Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu wyjazdu studyjnego do Holandii, dla grupy 30 wybranych przez Zamawiającego lubuskich producentów rolnych przede wszystkim będą to delegaci Lubuskiej Izby Rolniczej, przedstawiciele Lubuskiego Związku Hodowców Bydła oraz dwie laureatki konkursu Super szefowa KGW 2016. Program wyjazdu - musi stanowić spójną całość i zawierać między innymi prezentacje tematyczne przedstawiane i opracowane przez przedstawicieli z Holandii, takie jak: Prezentacja na Uniwersytecie Rolniczym w Wageningen nt. Innowacje stosowane w holenderskim rolnictwie oraz rola Uniwersytetu w Wageningen dla sektora produkcji rolnej - (prezentacja w języku angielskim) Wizyta w eksperymentalnym gospodarstwie przy Uniwersytecie w Wageningen, przedstawienie oraz omówienie znaczenia innowacyjnych rozwiązań w holenderskim rolnictwie. Przykład współpracy Uniwersytetu Rolniczego z gospodarstwami rolnymi. Wizyta w innowacyjnym gospodarstwie hodowli drobiu: Nazwa i adres: Rondeel Barneveld Familie Brandsen Van Amerongenweg 3 3771 LM Barneveld Warsztaty z przedstawicielami organizacji rolniczej LTO. Historia, struktura oraz funkcjonowanie holenderskiego rolnictwa. Znaczenie grup producentów rolnych oraz spółdzielczości w gospodarce rolnej kraju. Wizyta w gospodarstwie rolnym, które zajmuje się hodowlą bydła mlecznego oraz produkuje w ramach gospodarstwa produkty mleczne: Właściciel gospodarstwa - Kees Romijn Adres: Melkweg 3 Langerak Wizyta w gospodarstwie ogrodniczym, produkcja warzyw: Właściciel gospodarstwa - Niels Zuurbier Adres: Donkereweg 6A Heerhugowaard Wizyta w Krajowym Parku Hoge Veluve. Poznanie dziedzictwa narodowego Holandii. Wizyta w gospodarstwie rolnym zajmującym się sprzedażą bezpośrednią. Krótkie łańcuchy dostaw żywności - od producenta do konsumenta: De Hooilanden Adres: Slagsteeg 20 Bennekom 1
Prezentacje tematyczne powinny być realizowane w formie wizyt w terenie (w gospodarstwach rolnych), studiów przypadku, wykładów, seminariów, lub innych, adekwatnych form do omawianego tematu. W planie wizyty należy ująć spotkanie z przedstawicielem holenderskiej organizacji rolniczej LTO. Łączny wymiar czasu przeznaczonego na realizację programu merytorycznego będzie wynosił 18 godzin zegarowych. Specjaliści holenderscy realizujący program merytoryczny powinni mieć praktyczną wiedzę w zakresie prezentowanego tematu, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji. Zależnie od tematu mogą to być przedstawiciele organizacji rolniczych oraz Lokalnych Grup Działania z terenu Holandii, przedstawiciele instytucji i organizacji, które w Holandii zajmują się obsługą funduszy unijnych i/lub wykonują zadania w zakresie rozwoju obszarów wiejskich. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne do spotkania elementy (w tym bilety wstępu, organizacja spotkania, nadzór merytoryczny itp.) Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyć 30 osób (w tym: wybrani przez Zamawiającego lubuscy producenci rolni przede wszystkim delegaci Lubuskiej Izby Rolniczej, przedstawiciele Lubuskiego Związku Hodowców Bydła oraz dwie laureatki konkursu Super szefowa KGW 2016.), dodatkowo ze strony Wykonawcy tłumacz oraz pilot wycieczki. Zamawiający przekaże listę uczestników dla Wykonawcy, minimum 10 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. W II, III, IV dniu wizyty należy przewidzieć udział w posiłkach (3 x obiad, 2 x kolacja) przedstawicieli holenderskiej organizacji rolniczej (uczestniczyć będzie od 2 do 5 osób w każdym z tych posiłków). Termin wyjazdu Wyjazd czterodniowy. Termin wyjazdu 23-26 sierpnia 2016 roku. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: I dzień wtorek 23.08.2016 20:00 Wyjazd z Zielonej Góry. Parking przy Palmiarni Zielonogórskiej. II Dzień środa 24.08.2016 Przyjazd do miejsca zakwaterowania (do 15 km od centrum miejscowości Wageningen) Zakwaterowanie w hotelu Śniadanie 2
10:00 Wizyta studyjna 1. Prezentacja na Uniwersytecie Rolniczym w Wageningen nt. Innowacje stosowane w holenderskim rolnictwie oraz rola Uniwersytetu w Wageningen dla sektora produkcji rolnej (prezentacja w języku angielskim); Zapoznanie się z metodyką nauczania oraz strukturą Uniwersytetu. 11:30 13.00 Wizyta studyjna 2. Eksperymentalne gospodarstwo rolne, znaczenie innowacyjnych rozwiązań w holenderskim rolnictwie. Przykład współpracy Uniwersytetu z gospodarstwami rolnymi. Ok. 14.00 Obiad regionalny składający się z lokalnej żywności wysokiej jakości. 16:00 Wizyta studyjna 3. Wizyta w gospodarstwie hodowli drobiu. 19.00 Kolacja regionalna w pobliżu miejsca zakwaterowania w promieniu 1km od miejsca zakwaterowania. III Dzień czwartek 25.08.2016 7:00 Śniadanie 9:30 12:00 Wizyta studyjna 4. Gospodarstwo rolne prowadzące produkcję bydła mlecznego. Przetwórstwo mleczne. Właścicielem gospodarstwa jest Kees Romijn. 13:00 Obiad regionalny składający się z lokalnej żywności wysokiej jakości w Gospodarstwie De Hooilanden. 14:00 15.30 Wizyta studyjna 5. Wizyta w gospodarstwie rolnym zajmującym się sprzedażą bezpośrednią. Krótkie łańcuchy dostaw żywności - od producenta do konsumenta. Gospodarstwo De Hooilanden. 16:00 Poznanie dziedzictwa narodowego Holandii. Wizyta w Krajowym Parku Hoge Veluve. Warsztaty - wymiana opinii z przedstawicielami LTO na temat historii, struktury oraz funkcjonowania organizacji LTO i na temat struktury holenderskiego rolnictwa. Znaczenie grup producentów rolnych oraz spółdzielczości w gospodarce rolnej kraju. 19:00 Kolacja regionalna na terenie Parku Hoge Veluve. Po godz. 20:00 powrót do hotelu. IV Dzień piątek 26.08.2016 8:00 Śniadanie i wykwaterowanie z hotelu. 10:00 Wizyta studyjna 6. Gospodarstwo warzywne. Wizyta w gospodarstwie, którego właścicielem jest pan Niels Zuurbier. 13:00 Obiad regionalny składający się z lokalnej żywności wysokiej jakości. Powrót do Polski Przyjazd uczestników do Zielonej Góry. Parking przy Palmiarni Zielonogórskiej. 3
Wyżywienie uczestników: 24 oraz 25.08.2016, drugi i trzeci dzień wyjazdu - śniadanie w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania - składające się z pieczywa jasnego i ciemnego, warzyw typu ogórek, pomidor, szczypior, min. 2 rodzajów wędlin, min. 2 rodzajów nabiału, min. 2 rodzajów dania ciepłego. - obiad w miejscu znajdującym się poza miejscem zakwaterowania składający się z zupy, z dania głównego podawanego na ciepło (2 dania do wyboru, jako dodatki do dania głównego surówka oraz frytki lub ziemniaki itp.), deser. - uroczysta kolacja w restauracji znajdującej się poza miejscem zakwaterowania składająca się z trzech przystawek do wyboru przez każdego uczestnika, z dania głównego podawanego na ciepło (3 dania do wyboru, jako dodatki do dania głównego surówka oraz frytki lub ziemniaczki itp.), deser. - napoje serwowane do wszystkich posiłków (ciepłe i zimne napoje tj. do wyboru: herbata lub kawa z dodatkami: cukier cytryna, mleko oraz do wyboru woda mineralna: gazowana lub niegazowana, lub sok owocowy na osobę 0,3 ml) - w czasie zajęć seminaryjno-szkoleniowych należy zagwarantować uczestnikom ciągłą przerwę kawową (w menu: kawa i herbata, woda gazowana i niegazowa w oraz ciasto, ciastka suche). 26.08.2016, czwarty dzień wyjazdu śniadanie w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania - składające się z pieczywa jasnego i ciemnego, warzyw typu ogórek, pomidor, szczypior, min. 2 rodzajów wędlin, min. 2 rodzajów nabiału, min. 2 rodzajów dania ciepłego, suchy prowiant, składający się z trzech bułek-kanapek z wędliną, serem i dodatkami (ogórek, pomidor, rzodkiew, zioła), woda mineralna 1l na osobę, jabłko, bądź inny owoc 1 szt. na osobę oraz słodki wafelek-batonik. Wykonawca przedstawi do akceptacji, a następnie do wyboru menu obiadowe i kolacyjne na poszczególne dni wyjazdu studyjnego. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego drogą mailową na adres osoby wpisanej w umowie do kontaktu z Wykonawcą na 10 dni przed datą wyjazdu (23-08-2016). Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia menu uczestnikom wyjazdu. Każdy uczestnik wyjazdu wybierze menu na poszczególne dni, a Zamawiający prześle tę informację do Wykonawcy drogą mailową, najpóźniej w dniu wyjazdu. 4
Zakwaterowanie uczestników: - lokalizacja hotelu - do 15 km od centrum miejscowości Wageningen - w całym okresie pobytu (2 noclegi) zakwaterowanie w obiekcie o zbliżonym standardzie, zapewniające uczestnikom dobre warunki pobytu (obiekt 3 gwiazdkowy); - pokoje dwuosobowe lub jednoosobowe z łazienką (liczba pokoi jednoosobowych powinna wynosić co najmniej 6) - pokoje dwuosobowe z oddzielnymi łóżkami; - wyposażenie i standard obiektu powinien zapewniać uczestnikom dobre warunki pobytu. Środek transportu - Wykonawca zapewni transport 30 osób z Zielonej Góry do miejsca zakwaterowani (do 15 km od centrum miejscowości Wageningen) - autokarem min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony w co najmniej komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, który pozwoli na planowe kontynuowanie programu wizyty. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. Wykonawca zapewni transport na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników. Wykonawca zapewni minimum 2 kierowców autokaru. Wykonawca zapewni wyżywienie i nocleg dla kierowców. Tłumaczenia w trakcie wyjazdu grupie będzie towarzyszył biegły tłumacz konferencyjnokonsekutywny z języka angielskiego, zapewniony przez Wykonawcę. Tłumacza zabezpieczy Wykonawca. Tłumacz odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie tłumaczeń ustnych 5
(konsekutywnych) z języka angielskiego na język polski (i odwrotnie) również w trakcie realizacji wizyt i spotkań na terenie odwiedzanych miejscowości. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza w zakresie znajomości języków. Promocja projektu - 1 artykuł, relacja z wyjazdu studyjnego. Opracowanie i druk, w czasopiśmie rolniczym oraz na stronie internetowej o profilu rolniczym o zasięgu regionalnym, adresowanym do mieszkańców obszarów wiejskich, relacji podsumowującej wyjazd studyjny, zawierającej merytoryczny opis najważniejszych zagadnień poruszanych w trakcie wyjazdu. Styl i język tekstu musi być dostosowany do specyfiki publikacji, należy koncentrować się na znaczeniu wyjazdu a) rozmiar artykułu: 5000-7000 znaków oraz minimum 3 zdjęcia, format A4, b) profesjonalną redakcję i korektę tekstów, c) zamieszczenie w artykule tytułu projektu oraz wymaganych logotypów i sloganów, Wykonawca będzie odpowiedzialny za: przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (według wstępnego harmonogramu powyżej oraz według powyższych zasad zawartych w SOPZ). Wydrukowany program powinien zostać oznaczony logotypami zgodnie z 2 pkt. 2 umowy. realizację merytorycznego programu wyjazdu (zapewnienie wykładowców i pomieszczeń do przeprowadzenia, spotkań, wyjazdu w teren,); zapewnienie ciągłego nadzoru nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego; zapewnienie wyżywienia dla uczestników; zapewnienie zakwaterowania dla uczestników; zapewnienie transportu autokarowego i transportu lokalnego uczestnikom wyjazdu; zapewnienie biegłego tłumacza konsekutywno-konferencyjnego z języka angielskiego, dostarczenie w ciągu 12 dni po podpisaniu umowy, szczegółowego programu wyjazdu, w celu zaakceptowania go przez Zamawiającego (w tym szczegółowo rozpisany plan wizyty), jak również : - imiona i nazwiska, funkcje przedstawicieli, z którymi spotkają się uczestnicy wyjazdu studyjnego, - propozycje miejsc, które odwiedzą, przekazanie Zamawiającemu wzoru karty zgłoszenia uczestnika (karta powinna zawierać najpotrzebniejsze dane osobowe niezbędne do wykonania zadania przez Wykonawcę) nocleg i wyżywienie dla pilota, tłumacza oraz kierowców zapewnienie ubezpieczenia: wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wizyty na czas przejazdów (w dwie strony) i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika będzie obejmować: 6
a) koszty leczenia i pomocy w podróży w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego zachorowania (KL polisa od kwoty min. 20 000 EURO ), b) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW polisa od kwoty min. 7 000 PLN). Zamawiający będzie odpowiedzialny za: rekrutację uczestników. Zamawiający sporządzi i dostarczy listę uczestników Wykonawcy co najmniej 10 dni przed terminem wyjazdu. Zamawiający nie pokrywa: - kosztów zagranicznych rozmów telefonicznych wykonanych z pokojów hotelowych przez osoby zakwaterowane, - kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach hotelowych płatnej telewizji bądź mini - baru, - kosztów biletów wstępu do miejsc odwiedzanych przez uczestników wyjazdu w tzw. czasie wolnym. - kosztów związanych z ewentualnymi szkodami wyrządzonymi przez uczestników wyjazdu, kierowców, bądź pilota wycieczki. 7