ABC FAKTUROWANIA W 2014 ROKU



Podobne dokumenty
Serwis. podatkowy VAT. wydanie specjalne nr WYSTAWIANIE FAKTUR W 2014 ROKU

ZMIANY. W VAT OD 1 STYCZNIA 2014 r. OMÓWIENIE NOWOŚCI, PORÓWNANIE PRZEPISÓW, PRAKTYCZNE PRZYKŁADY

faktury VAT 2016 wyjaśnienia praktyczne Zasady wystawiania faktur Wzory faktur komentarze ekspertów Refakturowanie usług Orzecznictwo i interpretacje

faktury VAT 2016 wyjaśnienia praktyczne Zasady wystawiania faktur Wzory faktur komentarze ekspertów Refakturowanie usług Orzecznictwo i interpretacje

Rozliczenie rachunkowe i podatkowe. wydatków z przełomu roku

Fakturowanie sprzedaży w 2017 roku

BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Fakturowanie sprzedaży w 2017 roku

Odliczanie VAT na podstawie prewspółczynnika

Ordynacja podatkowa. Ujednolicony tekst ustawy z komentarzem ekspertów BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Firma/ Biznes/Własna Działalność Gospodarcza Rezerwy z tytułu niewykorzystanego urlopu należy wykazać w bilansie

Odliczanie VAT od paliwa do samochodów

ALERT ZMIANY W VAT OD R. 1

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Komunikat nr 39 Kwestora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 grudnia 2013 roku

Najważniejsze zmiany w podatku VAT od r.

Tytuł ebooka Skarga do sądu wpisujesz i zadajesz styl administracyjnego Tytuł ebooka droga odwoławcza od decyzji podatkowych

Nowe zasady rozliczania WNT i importu usług w 2017 r.

VAT 2014 Najważniejsze zmiany. VAT 2014 najważniejsze zmiany

Najważniejsze zmiany w ustawie o podatku VAT. od dnia 1 stycznia 2014 r.

Nowe zasady rozliczania się z podwykonawcami

Kierownik Grupy Wydawniczej: Ewa Marmurska-Karpińska. Wydawca: Marta Grabowska-Peda. Redaktor: Rafał Kuciński

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY VAT 2014

17 ZMIAN W VAT OD 2017 ROKU

Metoda kasowa. Fakturowanie

CRIDO TAXAND ZMIANY W VAT OD 1 STYCZNIA 2014 R.

Przypadki, w których wystawia się faktury

Rejestracja zmian w spółce w KRS

Najważniejsze zmiany w podatku VAT od 1 stycznia 2014r.

Ustawa Deregulacyjna wprowadziła następujące zmiany w Ustawie o VAT:

Kasy fiskalne Nowe przepisy w praktyce BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Rejestracja zmian w spółce w KRS

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW 2017

ZMIANY. W VAT OD 1 STYCZNIA 2014 r. OMÓWIENIE NOWOŚCI, PORÓWNANIE PRZEPISÓW, PRAKTYCZNE PRZYKŁADY

Warszawa, dnia 4 stycznia Główne zmiany podatkowe wchodzące w Ŝycie z dniem 1 stycznia PODATEK VAT

Faktura powinna dokumentować zdarzenia

Jakie warunki musi spełnić podatnik, aby uzyskać status małego podatnika na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług?

Dokumentacja związana ze zbieraniem i przetwarzaniem odpadów

Instrukcja wystawiania faktur w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

NEWSLETTER NR 18/2017/Tax 1 DOSTAWA O CHARAKTERZE CIĄGŁYM

VIES system - cel umożliwienia podmiotom zaangażowanym w dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów lub usług uzyskania potwierdzenia aktywności numeru VAT

Zmiany w przepisach w praktyce część 2

End of waste, czyli utrata statusu odpadu

ROZLICZANIE VAT W BRANŻACH W 2014 ROKU

Faktury VAT w praktyce

Wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w instytucjach kultury

Zmiany ustaw podatkowych na rok Listopada 2013 r.

F AKTURY W PODATKU OD

2.3.Obowiązek wystawiania faktur VAT przez podatników zwolnionych z VAT 22

Terminy wystawiania faktur w transakcjach krajowych w 2014 r.*

Opodatkowanie usług turystyki

biblioteczka spółki z o.o. Umowa spółki z o.o. ZAPISY, KTÓRE ZAPEWNIĄ SKUTECZNE ZARZĄDZANIE FIRMĄ

Odliczenie VAT z faktur kosztowych zmiany od 2014

Wszystko o fakturowaniu zmiany część I

ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest niezbędne do rozliczenia kosztów

ROZDZIAŁ I. OBOWIĄZEK WYSTAWIANIA FAKTUR

dodatek specjalny do Biuletynu VAT nr 24/2013 UWAGA! ZMIANY

Większość zmian weszła w życie od 1 grudnia 2008 r., dalsze zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2009 r.

interpretacja indywidualna z r. Sygnatura IBPP2/ /14/KO Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach

Mariusz Gotowicz - Doradca Podatkowy

Mała książeczka o zmianach w przepisach. Jak przygotować firmę na zbliżające się zmiany w przepisach o VAT oraz do innych zmian w prawie.

Mała książeczka o zmianach w przepisach. Jak przygotować firmę na zbliżające się zmiany w przepisach o VAT oraz do innych zmian w prawie.

Spis Treści ROZDZIAŁ I OBOWIĄZEK WYSTAWIANIA FAKTUR... 21

Rozliczenie zaliczki na 100% wartości zamówienia

Mała książeczka o zmianach w przepisach. Jak przygotować firmę na zbliżające się zmiany w przepisach o VAT oraz do innych zmian w prawie.

Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp

umów i pism dla księgowych

Zarząd w spółce z o.o.

biblioteczka spółki z o.o. Umowa spółki z o.o. ZAPISY, KTÓRE ZAPEWNIĄ SKUTECZNE ZARZĄDZANIE FIRMĄ

Podatek od towarów i usług

DK Wydawnictwo Sp. z o.o. Faktury w 2015 r. Dorota Kosacka-Olszewska, Bogdan Olszewski

Spis Treści WSTĘP.. 13 CZĘŚĆ I ZMIANY OD 1 STYCZNIA 2013 R. 17. ROZDZIAŁ I ULGA NA ZŁE DŁUGI OD 1 STYCZNIA 2013 r. 19

ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

Rozliczenie kosztów samochodu leasingowego w 2019 r.

Faktury 2013 zasady wystawiania

PROGRAM. Podatek VAT specjalista ds. handlu wewnątrzwspólnotowego w 2015 r. 7 MAJA 2015 (CZWARTEK) 1-szy dzień kursu : 6 h 15 min

VAT r. Warsztaty dla PCSS

interpretacja indywidualna Sygnatura IPPP1/ /15-2/MP Data Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie

MEMORANDUM. Michał Juda SHOWROOM. Marcin Radwan Taxpoint. Data: 29 września Traktowanie podatkowe w przypadku sprzedaży wysyłkowej z Polski

Obowiązek podatkowy w VAT

Korzystasz z dofinansowania pamiętaj o właściwym opisie faktur w projektach

VAT w instytucjach kultury - aktualne problemy i zmiany

Odwrotne obciążenie uciążliwy obowiązek podatników VAT czynnych i zwolnionych w rozliczeniu podatku VAT

Praktyczny leksykon VAT 2015 r.

1. Realizacja przepisów dotyczących odwrotnego obciążenia sprzedaży towarów z załącznika nr. 11 oraz usług budowlanych.

Dotacje podmiotowe i celowe w instytucjach kultury ewidencja księgowa

Dokumentacja VAT. po zmianach od 1 lipca 2015 r. Nowe formularze VAT online

Wyjaśnienie i omówienie najistotniejszych zmian dokonanych w Rozporządzeniu Fakturowym

BROSZURA INFORMACYJNA ROZLICZANIE PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG PRZEZ WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE

PODATEK VAT 2019 SPRZEDAŻ I ZAKUPY W OBROCIE ZAGRANICZNYM PO NOWELIZACJI PRZEPISÓW

Opodatkowanie zaliczek VAT oraz CIT

Zasady wystawiania faktur

Rozliczanie urlopów 2017

Kto ma obowiązek posiadać numer VAT UE i kiedy naleŝy się nim posł...

KANCELARIA DORADZTWA PODATKOWEGO BUK SP. Z O.O. Obowiązek podatkowy. w VAT 2014r. Dział prawny Kancelarii BUK

F AKTURY W PODATKU OD

Korekta VAT po zmianach do 27 lutego 2017 r.

Obowiązek podatkowy w 2013 r. i w 2014 r. porównanie cz. 1.

Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku. Nowelizacja ustawy o VAT 2013

Transkrypt:

ABC FAKTUROWANIA W 2014 ROKU

ABC fakturowania w 2014 roku W tej publikacji m.in.: Przedsiębiorcy mają więcej czasu na udokumentowanie sprzedaŝy Faktura na Ŝądanie tylko przez 3 miesiące Dokumentowanie moŝliwe do 30 dni przed dostawą Zewidencjonowana pozycja powinna wskazywać ujmowaną fakturę Zbiorcze fakturowanie upraszcza rozliczenia Data zakończenia dostawy na fakturze dotyczy sprzedaŝy ciągłej Uwaga na zmienione zasady przeliczania kwot z faktur w obcych walutach Aktualne wzory faktur

Od początku 2014 roku obowiązują nowe zasady fakturowania. Zmianie uległy nie tylko terminy wystawiania tych dokumentów, ale równieŝ treść faktur. Od 1 stycznia 2014 roku faktura moŝe być wystawiona do 30 dni przed nabyciem prawa do rozporządzania towarem jak właściciel lub wykonaniem usługi (względnie otrzymaniem zapłaty lub jej części). Ten graniczny termin nie dotyczy jednak niektórych transakcji, jeŝeli faktura wskazuje, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. Ustawodawca zrezygnował z koncepcji powiązania momentu powstania obowiązku podatkowego z datą wystawiania faktury. Powstaje on obecnie najczęściej z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi. W konsekwencji zwiększyła się swoboda podatników w zakresie obowiązkowych terminów fakturowania. Przedsiębiorcy mają więcej czasu na udokumentowanie sprzedaŝy Od nowego roku podstawową zasadą jest wystawianie faktury najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu: wykonania dostawy towaru lub usługi, otrzymania przed czynnością całości lub części zapłaty. Obowiązujący od początku funkcjonowania ustawy o VAT termin 7- dniowy przestał obowiązywać z końcem 2013 roku. W efekcie, podatnicy otrzymali moŝliwość wystawiania jednej zbiorczej faktury dla kontrahenta za cały okres rozliczeniowy. Co istotne, zgodnie z art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT konieczność fakturowania otrzymanych zaliczek czy przedpłat nie dotyczy: wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT), zdarzeń, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, tj. przede wszystkim czynności w zakresie mediów (dostaw energii i gazu, świadczenia usług telekomunikacyjnych, dystrybucji energii, dostarczania wody, odprowadzania ścieków, recyklingu), usług ochrony, najmu, leasingu, dzierŝawy oraz obsługi prawnej i biurowej. 2

NaleŜy pamiętać (choć nie wynika to wprost z brzmienia przepisów), Ŝe przedsiębiorca ma moŝliwość uniknięcia wielokrotnego wystawiania faktur zaliczkowych i faktury końcowej w sytuacji, gdy wszystkie te czynności zamykają się w jednym miesiącu kalendarzowym. Jeden dokument podsumowujący tę transakcję moŝe zostać wystawiony do 15. dnia kolejnego miesiąca. Natomiast dla niektórych rodzajów transakcji określony został szczególny termin fakturowania (art. 106i ust. 3, ust. 4 i ust. 5 ustawy o VAT). Dotyczy on: usług budowlanych i budowlano-montaŝowych w tym przypadku fakturę moŝna wystawić do 30. dnia od wykonania tych usług, dostawy ksiąŝek drukowanych fakturę moŝna wystawić do 60. dnia od wydania towarów. Jeśli umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw termin ten jest wydłuŝony do 120 dni od pierwszego wydania tych towarów, drukowania ksiąŝek taką sprzedaŝ moŝna udokumentować do 90. dnia od wykonania usługi, usług tzw. mediów, najmu, dzierŝawy, leasingu, ochrony, obsługi prawnej i biurowej tego typu czynności moŝna zafakturować z upływem terminu płatności, zwrotu opakowań fakturę trzeba wystawić do 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania; jeśli w umowie tego terminu nie określono, to czynność ta podlega zafakturowaniu najpóźniej 60. dnia od wydania opakowania. NaleŜy zwrócić uwagę na pewne problemy natury praktycznej, które pojawiają się na gruncie stosowania nowych zasad fakturowania. Po pierwsze, wystawienie faktury dokumentującej dane świadczenie 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dana czynność została wykonana. MoŜe to negatywnie wpłynąć na rozliczenia podatkowe, w szczególności po stronie nabywcy. NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe nabywca moŝe nawet nie zdąŝyć otrzymać stosownej faktury, związanej ze świadczeniem otrzymanym w danym miesiącu, przed terminem płatności zaliczek na podatek dochodowy (20. dzień następnego miesiąca) bądź rozliczenia VAT (25. dzień miesiąca następnego, przy wyborze rozliczeń miesięcznych). W konsekwencji moŝe to oznaczać, Ŝe w momencie wpłacania zaliczki na podatek 3

dochodowy bądź w momencie rozliczania VAT za dany miesiąc podatnik nie jest uprawniony do uznania danego wydatku za koszt podatkowy oraz uniemoŝliwi mu to odliczenie VAT w związku z danym świadczeniem. Ponadto, jeŝeli dana faktura dokumentuje kilka świadczeń wykonanych w róŝnych terminach, których wartość została wyraŝona w walucie obcej, podatnik zobowiązany jest do przeliczenia kaŝdej pozycji według właściwego dla niej kursu. Jest to rezultatem zmiany reguł rozpoznawania obowiązku podatkowego. W tym miejscu naleŝy przypomnieć, Ŝe w przypadku, gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Zatem jeŝeli faktura ujmuje kilka transakcji rozliczanych w walucie obcej (na co pozwalają obecne przepisy), w stosunku do których obowiązek podatkowy wystąpił w róŝnych dniach, to do przeliczenia kwot VAT na PLN naleŝy zastosować odpowiednie dla tych dni kursy walut. Faktura na Ŝądanie tylko przez 3 miesiące W aktualnych przepisach ustawodawca wskazał wprost graniczny termin, w którym sprzedawca ma obowiązek wystawiania faktur na Ŝądanie klienta. Na zgłoszenie chęci otrzymania faktury nabywca ma 3 miesiące. Termin ten liczony jest od końca miesiąca, w którym wystąpiła sprzedaŝ. Po upływie tego terminu sprzedawca (wedle uznania) moŝe wystawić fakturę bez Ŝadnych negatywnych konsekwencji. Dokument ten sprzedawca wystawi: nie później niŝ 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprzedaŝy (bądź otrzymania zaliczki) jeŝeli Ŝądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym wystąpiły te czynności, nie później niŝ 15. dnia od dnia zgłoszenia Ŝądania jeŝeli nastąpiło to po upływie miesiąca wykonania fakturowanej czynności. 4

Dokumentowanie moŝliwe do 30 dni przed dostawą PoniewaŜ wystawienie faktury nie kreuje momentu powstania obowiązku podatkowego, to moŝe pojawić się sytuacja, kiedy to sprzedawca (by szybciej uzyskać zapłatę) wystawi dokument sprzedaŝowy przed wykonaniem transakcji (tzw. faktura ex ante). Od 1 stycznia 2014 r. faktura generalnie moŝe być wystawiona do 30 dni przed nabyciem prawa do rozporządzania towarem jak właściciel lub wykonaniem usługi (względnie otrzymaniem płatności lub jej części). RównieŜ od tej zasady ustawodawca przewidział pewne wyjątki. OtóŜ, jeŝeli faktura wskazuje, jakiego okresu dotyczy, to moŝna ją wystawić takŝe wcześniej, niŝ przed 30. dniem. Dotyczy to: czynności rozliczanych w okresach rozliczeniowych, dostawy energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, a takŝe świadczenia usług komunalnych (tzn. dotyczących zaopatrzenia w wodę, odprowadzania ścieków oraz wywozu odpadów), usług najmu, dzierŝawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze, usług ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia, usług stałej obsługi prawnej i biurowej. W tych przypadkach ustawodawca nie ogranicza w Ŝaden sposób dolnego terminu, w jakim zafakturować moŝna kontrahenta. Zatem to, co do końca 203 roku budziło liczne wątpliwości czyli moŝliwość wystawienia faktury przed powstaniem obowiązku podatkowego (wykonaniem czynności, otrzymaniem zaliczki) jest obecnie moŝliwe. NaleŜy jednak mieć nadzieję, Ŝe taka czynność nie będzie, w ocenie organów podatkowych, skutkowała uznaniem wystawionej faktury za pustą i jednocześnie obligującą do zapłaty VAT na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy o VAT. Co równieŝ waŝne, fakturę moŝna wystawić takŝe przed otrzymaniem zaliczki (ale nie wcześniej niŝ 30. dnia) bez potrzeby wystawiania faktur pro forma. Z pewnością zmniejsza to ilość pracy 5

administracyjnej potrzebnej do rozliczania zaliczek. Przedsiębiorcy muszą pamiętać, Ŝe takŝe w aktualnym stanie prawnym wystawiane faktury zaliczkowe muszą zawierać m.in. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, cenę jednostkową netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku. Treść tej regulacji wydaje się być niezgodna z przepisami unijnymi. OtóŜ prawo unijne ściśle określa, jakich elementów faktury moŝe wymagać od podatników polski ustawodawca. Są to m.in. kwota podatku, stawka podatku, podstawa opodatkowania kwota netto, dotyczące wyłącznie przedmiotu opodatkowania. Tym samym polski ustawodawca nie jest uprawniony do Ŝądania od podatników, by wykazywali na fakturach zaliczkowych nie tylko dane wprost dotyczące czynności objętej opodatkowaniem (a więc dotyczące czynności otrzymania zaliczki), ale równieŝ dane dotyczące całego zamówienia bądź umowy, tzn. dane wykraczające poza zakres opodatkowania na moment wystawienia faktury zaliczkowej. Z perspektywy nabywcy w przypadku otrzymania faktury przed nabyciem prawa do rozporządzania towarem jak właściciel lub przed wykonaniem usługi warto pamiętać, Ŝe prawo do obniŝenia podatku naleŝnego zasadniczo powstaje dopiero z chwilą nabycia tego prawa lub wykonania usługi. Tym samym dopiero w momencie realizacji transakcji ziści się jeden z warunków niezbędnych do realizacji prawa do odliczenia. Samo otrzymanie faktury nie moŝe dla podatnika być automatycznie przesłanką do odliczenia VAT. W celu zmniejszenia ryzyka, Ŝe przedsiębiorca będzie otrzymywał faktury przed wykonaniem transakcji, warto wcześniej ustalić z kontrahentami warunki fakturowania poszczególnych czynności. Zewidencjonowana pozycja powinna wskazywać ujmowaną fakturę Zmiany w zakresie fakturowania wiąŝą się równieŝ z koniecznością dostosowania prowadzonej ewidencji sprzedaŝy do celów VAT. Zgodnie, bowiem z art. 109 ust. 3 ustawy o VAT podatnicy mają obowiązek ewidencjonowania wykonywanych czynności według zasad określonych w tym przepisie. Dotychczas podatnicy zazwyczaj wykazywali transakcje, opierając ewidencję sprzedaŝy na fakturze. To 6

do niej dopisywane były wymagane przez ustawodawcę dane, tj. w zakresie sprzedaŝy wartość netto transakcji i wysokość podatku naleŝnego. PoniewaŜ od 1 stycznia 2014 r. podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur w krótkim okresie po sprzedaŝy czy teŝ mogą fakturować z wyprzedzeniem (przed momentem, gdy naleŝy czynność zewidencjonować), pewnym problemem okazać się moŝe metodologia prowadzenia rejestru transakcji. Z jednej strony przedsiębiorcy mogą bazować na dotychczas stosowanej metodologii i wystawiać faktury na bieŝąco (w związku z dokonywaną transakcją) oraz ją ewidencjonować. Innym rozwiązaniem (w przypadku wystawienia faktur w terminie późniejszym niŝ sprzedaŝ) jest ewidencjonowanie transakcji za pomocą innych dowodów potwierdzających zaistnienie danej czynności (np. wydań magazynowych, otrzymanych zamówień itp.). Warto pamiętać, Ŝe ustawodawca nie obliguje podatnika do wskazywania w ewidencji numerów faktur potwierdzających sprzedaŝ. NiezaleŜnie od tego warto jednak, aby dokumentacja podatkowa przedsiębiorcy pozwalała na połączenie danej pozycji w ewidencji z fakturą. Przydatne będzie to szczególnie podczas weryfikacji rozliczeń podatnika przez organy podatkowe bądź skarbowe. Z kolei mając na uwadze, Ŝe: ustawodawca nie wskazuje wprost, w jakim terminie naleŝy tworzyć ewidencję, a zatem taką moŝliwość podatnik ma przynajmniej do momentu złoŝenia deklaracji VAT (25. dzień miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego) oraz termin na wystawienie faktur dokumentujących transakcje upływa 15. dnia miesiąca kolejnego po transakcji korzystnym rozwiązaniem moŝe okazać się wstrzymanie utworzenia ewidencji do 15. dnia kolejnego miesiąca. W efekcie rejestr sprzedaŝy nie jest przygotowywany na bieŝąco, ale bazuje na wystawionych fakturach. Istotne jest wtedy, by na etapie wystawiania faktur przedsiębiorca był w posiadaniu rzetelnie zgromadzonych danych, w zakresie określonej sprzedaŝy, tak by nie pominąć Ŝadnej transakcji podczas tworzenia dokumentacji po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Przedsiębiorcy powinni teŝ 7

pamiętać, Ŝe wystawiając faktury ex ante, nie powinni automatycznie wpisywać transakcji do rejestru VAT. Z czynnością tą naleŝy wstrzymać się do momentu powstania obowiązku podatkowego. Zbiorcze fakturowanie upraszcza rozliczenia Ustawodawca tworząc nową metodologię fakturowania, zmodyfikował dotychczasowe regulacje wskazane w rozporządzeniu fakturowym. Wprowadzone zmiany skutecznie dostosowały przepisy dotyczące faktur do nowych zasad powstawania obowiązku podatkowego. Na szczególną uwagę zasługuje umoŝliwienie fakturowania zbiorczego (np. do 15. dnia następnego miesiąca), co pozwoli zaoszczędzić przedsiębiorcom zarówno czas, jak i wysiłek administracyjny. Sprzedawcy nie muszą juŝ kumulować wystawianych dokumentów, a nabywcy często otrzymają jedną fakturę, na podstawie, której zaksięgują wszystkie transakcje zakupowe z całego miesiąca. Uproszczenie widoczne jest przede wszystkim w przypadku przedsiębiorstw mających częste transakcje sprzedaŝowe/zakupowe z jednym kontrahentem. W praktyce dostosowanie przepisów w zakresie wystawiania faktur zaliczkowych ex ante do częstej praktyki podmiotów gospodarczych pozwoli uniknąć zbędnej pracy administracyjnej i sporów z organami podatkowymi. Często, bowiem zdarzało się, Ŝe kontrahenci Ŝądali wystawienia odpowiedniego dokumentu na podstawie, którego taką zaliczkę wypłacali a dokumentem tym nie była pro forma tylko zwykła faktura VAT. Skoro, więc kalkulacja VAT oderwana została w zasadzie od faktury, to istotny jest dostęp pracowników do wiedzy z zakresu momentu wykonania czynności (dostawy towaru, wykonania usługi). Wymagać to moŝe zmian w procedurach wewnętrznych przedsiębiorstw i przeszkolenia osób odpowiedzialnych za rozliczenie podatku. RównieŜ bez wątpienia zmiany w zakresie oprogramowania wykorzystywanego do rozliczeń VAT powinny być dostosowane do specyficznej działalności danego podatnika i przyjętej (wobec istniejącej dowolności) praktyki fakturowania. Szczególnie w początkowym okresie warto teŝ weryfikować działanie systemu finansowo-księgowego. W szczególności naleŝy mieć na uwadze to, jak radzi sobie z fakturami wystawionymi ex post 8

(po sprzedaŝy) i ex ante (przed sprzedaŝą) oraz dokumentami zbiorczymi. Całość działań dostosowawczych powinna następować równolegle ze szczegółową analizą warunków transakcji i postanowień umownych. Wskutek wprowadzonych zmian od nowego roku szczególnego znaczenia nabrały, bowiem porozumienia między kontrahentami odzwierciedlone w umowach i warunkach transakcji. Mogą one determinować zarówno termin wystawienia faktur, jak i moment powstania obowiązku podatkowego. Data zakończenia dostawy na fakturze dotyczy sprzedaŝy ciągłej NaleŜy pamiętać, Ŝe w ustawie o VAT znajduje się przepis m.in. określający, które elementy powinny się obowiązkowo znaleźć na fakturze. Regulacje te są zasadniczo powtórzeniem przepisów, jakie od 1 stycznia 2013 roku zawarte były w rozporządzeniu dotyczącym wystawiania faktur. Warto jednak zwrócić uwagę na art. 106e ust. 1 pkt 6 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem faktura powinna zawierać m.in. datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, jeśli taka data jest określona i róŝni się od daty wystawienia faktury. Regulację tę trzeba powiązać przede wszystkim z faktem, Ŝe w myśl nowych przepisów obowiązek podatkowy powstaje przede wszystkim z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi (art. 19a ust. 1 ustawy o VAT). Podanie tej daty na fakturze ma, zatem wskazywać na moment powstania obowiązku podatkowego. Jest to waŝne nie tylko dla sprzedawcy, ale takŝe dla nabywcy, gdyŝ data ta wyznacza dla niego moment odliczenia podatku naliczonego. Przedsiębiorcy mogą mieć wątpliwości, co do tego, jak rozumieć pojęcia data zakończenia dostawy towarów oraz data zakończenia wykonywania usług. Określenie to naleŝy powiązać przede wszystkim z zapisami zawartymi w art. 19a ust. 3 i 4 ustawy o VAT, które umoŝliwiają uznanie, Ŝe dostawy towarów bądź usługi dla których w związku z ich dokonywaniem bądź świadczeniem są następujące po sobie terminy płatności lub rozliczeń zostają traktowane jako wykonane z chwilą zakończenia okresu rozliczeniowego. Dla takich to właśnie dostaw towarów czy teŝ świadczenia usług właściwa będzie data zakończenia dostaw czy 9

teŝ zakończenia świadczenia usług. To ona wyznaczać będzie moment powstania obowiązku podatkowego. PRZYKŁAD: Data zakończenia dostawy na fakturze Firma X dostarcza w sposób powtarzający się towary firmie Y. Strony umówiły się na rozliczanie tych dostaw w okresach trzytygodniowych, np. od poniedziałku 6 stycznia do niedzieli 26 stycznia 2014 roku; od poniedziałku 27 stycznia do niedzieli 16 lutego 2014 roku. Dostawy zostały zakończone odpowiednio 26 stycznia oraz 16 lutego 2014 roku. NiezaleŜnie od tego, ile dostaw nastąpiło w tym okresie, na fakturze jako datę zakończenia dostawy naleŝało wpisać odpowiednio 26 stycznia oraz 16 lutego 2014 roku. Uwaga na zmienione zasady przeliczania kwot z faktur w obcych walutach Podatnicy muszą pamiętać, Ŝe w związku z nowymi zasadami określania obowiązku podatkowego w VAT zmianie uległy takŝe zasady przeliczania kwot z faktur wystawionych w walucie obcej. W tym przypadku decydujący jest, bowiem moment powstania obowiązku podatkowego. Przeliczenia faktur w walucie obcej dokonuje się w oparciu o średni kurs danej waluty obcej ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Podatnik moŝe posłuŝyć się takŝe ostatnim kursem wymiany opublikowanym przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego (przy czym, w takim przypadku waluty inne niŝ euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany kaŝdej z nich względem euro). Do końca roku 2013, powstanie obowiązku podatkowego było skorelowane (w większości przypadków) z chwilą wystawienia faktury dokumentującej dostawę towaru lub wykonanie usługi. Natomiast począwszy od 1 stycznia 2014 roku obowiązek podatkowy powstaje najczęściej z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. W konsekwencji, zatem w sytuacji, gdy data dostawy na fakturze będzie inna od daty jej wystawienia 10

zmianie ulegnie równieŝ kurs, według którego naleŝy przeliczać kwoty ujęte w fakturze w walutach obcych. PRZYKŁAD: Przeliczanie kwot na fakturze Usługa została wykonana 15 maja a faktura będzie wystawiona 5 czerwca, to przeliczenia kwoty VAT na złote naleŝy dokonać po kursie danej waluty z 14 maja. Jednocześnie warto zauwaŝyć, Ŝe do końca 2013 roku podstawa opodatkowania wszystkich pozycji faktury wystawionej w walucie obcej przeliczana była z wykorzystaniem kursu przeliczeniowego właściwego dla całego dokumentu. Obecnie natomiast jeśli faktura zawiera będzie wiele pozycji róŝniących się datą powstania obowiązku podatkowego (będzie to faktura zbiorcza), to kaŝdą z tych pozycji trzeba przeliczyć według indywidualnego dla niej kursu waluty. Trzeba równieŝ pamiętać, Ŝe obecnie podatnik moŝe wystawiać fakturę nawet 30 dni przed datą dostawy lub wykonaniem usługi. W takiej sytuacji w celu przeliczenia kwoty podatku na złote naleŝy zastosować średni kurs danej waluty na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia faktury. Podstawa prawna: Art. 19a, art. 106a-106q ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst. jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.). Autor: Jan Kolski prawnik, specjalista z zakresu VAT Wzory faktur 11

Faktura VAT 12

Faktura uproszczona do 450 zł 13

Faktura w walucie obcej 14

Faktura z cenami brutto 15

Faktura korygująca dane nabywcy 16

Faktura zaliczkowa 17

Faktura końcowa 18

Faktura metoda kasowa 19

Faktura na sprzedaŝ zwolnioną 20

Faktura VAT RR 21

Faktura procedura marŝy towary uŝywane 22

Faktura procedura marŝy dla biur podróŝy 23

Faktura procedura marŝy przedmioty kolekcjonerskie i antyki 24

Faktura procedura marŝy dzieła sztuki 25

Nota korygująca 26

Redaktor naczelny grupy czasopism: Ewa Matyszewska Redaktor: Rafał Kuciński Firma/ Biznes/Własna Działalność Gospodarcza Wydawca: Norbert Pawlikowski Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski ISBN: 978-83-269-3129-1 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z.o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: VAT@wip.pl NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2014 ABC fakturowania w 2014 roku wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona www i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w tej publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja ABC fakturowania w 2014 roku została przygotowana z zachowaniem najwyŝszej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w tej publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku moŝe wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane, jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z tym redakcja nie moŝe ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji ABC fakturowania w 2014 roku lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeŝeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Centrum Obsługi Klienta: Tel: 22 518 29 29 e-mail: cok@wip.pl 27

Firma/ Biznes/Własna Działalność Gospodarcza 5 powodów, dla których musisz mieć magazyn Serwis podatkowy VAT Jeśli rozliczasz VAT, to niezaleŝnie od tego, czy jesteś księgowym czy przedsiębiorcą musisz pamiętać, Ŝe zdecydowana większość kontroli podatkowych prowadzonych przez fiskusa dotyczy właśnie tego podatku. Właśnie po to, abyś Ty mógł spać spokojnie przygotowaliśmy publikację Serwis podatkowy VAT. Tylko tu i tylko Tobie nasi autorzy doskonali specjaliści i doświadczeni praktycy podpowiedzą, jak uniknąć błędów i nie narazić się fiskusowi przy rozliczeniach vatowskich. Dzięki magazynowi Serwis podatkowy VAT : Unikniesz błędów, które mogą kosztować fortunę. Zapomnisz o problemach z prawidłowym interpretowaniem przepisów vatowskich. Poznasz rozwiązanie najczęstszych problemów z rozliczaniem VAT. Otrzymasz informację o wszystkich planowanych zmianach w VAT wraz z analizą ich skutków dla Twojej firmy. Zapewnisz sobie stałe i bezpłatne indywidualne porady eksperta. Nie zwlekaj, zamów magazyn Serwis podatkowy VAT juŝ teraz! 1BY23 28