Zarządzenie Nr 12/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 12/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Na podstawie art. 29 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001 r. Nr 13,poz. 123) oraz 21 ust. 7 Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia r. zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w brzmieniu załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi z życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 7/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 27 kwietnia 2011 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Część I Podstawy prawne i postanowienia ogólne 1 1. Regulamin ZFŚS, zwany dalej Regulaminem, obowiązujący w Gminnym Ośrodku Kultury w Wodyniach działa na podstawie: 1) Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity w Dz. U. z 1996r.nr 70 poz. 335 z późn. zm.) 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43 poz. 168 z późn. zm.) 3) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. nr 134 poz. 876 z późn. zm.) 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowania powszechnie obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu Pracy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w sposób określony obowiązującymi przepisami. 2. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowią: regulamin zakładowy i roczny plan rzeczowo-finansowy, opracowany przez pracodawcę, na każdy rok kalendarzowy, uzgodniony z przedstawicielem załogi. 3. Decyzje w sprawie przyznawania osobie uprawnionej ulgowej usługi lub świadczenia socjalnego finansowanego z Funduszu podejmuje pracodawca i uzgadnia je z przedstawicielem załogi Podstawę do przyznawania ulgowych usług i świadczeń socjalnych stanowi umotywowany wniosek osoby uprawnionej, ubiegającej się o dopłatę z Funduszu, uzupełniony jej oświadczeniem o sytuacji życiowej i rodzinnej oraz zawierający wysokość dochodu przypadającego na osobę w rodzinie. 2. Przyznanie i wysokość dofinansowania z funduszu dla uprawnionych uzależnia się

3 od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej. Pracodawca ma prawo żądać dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku o świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 3. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń poszczególnym osobom uprawnionym następuje po rozpatrzeniu stosownego wniosku przez dyrektora Ośrodka. Część II Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 4 1. Do korzystania z Funduszu są uprawnione wszystkie osoby określone w art.2 pkt.5 ustawy o Funduszu, tj. pracownicy i członkowie ich rodzin oraz emeryci i renciści byli pracownicy zakładu i ich rodziny, bez ograniczania ich uprawnień do ubiegania się o wszelkie rodzaje ulg i dopłat finansowanych z Funduszu, określonych postanowieniami ustawy i regulaminu zakładowego. 2. Za uprawnionych członków rodziny uważa się osoby spokrewnione wspólnie zamieszkujące i gospodarujące z pracownikiem, emerytem lub rencistą, uprawnionymi do korzystania z Funduszu: a) dzieci do lat 18 (i powyżej, jeżeli uczą się w szkołach, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia) b) współmałżonkowie, c) osoby niepełnosprawne bez względu na wiek, Część III Przeznaczenie Funduszu 5 Fundusz jest przeznaczony na finansowanie: a) udziału w krajowych imprezach kulturalno-oświatowych i sportowo - rekreacyjnych, zwłaszcza poprzez zakup biletów wstępu na te imprezy, b) pomocy rzeczowej i finansowej zwłaszcza przyznawanie zapomóg losowych i zapomóg z powodu codziennych niedostatków życiowych, c) zakupu upominków Mikołajowo-świątecznych dla pracowników lub ich dzieci, d) pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszych postanowieniach Regulaminu i w umowie pożyczki. Część IV Zasady przyznawania ulgowych usług i świadczeń 6 1. Pierwszeństwo w uzyskaniu ulgowych usług i świadczeń mają osoby uprawnione znajdujące się w najtrudniejszej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, ocenianej łącznie. 2. Postawę do wyliczenia wysokości dochodu na osobę w rodzinie stanowią

4 łączne dochody netto uzyskane w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku i podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych przez wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące i gospodarujące. 3. Priorytet w ubieganiu się o zapomogi losowe, o pomoc rzeczową lub pieniężną przysługuje osobom samotnie wychowującym dzieci, rodzinom wielodzietnym i wychowującym dzieci niepełnosprawne, a także innym osobom uprawnionym, których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. Osoby korzystające z priorytetów, o którym mowa w 6 pkt. 3, mogą ubiegać się o ulgowe usługi raz na rok, a pozostałe osoby uprawnione raz na dwa lata Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być przyznawane osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu raz na dwa lata. 2. Spłata pożyczek udzielonych na remont mieszkania nie może przekroczyć 18 miesięcy od daty jej przyznania. 3. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez jedną osobę zatrudnioną na umowę o pracę. 4. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2 proc. ogólnej kwoty udzielonej pożyczki. 5. Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki mieszkaniowej jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej. 6. W razie nie spłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek spłaty przechodzi na poręczyciela. 7. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie: a) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art.52 kp. b) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika bez wypowiedzenia 8. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe określa umowa między pracodawcą a pożyczkobiorcą. 9. W razie udowodnienia osobie uprawnionej, ze złożyła nieprawdziwe oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, lub zużyła przyznaną pomoc na cel niezgodny z jej przeznaczeniem, pracodawca może pozbawić tę osobę uprawnień do ubiegania się o ulgowe usługi i świadczenia finansowe z Funduszu, na okres od jednego roku do trzech lat. Część V Postanowienia końcowe 8 1. Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 2. Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące. 4. Treść regulaminu uzgodniono z przedstawicielem załogi.

5 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Załączniki : 1. Tabela usług i świadczeń udzielanych w ramach pomocy z funduszu. 2. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia z funduszu. 3. Wzór wniosku o przyznanie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe, 4. Wzór umowy pożyczki udzielonej na cele mieszkaniowe. Wodynie, dnia 27 kwietnia 2011 r. Uzgodniono: (przedstawiciel załogi) (pracodawca)

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Plan rzeczowo finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na rok Naliczony odpis na... rok -.. Pozostało z. roku -.. Ogółem ZFŚS na... rok -.. Lp. Przeznaczenie wydatku 1. Zapomogi 2. Imprezy kulturalno oświatowe i inne % udziału w Funduszu Kwota w zł 3. Pomoc pieniężna lub rzeczowa w formie bonów towarowych 4. Pożyczki na cele mieszkaniowe Razem 100% Uzgodniono z przedstawicielem załogi.... (pracodawca)

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych WNIOSEK o przyznanie świadczenia socjalnego Imię i nazwisko wnioskodawcy:... Stanowisko:... Miejsce zamieszkania:... Proszę o przyznanie pomocy z ZFŚS: a/ dla mnie b/ dla dziecka : /imię, nazwisko, data urodzenia/ (rodzaj usługi i świadczenia: dofinansowania do pomocy rzeczowej lub finansowej, losowej in.) Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym: (imię, nazwisko, stopień pokrewieństwa) Oświadczenie wnioskodawcy: Ja, niżej podpisany niniejszym oświadczam, że: Łączne dochody z ostatniego miesiąca wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, wyniosły...zł, co w przeliczeniu na jedną osobę w miesiącu wynosi:... zł.* *dochody: 1 miesiąc brutto/ilość osób Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą, znane mi są przepisy regulaminu funduszu o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych danych w tym zakresie. W załączeniu: (data i podpis pracownika) Decyzja:... (zatwierdzam)

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych WNIOSEK o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe Imię i nazwisko wnioskodawcy:... Stanowisko:... Miejsce zamieszkania:... Wnoszę o przyznanie pomocy zwrotnej (pożyczki) na cele mieszkaniowe na (odpowiednie podkreślić): remont mieszkania, domu jednorodzinnego, uzupełnienie wkładu budowlanego w spółdzielni mieszkaniowej, budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego, zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego od spółdzielni mieszkaniowej, firmy budującej domy w ramach działalności gospodarczej, od osoby fizycznej, modernizację pomieszczeń niemieszkalnych na lokal mieszkalny, przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób niepełnosprawnych, kaucję, opłatę wymaganą przy kupnie, zamianie mieszkania, wykup zajmowanego lokalu na własność. Zwracam się z prośbą o udzielenie pożyczki w wysokości:...zł z przeznaczeniem na... Oświadczam, że zapoznałam/em/ się z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Upoważniam pracodawcę do potrącania ustalonych rat spłaty pożyczki z moich poborów.... (podpis pracownika) Zaświadcza się, że Pan(i)... jest zatrudniony(a) w Gminnym Ośrodku Kultury w Wodyniach na stanowisku... od dnia (podpis osoby upoważnionej - dyrektor) Stwierdza się, że Pan(i)... nie posiada zadłużenia z tytułu pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wodynie, dnia (podpis osoby upoważnionej gł. księgowa) Decyzja:... (zatwierdzam)

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych WZÓR UMOWY POŻYCZKI UDZIELONEJ NA CELE MIESZKANIOWE Umowa nr.. w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zawarta w dniu... r. pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Wodyniach, ul. Siedlecka 41, Wodynie, NIP , REGON reprezentowanym przez - dyrektora, a.., zam..., zatrudnioną(-ym) w Gminnym Ośrodku Kultury od dnia.. r. na czas.., nr dowodu osobistego.... zwaną(ym) dalej Pożyczkobiorcą o następującej treści: 1 Zgodnie z decyzją Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach, podjętą w dniu.... na podstawie przepisów z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) i regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Gminnym Ośrodku Kultury w Wodyniach została przyznana Pani(u) pożyczka ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w kwocie zł (słownie:. złotych) z przeznaczeniem na Wysokość pożyczki.. zł Oprocentowanie 2% Ogółem.. zł.. zł (słownie: złotych) 2 Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres spłaty wynosi.. rat. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia. r. w następujących ratach: Łącznie:

10 3 Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania rat pożyczki wraz z odsetkami, zgodnie z 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę oraz ewentualnie z zasiłku chorobowego poczynając od dnia.. r Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w przypadku rozwiązania stosunku pracy. W wyjątkowych przypadkach, za zgodą poręczycieli, niespłacona część pożyczki może być rozłożona na raty. 2. Zasady natychmiastowej spłaty pożyczki nie stosuje się w odniesieniu do: pracowników przechodzących do innego zakładu pracy w trybie przeniesienia służbowego lub porozumienia zakładów pracy, jeżeli zakład zatrudniający zobowiąże się na piśmie do systematycznego potrącania rat spłat z bieżących wynagrodzeń; pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, którzy kontynuują spłatę według zawartych w umownie zasad. 5 W razie śmierci pożyczkobiorcy, pożyczka zostaje umorzona w niespłaconej części. 6 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r., Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Gminnym Ośrodku Kultury w Wodyniach oraz odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 8 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje zakład pracy i jeden pożyczkobiorca. 9 Na poręczyciela proponuję: 1. zam. nr dowodu osobistego zatrudniony/-a w

11 W razie niespłacenia we właściwym czasie pożyczki zaciągniętej przez wyżej wymienionego ze środków ZFŚS wyrażam zgodę jako solidarnie współodpowiedzialny/a, na pokrycie należnej kwoty z mojego wynagrodzenia. (czytelny podpis poręczyciela). (czytelny podpis pożyczkobiorcy). Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczyciela i pożyczkobiorcy. (pieczęć i podpis przedstawiciela zakładu pracy)

12 Oświadczenie o dochodach Ja, niżej podpisana/y niniejszym oświadczam, że: Łączne dochody z ostatniego miesiąca wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, wyniosły... zł, co w przeliczeniu na jedną osobę w miesiącu wynosi:... zł.* *dochody: 1 miesiąc brutto/ilość osób Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą, znane mi są przepisy regulaminu funduszu o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych danych w tym zakresie. (data i podpis pracownika) W załączeniu: Decyzja:... (zatwierdzam)