ŚWIADECTWO PRACY. v wydawanie, v wypełnianie, v korekty. v odpisy

Transkrypt

1 ŚWIADECTWO PRACY v wydawanie, v wypełnianie, v korekty v odpisy

2

3 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy Odrębne zasady wydawania świadectw pracy po umowach terminowych choć obowiązują już kilka lat nadal powodują wiele problemów i błędów. Pracodawcy często zapominają wydać świadectwa za umowy terminowe, gdy pracownik przechodzi na umowę bezterminową. Wątpliwości budzi też np. przenoszenie urlopu wypoczynkowego do wykorzystania w trakcie kolejnej umowy. Na szczęście, niektóre dylematy rozstrzygnęły stanowiska urzędowe. Wiele problemów powoduje także wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy, np. punkty dotyczące trybu rozwiązania umowy, uprawnień pracowniczych, czy okresów nieskładkowych I wreszcie kłopoty sprawia także wydawanie korekt czy odpisów świadectw pracy. Niniejsza publikacja wyjaśnia wątpliwości z praktyki na przykładach, gotowych wzorach zapisów i grafikach.

4 Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy to tabele, zestawienia i wskazówki krok po kroku, które ułatwią pracę działu kadr. Wszystkie podstawowe informacje potrzebne w pracy specjalisty personalnego zebrane w wygodnej formie, ułatwiającej ich znalezienie i zastosowanie. Wydawca: Agnieszka Gorczyca Redaktor prowadzący: Szymon Sokolik Korekta: Zespół Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Opracowanie graficzne: Piotr Fedorczyk Druk: Drukarnia Miller Skład i łamanie: 6AN Studio ISBN Wiedza i Praktyka sp. z o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a tel , faks , personel@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy jest chroniona prawem autorskim. Przedruk materiałów w niej opublikowanych bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Więcej informacji: tel cok@wip.pl

5 Spis treści Spis treści Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych 5 Rozstajemy się wcześniej świadectwo będzie od razu 6 Dużo czasu pomiędzy umowami lepiej wydać 6 Za umowę bezterminową będzie osobne świadectwo 7 Można wydać wcześniej niż nakazują przepisy 10 Podwładny może żądać świadectwa za zakończone umowy 11 Umów terminowych sprzed 21 marca 2011 r. nowe zasady nie dotyczą 11 Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy 15 Informacje na górze świadectwa 15 Wypełnianie ust. 1 oznaczenie pracodawcy i okresy zatrudnienia 15 Należy odnotować zmianę nazwy lub przejście zakładu 16 Podanie wymiaru konieczne nawet przy pełnym etacie 16 Wypełnianie ust. 2 stanowiska i funkcje 17 Wypełnianie ust. 3 tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy 17 Porozumienie stron nie trzeba podawać, z czyjej inicjatywy 18 Przy wypowiedzeniu trzeba wskazać, kto go dokonał 18 Zwolnienie dyscyplinarne trzeba wskazać, który z 3 przypadków zastosowano 20 Pracownik długo choruje można go zwolnić bez wypowiedzenia 21 Pracodawca ciężko zawinił pracownik może odejść bez wypowiedzenia 22 Upływ czasu trwania umowy terminowej to nie wygaśnięcie umowy 23 W lit. b tylko nietypowe przypadki wymienione wprost w rozporządzeniu 24 W lit. c tylko przypadki wygaśnięcia umowy 27 Wypełnianie ust. 4 pkt 1 urlop wypoczynkowy 28 Nie trzeba odnotowywać porozumienia przenoszącego urlop 29 Wypełnianie ust. 4 pkt 4 wynagrodzenie chorobowe, dni opieki, skrócenie wypowiedzenia 30 Pracodawca jednostronnie skrócił okres wypowiedzenia trzeba to zapisać 31 O odprawie zasadniczo się nie informuje 32 Wypełnianie ust. 4 pkt 8 praca w szczególnych warunkach 32 Wypełnianie ust. 4 pkt 9 dodatkowy urlop lub dodatkowe uprawnienia 33 Wpisuje się urlop ojcowski 34 Można odnotować liczbę nadgodzin 35 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy 3