Załącznik do zarządzenia Nr 17 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych im. Świętego Brata Alberta w Tarnowie z dnia 17 grudnia 2009 r. REGULAMIN gospodarowania środkami funduszu świadczeń socjalnych w Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych im. Świętego Brata Alberta w Tarnowie Podstawę prawną Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych im. Świętego Brata Alberta w Tarnowie zwanego dalej Regulaminem stanowią: 1) ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.), 2) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych z celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 168 z późn. zm.). 1 1. Fundusz świadczeń socjalnych Domu Pomocy Społecznej w Tarnowie zwany dalej Funduszem tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą. 3. Plan dochodów i wydatków Funduszu na dany rok oraz ewentualne przesunięcia w ramach poszczególnych pozycji planu zatwierdza Dyrektor Domu, po uzgodnieniu z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. 4. Podstawą do wyliczenia wysokości świadczeń socjalnych przyznawanych z Funduszu stanowi minimalne wynagrodzenie za pracę określone na zasadach zawartych w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.). zwane dalej minimalnym wynagrodzeniem. 5. Wysokość maksymalnej pomocy w formie zapomogi, przyznawanej z Funduszu nie może przekroczyć w skali roku dwukrotnego minimalnego wynagrodzenia.
6. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru świadczeń należnych. Przyznawane są zgodnie z zasadami Regulaminu. 7. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez: 1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych lub prawnych, 2) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) odsetki ze środków funduszu, 4) wierzytelności likwidowanego Zakładowego Funduszu Socjalnego 8. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 9. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 10. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej i rzeczowej. 11. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Domu. 2 1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać: 1) pracownicy zatrudnieni w Domu na podstawie umowy o pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy, w tym pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 2) pracownicy przebywający na urlopach bezpłatnych, 3) emeryci i renciści, którzy rozwiązali z Domem umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-3, zwani dalej uprawnionymi 2. Członkami rodzin, o których mowa w 2, ust. 1, pkt 4 są: 1) współmałżonkowie, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, dzieci do 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia 25 roku życia, pod warunkiem, że prowadzą wspólne gospodarstwo domowe z rodzicami lub jednym z nich i nie osiągają dochodu (zgodnie z przepisami o podatku dochodowym PIT od osób fizycznych). 3) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeżeli byli na ich utrzymaniu (zgodnie z kryteriami określonymi w 2, ust. 2, pkt 1,2). 3 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym:
1) dofinansowanie do krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wycieczek, kolonii, obozów, zimowisk, kolonii zdrowotnych, zielonych szkół, 2) dofinansowanie do krajowych i zagranicznych zorganizowanych wczasów, turnusów leczniczych, leczniczo-profilaktycznych, 3) dofinansowanie letniego wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, 4) dofinansowanie leczenia sanatoryjnego, 5) pomoc materialną w tym zapomogi pieniężne bezzwrotne losowe i doraźne, 6) pomoc materialno rzeczową w formie bonów towarowych, środków pieniężnych, 7) dofinansowanie przez Dom lub uprawnionego we własnym zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej i kulturalno-oświatowej w postaci ogólnodostępnych form rekreacji np. zakup biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe (basen), 8) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. 2. Dyrektor Domu na wniosek Komisji Socjalnej lub grupy pracowników w ramach posiadanych środków, może wprowadzić inne formy korzystania ze środków Funduszu, po akceptacji Komisji Socjalnej. 4 1. Podstawą do przyznania świadczenia i obliczenia dofinansowania stanowi wniosek uprawnionego uzupełniony o oświadczenie o wysokości dochodu netto na osobę w rodzinie, uzyskanego w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc w którym złożono w/w wniosek. 2. Nie złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 3. W szczególnych sytuacjach gdy konieczne jest natychmiastowe udzielenie pomocy, Dyrektor Donu udziela pomocy bez złożenia oświadczenia o dochodach. 4. Wnioski wraz z oświadczeniem należy składać u przewodniczącego Komisji Socjalnej na formularzach, których wzór stanowią załączniki nr 2,3,6 Regulaminu. 5. Dochodem rodziny, o którym mowa w Regulaminie są wszystkie przychody wnioskodawcy oraz wszystkich członków rodziny, o których mowa w 2 ust. 2 Regulaminu w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. z późn. zm.).
6. Dochody uzyskiwane z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub współpracy przy wykonywaniu tej działalności uwzględnia się w wysokości nie niższej niż równowartość minimalnego wynagrodzenia. 7. Dochód z gospodarstwa rolnego ustala się na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 139, poz.992 z późn. zm.). 8. W razie wątpliwości co do prawdziwości oświadczenia, Dyrektor Domu może zażądać udokumentowania dochodów, a w razie odmowy wnioskodawca traci prawo do ubiegania się o świadczenie. 5 1. Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków według następujących kryteriów: 1) dopłata do jednej z form wypoczynku dla dzieci i młodzieży 3 ust.1, pkt 1 Regulaminu raz na dwa lata. Podstawą do uzyskania dofinansowania jest przedłożenie rachunku lub dowodu wpłaty o wysokości kosztów, 2) dopłata do wypoczynku i wczasów rodzinnych, leczenia sanatoryjnego, turnusów leczniczych, profilaktyczno-leczniczych zakupionych przez osoby uprawnione 3 ust.1, pkt 2,4 Regulaminu raz na dwa lata. Podstawą do uzyskania dofinansowania jest przedłożenie rachunku lub dowodu wpłaty o wysokości kosztów, 3) dofinansowanie w formie ekwiwalentu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą 3 ust.1, pkt 3 Regulaminu raz na dwa lata, 4) pobranie dopłaty do wypoczynku i wczasów rodzinnych, leczenia sanatoryjnego, turnusów leczniczych, profilaktyczno-leczniczych w danym roku kalendarzowym nie wyklucza możliwości pobrania dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży, 5) pomoc w formie zapomogi losowej przysługuje osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji spowodowanej zdarzeniem losowym, klęską żywiołową, długotrwałą chorobą, pobytem w szpitalu, 6) pomoc w formie zapomogi doraźnej przysługuje osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej. 7) dofinansowanie pozostałych form zawartych w 3 ust.1 Regulaminu uzależnione będzie od środków będących w dyspozycji Funduszu zgodnie z Planem dochodów i wydatków, 2. Wysokość dofinansowania o której mowa w Regulaminie 5, ust. 1, pkt 1,2.3, określa załącznik nr 7 do Regulaminu. 3. Kwoty dopłat oraz innych świadczeń socjalnych o których mowa w Regulaminie podlegają doliczeniu do dochodu osoby korzystającej ze świadczeń i opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z odrębnymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
6 1. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielane na: 1) budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w budynku mieszkalnym, 2) zakup lokalu mieszkalnego lub jego wynajem po wniesieniu kaucji mieszkaniowej, 3) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego, 4) przebudowę strychu lub suszarni bądź innego pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkaniowe, 5) pokrycie kosztów wykupu lokali mieszkalnych na własność lub uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowania lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do tego lokalu, 6) przystosowanie mieszkania do potrzeb osoby niepełnosprawnej, 7) remont i modernizację lokalu mieszkalnego. 2. Pożyczka udzielana jest do wysokości 5,000 zł. (pięć tysięcy zł.) na podstawie umowy o pożyczkę. 3. Pierwszeństwo w uzyskaniu pożyczki mają osoby, które wnioskują o pożyczkę pierwszy raz. 4. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki. 5. Pożyczka może zostać przyznana wyłącznie pracownikowi Domu. 6. Wniosek o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych stanowiący załącznik nr 5 do Regulaminu, składa się na dziennik podawczy. 7. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników Domu. 8. Oprocentowanie pożyczki wynosi w stosunku rocznym 1% przy dochodach do 504 zł. na osobę i 2% powyżej 505 zł. na osobę. 9. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych w ilości nie większej niż 24. 10. Dopuszcza się chwilowe zawieszenie spłaty pożyczki. Obejmuje ono pożyczkobiorców wykazujących niski dochód na osobę w rodzinie lub znajdujących się w szczególnie trudnych warunkach życiowych.
11. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość złożenia wniosku o przyznanie kolejnej pożyczki z Funduszu, pod warunkiem spłaty przynajmniej 70% kwoty pożyczki przyznanej wcześniej. 12. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącenie przypadających od niej rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 13. Szczegółowe warunki przyznania spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między Dyrektorem Domu, a pożyczkobiorcą. Wzór umowy określa załącznik nr 4 do Regulaminu. 7 1. Przyznawanie świadczeń osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu należy do decyzji Dyrektora Domu, po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej. 2. Zasady pracy Komisji Socjalnej reguluje odrębny Regulamin wprowadzony odrębnym zarządzeniem. 3. Do reprezentowania pracowników Domu w zakresie uzgadniania zasad gospodarowania i przyznawania świadczeń z Funduszu co cztery lata wybierany jest Przewodniczący Komisji Socjalnej. 4. Zasady pracy Komisji Socjalnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zostają ustalone na drodze porozumienia między Organizacją Związków Zawodowych a Dyrekcją. 5. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa. W uzgodnieniu ze zw, zawodowymi Dyrektor Domu Pomocy Społecznej
Załącznik Nr 4 do Regulaminu Gospodarowania ZFŚS Ustalonego Zarządzeniem Nr 17 Dyrektora Domu z dnia 17 grudnia 2009 r. Umowa spisana w dniu.. pomiędzy: Dyrektorem Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych im. Świętego Brata Alberta w Tarnowie ul. Szpitalna 53 mgr Renata Michalik zwanym dalej Zakładem pracy a Panią imię i nazwisko zam. ul... zwanym dalej Pożyczkobiorcą w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1 Na podstawie Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 6 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych w Tarnowie z dnia 8 listopada 1999r Pożyczkobiorca otrzymuje pożyczkę w wysokości zł. (słownie: pięć tysięcy zł ) która oprocentowana jest... % w stosunku rocznym z przeznaczeniem na remont mieszkania. Pożyczka - podlega spłacie w całości na zasadach określonych niżej. 2 Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres jej spłaty wynosi.. raty. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od m-ca... po : pierwsza rata.. + odsetki...zł następne. raty po. 3 Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącenia należnych rat pożyczki z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, poczynając od m-ca...
Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku: 4 a) wygaśnięcia stosunku pracy, b) rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy, c) wypowiedzenia stosunku pracy z powodu nienależytego wywiązania się pracownika z jego obowiązków, d) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem, W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5 6 Dochód Pożyczkobiorcy netto z ostatnich 3-ch miesięcy na osobę w rodzinie wynosi:...słownie:..... Spłatę pożyczki poręczają : 1) Pan /i/ imię i nazwisko zam. ul..... Nr dowodu osobistego:.. 7 2) Pan /i/ imię i nazwisko zam. ul. Nr dowodu osobistego: 8 Umowa niniejsza została sporządzona w 3 / trzech / jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje zakład pracy / DPS /, jeden pożyczkobiorca....... Podpis pożyczkobiorcy Podpis pracodawcy
9 Poręczyciele oświadczają, że w razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez pożyczkobiorcę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyrażają zgodę na solidarne, pokrycie należnej kwoty z wynagrodzenia. 1)... /podpis poręczyciela/ 2)... /podpis poręczyciela/ Stwierdzam własnoręczność podpisów:
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Gospodarowania ZFŚS ustalonego Zarządzeniem Nr 17 Dyrektora Domu z dnia 17 grudnia 2009 r. LOSOWĄ/DORAŹNĄ WNIOSEK O ZAPOMOGĘ Wnioskodawca... Warunki materialne, średni dochód, sytuacja rodzinna. Przyczyna ubiegania się o zapomogę................... Data...... podpis wnioskodawcy Proponuję przyznać zapomogę... Opinia komisji......... Podpis komisji Zatwierdzam.. Podpis dyrektora Właściwe zaznaczyć Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o ochronie danych osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 poz. 883
Załącznik Nr 5 do Regulaminu Gospodarowania ZFŚS Ustalonego Zarządzeniem Nr 17 Dyrektora Domu z dnia 17 grudnia 2009 r.... Imię i nazwisko... Adres WNIOSEK O POŻYCZKĘ REMONTOWO-MIESZKANIOWĄ Proszę o przyznanie pożyczki remontowo-mieszkaniowej z ZFŚS. Środki te chcę przeznaczyć na:............... Data Podpis Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w e wniosku, (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o ochronie danych osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 poz. 883).
Załącznik Nr 6 do Regulaminu Gospodarowania ZFŚŚ Ustalonego Zarządzeniem Nr 17 Dyrektora Domu z dnia 17 grudnia 2009 r.... /imię i nazwisko /... /adres zamieszkania/ Wniosek o dofinansowanie wypoczynku letniego (organizowanego we własnym zakresie) wypoczynku dla dzieci i młodzieży, pobytu w sanatorium lub na turnusie rehabilitacyjny w roku.... Proszę o dofinansowanie:* 1. wypoczynku letniego organizowanego we własnym zakresie 2. wypoczynku dla dzieci i młodzieży: kolonie, obozy, zielone szkoły wycieczki 3. pobytu w sanatorium lub turnusie rehabilitacyjnym dla uprawnionego: Imię i nazwisko rok urodzenia stopień pokrewieństwa 2........ 3........ 4........ 5........ Odbytych w okresie od dnia... do dnia.... Tarnów, dnia...... /podpis wnioskodawcy/ * właściwe zaznaczyć
Oświadczenie Zgodnie z zasadami rozdziału świadczeń z ZFŚS zawartych w 4 ust.1 Regulaminu ZFŚS. Oświadczam, że dochody netto z ostatnich 3-ch miesięcy na osobę w rodzinie wynoszą... zł....... /data/ /podpis/ Komisja przyznaje kwotę:... Tarnów, dnia... r. Komisja:
Załącznik Nr 3 do Regulaminu Gospodarowania ZFŚŚ Ustalonego Zarządzeniem Nr 17 Dyrektora Domu z dnia 17 grudnia 2009 r.... /imię i nazwisko /... /adres zamieszkania/ Prośba Zwracam się z prośbą o przyznanie pomocy rzeczowej z ZFŚS w postaci.. Zgodnie z zasadami rozdziału świadczeń z ZFŚS zawartych w 3, ust.1, pkt.6 i 7 Regulaminu ZFŚS. Oświadczam, że dochody netto z ostatnich 3-ch miesięcy na osobę w rodzinie wynoszą... zł. /netto/. Tarnów, dnia r.
Załącznik Nr 7 do Regulaminu Gospodarowania ZFŚS Ustalonego Zarządzeniem Nr 17 Dyrektora Domu z dnia 17 grudnia 2009 r. Tabela wysokości dofinansowania letniego wypoczynku 1. Dofinansowanie dla pracowników i członków rodzin uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 2. Dofinansowanie dotyczy zarówno instytucjonalnie jak i indywidualnie zorganizowanego wypoczynku. Dochód na osobę Wysokość dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą Wysokość dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego przez instytucje /sanatoria, wczasy/ Wysokość dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego przez instytucje dla dzieci i młodzieży /kolonie, obozy, zielone szkoły, wycieczki/ do 504 zł 1 200 zł do 40% do 50% 505-955 zł 1 100 zł do 30% do 40% pow. 956 zł 1 000 zł do 20% do 30%
Załącznik Nr 8 do Regulaminu Gospodarowania ZFŚS Ustalonego Zarządzeniem Nr 17 Dyrektora Domu z dnia 17 grudnia 2009 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1 Komisja została powołana na mocy Zarządzenia Dyrektora Domu nr 13/2007 z dnia 19 kwietnia 2007 roku, z późniejszymi zmianami. Komisja spotyka się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu. 2 3 Komisja na bieżąco zgłasza Dyrektorowi Domu wnioski pracownicze dotyczące gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. 4 Komisja na bieżąco zapoznaje się ze zmianami dokonywanymi w Ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. 5 Wszyscy członkowie komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 6 Komisja jest zobowiązana do współpracy z Dyrektorem w zakresie gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. 7 Komisja na bieżąco informuje pracowników o funkcjonowaniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.