Źródło: Bińczycki B., Organizacja procesu rekrutacji w urzędzie administracji samorządowej na przykładzie Miasta Krakowa [w:] Doskonalenie systemów zarządzania w społeczeństwie informacyjnym, red. A. Stabryła, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2006, ISBN 83-7252-317-7, s. 99-114. Więcej publikacji: www.cvcentrum.academia.edu/bernardbinczycki www.researchgate.net/profile/bernard_binczycki2/publications

Bernard Biƒczycki Katedra Procesu Zarzàdzania Akademia Ekonomiczna w Krakowie ORGANIZACJA PROCESU REKRUTACJI W URZ DZIE ADMINISTRACJI SAMORZÑDOWEJ NA PRZYK ADZIE MIASTA KRAKOWA 1. Wprowadzenie Wy zwa nia, ja kie sto jà przed wspó cze sny mi sys te ma mi za rzà dza nia za so - ba mi ludz ki mi, wy ma ga jà do sko na le nia ró nych funk cji, a co za tym idzie, me - tod i tech nik za rzà dza nia czyn ni kiem ludz kim. Po trze ba przy wià zy wa nia co - raz wi k szej ro li do spraw nie funk cjo nu jà ce go apa ra tu urz d ni cze go wy p y wa m.in. z ro snà cej licz by i wa gi za gad nieƒ, któ re sta jà si przed mio tem pra cy w ad mi ni stra cji pu blicz nej. Do za daƒ ta kich na le y za li czyç np.: go spo da ro wa - nie za so ba mi nie ru cho mo Êci gmin nych, po li ty k miesz ka nio wà, za rzà dza nie pro jek ta mi eu ro pej ski mi czy pla no wa nie prze strzen ne. Wszyst kie te za gad nie - nia w istot ny spo sób kszta tu jà kie run ki re ali zo wa nej przez gmi n (po wiat, wo - je wódz two) stra te gii roz wo jo wej. Pra ca za wie ra ogól nà cha rak te ry sty k isto ty, ce lów i prze bie gu pro ce su re - kru ta cji w or ga ni za cji, a tak e przy k ad roz wià za nia u yt ko we go pro ce du ry re - kru ta cyj nej opra co wa nej i wdro o nej w Urz dzie Mia sta Kra ko wa. Przed sta - wio na pro ce du ra w spo sób kom plek so wy uj mu je za gad nie nie na bo ru i se lek cji kan dy da tów do pra cy w urz dzie ad mi ni stra cji sa mo rzà do wej w mie Êcie na pra wach po wia tu. 2. Istota funkcji rekrutacji w zarzàdzaniu zasobami ludzkimi Re kru ta cja, oprócz pla no wa nia per so ne lu, sta no wi pod sta wo wà funk cj za - rzà dza nia za so ba mi ludz ki mi. Jej po myêl na or ga ni za cja i prze bieg wa run ku jà dys po no wa nie przez or ga ni za cj kom pe tent ny mi i do brze zmo ty wo wa ny mi

100 Bernard Biƒczycki pra cow ni ka mi. Jak po da je A. Sza kow ski: re kru ta cja jest pro ce sem po le ga jà - cym na kwa li fi ko wa niu i po zy ski wa niu spo Êród kan dy da tów do pra cy ta kich, któ rzy po sia da jà ce chy i kom pe ten cje przy dat ne dla or ga ni za cji 1 [Wpro wa - dze nie, 2000, s. 64]. Z ko lei A. Sta bry a uj mu je re kru ta cj ( àcz nie z se lek - cjà kan dy da tów do pra cy) ja ko pierw szà pod funk cj or ga ni zo wa nia za so bów ludz kich [Sta bry a 1995, s. 124]. Prze bieg stan dar do we go pro ce su re kru ta cji ilu stru je rys. 1. Planowanie personalne Analiza pracy Zapotrzebowanie na pracowników Wolne stanowiska Planowanie rekrutacji liczba rodzaje Poszukiwanie uruchamianie: image informacje media Zbiór zainteresowanych odsiew kandydaci selekcja Strategia rozwoju gdzie? jak? kiedy? Populacja zainteresowanych ocena i kontrola Rys. 1. Organizacja procesu rekrutacji èród o: [Wprowadzenie..., 2000, s. 69]. Pod sta wo wym ce lem pro ce su re kru ta cji i se lek cji jest za pew nie nie przy jak naj ni szych kosz tach od po wied niej licz by pra cow ni ków za spo ka ja jà cych po trze by or ga ni za cji w za kre sie za so bów ludz kich 2 [Arm strong 2004, s. 311]. Pro ces ten prze bie ga w trzech eta pach, któ re wraz z przy pi sa ny mi im za da nia - mi przed sta wio no w ta be li 1. Dla ce lów za rzà dza nia za so ba mi ludz ki mi w ad mi ni stra cji pu blicz nej opra - co wa no ogól ne stan dar dy og o szeƒ re kru ta cyj nych. S u à one ujed no li ce niu za - sad in for mo wa nia kan dy da tów do pra cy o wol nych sta no wi skach w urz dach ad mi ni stra cji, a tak e o obo wià zu jà cej pro ce du rze re kru ta cyj nej, i za wie ra jà na st pu jà ce in for ma cje [Ana li za..., 2004, s. 43]: 1 Do tych cech za li cza on zdol no Êci, umie j t no Êci, zdro wie i mo ty wa cj kan dy da ta do pra cy. 2 Szcze gó o we za da nia wy st pu jà ce w pro ce sie re kru ta cji, a tak e me to dy i tech ni ki szcze gó - o we opi su je m.in. A. Pocz tow ski [1998, s. 71 86].

Organizacja procesu rekrutacji... 101 in for ma cje na te mat urz du/ko mór ki po sia da jà cej wa kat, na zw sta no wi ska pra cy, krót kà cha rak te ry sty k za kre su obo wiàz ków, wy ma ga nia wzgl dem kan dy da tów, wy kaz nie zb d nych do ku men tów, miej sce i spo sób sk a da nia apli ka cji, ter min sk a da nia apli ka cji, for mu oêwiad cze nia do ty czà ce go ochro ny da nych oso bo wych. Przy k a do wy wzór og o sze nia o na bo rze na wol ne sta no wi sko pra cy w urz - dzie ad mi ni stra cji sa mo rzà do wej przed sta wio no w punk cie 3. Etapy procesu rekrutacji i selekcji Tabela 1 Etap 1. OkreÊlanie wymagaƒ 2. Przyciàganie kandydatów 3. Selekcja kandydatów Zadania Przygotowanie opisów stanowisk pracy i w aêciwych specyfikacji Ustalenie warunków i zasad zatrudnienia Przeglàd i ocena alternatywnych êróde pozyskiwania pracowników zarówno wewnàtrz, jak i zewnàtrz Og oszenia o pracy Korzystanie z us ug agencji i konsultantów Przeglàd podaƒ o prac Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, testów Ocena kandydatów Stosowanie metod oceny zintegrowanej Oferowanie zatrudnienia Uzyskiwanie referencji Przygotowanie umów o prac èród o: [Armstrong 2004, s. 311]. Pro ces za rzà dza nia za so ba mi ludz ki mi w ad mi ni stra cji pu blicz nej prze bie - ga, w od ró nie niu od pod mio tów biz ne so wych, w kon tek Êcie Êci s ych re gu la - cji praw nych, przy czym uwa run ko wa nia te nie obej mu jà wy àcz nie pro ce dur re kru ta cji, ale do ty czà tak e me tod i tech nik oce nia nia pra cow ni ków, po li ty ki awan so wej i wy na gra dza nia, a tak e prze strze ga nia za sad uj tych w ko dek sach ety ki pra cow ni ków pu blicz nych 3. 3 Prze glàd uwa run ko waƒ w uj ciu za rzà dza nia za so ba mi ludz ki mi w sek to rze pry wat nym i pu blicz nym za war to w pra cy: [Biƒ czyc ki 2004, s. 78].

102 Bernard Biƒczycki 3. Pre zen ta cja pro ce du ry re kru ta cyj nej wdro o nej w Urz dzie Mia sta Kra ko wa Obo wià zu jà ca w Urz dzie Mia sta Kra ko wa pro ce du ra na bo ru na wol ne sta - no wi ska urz d ni cze od 2005 r. obej mu je sta no wi ska urz d ni cze, w tym sta no - wi ska dy rek to rów i kie row ni ków jed no stek or ga ni za cyj nych Gmi ny Miej skiej Kra ków i nie któ rych ich za st p ców (okre Êlo nych w sta tu cie tych jed no stek) 4. Pro ce du r na bo ru na wol ne sta no wi ska urz d ni cze w Urz dzie Mia sta Kra - ko wa za war to w ta be li 2, zaê jej uj cie sche ma tycz ne na rys. 2. Pod sta wà praw - nà za rzà dze nia sà prze pi sy usta wy z dnia 8 mar ca 1990 r. o sa mo rzà dzie gmin - nym (t.j. Dz.U. 2001, nr 142, poz. 1591 z póên. zm.) i usta wy z dnia 22 mar ca 1990 r. o pra cow ni kach sa mo rzà do wych (t.j. Dz.U. 2001, nr 142, poz. 1593 z póên. zm.). Na le y nad mie niç, e w Urz dzie obo wià zu jà tak e in ne we - wn trz ne re gu la cje praw ne obej mu jà ce za gad nie nia za rzà dza nia za so ba mi ludz - ki mi, przy czym do naj wa niej szych na le y za li czyç: za rzà dze nie nr 2224/2005 Pre zy den ta Mia sta Kra ko wa z dnia 25 li sto pa da 2005 r. w spra wie wpro wa dze - nia Ko dek su po st po wa nia etycz ne go pra cow ni ków Urz du Mia sta Kra ko wa oraz po le ce nie s u bo we nr 37/2003 dy rek to ra ma gi stra tu z dnia 24 kwiet nia 2003 r. w spra wie nad zo ru nad prze strze ga niem prze pi sów an ty ko rup cyj nych. Zg oszenie potrzeby zatrudnienia (wniosek do Dyrektora Magistratu) Dyrektor Wydzia u Merytorycznego Analiza kosztów zatrudnienia Referat Kadr Ocena potrzeby zatrudnienia pozytywna negatywna Dyrektor Magistratu Powo anie Komisji Rekrutacyjnej odes anie wniosku Dyrektor Magistratu OkreÊlenie kryteriów naboru i ich wag Projekt og oszenia o naborze Opracowanie pytaƒ testu wiedzy specjalistycznej, wymaganej na danym stanowisku i umiej tnoêci Opracowanie formularza zg oszeniowego Dyrektor Wydzia u Merytorycznego Referat Kadr, Wydzia Informatyki i Infrastruktury 4 Opi sy wa na pro ce du ra nie obej mu je sta no wisk ob sa dza nych w dro dze wy bo ru i po wo a nia, a tak e ob j tych in ny mi prze pi sa mi, prze wi du jà cy mi od mien ny tryb wy bo ru kan dy da tów.

Organizacja procesu rekrutacji... 103 Zg oszenia ofert przez stron internetowà UMK Kandydaci do pracy Przeglàd i ocena zg oszeƒ pod kàtem spe niania wymagaƒ formalnych Referat Kadr Sporzàdzenie listy kandydatów Przeprowadzenie testu Rozmowy kwalifikacyjne Stanowisko ds. Pracowniczych Wydzia u Organizacji i Nadzoru Stanowisko ds. Pracowniczych Wydzia u Organizacji i Nadzoru Komisja Rekrutacyjna Protokó z prac Komisji Rekrutacyjnej Komisja Rekrutacyjna Decyzja o zatrudnieniu lub odmowie zatrudnienia Dyrektor Magistratu/Prezydent Rys. 2. Uprosz czo ny sche mat pro ce du ry na bo ru na sta no wi ska urz d ni cze nie wy mie nio ne w Za rzà dze niu Pre zy den ta Mia sta Kra ko wa w spra wie pod pi sy wa nia pism i do ku men tów èród o: opra co wa nie w a sne na pod sta wie: Za rzà dze nie nr 1672/2005 Pre zy den ta Mia sta Kra ko wa z dnia 21 wrze Ênia 2005 r. w spra wie za sad na bo ru pra cow ni ków na wol ne sta no wi ska urz d ni cze. Tabela 2 Procedura naboru na wolne stanowiska urz dnicze w Urz dzie Miasta Krakowa 1 1. Pro ce du ra okre Êla czyn no Êci od przy go to wa nia na bo ru na wol ne sta no wi ska urz d ni cze do za trud nie nia wy bra ne go kan dy da ta i eg za mi nu te sto we go kwa li fi ku jà ce go do dal sze go za - trud nie nia na zaj mo wa nym sta no wi sku od by wa jà ce go si w pierw szym ro ku za trud nie nia. 2. Ile kroç w Pro ce du rze na bo ru jest mo wa o: 1) Pre zy den cie na le y przez to ro zu mieç Pre zy den ta Mia sta Kra ko wa, 2) Urz dzie na le y przez to ro zu mieç Urzàd Mia sta Kra ko wa, 3) Dy rek to rze Wy dzia u na le y przez to ro zu mieç kie ru jà ce go Wy dzia em lub ko mór kà or ga ni za cyj nà funk cjo nu jà cà w Urz dzie Mia sta Kra ko wa na pra wach Wy dzia u, 4) Wy dzia le Me ry to rycz nym na le y przez to ro zu mieç Wy dzia lub ko mór k or ga ni za cyj - nà funk cjo nu jà cà w Urz dzie Mia sta Kra ko wa na pra wach Wy dzia u, do któ rej pro wa dzi si na bór, 5) pro wa dzà cym po st po wa nie na le y przez to ro zu mieç pra cow ni ka wska za ne go przez Prze wod ni czà ce go Ko mi sji Re kru ta cyj nej, 6) ta bli cy in for ma cyj nej Urz du na le y przez to ro zu mieç ta bli c in for ma cyj nà miesz czà - cà si w Urz dzie Mia sta Kra ko wa przy Pl. Wszyst kich Âw. 3/4,

104 Bernard Biƒczycki 7) sta no wi skach urz d ni czych na le y przez to ro zu mieç sta no wi ska pra cow ni cze po za sta - no wi ska mi po moc ni czy mi i ob s u gi funk cjo nu jà ce w Urz dzie Mia sta Kra ko wa oraz sta - no wi ska dy rek to rów i kie row ni ków jed no stek or ga ni za cyj nych Gmi ny Miej skiej Kra ków i nie któ rych ich za st p ców (okre Êlo nych w sta tu cie tych jed no stek), 8) for mu la rzu zg o sze nio wym na le y przez to ro zu mieç do st p ne na stro nie in ter ne to wej www.bip.kra kow.pl na rz dzie umo li wia jà ce z o e nie ofer ty pra cy na og o szo ny na bór, 9) Ko mi sji Re kru ta cyj nej na le y przez to ro zu mieç co naj mniej 3-oso bo wy ze spó do ko - nu jà cy oce ny kan dy da tów. 2 1. W razie potrzeby zatrudnienia na: 1) sta no wi skach okre Êlo nych w Za rzà dze niu Pre zy den ta Mia sta Kra ko wa w spra wie pod pi - sy wa nia pism i do ku men tów, co do któ rych pi sma i do ku men ty do ty czà ce na wià za nia sto - sun ku pra cy pod pi su je Pre zy dent: a) o roz po cz ciu pro ce du ry na bo ru de cy du je Pre zy dent, b) Dy rek tor Ma gi stra tu przed sta wia Pre zy den to wi pi sem ny wnio sek o roz po cz cie pro ce - du ry na bo ru na okre Êlo ne sta no wi sko wraz z cha rak te ry sty kà wol ne go sta no wi ska we - d ug wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 1 do ni niej szej pro ce du ry, c) Pre zy dent de cy du je o do dat ko wych miej scach pu bli ka cji og o sze nia o na bo rze, wy zna - cza oso b od po wie dzial nà za przy go to wa nie pro po zy cji, o któ rych mo wa w 3 ust. 1, usta la sk ad Ko mi sji Re kru ta cyj nej i wy zna cza jej Prze wod ni czà ce go; 2) po zo sta ych sta no wi skach urz d ni czych: a) Dy rek tor Wy dzia u Me ry to rycz ne go zg a sza Dy rek to ro wi Ma gi stra tu pi sem ny wnio sek o roz po cz cie pro ce du ry na bo ru na okre Êlo ne sta no wi sko wraz z cha rak te ry sty kà wol - ne go sta no wi ska wg wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 1 do ni niej szej pro ce du ry, b) pra cow nik Re fe ra tu Kadr prze pro wa dza ana li z kosz tów za trud nie nia na da nym sta no - wi sku wg wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 2 do ni niej szej pro ce du ry, c) Dy rek tor Ma gi stra tu do ko nu je oce ny po trze by za trud nie nia. W przy pad ku ne ga tyw nej oce ny od sy a wnio sek. W przy pad ku po zy tyw nej oce ny de cy du je o roz po cz ciu pro ce - du ry na bo ru, do dat ko wych miej scach pu bli ka cji og o sze nia o na bo rze, usta la sk ad Ko - mi sji Re kru ta cyj nej i wy zna cza jej Prze wod ni czà ce go, d) Dy rek tor Wy dzia u Me ry to rycz ne go lub je go Za st p ca uczest ni czy w pra cach Ko mi sji Re kru ta cyj nej i oce nia jàc kan dy da tów w roz mo wie kwa li fi ku jà cej, dys po nu je po dwój - nà licz bà punk tów. 2. W uza sad nio nych przy pad kach Pre zy dent mo e zde cy do waç o po trze bie wspó pra cy lub zle - ce niu prze pro wa dze nia na bo ru ze wn trz ne go spe cja li stom z za kre su re kru ta cji i za rzà dza nia za so ba mi ludz ki mi. 3. Wnio sek o roz po cz cie pro ce du ry na bo ru sk a da si nie póê niej ni na 2 mie sià ce przed pla - no wa nym za trud nie niem. 3 1. W przy pad ku na bo ru na sta no wi ska, o któ rych mo wa w 2 ust. 1, oso ba wy zna czo na przez Pre zy den ta, a w przy pad ku na bo ru na po zo sta e sta no wi ska Dy rek tor Wy dzia u Me ry to rycz - ne go opra co wu je i prze sy a do Re fe ra tu Kadr pro po zy cje do ty czà ce: 1) kry te riów wy bo ru kan dy da tów i wag dla ka de go z kry te riów, 2) py taƒ te sto wych z za kre su wie dzy spe cja li stycz nej wy ma ga nej na da nym sta no wi sku, 3) ewen tu al nych te stów umie j t no Êci wy ma ga nych na da nym sta no wi sku, 4) mi ni mal ne go wy ni ku z te stów wa run ku jà ce go do pusz cze nie do udzia u w roz mo wach kwa li fi ka cyj nych,

Organizacja procesu rekrutacji... 105 5) pro cen to we go udzia u oce ny z te stów w osta tecz nej oce nie kan dy da ta z prze dzia u od 40% do 60%, spo rzà dzo ne wg wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 3 do ni niej szej pro ce du ry. 2. Na pod sta wie otrzy ma nych da nych, pra cow nik Re fe ra tu Kadr w uzgod nie niu od po wied nio z oso bà wy zna czo nà przez Pre zy den ta lub Dy rek to rem Wy dzia u Me ry to rycz ne go opra co - wu je: 1) pro jekt tek stu og o sze nia o na bo rze wg wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 4 do ni niej szej pro ce du ry, któ ry przed po da niem do pu blicz nej wia do mo Êci pod le ga za twier dze niu od po - wied nio przez Pre zy den ta lub Dy rek to ra Ma gi stra tu, 2) kry te ria i za sa dy oce ny wg wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 3 do ni niej szej pro ce du ry oraz ze sta wy py taƒ te sto wych uzu pe nio ne o py ta nia z wie dzy ogól nej, któ re za twier dza od po wied nio Pre zy dent lub Dy rek tor Ma gi stra tu. 3. Na pod sta wie otrzy ma nych da nych pra cow nik Re fe ra tu Kadr w uzgod nie niu z pra cow ni kiem Wy dzia u In for ma ty ki i In fra struk tu ry opra co wu je for mu larz zg o sze nio wy. 4. Nie zw ocz nie po za twier dze niu do ku men tów, o któ rych mo wa w ust. 2, pra cow nik Re fe ra tu Kadr: 1) za miesz cza tekst og o sze nia o na bo rze na ta bli cy in for ma cyj nej Urz du i w Biu le ty nie In - for ma cji Pu blicz nej, 2) za miesz cza for mu larz zg o sze nio wy w Biu le ty nie In for ma cji Pu blicz nej, 3) w przy pad ku de cy zji o pu bli ka cji og o sze nia w in nych miej scach prze sy a tekst og o sze - nia o na bo rze do Re fe ra tu Pra so we go, 4) prze ka zu je Prze wod ni czà ce mu Ko mi sji Re kru ta cyj nej tekst og o sze nia o na bo rze, usta lo - ne kry te ria i za sa dy oce ny oraz ze staw py taƒ te sto wych. 5. Opra co wa ne py ta nia te sto we sà po uf ne i sta no wià ta jem ni c s u bo wà. 4 1. Ofer ty sk a da si po przez wy pe nie nie i prze s a nie wy àcz nie dro gà elek tro nicz nà for mu la - rza zg o sze nio we go do st p ne go na stro nie in ter ne to wej www.bip.kra kow.pl. Kon struk cja for - mu la rza zg o sze nio we go mo e unie mo li wiç z o e nie ofert nie spe nia jà cych wy mo gów for - mal nych okre Êlo nych w og o sze niu o na bo rze. 2. Czas na sk a da nie ofert wy no si co naj mniej 14 dni od dnia opu bli ko wa nia te go og o sze nia w Biu le ty nie In for ma cji Pu blicz nej. De cy du je da ta wy s a nia for mu la rza zg o sze nio we go. Kan dy dat otrzy mu je dro gà elek tro nicz nà na wska za ny ad res ema ilo wy zwrot nà in for ma cj o do star cze niu ofer ty w ter mi nie. 3. Roz pa try wa ne sà tyl ko ofer ty prze s a ne dro gà elek tro nicz nà w po sta ci wy pe nio ne go for mu - la rza zg o sze nio we go. 4. Wy dzia Or ga ni za cji i Nad zo ru umo li wi do st p do In ter ne tu i z o e nia ofer ty pra cy dro gà elek tro nicz nà oso bom nie ma jà cym ad nej mo li wo Êci sko rzy sta nia z In ter ne tu, w sie dzi bie Urz du miesz czà cej si przy Pl. Wszyst kich Âw. 3/4. 5 1. Pra cow nik Re fe ra tu Kadr do ko nu je prze glà du i oce ny zg o szo nych ofert pod kà tem spe nia - nia wy mo gów for mal nych okre Êlo nych w og o sze niu o na bo rze. W dal szym po st po wa niu nie uwzgl d nia si ofert nie spe nia jà cych wy mo gów for mal nych. 2. W ter mi nie 3 dni od dnia za koƒ cze nia przyj mo wa nia ofert pra cow nik Re fe ra tu Kadr przy go - to wu je li st osób spe nia jà cych wy mo gi for mal ne wg wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 5 do ni niej szej pro ce du ry, któ rà nie zw ocz nie za miesz cza na ta bli cy in for ma cyj nej Urz du i w Biu le ty nie In for ma cji Pu blicz nej.

106 Bernard Biƒczycki 6 1. Oso by spe nia jà ce wy mo gi for mal ne sà do pusz czo ne do ko lej ne go eta pu na bo ru, pod czas któ - re go prze pro wa dza ne sà te sty. Pra cow nik Re fe ra tu Kadr prze sy a dro gà elek tro nicz nà na wska za ny ad res ema ilo wy in for ma cj o miej scu i ter mi nie prze pro wa dze nia te stów. 2. Pra cow nik Sta no wi ska ds. Pra cow ni czych w Wy dzia le Or ga ni za cji i Nad zo ru na pod sta wie otrzy ma nej z Re fe ra tu Kadr li sty przy go to wu je od po wied nià iloêç kom ple tów te stów i od po - wia da za ob s u g tech nicz nà prze pro wa dze nia te stów. 3. Te sty prze pro wa dza si nie póê niej ni w ter mi nie 7 dni od dnia za koƒ cze nia przyj mo wa nia ofert. Wy pe nio ne te sty pra cow nik Sta no wi ska ds. Pra cow ni czych w Wy dzia le Or ga ni za cji i Nad zo ru nie zw ocz nie prze ka zu je Prze wod ni czà ce mu Ko mi sji Re kru ta cyj nej. 4. Ko mi sja Re kru ta cyj na do ko nu je oce ny te stów i przy go to wu je li st kan dy da tów, któ rzy uzy - ska li wy ma ga nà licz b punk tów, któ rà prze sy a do Re fe ra tu Kadr. Pra cow nik Re fe ra tu Kadr prze ka zu je Prze wod ni czà ce mu Ko mi sji Re kru ta cyj nej for mu la rze zg o sze nio we wska za nych na li Êcie osób. 7 1. Oso by, któ re uzy ska y wy ma ga nà licz b punk tów do pusz czo ne sà do ko lej ne go eta pu na bo - ru, pod czas któ re go Ko mi sja Re kru ta cyj na prze pro wa dza roz mo wy kwa li fi ka cyj ne z kan dy - da ta mi i we ry fi ku je przed sta wio ne do ku men ty. W trak cie roz mo wy kwa li fi ka cyj nej kan dy - da ci pod pi su jà wy s a ny uprzed nio for mu larz zg o sze nio wy i przed sta wia jà do ku men ty w nim wy mie nio ne. 2. Roz mo wy kwa li fi ka cyj ne z kan dy da ta mi prze pro wa dza si nie póê niej ni w ter mi nie 7 dni od dnia prze pro wa dze nia te stów. 3. Za ob s u g tech nicz nà prac Ko mi sji Re kru ta cyj nej oraz po wia do mie nie kan dy da tów dro gà elek tro nicz nà na wska za ny ad res ema ilo wy o miej scu i ter mi nie roz mów kwa li fi ka cyj nych od po wia da pro wa dzà cy po st po wa nie. 4. Ko mi sja Re kru ta cyj na oce nia kan dy da tów na ar ku szu ocen wg wzo ru sta no wià ce go za àcz - nik nr 6 do ni niej szej pro ce du ry. Ka dy cz o nek Ko mi sji Re kru ta cyj nej przy zna je punk ty z wy ni ku roz mo wy kwa li fi ka cyj nej w ska li od 0 10 dla okre Êlo ne go kry te rium z za strze e - niem, o któ rym mo wa w 2 ust. 1 pkt 2 ppkt d. 8 1. Z prze pro wa dzo ne go na bo ru Ko mi sja Re kru ta cyj na spo rzà dza pro to kó wg wzo ru sta no wià - ce go za àcz nik nr 7 do ni niej szej pro ce du ry, któ ry pod pi su jà wszy scy cz on ko wie Ko mi sji Re kru ta cyj nej. Pro to kó za wie ra w szcze gól no Êci imio na i na zwi ska oraz ad re sy za miesz ka - nia nie wi cej ni 5 naj lep szych kan dy da tów usze re go wa nych we d ug spe nie nia przez nich po zio mu wy ma gaƒ okre Êlo nych w og o sze niu o na bo rze. 2. Prze wod ni czà cy Ko mi sji Re kru ta cyj nej nie zw ocz nie prze sy a pro to kó od po wied nio Pre zy - den to wi lub Dy rek to ro wi Ma gi stra tu, któ ry po dej mu je de cy zj o za trud nie niu lub od mo wie za trud nie nia. 3. Wszyst kie ofer ty kan dy da tów, któ re wp y n y w zwiàz ku z og o szo nym na bo rem i po zo sta - à do ku men ta cj zwià za nà z prze pro wa dzo nym na bo rem pro wa dzà cy po st po wa nie prze ka - zu je do Re fe ra tu Kadr. Do ku men ta cja prze cho wy wa na jest przez okres 2 lat, a na st p nie nisz - czo na. 9 1. O propozycji nawiàzania stosunku pracy wybrany kandydat zawiadamiany jest telefonicznie, niezw ocznie po zakoƒczeniu naboru przez pracownika Referatu Kadr, który rozpoczyna czynnoêci zwiàzane z zatrudnieniem.

Organizacja procesu rekrutacji... 107 2. Kan dy da ci wy mie nie ni w pro to ko le, któ rym nie zo sta a przed sta wio na pro po zy cja na wià za - nia sto sun ku pra cy, otrzy mu jà pi sem nà od po wiedê o wy ni ku na bo ru, miej scu, któ re po Êród naj lep szych kan dy da tów za j li i o od mo wie za trud nie nia. Do dat ko wo otrzy mu jà in for ma cj, e je e li kan dy dat wy o nio ny w dro dze na bo ru nie przyj mie pro po zy cji na wià za nia sto sun - ku pra cy lub je Êli sto su nek pra cy oso by wy o nio nej w dro dze na bo ru usta nie w cià gu 3 mie - si cy od dnia na wià za nia sto sun ku pra cy, mo li we jest za trud nie nie na tym sa mym sta no wi - sku ko lej nej oso by spo Êród naj lep szych kan dy da tów wy mie nio nych w pro to ko le. Kan dy da ci, któ rzy nie spe ni li wy mo gów for mal nych oraz ci, któ rzy nie uzy ska li wy ma ga nej licz by punk tów z te stów, otrzy mu jà in for ma cj o nie za kwa li fi ko wa niu si do na st p ne go eta pu. Kan dy da ci, któ rzy uczest ni czy li w roz mo wie kwa li fi ka cyj nej, a nie zo sta li wy mie nie ni w pro to ko le, otrzy mu jà in for ma cj o wy ni ku na bo ru. Za przy go to wa nie i prze s a nie dro gà elek tro nicz nà na wska za ny ad res ema ilo wy od po wie dzi i in for ma cji od po wia da pra cow nik Re fe ra tu Kadr. 3. In for ma cj o wy ni ku na bo ru wg wzo ru sta no wià ce go za àcz nik nr 8 do ni niej szej pro ce du ry pra cow nik Re fe ra tu Kadr umiesz cza na ta bli cy in for ma cyj nej Urz du i w Biu le ty nie In for - ma cji Pu blicz nej w ter mi nie 14 dni od dnia za trud nie nia wy bra ne go kan dy da ta al bo za koƒ - cze nia pro ce du ry na bo ru, w wy ni ku któ rej nie do sz o do za trud nie nia ad ne go kan dy da ta. 4. In for ma cj o wy ni ku na bo ru upo wszech nia si przez okres co naj mniej 3 mie si cy. 5. Je e li kan dy dat wy o nio ny w dro dze na bo ru nie przy jà pro po zy cji na wià za nia sto sun ku pra - cy lub je Êli sto su nek pra cy oso by wy o nio nej w dro dze na bo ru usta w cià gu 3 mie si cy od dnia na wià za nia sto sun ku pra cy, od po wied nio Pre zy dent lub Dy rek tor Ma gi stra tu mo e zde - cy do waç o za trud nie niu na tym sa mym sta no wi sku ko lej nej oso by spo Êród naj lep szych kan - dy da tów wy mie nio nych w pro to ko le. 10 1. W sy tu acjach na g ych po trzeb pra co daw cy i ko niecz no Êci za pew nie nia pra wi d o we go funk - cjo no wa nia Urz du, od po wied nio Pre zy dent lub Dy rek tor Ma gi stra tu mo e bez prze pro wa - dze nia na bo ru, w spo sób okre Êlo ny ni niej szà pro ce du rà, po wie rzyç pe nie nie obo wiàz ków lub cza so we za st p stwo na sta no wi sku kie row ni czym oso bie b dà cej pra cow ni kiem Urz du na okres nie d u szy ni 6 mie si cy, pod wa run kiem rów no cze sne go roz po cz cia pro ce du ry na bo ru na to sta no wi sko. 2. W sy tu acjach na g ych po trzeb pra co daw cy i ko niecz no Êci za pew nie nia pra wi d o we go funk - cjo no wa nia jed nost ki or ga ni za cyj nej Gmi ny Miej skiej Kra ków Pre zy dent mo e bez prze pro - wa dze nia na bo ru w spo sób okre Êlo ny ni niej szà pro ce du rà po wie rzyç pe nie nie obo wiàz ków lub cza so we za st p stwo na sta no wi sku dy rek to ra, kie row ni ka tej jed nost ki i nie któ rych ich za st p ców (okre Êlo nych w sta tu cie tych jed no stek) oso bie b dà cej pra cow ni kiem tej jed nost - ki na okres nie d u szy ni 6 mie si cy, pod wa run kiem rów no cze sne go roz po cz cia pro ce - du ry na bo ru na to sta no wi sko. 11 Ofer ty nie b dà ce od po wie dzià na og o szo ny na bór nie sà uwzgl d nia ne w pro wa dzo nym po - st po wa niu. 12 Wy ma ga ne ni niej szà pro ce du rà za àcz ni ki, prze sy a ne sà w for mie pi sem nej oraz elek tro nicz - nej na ad res: na bor@um.kra kow.pl, z wy jàt kiem cha rak te ry sty ki wol ne go sta no wi ska sta no wià - cej ele ment za àcz ni ka nr 1 i za àcz ni ka nr 3, któ re prze sy a ne sà wy àcz nie w for mie elek tro - nicz nej.

108 Bernard Biƒczycki 13 Za przy go to wa nie i udo st p nie nie oraz pra wi d o we funk cjo no wa nie na rz dzi umo li wia jà cych sk a da nie ofert, wy sy a nie od po wie dzi i zwrot nych in for ma cji dro gà elek tro nicz nà od po wia da Wy dzia In for ma ty ki i In fra struk tu ry. 14 Oso by uczest ni czà ce i od po wie dzial ne za prze pro wa dze nie na bo ru zo bo wià za ne sà do spraw - ne go dzia a nia tak, aby po st po wa nie trwa o mo li wie jak naj kró cej. 15 1. Ka dy pra cow nik za trud nio ny w Urz dzie po raz pierw szy, nie póê niej ni w ter mi nie 2 mie - si cy od da ty za trud nie nia, od by wa szko le nie za koƒ czo ne te stem z za kre su: 1) struk tu ry i za daƒ sa mo rzà du, 2) or ga ni za cji Urz du, 3) prze pi sów z za kre su po st po wa nia ad mi ni stra cyj ne go, in struk cji kan ce la ryj nej dla gmin, in for ma cji pu blicz nej i pra wa pra cy. 2. Uzy ska nie mniej ni 75% ogól nej licz by punk tów ozna cza nie za li cze nie te stu. 3. W przy pad ku nie za li cze nia te stu pra cow nik kie ro wa ny jest po now nie na szko le nie. 4. Dwu krot ne nie za li cze nie te stu skut ku je wy po wie dze niem umo wy o pra c. 5. Za or ga ni za cj i prze pro wa dze nie szko le nia oraz przy go to wa nie, prze pro wa dze nie i oce n te stów od po wia da Wy dzia Or ga ni za cji i Nad zo ru. 16 1. Pra cow ni cy za trud nie ni w Urz dzie po raz pierw szy, z wy jàt kiem za trud nio nych na sta no wi - skach, o któ rych mo wa w 2 ust. 1 pkt. 1, nie póê niej ni po up y wie 10 mie si cy od dnia za trud nie nia zda jà eg za min te sto wy kwa li fi ku jà cy do dal sze go za trud nie nia na zaj mo wa nym sta no wi sku. 2. Uzy ska nie mniej ni 75% ogól nej licz by punk tów ozna cza nie zda nie eg za mi nu. 3. Pra cow nik ma pra wo do jed ne go po wtór ne go eg za mi nu. 4. Dwu krot ne nie zda nie eg za mi nu skut ku je wy po wie dze niem umo wy o pra c. 17 1. Pro po zy cje py taƒ te sto wych, o ja kich mo wa w 16, opra co wu je Dy rek tor Wy dzia u, w któ - rym pra cow nik jest za trud nio ny. 2. Pra cow nik Sta no wi ska ds. Pra cow ni czych w Wy dzia le Or ga ni za cji i Nad zo ru opra co wu je ze - sta wy py taƒ te sto wych, któ re pod le ga jà za twier dze niu przez Dy rek to ra Ma gi stra tu. WNIOSEK O ROZPOCZ CIE PROCEDURY NABORU NA WOLNE STANOWISKO/A W WYDZIALE.. Za àcznik nr 1 Zwracam si z proêbà o rozpocz cie procedury naboru na wolne stanowisko (a:... w Oddziale/Referacie na Stanowisku... ) w jednostce organizacyjnej Gminy Miejskiej Kraków Wolne stanowisko powsta o w wyniku: a) przejêcia pracownika na emerytur, rent b) powstania nowej komórki

Organizacja procesu rekrutacji... 109 c) wpro wa dze nia no wych za daƒ d) zwi k sze nia pra co ch on no Êci wy ko ny wa nych za daƒ e) in nej sy tu acji Uza sad nie nie:... Pro po nu j : Za trud nie nie od do. Wa run ki pra cy i p a cy:... Go dzi ny pra cy:... Uza sad nie nie*... *Je Êli pro po no wa ne go dzi ny pra cy sà in ne ni po nie dzia ek: 9.00 17.00, wto re k pi àtek 7.30 15.30 Pro po nu j na st pu jà cy sk ad Ko mi sji Re kru ta cyj nej:... Za à czam cha rak te ry sty k wol ne go sta no wi ska pra cy.... (da ta, pod pis) De cy zja w spra wie roz po cz cia pro ce du ry na bo ru:... Usta le nie sk a du Ko mi sji:... (da ta, pod pis Pre zy den ta/dy rek to ra Ma gi stra tu) CHARAKTERYSTYKA WOLNEGO STANOWISKA Oddzia / Referat/Stanowisko:.. Jednostka organizacyjna Gminy Miejskiej Kraków Symbol komórki organizacyjnej:. Stanowisko s u bowe:. Cel:... Zadania:... Zakres odpowiedzialnoêci:... Zakres upowa nieƒ:... Wymagania niezb dne (np. wykszta cenie, uprawnienia, doêwiadczenie zawodowe): Wymagania dodatkowe: Za àcznik nr 2 ANALIZA KOSZTÓW ZATRUDNIENIA na danym stanowisku/stanowiskach:. Wynagrodzenie brutto (w z ) proponowane na danym stanowisku: Zasadnicze: dodatek funkcyjny: Inne sk adniki minimalne:. maksymalne:... ca kowity koszt zatrudnienia przy wynagrodzeniu minimalnym wraz z pochodnymi:... ca kowity koszt zatrudnienia przy wynagrodzeniu maksymalnym wraz z pochodnymi:...... (data, podpis) Za àcznik nr 3 KRYTERIA I ZASADY OCENY Wydzia... nazwa stanowisk/a pracy w UMK/jednostce organizacyjnej Gminy Miejskiej Kraków:.. Proponuj : Testy Kryterium wyboru waga (od 1 do 10) Rozmowa Kryterium wyboru waga (od 1 do 10)

110 Bernard Biƒczycki Ana li za do ku men tów Kry te rium wy bo ru wa ga (od 1 do 10) Uwa ga: da ne kry te rium nie mo e byç jed no cze Ênie oce nia ne po przez te sty, roz mo w kwa li fi - ka cyj nà i ana li z do ku men tów. Mi ni mal ny wy nik z te stów wa run ku jà cy do pusz cze nie do udzia u w roz mo wach kwa li fi ka cyj - nych:... Pro cen to wy udzia oce ny z te stów w osta tecz nej oce nie kan dy da ta (od 40% do 60%)... in - ne:... Za àcz nik: Ze staw py taƒ Za twier dzam.... (da ta, pod pis Pre zy den ta/dy rek to ra Ma gi stra tu/) Za àcznik nr 4 WZÓR OG OSZENIA PREZYDENT MIASTA KRAKOWA OG ASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO/A PRACY W URZ DZIE MIASTA KRAKOWA PL. WSZYSTKICH ÂW. 3/4, 31-004 KRAKÓW/JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ GMINY MIEJSKIEJ KRAKÓW... Na zwa sta no wisk/a pra cy: 1. Wy ma ga nia nie zb d ne:... 2. Wy ma ga nia do dat ko we:... 3. Za kres wy ko ny wa nych za daƒ na sta no wi sku:... 4. Wa run ki pra cy i p a cy:... 5. Wy ma ga ne do ku men ty: a) do ku ment po Êwiad cza jà cy wy kszta ce nie: Ofer ty sk a da si po przez wy pe nie nie i prze s a nie wy àcz nie dro gà elek tro nicz nà for mu la rza zg o sze nio we go do st p ne go na stro nie in ter ne to wej www.bip.kra kow.pl w ter mi nie do dnia... De cy du je da ta wy s a nia for mu la rza. Ofer ty z o o ne po wy ej okre Êlo nym ter mi nie nie b dà roz pa try wa ne. O ter mi nie prze pro wa dze nia te stów i roz mów kwa li fi ka cyj nych kan dy - da ci b dà in for mo wa ni dro gà elek tro nicz nà na wska za ny ad res ema ilo wy. Wy ma ga ne do ku - men ty na le y przed sta wiç w trak cie roz mo wy kwa li fi ka cyj nej. In for ma cja o wy ni ku na bo ru b - dzie umiesz czo na na stro nie in ter ne to wej Biu le ty nu In for ma cji Pu blicz nej (www.bip.kra kow.pl) oraz na ta bli cy in for ma cyj nej UMK przy Pl. Wszyst kich Âw. 3/4 w Kra ko wie. Za twier dzam.... (da ta, pod pis Pre zy den ta/dy rek to ra Ma gi stra tu) Za àcznik nr 5 LISTA KANDYDATÓW SPE NIAJÑCYCH WYMOGI FORMALNE Na zwa sta no wisk/a pra cy:.. In for mu j, e ofer ty na og o szo ny na bór prze s a o... kan dy da tów. W wy ni ku prze glà du i oce ny ofert pod kà tem spe nia nia wy mo gów for mal nych stwier dzo no, e... kan dy da tów nie spe ni o wy mo gów for mal nych. Do na st p ne go eta pu na bo ru za kwa li fi ko wa li si na st pu - jà cy kan dy da ci: Lp., imi i na zwi sko, miej sce za miesz ka nia* *w ro zu mie niu prze pi sów ko dek su cy wil ne go... (data, podpis)

Organizacja procesu rekrutacji... 111 Imi i na zwi sko: ZBIORCZY ARKUSZ OCENY KANDYDATÓW: Za àcznik nr 6 Ocena Waga Ocena wa ona Wynik kryterium: 1 Wynik kryterium: 2 Wynik kryterium: 3 Wynik kryterium: 4 Wynik kryterium: 5 Wynik kryterium: 6 Wynik koƒcowy Kry te ria ba da ne w dro dze ana li zy do ku men tów oce nia ne sà w ska li (0 1) za spe nie nie bàdê nie spe nie nie da ne go kry te rium. Kry te ria nie mo gà byç oce nia ne rów no cze Ênie przez te sty, roz mo w kwa li fi ka cyj nà i w dro dze ana li zy do ku men tów. Uwa gi: Pod pi sy cz on ków Ko mi sji Re kru ta cyj nej:... Za àcznik nr 7 PROTOKÓ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO/A PRACY W URZ DZIE MIASTA KRAKOWA/ JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ GMINY MIEJSKIEJ KRAKÓW Na zwa sta no wi ska/sta no wisk pra cy: 1. Ko mi sja Re kru ta cyj na spraw dzi a... te stów. 2. W wy ni ku oce ny te stów kan dy da tów zo sta o do pusz czo nych do na st p ne go eta pu. 3. Ko mi sja Re kru ta cyj na w sk a dzie: po do ko na niu ana li zy do ku men tów i oce ny te stów oraz prze pro wa dze niu roz mów kwa li fi ka cyj - nych stwier dza, e naj lep sze wy ni ki uzy ska li wska za ni po ni ej kan dy da ci, usze re go wa ni we - d ug spe nia nia przez nich kry te riów okre Êlo nych w og o sze niu o na bo rze. Lp., imi i na zwi sko, ad res, wy nik. 4. Za sto so wa no na st pu jà ce me to dy i tech ni ki na bo ru:... 5. Uwa gi:... 6. Za àcz ni ki do Pro to ko u: a) ko pia og o sze nia o na bo rze b) ko pie do ku men tów apli ka cyj nych kan dy da tów wska za nych w pro to ko le c) zbior czy ar kusz oce ny kan dy da tów Pod pi sy cz on ków Ko mi sji:.. De cy zja o za trud nie niu lub od mo wie za trud nie nia wraz z uza sad nie niem:... (pod pis Pre zy den ta/dy rek to ra Ma gi stra tu)

112 Bernard Biƒczycki Za àcznik nr 8 INFORMACJA O WYNIKU NABORU Na zwa sta no wi ska/sta no wisk pra cy:.. In for mu j, e w wy ni ku za koƒ cze nia pro ce du ry na bo ru na ww. sta no wi sko/a nie zo sta a za trud - nio na ad na oso ba spo Êród za kwa li fi ko wa nych kan dy da tów (lub wo bec bra ku kan dy da tów). Uza sad nie nie:... INFORMACJA O WYNIKU NABORU... (data, podpis) Na zwa sta no wi ska/sta no wisk pra cy:.. In for mu j, e w wy ni ku za koƒ cze nia pro ce du ry na bo ru na ww. sta no wi sko/a za trud nio no: Imi i na zwi sko, miej sce za miesz ka nia*:. *w ro zu mie niu prze pi sów ko dek su cy wil ne go Uza sad nie nie do ko na ne go wy bo ru:...... (da ta, pod pis) èró d o: Za rzà dze nie nr 1672/2005 Pre zy den ta Mia sta Kra ko wa z dnia 21 wrze Ênia 2005 r. w spra - wie za sad na bo ru pra cow ni ków na wol ne sta no wi ska urz d ni cze. 4. Podsumowanie Przed sta wio na pro ce du ra na bo ru na wol ne sta no wi ska pra cy obo wià zu je w Urz dzie Mia sta Kra ko wa, jak wspo mnia no, od wrze Ênia 2005 r. Po zwa la ona na do tar cie z in for ma cjà o po trze bie za trud nie nia pra cow ni ka do sze ro kie - go gro na po ten cjal nych kan dy da tów. S u y te mu obo wià zek upu blicz nie nia in - for ma cji o og o sze niu kon kur su na wol ne sta no wi sko pra cy na ta bli cy og o - szeƒ, w pra sie lo kal nej oraz na stro nach in ter ne to wych Biu le ty nu In for ma cji Pu blicz nej. W prak ty ce rzad ko zda rza si, by na da ne sta no wi sko pra cy zg o - si o si mniej ni kil ku dzie si ciu za in te re so wa nych. Przed mio to wa pro ce du ra w spo sób spraw ny i szyb ki po zwa la utwo rzyç ba - z kan dy da tów do ob j cia wa ku jà ce go sta no wi ska. Dzie je si tak dzi ki za sto - so wa niu na rz dzi kom pu te ro wych. Kan dy da ci do pra cy, wy pe nia jàc Êci Êle spre cy zo wa ny for mu larz in ter ne to wy, po da jà tyl ko te in for ma cje, któ re w szyb ki spo sób po zwo là na wst p nà oce n spe nia nia przez za in te re so wa nych pod sta wo wych kry te riów za trud nie nia. Dzi ki te mu dal sza pro ce du ra se lek cji od no si si do ogra ni czo nej licz by zg a sza jà cych si, co po zwa la za osz cz dziç czas i wy si ki pra cow ni ków s u b ka dro wych urz du. Test pi sem ny spraw dza pod sta wo wà wie dz z za kre su funk cjo no wa nia ad mi ni stra cji sa mo rzà do wej, a tak e sto pieƒ zna jo mo Êci prze pi sów dzie dzi no wych, nie zb d ny do pra cy na

Organizacja procesu rekrutacji... 113 sta no wi sku w okre Êlo nym wy dzia le. Roz mo wa kwa li fi ka cyj na, sta no wià ca ko - lej ny etap se lek cji, po zwa la na bez po Êred nià oce n przez cz on ków ko mi sji re - kru ta cyj nej pre dys po zy cji do wy pe nia nia za daƒ na da nym sta no wi sku pra cy. Opra co wa na i wdro o na w Urz dzie Mia sta Kra ko wa pro ce du ra prze wi du - je po wo y wa nie ko mi sji re kru ta cyj nych do wy bo ru kan dy da tów do pra cy w okre Êlo nych gru pach sta no wisk. Z jed nej stro ny, po zwa la to na od cià e nie pre zy den ta i dy rek to ra ma gi stra tu od czyn no Êci o cha rak te rze ad mi ni stra cyj no - -bi ur owym, z dru giej zaê po sta no wie nia za rzà dze nia pre zy den ta wpro wa dza - jà ce pro ce du r wy raê nie wska zu jà na za cho wa nie przez te oso by upraw nieƒ do po dej mo wa nia osta tecz nych de cy zji ka dro wych ( Prze wod ni czà cy Ko mi sji Re - kru ta cyj nej nie zw ocz nie prze sy a pro to kó od po wied nio Pre zy den to wi lub Dy - rek to ro wi Ma gi stra tu, któ ry po dej mu je de cy zj o za trud nie niu lub od mo wie za - trud nie nia ). Pod su mo wu jàc, za pre zen to wa na pro ce du ra na bo ru na wol ne sta no wi ska urz d ni cze sta no wi kom plek so we i sku tecz ne na rz dzie re gu lu jà ce za sa dy przyj mo wa nia do pra cy no wych urz d ni ków. Po zwa la na do tar cie do sze ro kie - go gro na po ten cjal nych kan dy da tów i w spo sób ca o Êcio wy wska zu je po dzia upraw nieƒ i obo wiàz ków kie row nic twa urz du w za kre sie or ga ni za cji re kru ta - cji, ja ko pod sta wo wej funk cji za rzà dza nia za so ba mi ludz ki mi w ad mi ni stra cji. Pro ce du ra ta w spo sób za mkni ty okre Êla cykl dzia aƒ nie zb d nych do pod j - cia przez sto sow ne s u by ka dro we urz du, jak i po przez jej upu blicz nie nie przez kan dy da tów do pra cy. Mo e ona byç sto so wa na ja ko ba zo we roz wià - za nie or ga ni za cyj ne przez in ne urz dy ad mi ni stra cji sa mo rzà do wej. Literatura Ana li za in sty tu cjo nal na urz du gmi ny. Prze wod nik dla sa mo rzà dów [2004], Ma o pol - ska Szko a Ad mi ni stra cji Pu blicz nej AE w Kra ko wie, Kra ków. Arm strong M. [2004], Za rzà dza nie za so ba mi ludz ki mi, Ofi cy na Eko no micz na, Kra ków. Biƒ czyc ki B. [2004], Struk tu ra in for ma cji we wn trz nych dla po trzeb za rzà dza nia per - so ne lem w urz dzie gmi ny [w:] In stru men ty i for my or ga ni za cyj ne pro ce sów za - rzà dza nia w spo e czeƒ stwie in for ma cyj nym, Ma te ria y kon fe ren cji na uko wej Ka te - dry Pro ce su Za rzà dza nia AE w Kra ko wie (Kry ni ca, 16 19.09.2004), t. 1, Kra ków. Gó ral Z. [1999], Pra wo pra cy w sa mo rzà dzie te ry to rial nym, Di fin, War sza wa Pocz tow ski A. [1998], Za rzà dza nie za so ba mi ludz ki mi. Za rys pro ble ma ty ki i me tod, An ty kwa, Kra ków Sta bry a A. [1995], Za rzà dza nie roz wo jem fir my, Ksi gar nia Aka de mic ka, Kra ków. Usta wa z dnia 22 mar ca 1990 r. o pra cow ni kach sa mo rzà do wych (t.j. Dz.U. 2001, nr 142, poz. 1593 z póên. zm.). Wpro wa dze nie do za rzà dza nia per so ne lem [2000], red. A. Sza kow ski, Wy daw nic two AE w Kra ko wie, Kra ków. Za rzà dze nie nr 1672/2005 Pre zy den ta Mia sta Kra ko wa z dnia 21 wrze Ênia 2005 r. w spra wie za sad na bo ru pra cow ni ków na wol ne sta no wi ska urz d ni cze.

114 Bernard Biƒczycki Organisation of the Recruitment Process in the Local Government Institutions The article presents the actual problem of improving the human management systems in the non-profit organisations. The need of recruiting and managing the administration personnel is more and more important in Poland nowadays. It is an especially rising issue in Poland as a new member of the European Union. The tasks to solve are more difficult also on the local level. The Author presents an examlipication of the recruitment procedure in the City Hall of Cracow, which he believes should be run in many Polish non-profit organisations.