępem do poszczególnych modułów szkoleniowych, kalendarzem ważnych dat i informacją nt. postępów w nauce 31
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning Kompletny zestaw szkoleń CIPS zawiera ponad 250 godzin materiałów szkoleniowych kursów, studiów przypadku oraz egzaminów 32
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning Kursy zawierają interaktywne elementy, które łączą materiał dydaktyczny z pytaniami, studiami przypadków, analizą scenariuszy i quizami w celu sprawdzenia zrozumienia danej partii materiału Wbudowane studia przypadku wymagają głębszego zrozumienia całego materiału. 33
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning Każdy użytkownik otrzymuje własny plan treningowy, który zawiera kursy wyznaczone dla nich przez kierownictwo albo czynności dodane samodzielnie Nauka poprzez narzędzie jest automatycznie zapisywana i dodawana w ramach śledzenia postępu w realizacji wyznaczonych zadań. 34
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning Example Name Name Two Name Three Name Four Name Five Name Six Menedżerowie mogą śledzić postęp swoich pracowników przez dedykowany Kokpit menedżerski pokazujący dla każdego pracownika np. ilość odbytych kursów oraz oceny z testów końcowych po każdym przedmiocie 35
Rozwój umiejętności Materiały dodatkowe 36
Rozwój umiejętności Trening umiejętności zakupowych Szkolenia zakupowe Stosowane metody podczas szkoleń Interaktywne wykłady Praca na istniejących projektach w organizacji Dyskusje grupowe Seminaria Scenki Zadania grupowe 37
Rozwój umiejętności Budowa kompetencji E-learning Korzyści Praktyczny: E-learning jest intuicyjny i angażujący, posiada wbudowane systemy oceny postępów w nauce Umożliwiający śledzenie postępów: status zapoznania z materiałem, status realizacji testów na koniec poszczególnych rozdziałów Możliwy do dopasowania: umożliwia wybór poszczególnych modułów i elementów dla poszczególnych uczestników 38
Wpływ / Profil Doskonałość w Zakupach Certyfikacja korporacyjna Budowanie wpływu, tworzenie wartości Podstawowy Światowejklasy Zaawansowany Wiodący Standard Silver Gold Platinum Efektywne zarządzanie Aktywne wspieranie biznesu Wartość dodana na poziomie strategicznym Kreator wartości kierujący i wspierający strategię biznesową Wartość dla organizacji 39