Zarządzenie Nr 33/2014 Burmistrza Tyszowiec z dnia 31marca 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 33/2014 Burmistrza Tyszowiec z dnia 31marca 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm.) w związku z art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm. ) oraz po uzgodnieniu z przedstawicielami pracowników - zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników: - Urzędu Miejskiego, - Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, - Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej im. Konfederacji Tyszowieckiej, - Samorządowego Centrum Kultury stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 11/2010 Burmistrza Tyszowiec z dnia 23 marca 2010 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, oraz Zarządzenie Nr 39/2011 Burmistrza Tyszowiec z dnia 06 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Komisji Socjalnej. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. f

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 33/2014 Burmistrza Tyszowiec z dnia 31 marca 2014 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. I. Postanowienia ogólne. 1.Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej "Funduszem" tworzy się na podstawie przepisów: łjustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm.), 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz.U. z 2012 r., poz.361 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późn. zm.). 2. Regulamin określa zasady przeznaczenia środków ZFŚS, zwanego dalej Funduszem na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z ulg i świadczeń finansowanych z funduszu. 3.Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności zakładu pracy. 4.Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez: a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, b) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, c) odsetki od środków funduszu, d) wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego, e) inne środki określone w odrębnych przepisach. 5.Podstawę gospodarowania środkami ZFŚS stanowią przepisy ustawy o Funduszu, niniejszy Regulamin oraz roczny plan rzeczowo-finansowy zatwierdzony przez Burmistrza Tyszowiec w uzgodnieniu z Komisją Socjalną określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS, sporządzany na początku każdego roku kalendarzowego. 6.Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7.Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej i rzeczowej. 8. Częścią integralną Regulaminu są załączniki:

3 1) oświadczenie o dochodach - nr 1, 2) tabela dopłat do świadczeń z ZFŚS - nr 2, 3) maksymalny koszt dofinansowania do świadczeń z ZFŚS- nr 3 4) wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego - nr 4, 5) wniosek o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe - nr 5, 6) umowa o pożyczkę na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - nr Organem opiniodawczo-doradczym i wnioskującym w zakresie świadczeń socjalnych jest Komisja Socjalna powoływana przez Burmistrza Tyszowiec w drodze zarządzenia, na okres, co najmniej 3 lat, składająca się z reprezentantów pracowników poszczególnych Pracodawców oraz pracownika Referatu Finansowego Urzędu Miejskiego w Tyszowcach. II. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1. Środki Funduszu przeznaczane są na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w tym na : a) wypoczynek dzieci i młodzieży - raz na dwa lata, b) pomoc rzeczową i finansową w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresach świątecznych (Boże Narodzenie, Wielkanoc i inne), c) pomoc rzeczową i finansową przyznawaną dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej i życiowej, rodzinnej, spowodowanych indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi, długotrwałą chorobą, d) dofinansowanie wypoczynku ( wczasów pod gruszą") i wycieczek organizowanych indywidualnie- raz na dwa lata, e) finansowanie działalności sportowo-turystycznej i kulturalno-oświatowej, w tym zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe, f) zakup paczek świątecznych dla dzieci w wieku do ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej. g) inne formy działalności socjalnej objęte finansowaniem z ZFŚS, h) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe, na które przeznacza się do 1/3 odpisu w każdym roku kalendarzowym, i) dofinansowanie wycieczek organizowanych przez Pracodawcę, - w miarę posiadania środków finansowych. 2. Wnioski w sprawie przyznania świadczeń należy składać bezpośrednio do Komisji Socjalnej. III. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1. Ze świadczeń Funduszu zgodnie z ustawą o ZFŚS mają prawo korzystać: a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nie określony, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a-c. 2. Członkami rodzin, o których mowa w pkt. 1 lit. d) są: a) współmałżonkowie, b) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole średniej - do ukończenia nauki, c) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach - jeżeli byli na ich utrzymaniu. 3. Do pomocy ze środków Funduszu przeznaczonej na cele mieszkaniowe uprawnieni są wszyscy pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony.

4 IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej. 2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. 3. Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód netto przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu pracownika, składanym po zakończeniu roku kalendarzowego. Złożenie wniosku o świadczenie, a nie złożenie oświadczenia o dochodach, skutkuje uzyskaniem świadczenia w najniższej wysokości. 4. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody netto całej rodziny w roku poprzedzającym wniosek o uzyskanie świadczenia socjalnego. 5. Do dochodu wlicza się: wynagrodzenie z tytułu pracy i umów cywilnoprawnych, alimenty, renty i emerytury, zasiłki i świadczenia wypłacane przez Powiatowy Urząd Pracy oraz Ośrodki Pomocy Społecznej, świadczenia z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich, dochód z gospodarstwa rolnego ogłaszany przez Prezesa GUS oraz wszystkie inne dochody nie wymienione wyżej. 6. Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków. 7. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na: a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, b) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, c) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, d) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego, e) przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, f) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, g) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego. 8. Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe przeznaczonej na remont i modernizację mieszkania lub domu jest posiadanie mieszkania lub domu bez względu na tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu. 9. Pożyczka na cele mieszkaniowe, o której mowa w pkt. 7 może być udzielona pracownikowi w wysokości do 7000 zł (siedem tysięcy złotych) na okres do 24 miesięcy i jest oprocentowana 1 % w skali rocznej. 10. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony. 11. Szczegółowe warunki udzielania pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek określa umowa zawarta z pracodawcą na wniosek pożyczkobiorcy, złożony na formularzu stanowiącym załącznik do Regulaminu. 12. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych, poprzez potrącanie jej z wynagrodzenia miesięcznego. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo umorzona.

5 14. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę lub zasiłku z ubezpieczenia społecznego. V. Postanowienia końcowe. 1.Środkami Funduszu administruje się zgodnie z 3 umów o prowadzenie wspólnej działalności socjalnej, 2.Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji Burmistrza na wniosek Komisji. 3.W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. 4. Ewidencję księgową Funduszu prowadzi Referat Finansowy Urzędu Miejskiego, zaś obsługę administracyjną prowadzi wyznaczony przez Komisję Socjalnąjej członek. 5. Z ZFŚS może być finansowana inna działalność o charakterze socjalnym, która nie została ujęta w planie rzeczowo-finansowym po uprzednim uzgodnieniu z Burmistrzem i Komisja Socjalną i wyodrębnieniu na ten cel środków finansowych. ó.zmiany Regulaminu dochodzą do skutku w trybie przewidywanym dla jego wprowadzenia. 7.W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu pracy oraz obowiązujące przepisy prawa. 8. Regulamin niniejszy został uzgodniony z przedstawicielami pracodawców prowadzących wspólną działalność socjalną. 9. Z postanowieniami niniejszego Regulaminu winni być zapoznani wszyscy pracownicy niżej wymienionych Pracodawców. 10.Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia i podlega podpisaniu przez wszystkich Pracodawców. Pracodawcy: 1. Urząd Miejski 2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 3. Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna - 4. Samorządowe Centrum Kultury -... mgr Grzegorz l iii

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu OŚWIADCZENIE Imię i nazwisko pracownika/uprawnionego Miejsce zamieszkania Zatrudniony( pracownik) w I. Ja, niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że w roku dochód netto ( rozdz. IV. pkt 5 Regulaminu) mojej rodziny wyniósł zł, z tego średni miesięczny dochód na 1 członka w rodzinie wynosi zł. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem i jestem świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej ( art. 233 kk). miejscowość i data czytelny podpis II. Nie składam oświadczenia o wysokości dochodów uzyskanych w roku w mojej rodzinie. Jestem świadomy/a, że otrzymam świadczenie w najniższej wysokości bez możliwości korekty wypłaconego świadczenia. miejscowość i data czytelny podpis Informujemy, że wnioskodawca może zostać poproszony przez Komisję Socjalną o udokumentowanie dochodu wskazanego w oświadczeniu w poz. I. poprzez przedstawienie do wglądu stosownych dokumentów potwierdzających wyliczony dochód. Odmowa udokumentowania dochodu będzie traktowana jak nie wykazanie dochodu w oświadczeniu.

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu TABELA DOPŁAT DO ŚWIADCZEŃ Z ZFŚS Lp. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie uprawnionego Wysokość dopłaty z ZFŚŚ , % , ,00 95% 3. powyżej 2000,00 90%

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu MAKSYMALNY KOSZT DOFINANSOWANIA ŚWIADCZEŃ Z ZFŚS Lp. Rodzaj świadczenia Kwota max na 1 osobę w zł. Dofinansowanie 1. Wypoczynek dzieci i młodzieży 300,00 Zgodnie z zał. nr 2 2. Pomoc rzeczowa i finansowa 700,00 Zgodnie z zał. nr 2 3. Pomoc osobom znajdującym się w trudnych sytuacjach życiowych i innych zdarzeniach losowych 4. Dofinansowanie wypoczynku uprawnionych( wczasy, wycieczka) 5. Dofinansowanie dział, sportowoturystycznej i kulturalnooświatowej 6. Inna forma działalności socjalnej zg. z Regulaminem 1000,00 700,00 200,00 300,00 Zgodnie z zał. nr 2 Zgodnie z zał. nr 2 Zgodnie z zał. nr 2 7. Paczki świąteczne dla dzieci osób uprawnionych 80,00 Zgodnie z zał. nr 2

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu imię i nazwisko adres WNIOSEK o przyznanie świadczenia socjalnego Zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych proszę o udzielenie świadczenia socjalnego; a) dla mnie b) dla mojej rodziny( wymienić imię i nazwisko oraz stopień pokrewieństwa uprawnionego członka rodziny) w formie: a) bezzwrotnej pomocy rzeczowej/finansowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami, w tym dla dzieci, b) dofinansowania wczasów indywidualnych pod gruszą", karta urlopowa na okres 14 dni kalendarzowych w załączeniu do wniosku, c) dofinansowania do krajowego/zagranicznego wypoczynku ( wycieczek), zorganizowanego indywidualnie lub przez zakład pracy/biuro podróży, d) dofinansowania wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży, e) dofinansowania imprez kulturalno-oświatowych, sportowo-turystycznych, f) inne forma działalności socjalnej dofinansowywana z ZFŚŚ f) bezzwrotnej pomocy materialnej/finansowej z powodu trudnej sytuacji losowej ( w przypadku ubiegania się o pomoc w postaci zapomogi losowej należy opisać przypadki szczególne, dotyczące stanu zdrowia, wydarzeń losowych, itp. oraz dołączyć odpowiednią dokumentację) * właściwe świadczenie podkreślić czytelny podpis

10 Tyszowce, dnia Załącznik nr 5 do Regulamin Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFSŚ na cele mieszkaniowe Imię i nazwisko Adres zamieszkania Zatrudniony w Proszę o udzielenie mi pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w kwocie którą zamierzam przeznaczyć na Oświadczam, że pożyczka zostanie wykorzystana wyłącznie na cele mieszkaniowe moje i osób pozostających ze mną we wspólnym gospodarstwie domowym. Spłatę pożyczki proszę o rozłożenie na rat miesięcznych. Na poręczycieli proponuję: 1 zam nr dowodu osobistego Wyrażam zgodę poręczenia pożyczki- podpis. 2 zam. nr dowodu osobistego Wyrażam zgodę poręczenia pożyczki- podpis. podpis wnioskodawcy Komisja Socjalna przyjęła: data i podpis Postanowienie Komisji Socjalnej:. Podpisy; Decyzja Pracodawcy/ Administratora Funduszu: Akceptuję/ nie akceptuję* Podpis

11 Załącznik nr 6 do Regulaminu Umowa o pożyczkę na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zawarta w dniu w Tyszowcach pomiędzy Urzędem Miejskim reprezentowanym przez Burmistrza Tyszowiec- Pana Mariusza Zająca zwanego dalej Pracodawcąadministratorem Funduszu a Panem/Panią zamieszkałym zwanym dalej Pożyczkobiorcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Pracodawca przyznaje Pożyczkobiorcy pożyczkę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości zł. (słownie złotych ) z przeznaczeniem na 2. Pożyczka jest oprocentowana w wysokości 1% w stosunku rocznym Pożyczka podlega spłacie w ratach miesięcznych, okres spłaty wynosi do dnia 2. Spłata pierwszej raty rozpoczyna się w miesiącu następnym po miesiącu w którym pożyczka została udzielona, w dniu wypłaty wynagrodzenia. 3. Wysokość pierwszej raty wynosi zł, ( słownie złotych X a rat następnych po zł.( sł. zł ) 3 1.Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do comiesięcznego potrącania należnych rat wraz z oprocentowaniem z przysługującego Pożyczkobiorcy wynagrodzenia za pracę, zgodnie z 2 ust Na umotywowany wniosek pracownika rata pożyczki może być odroczona tylko jeden raz w roku, za zgodą Pracodawcy. 4 Nie spłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy przez Pracodawcę z winy Pożyczkobiorcy ( art. 52 Kodeksu pracy), lub wypowiedzenia stosunku pracy przez Pożyczkobiorcę. 5 1.Rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia przyczyn niezawinionych przez Pożyczkobiorcę ( art.53 kodeksu pracy) bądź w trybie porozumienia stron nie powoduje zmiany warunków spłaty udzielonej pożyczki, wynikającej z niniejszej umowy. 2.W sytuacjach przejściowych w ust. 1 Pracodawca i Pożyczkobiorca ustalą w odrębnym porozumieniu sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki. 6 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, których jeden otrzymuje Pracodawca, a drugi Pożyczkobiorca.

12 OŚWIADCZENIA PORĘCZYCIELI W przypadku niespłacenia we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez Pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę, jako solidarnie odpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń za pracę u Pracodawcy. Podpis poręczycieli: 1 2 imię i nazwisko Imię i nazwisko czytelny podpis czytelny podpis Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli: Pożyczkobiorca: Pożyczkodawca: data i podpis data i podpis