MODUŁ 55 KASA 3 KONFIGURACJA MODUŁU KASA 3 ZDEFINIOWANIE FIRMY 3 ZDEFINIOWANIE OKIENEK KASOWYCH 3 DODAWANIE NOWEGO OKIENKA KASOWEGO 3 KONFIGURACJA OPCJI 3 USTAWIENIE DOMYŚLNEGO OKRESU PŁATNOŚCI 4 KONFIGURACJA TYPÓW DOKUMENTÓW 4 PRACA Z MODUŁEM KASA 4 TWORZENIE DOKUMENTU SPRZEDAśY 4 TWORZENIE DOKUMENTÓW KASOWYCH 5 DOKUMENT WPŁATY DO KASY 5 WPŁATA ZALICZKI DO KASY 6 DOKUMENT WYPŁATY Z KASY 6 DODATEK A 7 PODSTAWOWE ZASADY PRACY Z SYSTEMEM 7 URUCHOMIENIE SYSTEMU 7 URUCHOMIENIE MODUŁU 7 OBSŁUGA SYSTEMU 7 SKRÓTY KLAWIATUROWE 7 KOMBINACJE PRZYCISKÓW I KLAWISZY 7 PASKI PRZEWIJANIA 8 PORUSZANIE SIĘ PO POLACH W OKNACH SYSTEMU 8 PRZYCISKI ORAZ STRZAŁKI 8 IKONY PRZEGLĄDANIA POZYCJI UKRYTYCH 9 PRZESZUKIWANIE I ZAWĘśANIE LISTY POZYCJI 10 WYKORZYSTANIE KOLOROWYCH PÓL 10 WSKAZÓWKI KONTEKSTOWE 10 MENU KONTEKSTOWE 10 WPROWADZANIE DATY 11 OBSŁUGA KALENDARZA ZA POMOCĄ MYSZKI 11 WYKORZYSTANIE KLAWIATURY DO OBSŁUGI KALENDARZA 11 DODATKOWE SPOSOBY USTAWIANIA DATY 12 ZAKOŃCZENIE PRACY Z SYSTEMEM 12 ZAKOŃCZENIE PRACY Z KOMPUTEREM 12 PRZEKAZYWANIE PYTAŃ I UWAG DOTYCZĄCYCH PROGRAMU KS-SOLAB POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ 13 WYDRUK DANYCH TABELARYCZNYCH 14 2162/INSTR-55 KASA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 1
2162/INSTR-55 KASA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 2
MODUŁ 55 KASA Moduł Kasa stanowi część Zintegrowanego Systemu Wspomagania Obsługi Laboratoriów KS-SOLAB. Został utworzony w celu dostarczenia moŝliwości przyjmowania płatności w systemie. KONFIGURACJA MODUŁU KASA Przed rozpoczęciem pracy z modułem Kasa w systemie, w pierwszej kolejności naleŝy wykonać kilka kroków, gwarantujących poprawne działanie funkcji zawartych w module. niezaleŝnie od tego czy numer klienta w firmie jest równy numerowi klienta z licencji. W przypadku jeŝeli w tabeli firm znajduje się więcej niŝ jedna firma, firmę klienta naleŝy skonfigurować poprzez wpisanie w polu Nr klienta odpowiedniego numeru klienta odczytanego z licencji. Numer klienta z licencji wpisuje się w polu przedstawionym ponizej: Moduł Administrator menu.firmy C1 Firmy Dodaj/Popraw. ZDEFINIOWANIE FIRMY Aby moduł KASA mógł być uruchomiony, w systemie musi być zdefiniowana co najmniej jedna firma. JeŜeli w systemie zostanie zdefiniowanych więcej niŝ jedna firma, wtedy podczas uruchamiania modułu pojawi się formatka umoŝliwiająca wybór jednej z nich: Rysunek 2 Numer klienta Uwaga: JeŜeli wprowadzonych firm jest więcej niŝ jedna i jeśli nie uda się dopasować numeru klienta pobranego z licencji do Ŝadnej z wprowadzonych firm, to aplikacja nie będzie zwracać Ŝadnych informacji o firmie. Uwaga: Poprzez przycisk Logo (F4) moŝna dodać logo firmy z pliku graficznego w formacie.jpg, które będzie pokazywane na głównej formatce. Rysunek 1 Formatka wyboru firmy Definiowanie firm realizuje się w module 61 Administrator. Aplikacje KAMSOFT umoŝliwiają przechowywanie informacji o firmach. Szczególnie danych o firmie klienta, której poprawnie wprowadzone dane mogą być później wykorzystywane do: prezentacji informacji oraz loga firmy na formatce głównej, umieszczenia danych o firmie na wydrukach, fakturowania. Uwaga: Funkcja konfiguracji firm moŝe nie być udostępniona przez projektantów systemu, jeŝeli jest udostępniona, wtedy znajduje się w menu modułu Administrator. Jeśli w tabeli firm będzie jeden rekord to aplikacja ustawi ten rekord jako aktywną firmę w aplikacji, ZDEFINIOWANIE KASOWYCH OKIENEK Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie okienek kasowych, aby umoŝliwić przyjmowanie płatności. DODAWANIE NOWEGO OKIENKA KASOWEGO Po uruchomieniu modułu Kasa, naleŝy wejść na listę zdefiniowanych okienek kasowych aby to zrobić, naleŝy wybrać polecenie Okienka kasowe Ctrl+Alt+0 z menu Kasa. Następnie za pomocą przycisku Dodaj (F2) uruchomić formatkę dodawania nowego okienka kasowego. Po wprowadzeniu wymaganych danych i zatwierdzeniu przyciskiem ENT OK, okienko kasowe zostanie dodane. KONFIGURACJA OPCJI Aby umoŝliwić operatorowi tworzenie jakichkolwiek dokumentów kasowych, naleŝy w opcji KSFAKT_OKNO_KASOWE, jako jej wartość ustawić 2162/INSTR-55 KASA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 3
symbol odpowiedniego okienka kasowego dla wybranego operatora lub stanowiska. Dokumenty C3, a następnie przyciskiem Dodaj (F2) wywołać formatkę dodawania nowego dokumentu: Uwaga: Brak przypisania okienka kasowego dla operatora lub stanowiska uniemoŝliwia tworzenie dokumentów. USTAWIENIE DOMYŚLNEGO OKRESU PŁATNOŚCI Dla płatności, które mogą być realizowane po upływie określonego czasu (np. przelewy) moŝna określić domyślny okres płatności wartość domyślna opcji KSFAKT_OKRES_PLAT wynosi 14 dni. Wartością tej opcji jest liczba dni. KONFIGURACJA TYPÓW DOKUMENTÓW Konfigurowanie typów dokumentów wykonuje się poprzez przycisk Konfiguracja (C0), który znajduje się na pasku z lewej strony modułu Kasa. Po wybraniu typu dokumentu i naciśnięciu przycisku Popraw (F4) pojawi się formatka edycji typu dokumentu. Dla kaŝdego typu dokumentu moŝliwa jest zmiana niektórych jego własności: Nazwa dokumentu, Fiskalny określenie, czy dokument jest dokumentem fiskalnym czy nie jest, Typ numeracji jedna z dostępnych opcji: globalna, oddziałowa, stanowiskowa i dla okienek kasowych, Okres numeracji określa okres, po którym numeracja jest prowadzona od początku, dostępne opcje: ciągła, roczna, miesięczna, Rozszerzenie numeru ostateczny format numeru, rozszerzony o wybrane elementy: np. rok wystawienia dokumentu, miesiąc wystawienia dokumentu itd. Wzorzec wydruku wybór wzorca wydruku dla danego typu dokumentu, Uwagi dodatkowe uwagi do dokumentu. PRACA Z MODUŁEM KASA JeŜeli w systemie zdefiniowano co najmniej jedną firmę oraz danemu operatorowi przypisano okienko kasowe, wtedy taki operator moŝe przystąpić do pracy z modułem Kasa. TWORZENIE SPRZEDAśY DOKUMENTU Aby dodać nowy dokument sprzedaŝy, naleŝy przejść do listy dokumentów, za pomocą przycisku Rysunek 3 Nowy dokument sprzedaŝy Po poprawnym wypełnieniu pól nagłówka dokumentu, tj.: Nabywca, Typ dok., Odbiorca itp., naleŝy uzupełnić listę pozycji dokumentu, na którą mogą składać się towary lub usługi. Nowe pozycje dokumentu dodaje się poprzez funkcję Dodaj (F2), po wywołaniu której otworzy się karta dodawania nowego towaru lub nowej usługi: Rysunek 4 Karta dodawania nowej pozycji dokumentu Uwaga: JeŜeli dla dodawanego towaru/usługi przewidywany jest upust, naleŝy go wprowadzić na karcie dodawania nowej pozycji dokumentu w postaci procentowej wartości towaru/usługi (pole Upust do pozycji % ). Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pozycji dokumentu, karta dodawania dokumentu powinna wyglądać następująco: Rysunek 5 Prawidłowo wypełniona karta nowego dokumentu 2162/INSTR-55 KASA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 4
Dla dokumentu moŝna udzielić upustu kwotowego za pomocą funkcji pod przyciskiem Upust kwot. (CF8), gdzie moŝna podać kwotę upustu: Po wykonaniu symulacji (przycisk Symulacja (F9)) i zatwierdzeniu przyciskiem ENT OK, do listy z płatnościami za dokument zostaną dodane pozycje: Rysunek 8 Płatności za dokument Rysunek 6 Upust kwotowy JeŜeli płatność za towary/usługi wskazane na dokumencie będzie realizowana w jednej wpłacie, wtedy moŝna zamknąć dokument. W przeciwnym wypadku, jeŝeli płatności za dokument mają być rozłoŝone na kilka etapów (raty), naleŝy wtedy określić ilość tych rat wraz z ich kwotami i terminami zapłaty. SłuŜy do tego przycisk Płatności (CF7), po uruchomieniu którego otworzy się formatka konfigurowania rat. Na formatce z konfiguracją rat znajduje się dodatkowa funkcja (przycisk Raty (F9)), dzięki której w łatwy sposób moŝna przeprowadzić symulację wysokości rat, w zaleŝności od ich ilości: Po zatwierdzeniu wprowadzanego dokumentu pojawi się okienko wydruku dokumentu, po wydrukowaniu go i zamknięciu okna wydruku, dokument zostanie dodany do listy dokumentów sprzedaŝy. TWORZENIE KASOWYCH DOKUMENTÓW Dokumenty wpłaty do kasy i wypłaty z kasy tworzone są w części KASA. Aby tam przejść naleŝy uŝyć przycisku Kasa (C1). Uwaga: Przed przystąpieniem do tworzenia dokumentów kasowych, naleŝy wybrać okienko kasowe, do którego będą przypisywane tworzone dokumenty. DOKUMENT WPŁATY DO KASY Aby utworzyć dokument wpłaty do kasy, naleŝy po uruchomieniu funkcji Dodaj (F2), z listy wyboru Typ dokumentu wybrać opcję Dokument KP i zatwierdzić przyciskiem ENT OK, po czym otworzy się karta dodawania dokumentu kasowego. Rysunek 7 Symulacja rat Rysunek 9 Tworzenie dokumentu wpłaty do kasy 2162/INSTR-55 KASA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 5
Po wybraniu kontrahenta moŝna przystąpić do uzupełniania pozycji, za które będzie wykonywana zapłata. MoŜna tego dokonać za pomocą funkcji Dodaj (F2) dodając pojedynczą pozycję do zapłaty (ratę) lub za pomocą funkcji Dodaj (SF2), pozwalającą wybrać kilka pozycji do zapłaty (kilka rat) spośród listy wszystkich płatności dla wybranego kontrahenta. wypełnione), natomiast określa się tylko kwotę, która jest traktowana jako kwota zaliczki. DOKUMENT WYPŁATY Z KASY JeŜeli jest potrzeba zrealizowania wypłaty z kasy dla kontrahenta, dzieje się to w przypadku, kiedy w części Dokumenty (C3) na liście dokumentów znajdują się wpisy, które w kolumnie Poz. do zapl. (Pozostało do zapłaty) są wartości mniejsze od zera, wtedy w części Kasa (C1) przy dodawaniu dokumentu kasowego Dodaj (F2), naleŝy przy określaniu typu dokumentu, z dostępnych pozycji wybrać Dokument KW. Proces wybierana płatności jest analogiczny jak w przypadku tworzenia dokumentu wpłaty do kasy. Rysunek 10 Wybór płatności Uwaga: Wybór pozycji płatności z listy płatności dla kontrahenta moŝna zrealizować poprzez dwukrotne kliknięcie na wybranej pozycji, poprzez przycisk Zaznacz (SPC) lub za pomocą spacji.. Uwaga: Gdyby kontrahent wcześniej wpłacił zaliczkę na dane produkty/usługi, wtedy za pomocą przycisku Przypisz (F10) moŝna daną przedpłatę podpiąć do wybranej płatności.. Po zatwierdzeniu wybranych płatności dla kontrahenta (przyciskiem ENT OK.) na karcie Dokument KP Nowy (Rys. 9), pojawią się wybrane pozycje płatności. Zamykając formatkę tworzenia nowego dokumentu kasowego, pojawi się pytanie czy wydrukować dokument kasowy, niezaleŝnie od odpowiedzi na listę dokumentów kasowych zostanie dodana nowa pozycja: Rysunek 11 Widok dodanej nowej pozycji na liście dokumentów kasowych WPŁATA ZALICZKI DO KASY W kasie jest moŝliwość zrealizowania przedpłaty przez kontrahenta. Dokonuje się tego podobnie jak w przypadku tworzenia dokumentu wpłaty do kasy, z taką róŝnicą, Ŝe w czasie dodawania pozycji do dokumentu (Rys.9), po wywołaniu dodawania nowej pozycji za pomocą przycisku Dodaj (F2), nie określa się dokumentu płatności (pole to pozostawia się nie 2162/INSTR-55 KASA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 6
DODATEK A PODSTAWOWE ZASADY PRACY Z SYSTEMEM URUCHOMIENIE SYSTEMU Aby uruchomić Zintegrowany System Wspomagania Obsługi Laboratoriów KS-SOLAB naleŝy kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy skrót znajdujący się na pulpicie: Po kaŝdorazowym zakończeniu pracy z systemem operator dokonuje wylogowania poprzez kliknięcie na przycisk Wyloguj. URUCHOMIENIE MODUŁU Poszczególne moduły moŝna uruchomić na trzy sposoby: wybierając za pomocą klawiatury numer modułu (umieszczony w lewym górnym rogu ikony modułu) i potwierdzając wybór klawiszem Enter, poruszając się strzałkami w oknie głównym systemu, podświetlając poszczególne ikony modułów i potwierdzając klawiszem Enter wybór modułu, klikając jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na ikonie wybranego modułu. Otwiera się okno główne systemu i naleŝy dokonać autoryzacji: OBSŁUGA SYSTEMU SKRÓTY KLAWIATUROWE Podczas pracy z systemem moŝliwe jest uŝycie skrótów klawiaturowych systemu Windows. Korzystanie z nich znacznie przyspiesza wykonanie poszczególnych operacji. Rysunek 12 Okno główne systemu w oknie głównym systemu kliknąć przycisk Zaloguj znajdujący się na pasku w lewej części ekranu, w pojawiającym się oknie Autoryzacja wprowadzić nazwę uŝytkownika (login) oraz hasło. Rysunek 13 Okno autoryzacji Aby: Wyświetlić opcje menu Wybrać polecenie z wyświetlonego menu Włączyć (wybrać) przycisk Przenieść kursor do następnego pola Przenieść kursor do poprzedniego pola Przenieść w tabeli kursor w lewo, prawo, w górę, w dół Przejść do kolejnej zakładki w oknie Przejść do poprzedniej zakładki w oknie Naciśnij: Klawisz Alt + podkreślona litera w menu Klawisz Alt + podkreślona litera w nazwie polecenia Klawisz funkcyjny na klawiaturze lub klawisz Alt + podkreślona litera w nazwie przycisku Klawisz Tab Kombinacja klawiszy Shift + Tab Strzałki na klawiaturze Ctrl + Tab Ctrl + Shift + Tab Dane zalogowanego operatora będą widoczne w dolnej części okna głównego systemu a takŝe w innych oknach: Rysunek 14 Dane zalogowanego operatora KOMBINACJE PRZYCISKÓW I KLAWISZY Aby kaŝdy UŜytkownik miał moŝliwość wyboru formy pracy z systemem, wprowadzono dwa sposoby działań wykonywanych za pomocą myszki lub\ i klawiatury. Dlatego teŝ w instrukcji zostały przyjęte standardy dotyczące słownictwa uŝywanego przy opisywaniu poszczególnych operacji. 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 7
Przykładowo: Przycisk oznacza pole, znajdujące się w dowolnym oknie systemu, na którym umieszczono nazwę czynności. Aby wywołać daną czynność, naleŝy kliknąć lewym klawiszem myszki na przycisk. Na kaŝdym przycisku, oprócz nazwy czynności, moŝe równieŝ znajdować się oznaczenie klawisza funkcyjnego (np. F2). W poniŝszej tabeli przedstawiono podstawowe przyciski, odpowiadające im klawisze oraz realizowane funkcje. Przycisk Klawisz Realizowana funkcja Enter Zamknięcie aktywnego okna i zapamiętanie dokonanych zmian Esc Zamknięcie okna bez zapisywania dokonanych zmian Zamknięcie okna (po Esc wybraniu funkcji (Alt+ F4) przeglądania danych) F2 F3 F4 F10 F8 Dodawanie nowej pozycji Przeglądanie bieŝącej pozycji Dokonywanie zmian w bieŝącej pozycji Otwarcie okna modalnego Usuwanie bieŝącej pozycji PowyŜsze przykłady naleŝy odczytać w następujący sposób: kliknij przycisk Dodaj lub naciśnij klawisz F2. Uwaga: W niektórych przypadkach, w czasie pracy z systemem, następuje wyszarzenie przycisków. Ma to na celu poinformowanie UŜytkownika, Ŝe operacja na danym etapie nie jest moŝliwa do wykonania. PASKI PRZEWIJANIA Pionowe i poziome paski przewijania są elementami bardzo często występującymi w oknach systemu. UmoŜliwiają one dostęp do tych części tabeli, które po otwarciu wybranego okna są niewidoczne. Pionowy pasek przewijania przesuwa tabelę w górę lub w dół. Poziomy pasek przewijania przesuwa tabelę w lewo lub w prawo. Paskami przewijania moŝna posługiwać się w dwojaki sposób: uŝywając strzałek umieszczonych na końcu paska spowoduje to przesunięcie tabeli w wybranym kierunku, przytrzymując belkę lewym klawiszem myszki i przesuwając ją w poŝądanym kierunku. Elementy listy lub kolumny niewidoczne na ekranie moŝna oglądać, korzystając ze strzałek umieszczonych na klawiaturze. W tym celu naleŝy podświetlić dowolny element tabeli, następnie poruszać się po niej, naciskając strzałki na klawiaturze. PORUSZANIE SIĘ PO POLACH W OKNACH SYSTEMU Istnieją cztery moŝliwości przechodzenia z jednego pola do drugiego: kliknięcie lewym klawiszem myszki na wybrane pole, wykorzystanie kombinacji klawiszy Alt + podkreślona litera w nazwie pola, uŝycie klawisza Tab przejście do następnego pola, uŝycie kombinacji klawiszy Tab i Shift przejście do poprzedniego pola. Na tabele, które często występują w oknach systemu, składają się poszczególne komórki. Istnieją dwa sposoby przechodzenia z jednej do drugiej komórki: kliknięcie lewym klawiszem myszki na wybraną komórkę, uŝycie strzałek na klawiaturze. PRZYCISKI ORAZ STRZAŁKI W celu ułatwienia pracy z systemem zostały wprowadzone róŝnego typu przyciski i strzałki. Sprawne korzystanie z nich moŝe pomóc w realizacji określonych czynności. NaleŜą do nich: PRZYCISK WYBORU Przyciski wyboru umieszczane są po prawej stronie pola, którego przykład został zamieszczony na poniŝszym rysunku. Rysunek 15 Przycisk wyboru Kliknięcie na ten przycisk lewym klawiszem myszy lub naciśnięcie klawisza spacji spowoduje wyświetlenie okna zawierającego listę z której moŝna wybrać Ŝądaną pozycję. Przykładowe rozszerzone okno wyboru zostało przedstawione na rysunku poniŝej. 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 8
Rysunek 18 Nieaktywny przycisk wyboru Po kliknięciu na ten przycisk pojawia się etykieta z dodatkowymi informacjami. Rysunek 16 Przykładowe okno wyboru Okno to daje moŝliwość wyszukiwania, a takŝe pozwala dodawać, przeglądać i modyfikować dane za pomocą okien wywoływanych przez kliknięcie na odpowiednim przycisku widocznym w prawym górnym rogu okna lub odpowiednim klawiszu funkcyjnym. Pole z przyciskiem wyboru moŝna wypełnić wykorzystując do pracy klawiaturę. W tym celu naleŝy: przemieszczając się klawiszem Tab, umieścić kursor w polu głównym, nacisnąć klawisz Spacji, Na liście, która pojawi się na ekranie, naleŝy podświetlić wybraną pozycję i dwukrotnie kliknąć na nią lewym przyciskiem myszy lub uŝyć klawisza Enter na klawiaturze. Wybrana z listy pozycja zostanie przeniesiona do pola głównego. STRZAŁKA ROZWIJAJĄCA Kliknięcie na strzałkę lewym klawiszem myszki spowoduje rozwinięcie listy z dostępnymi pozycjami. Aby wybrana pozycja znalazła się w polu głównym naleŝy w nią kliknąć. Rysunek 19 Nieaktywny przycisk wyboru pełniący funkcję przycisku informacyjnego PRZYCISKI WŁĄCZAJĄCE OPCJE W programie moŝna wyróŝnić dwa rodzaje przycisków: Przyciski opcji, pozwalają na wybór jednej opcji. Kliknięcie lewym klawiszem myszki na przycisk spowoduje aktywację danej opcji. Jednocześnie drugi przycisk zostanie wyłączony, a odpowiadająca mu opcja przestanie być aktywna. Rysunek 20 Przyciski opcji Pola wyboru, pozwalają na wybór jednej lub wielu opcji. Rysunek 21 Pola wyboru Rysunek 17 Strzałka rozwijająca Korzystając z klawiatury naleŝy: przemieszczając się klawiszem Tab, umieścić kursor w polu głównym, zmienić poszczególne pozycje w polu za pomocą strzałek na klawiaturze. PRZYCISK WYŚWIETLAJĄCY INFORMACJE W trybie przeglądu danych nieaktywny przycisk wyboru pełni funkcję przycisku informacji. Korzystając z klawiatury moŝna uzyskać ten sam efekt: wybierając opcję za pomocą klawisza Tab, następnie zaznaczając bądź odznaczając ją klawiszem Spacji, przyciskając kombinację klawiszy Alt + podkreślona litera w nazwie opcji. IKONY PRZEGLĄDANIA POZYCJI UKRYTYCH Ikony pokazane na rysunku poniŝej oznaczają odpowiednio według kolejności: pokaŝ aktywne pozycje, pokaŝ ukryte pozycje, pokaŝ wszystkie pozycje. 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 9
Rysunek 22 Ikony przeglądania pozycji ukrytych PRZESZUKIWANIE I ZAWĘśANIE LISTY POZYCJI Do systemu zostało wprowadzone pole Szukaj wg, które pozwala na wyselekcjonowanie listy np. pacjentów, pracowników pod względem wybranego kryterium. Aby system wyświetlił listę, spełniającą wybrane przez UŜytkownika warunki naleŝy: rozwinąć listę kryterium klikając na strzałkę, podświetlić wybrane kryterium, w polu obok podać kilka pierwszych znaków z szukanego zakresu. Rysunek 23 Pole Szukaj wg z listą kryterium Uwaga: JeŜeli wybrano kryterium składające się z dwóch zakresów wyszukiwania (np. Nazwisko, Imię), wówczas wystarczy podać kilka pierwszych znaków z kolejnych zakresów i oddzielić je przecinkiem. Nie trzeba wprowadzać liter z wszystkich zakresów. WaŜne jest jednak zachowanie kolejności. Przykładowo, jeŝeli wybrano w polu listy Szukaj wg: Nazwisko, Imię, a obok wprowadzono litery NO,A, system wyszuka wszystkie osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na litery NO oraz z imieniem na literę A. W systemie istnieje moŝliwość zawęŝania listy wyświetlanych rekordów przy pomocy odpowiednich filtrów. Przykładowe pola, słuŝące do filtrowania zostały przedstawione na rysunku zamieszczonym poniŝej. WYKORZYSTANIE KOLOROWYCH PÓL Aby uczynić system bardziej przejrzystym w poszczególnych polach systemu zostały zastosowane następujące kolory: czerwony błędne wypełnienie pola, Ŝółty kolor pojawia się, gdy kursor znajduje się w danej chwili w wybranym polu, brązowy wypełnienie pola jest bezwzględnie wymagane, pominięcie jego wypełnienia spowoduje brak moŝliwości akceptacji, zielony kolor pojawia się, gdy pole wymagane zostało wypełnione prawidłowo. WSKAZÓWKI KONTEKSTOWE W celu ułatwienia UŜytkownikowi obsługi systemu wprowadzono wskazówki kontekstowe w postaci pola zawierającego krótką informację. Stają się one widoczne po ustawieniu wskaźnika myszy na wybranym elemencie. Na przykład po ustawieniu wskaźnika myszy na przycisku (F2), wyświetla się wskazówka informująca o jego zastosowaniu: Dodanie nowej pozycji. Rysunek 25 Wskazówka kontekstowa MENU KONTEKSTOWE W systemie istnieje moŝliwość posługiwania się poleceniami z menu kontekstowych. Menu wywoływane jest kliknięciem prawym przyciskiem myszy w obrębie danego obszaru, np. obszaru Zleceń laboratoryjnych w module Rejestracji. Rysunek 24 Filtry Po zmianie ustawień filtrów, w celu uaktualnienia listy wyświetlanych rekordów, naleŝy kliknąć przycisk OdświeŜ (CF6). Rysunek 26 Przykładowe menu kontekstowe Menu kontekstowe posiadają takŝe przyciski, oznaczone ikonką. Przykładowe menu przycisku wygląda następująco: 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 10
Rysunek 29 Wybór miesiąca i roku w kalendarzu Rysunek 27 Przykładowe menu kontekstowe przycisku WPROWADZANIE DATY Aby uzupełnić pole daty naleŝy w nie wpisać dane za pomocą klawiatury lub skorzystać z pomocy kalendarza. Kalendarz moŝna uruchomić na dwa sposoby: klikając na ikonę, ustawiając kursor w polu Data, a następnie naciskając klawisz spacji. Z prawej strony pola Data znajduje się pole z literą symbolizującą nazwę bieŝącego dnia. Dla poprawy czytelności kalendarza wprowadzono kolory. Ich znaczenie jest następujące: szary dzień powszedni, granatowy dzień bieŝący, pomarańczowy sobota, czerwony niedziela, zielony święto. OBSŁUGA KALENDARZA ZA POMOCĄ MYSZKI Aby wprowadzić datę za pomocą myszki naleŝy: kliknąć na ikonę kalendarza, Dzień naleŝy wybrać, klikając na określone pole kalendarza. Rok i miesiąc moŝna równieŝ wybrać klikając jednokrotnie na nazwę miesiąca znajdującą się między strzałkami w górnej części kalendarza. Wyświetli się wówczas okno: Rysunek 30 Wybór roku i miesiąca w kalendarzu W wyświetlonym w ten sposób oknie moŝna wybrać miesiąc poruszając się myszką lub strzałkami na klawiaturze. Rok natomiast moŝna zmienić podświetlając go, a następnie wpisując właściwy. Układ dni dla wybranego miesiąca i roku zostanie wyświetlony po powrocie do podstawowego widoku kalendarza. Do obsługiwania kalendarza za pomocą myszki słuŝą równieŝ dwie ikony: - Ikona symbolizująca zamknięcie kalendarza z wprowadzoną przez UŜytkownika datą, - Ikona symbolizująca zamknięcie kalendarza bez wybrania daty pozostaje data ustalona przed uruchomieniem kalendarza. Rysunek 28 Okno kalendarza po pojawieniu się kalendarza wybrać miesiąc i/lub rok za pomocą strzałek, które pozwolą na przesunięcie daty o (licząc od lewej): rok poprzedni, miesiąc poprzedni, miesiąc następny, rok następny. WYKORZYSTANIE KLAWIATURY DO OBSŁUGI KALENDARZA Aby rozpocząć wprowadzanie daty przy uŝyciu klawiatury naleŝy najpierw wprowadzić kursor w pole daty. Następnie moŝna się posłuŝyć jednym z klawiszy bądź skrótów klawiaturowych przedstawionych w poniŝszej tabeli. KLAWISZ LUB SKRÓT KLAWIATUROWY Spacja ZASTOSOWANIE Uruchomienie kalendarza 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 11
D Ustawienie daty bieŝącej N Pozostawienie nieokreślonej wartości w polu Data (data nie zostanie wprowadzona) Ctrl + Numer. + Ctrl + Numer. - Zmiana daty o jeden dzień później lub jeden dzień wcześniej Page Up Zmiana daty o jeden miesiąc Page Down później lub jeden miesiąc wcześniej Przechodzenie do kolejnych składowych daty Zmiana o jedną wartość w obrębie danej składowej Aby zmienić datę za pomocą klawiatury moŝna równieŝ podświetlić wybraną składową daty, a następnie wpisać odpowiednią wartość. NaleŜy zwrócić uwagę, Ŝe: aby wprowadzić rok, wystarczy wpisać jedynie jego dwie ostatnie cyfry. I tak: przy wpisaniu wartości większej lub równej 0 oraz mniejszej od 50 zostanie ustawiona data 20XX (gdzie X wprowadzona wartość), przy wprowadzeniu wartości większej lub równej 50 data 19XX. MoŜna równieŝ wprowadzić całą, czterocyfrową wartość. aby wprowadzić miesiąc, naleŝy wpisać liczbę oznaczającą dany miesiąc. Na przykład Ŝeby wprowadzić styczeń, wystarczy wpisać 1 i przejść do następnej składowej daty. Zostanie wówczas domyślnie wprowadzona wartość 01. Poprawne jest równieŝ wprowadzenie wartości 01. W przypadku wyboru zakresu czasowego, daty naleŝy wprowadzić w dwóch polach: Data od oraz Data do. Rysunek 31 Wybór zakresu czasowego W polu zamykającym zakres czasowy nie ma moŝliwości ustawienia daty wcześniejszej od ustawionej w polu Data od. W przypadku nie określenia wartości w którymś z pól, zakres czasowy pozostaje otwarty, ograniczony tylko datą początkową lub datą końcową. DODATKOWE SPOSOBY USTAWIANIA DATY Datę moŝna równieŝ ustawić rozpoczynając od wprowadzenia znaków + lub. Następnie naleŝy nacisnąć literę oznaczającą składową daty, która ma być zmieniona. Oznaczenia są następujące: R rok, M miesiąc, T tydzień, D dzień, G godzina, X godzina i sekunda. Następnie naleŝy wybrać wartość, o jaką ma się zmienić dana składowa. Np.: Aby wprowadzić datę późniejszą o 20 dni, naleŝy nacisnąć: Numer. +, D, 20 i klawisz Enter. W przypadku zakresu czasowego, punktem odniesienia jest data wprowadzona w polu Data od, zaś w przypadku pojedynczego pola wartość daty wcześniej ustawionej. Aby ułatwić określanie daty w polu Data do, wprowadzono takŝe następujące zastosowanie klawiszy: S (synchronizuj) ustawia taką samą datę jak w polu Data od, M (bieŝący miesiąc) wstawia ostatni dzień bieŝącego miesiąca, K (bieŝący kwartał) wstawia ostatni dzień bieŝącego kwartału, R (bieŝący rok) ustawia ostatni dzień bieŝącego roku. Uwaga: Z kalendarzem powiązane jest menu podręczne wywoływane przez naciśnięcie prawego klawisza myszy po uprzednim ustawieniu kursora w polu Data. Za jego pomocą moŝna uruchamiać funkcje opisane juŝ w bieŝącym rozdziale. ZAKOŃCZENIE PRACY Z SYSTEMEM Aby zakończyć pracę z systemem naleŝy kolejno: zamknąć aktywne okno, zamknąć moduł, zamknąć system. W tym celu naleŝy się posłuŝyć jednym ze sposobów zamykania przedstawionych poniŝej: wybrać jeden z przycisków, znajdujących się w prawym dolnym rogu okna: Zamknij/Anuluj, kliknąć na przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu okna, nacisnąć kombinację klawiszy Alt+F4, nacisnąć klawisz Esc. ZAKOŃCZENIE PRACY Z KOMPUTEREM Aby zakończyć pracę z komputerem naleŝy kliknąć na przycisk Start, znajdujący się w lewym dolnym rogu ekranu, następnie wybrać polecenie Zamknij... Po pojawieniu się okna, wybrać opcję Zamknij system i kliknąć na przycisk OK lub nacisnąć klawisz Enter na klawiaturze. 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 12
We wszystkich nowych komputerach, zamknięcie systemu operacyjnego Windows powoduje automatyczne wyłączenie komputera. PRZEKAZYWANIE PYTAŃ I UWAG DOTYCZĄCYCH PROGRAMU KS- SOLAB POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ Wszelkie informacje, pytania oraz uwagi dotyczące programu KS-SOLAB mogą być przesyłane do P.I. Kamsoft za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adresem słuŝącym do tego celu jest: 2160@kamsoft.pl. W przypadku wystąpienia komunikatów o błędach programu, naleŝy przesłać ich treść posługując się zamieszczonym powyŝej adresem poczty elektronicznej. Aby przekopiować treść komunikatu bezpośrednio z programu naleŝy kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy, a następnie z pojawiającego się menu podręcznego wybrać pozycję Kopiuj jako tekst. Z lewej strony okna głównego systemu występują przyciski, po naciśnięciu których wyświetlane zostają dodatkowe informacje. - wyświetlenie dodatkowych informacji o systemie KS-SOLAB. - kliknięcie tego przycisku spowoduje połączenie się z główną stroną internetową dotyczącą systemu KS-SOLAB. - wyświetlenie informacji prawnych. - wyświetlenie informacji o uŝytkowniku systemu. - wyświetlenie statystyki wykorzystania poszczególnych modułów. - kliknięcie przycisku spowoduje połączenie się z główną stroną P.I.Kamsoft. - wysłanie poczty do P.I.Kamsoft. - po kliknięciu przycisku następuje aktualizacja oprogramowania. W przypadku, gdy UŜytkownik posiada najnowszą wersję, pojawia się okno z taką informacją. - kliknięcie tego przycisku wywołuje okienko logowania do systemu. Rysunek 32 Kopiowanie treści komunikatu o błędzie W ten sposób treść komunikatu zostanie skopiowana do schowka. Kolejnym krokiem jest więc wklejenie jego zawartości do przesyłanej wiadomości (w oknie Nowa wiadomość menu Edycja, pozycja Wklej). Aby wykonać zrzut ekranowy programu oraz przesłać go do P.I. Kamsoft, naleŝy: mając wyświetlony ekran, którego zrzut będzie wykonywany, nacisnąć klawisz Print Screen, uruchomić program Paint, w programie Paint wkleić zawartość schowka (menu Edycja, pozycja Wklej), zapisać rysunek, wstawić plik rysunku jako załącznik do wysyłanej wiadomości (w oknie Nowa wiadomość menu Wstaw, pozycja plik załącznika). - po kliknięciu tego przycisku UŜytkownik ma moŝliwość zmiany hasła do systemu. - zamknięcie systemu. W lewym dolnym rogu kaŝdego okna kaŝdego modułu występują następujące przyciski: - pozwala ustawić monitor, na którym pojawia się okno. Funkcja dostępna tylko dla systemów wielomonitorowych. - wyświetla informacje o programie. - przeglądanie Bazy Wiedzy. - wykonanie zdjęcia okna dla programu KS- PREZENTER. - wysłanie wiadomości do P.I.KAMSOFT 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 13
- zamknięcie okna. WYDRUK DANYCH TABELARYCZNYCH Przykład: NaleŜy przejść do wybranego słownika, przykładowo w module Konfiguracja systemu słownik Badania (z menu Badania wybrać polecenie Badania). JeŜeli wydrukowane mają być wszystkie pozycje słownika, naleŝy wybrać polecenie Drukuj (Shift+Ctrl+P) z menu kontekstowego, ustawić odpowiednie opcje wydruku (omówione poniŝej) w karcie Ustawienia wydruku i kliknąć przycisk Drukuj. JeŜeli trzeba wydrukować badania naleŝące tylko do wybranej grupy badań, to najpierw w pasku wyszukiwania naleŝy wybrać z listy rozwijanej opcję Grupa oraz wprowadzić skrót dla tej grupy w oknie pozostaną tylko badania do niej naleŝące: Rysunek 34 Okno ustawień wydruku W zakładce Elementy standardowe naleŝy odznaczyć kolumny, które nie zostaną umieszczone na wydruku. MoŜna takŝe wprowadzić informacje dodatkowe, które będą widniały na wydruku: tytuł i podtytuł, nagłówek i stopka oraz numer strony. Dostępne teŝ są ustawienia dotyczące szerokości kolumn. W kolejnych zakładkach naleŝy ustawić opcje związane z drukarką i ustawieniem stron do wydruku (Ustawienia strony) oraz styl wydruku: czcionki i kolory (Wygląd). Aby zobaczyć jak będzie wyglądał wydruk, naleŝy kliknąć przycisk Podgląd. Rysunek 35 Podgląd wydruku Rysunek 33 Okno słownika Badania Natomiast na karcie Ustawienia wydruku moŝna tak skonfigurować wydruk, aby nie widniały na nim wszystkie kolumny widoczne w oknie słownika: 2162/INSTR-21/WK/KR/AA ANALITYKA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 14