Praktyczne korzyści dla Organizacji, Najlepsze praktyki płynące z BS Anti-bribery Management System. Joanna Bańkowska Dyrektor Zarządzający BSI

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Praktyczne korzyści dla Organizacji, Najlepsze praktyki płynące z BS 10500. Anti-bribery Management System. Joanna Bańkowska Dyrektor Zarządzający BSI"

Jerzy Antczak
8 lat temu
Przeglądów:

1. Kim jesteśmy 2. Normy, standardy i ich stosowanie 3.

4 Kim jesteśmy. BSI jest instytucją zajmującą się standardami oraz ich stosowaniem, która pomaga organizacjom sprawić, aby doskonałość stała się nawykiem oraz Poprawić efektywność Zredukować ryzyko Utrzymywać stały rozwój Utworzone w 1901, BSI było pierwszą na świecie Jednostką Normalizacyjną, a także członkiem założycielskim ISO, Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej. Obecnie jest odpowiedzialna za kształtowanie większości międzynarodowych norm, w tym ISO oraz Działamy na mocy Przywileju Królewskiego, w związku z czym wszelkie zyski reinwestujemy we własny rozwój, aby jeszcze lepiej pomagać naszym Klientom Posiadamy ponad 65,000 klientów, w ponad 120,000 certyfikowanych lokalizacji w 150 krajach świata. Od światowych marek do małych, lokalnych firm BSI to Instytucja działająca na mocy Przywileju Królewskiego Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 4

5 BSI jest pionierem w tworzeniu międzynarodowych norm. Od ponad wieku BSI współpracuje z organizacjami rządowymi i przedstawicielami biznesu z różnych branż, aby opracować i udostępnić standardy doskonałości Rok Standard BSI Norma ISO 1987 BS 5750 ISO 9001 Zarządzanie Jakością 1992 BS 7750 ISO Zarządzanie Środowiskowe 1995 BS 7799 ISO/IEC Bezpieczeństwo Informacji 1996 BS 8800 OHSAS / AS/NZS 4801 Bezpieczeństwo i Higiena Pracy 2000 BS 8600 ISO Zadowolenie Klienta 2002 BS ISO/IEC Usługi informatyczne 2002 TS ISO/TS Motoryzacja ISO Norma UE 2009 BS ISO Zarządzanie Energią 2009 BS 5750 AS 9100 Lotnictwo 2011 BS Antykorupcja 2012 BS ISO Ciągłość Działania 2012 BS 8901 ISO Zarządzanie Wydarzeniami Zrównoważonymi Norma brytyjska Publiczna dostępność Spotkania ekspertów Specyfikacje techniczne firm Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 5

Normy, standardy i ich stosowanie BS 10500 Pokaż, że

7 Łapówkarskie fakty. Rocznie ponad 1 trylion $ zostaje przekazywany w formie łapówek 61% Managerów łańcucha dostaw uważa korupcję za #2 zagrożenie dla biznesu Organizacje, w których poziom korupcji jest niższy, odnotowują średnio 3% wyższy wzrost Łapówkarstwo zmniejsza uczciwość i wolność konkurencji Szacuje się, że ok. 50% firm płaci łapówki, aby zabezpieczyć bądź zachować biznes Łapówkarstwo może zwiększyć o 10% koszty ponoszone przez firmę Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 7

Czy BS 10500 zapewnia ochronę zgodną z UK Bribery Act?

Antykorupcyjnego zgodnego z BS 10500, jest wystarczającym dowodem na przestrzeganie przez organizację wymogów ustawy w celu

8 Czy BS zapewnia ochronę zgodną z UK Bribery Act? Podczas tworzenia BS komitet zwrócił szczególną uwagę na wytyczne UK Bribery Act i ufa, że sukcesywne wdrożenie Systemu Antykorupcyjnego zgodnego z BS 10500, jest wystarczającym dowodem na przestrzeganie przez organizację wymogów ustawy w celu przeciwdziałania łapówkarstwu Nie ma przepisów lub procedur łagodzących bądź usprawiedliwiających przyjęcie lub oferowanie łapówki Kto był zaangażowany w rozwój normy? Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 8

zainteresowanych stron, NIENARZUCONY Dobrowolny Najlepsze nie ogólne

9 Czym jest standard? Uzgodniony, powtarzalny sposób działania Pełny konsensus wszystkich zainteresowanych stron, NIENARZUCONY Dobrowolny Najlepsze nie ogólne praktyki, dlatego też aspiracyjne Możliwe wsparcie poprzez audit i certyfikację Aktualizowany w regularnym cyklu Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 9

10 Główne aspekty. Komunikacja polityki antykorupcyjnej i Systemu Antykorupcyjnego Właściwa staranność Delegowany proces decyzyjny Edukacja, szkolenia i/lub instruktaż Wprowadzenie SA przez Partnerów biznesowych i współpracowników Antykorupcyjne wytyczne do umów Codzienna odpowiedzialność za zgodność Procedury zatrudniania Kontrole finansowe Zapewnienie zasobów Wykrywanie i zwalczanie korupcji Kontrole handlowe oraz przychodów Kontrola ryzyka Prezenty, gościnność, dotacje i podobne Budowanie świadomości Drobne gratyfikacje Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 10

11 Obszary ryzyka. Czym jest BS 10500? Korupcja na niższych i wyższych stanowiskach Norma BS określa wymagania dla systemu antykorupcyjnego System prowizyjny Nadmierne rozrywki i gościnność Główne obszary ryzyka Drobne gratyfikacje Polityka obrotowych drzwi - zatrudnienie Pomaga zidentyfikować obszary ryzyka oraz określić odpowiednie polityki, procedury i środki kontroli w efektywnym zarządzaniu antykorupcyjnym Jest skalowalna więc wszystkie działania w dążeniu do zgodności muszą być racjonalne i proporcjonalne Pośrednicy Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 11

12 Wprowadzenie BS w organizacji. Mierzenie, przegląd i doskonalenie Przegląd dokonany przez Managera ds. Zgodności Audit wewnętrzny Systematyczne kontrole ze strony Kierownictwa Kierownictwo powinno regularnie dokonywać oceny adekwatności i efektywności Systemu Antykorupcyjnego Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 12

Budowa BS 10500. PLAN 3. Planowanie Zakres planowania Podział zasobów Opracowanie polityki Przygotowanie do wdrożenia ACT 6.

14 Budowa BS PLAN 3. Planowanie Zakres planowania Podział zasobów Opracowanie polityki Przygotowanie do wdrożenia ACT 6. Doskonalenie Systemy Antykorupcyjnego Niezgodności i działania korygujące Ciągłe doskonalenie CHECK 5. Monitorowanie, pomiar, analiza i ocena SA Przegląd przez managera ds. zgodności Audit wewnętrzny Systematyczne kontrole ze strony Kierownictwa P A D C DO 4. Zastosowanie polityki antykorupcyjnej i Systemu Antykorupcyjnego (SA) Komunikacja polityki antykorupcyjnej i systemu antykorupcyjnego Edukacja, szkolenia i/lub instruktaż Codzienna odpowiedzialność za zgodność Manager ds. zgodności Organizacja czasu i zadań Zapewnienie zasobów Kontrola ryzyka Właściwa staranność Wprowadzenie Systemu Antykorupcyjnego przez Partnerów i współpracowników Procedury zatrudniania Prezenty, gościnność, dotacje i podobne Drobne gratyfikacje Delegowany proces decyzyjny Antykorupcyjne wytyczne do umów Kontrole finansowe Kontrole handlowe i przychodów Budowanie świadomości Wykrywanie i zwalczanie korupcji Dokumentowanie Systemu Antykorupcyjnego Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 14

15 Kolejne kroki. Zapoznanie się z normą Kontakt z Jednostką Certyfikującą Wdrożenie Analiza Luk Szkolenia Audit wstępny Audit Certyfikujący Certyfikat Ciągłe Doskonalenie Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 15

17 Korzyści. Niektóre z korzyści wynikających z wprowadzenia wydajnego Systemu Antykorupcyjnego: Zwiększona wewnętrzna i zewnętrzna wiarygodność jako organizacji szanowanej i etycznej Spełnienie rosnących wymagań akcjonariuszy w kwestii mierzalności zagrożeń korupcyjnych Pomaga organizacji przestrzegać prawa i redukuje prawdopodobieństwo dochodzeń w oparciu o UK Bribery Act Monitorowanie i zarządzanie ryzykami wzdłuż wszystkich procesów biznesowych i łańcucha dostaw Zminimalizowane ryzyko zakłóceń operacyjnych i utraty koncentracji spowodowanych dochodzeniami w sprawie łapówek Potencjalne oszczędności w obszarze ubezpieczeń korporacyjnych Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 17

i przygotowania Spełnianie wymogów wstępnych łańcucha dostaw i przetargów Minimalizowanie nadzoru zewnętrznych jednostek w

18 Korzyści wynikające z certyfikacji. Certyfikacja zapewnia wiele korzyści, m.in.: Prowokuje Państwa System Antykorupcyjny i Organizację do ciągłego rozwoju i osiągania coraz wyższych standardów dojrzałości i przygotowania Spełnianie wymogów wstępnych łańcucha dostaw i przetargów Minimalizowanie nadzoru zewnętrznych jednostek w kwestii porozumień handlowych Zapewnia konkurencyjną przewagę Uwidacznia zaangażowanie i powagę w podejściu do zwalczania korupcji Copyright 2012 BSI. All rights reserved. 18

Podobne dokumenty

Transport odpadów a standardy bezpieczeństwa. System Zarządzania Bezpieczeństwem Ruchu drogowego. Joanna Bańkowska Dyrektor Zarządzający BSI

Transport odpadów a standardy bezpieczeństwa System Zarządzania Bezpieczeństwem Ruchu drogowego Joanna Bańkowska Dyrektor Zarządzający BSI NOWOCZESNY SYSTEM GOSPODARKI ODPADAMI PROBLEM CZY BIZNES? 13.11.2013