Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zaproszenia Znak: 4/2014/SPPW Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Szwajcarii zgodnie z harmonogramem w ramach projektu: Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej. Szwajcarsko Polski Program Współpracy, Cel 2: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją do wielosektorowego podejścia programowego. 2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV) usługi biur podróży i podobne usługi podróżne usługi w zakresie transportu drogowego usługi hotelarskie usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków usługi przygotowywania posiłków usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 3. Termin wyjazdu studyjnego: r. do r. 4. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest zdobycie informacji o działaniu lokali aktywizujących, poznanie dobrych praktyk w zakresie realizowanych zadań, zdobycie informacji na temat nowych form terapii zajęciowej, rehabilitacji oraz wymiana doświadczeń pomiędzy pracownikami Domu Pomocy Społecznej a pracownikami Fundacji Arwole i Domu Łukasza w Grabs, jak również poznanie zasad funkcjonowania domów/placówek prowadzonych przez państwo Szwajcarskie oraz zapoznanie się z zadaniami instytucji nadrzędnych nad tego typu placówkami. 5. Na zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia składają się następujące zadania: 1) transport uczestników wizyty studyjnej, 2) usługa gastronomiczna, 3) zakwaterowanie, 4) zapewnienie tłumacza biegle posługującego się językiem niemieckim. 6. W wyjeździe studyjnym uczestniczyć będzie 10 pracowników Beneficjenta oraz tłumacz. Imienną listę uczestników sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy. 7. Wizyta studyjna będzie odbywać zgodnie z poniższym harmonogramem. 1

2 L.p. Wydarzenie Miejsce Czas Dzień 1 Podróż 27 lipca 2014 roku (niedziela) 1 Zbiórka pod DPS Zochcinek Wyjazd z Zochcinku Zochcinek Przerwa w podróży na obiad Bolesławiec Przerwa w podróży na kolację okolice Norymbergii Zakwaterowanie i nocleg Hotel w Chur Dzień 2 obszar tematyczny Organizacja opieki społeczna w Szwajcarii 28 lipca 2014 roku (poniedziałek) 1 Śniadanie Hotel w Chur Przejazd z Chur do Sargans Sargans Wizyta w gminie Sargans i spotkanie z Prezydentem Gminy Sargans Panem Gmina Sargans Jörg iem Tanner em. Wymiana doświadczeń w zakresie opieki społecznej: - organizacja pomocy społecznej; - zasady pracy placówek pomocy społecznej - rola i zadania placówek pomocy społecznej - problemy placówek pomocy społecznej 4 Obiad Sargans Spotkanie i prezentacja na temat struktury Dom Opieki Społecznej organizacyjno prawnej poprowadzi Haus Castelriet kierownik Pani Marijke Bunink 6 Prezentację Fundacji poprowadzi Prezes Pan Ruedi Marti: - struktura organizacyjna Fundacji - metody pracy z osobami niepełnosprawnymi - formy terapii zajęciowej, rehabilitacji i fizjoterapii - wymiana doświadczeń w tym zakresie Siedziba Fundacji Arwole Przejazd do miejsca zakwaterowania Hotel w Chur i kolacja Dzień 3 obszar tematyczny Rola placówek pomocy społecznej w Szwajcarii 29 lipca 2014 roku (wtorek) 1 Śniadanie Hotel w Chur Wyjazd do Kantonalnego Urzędu Pomocy Społecznej w Zurychu Zurych Prezentacja na temat roli placówek pomocy społecznej na terenie kantonu, wymiana Kantonalny Urząd Pomocy społecznej w Zurychu

3 doświadczeń 4 Obiad Zurych Wizyta w Heilpädagogische Schule Gotthelf Heilpädagogische Schule szkoły dla uczniów o Gotthelf w Zurychu różnych poziomach niepełnosprawności - aktywizacja uczniów - pedagogizacja rodziców - funkcjonowanie placówki - współpraca z placówkami dla osób niepełnosprawnych w kraju i zagranicą - przykłady dobrych praktyk na podstawie zrealizowanych projektów - formy terapii zajęciowej 6 Przejazd do miejsca zakwaterowanie Hotel w Chur i kolacja 7 Podsumowanie dnia Hotel w Chur Dzień 4 obszar tematyczny Kształcenie i dokształcanie pracowników pomocy społecznej 30 lipca 2014 roku (środa) 1 Śniadanie Hotel w Chur Wyjazd do Zurychu Zurych Wykład i prezentacja w Züricher Züricher Hochschule für Hochschule für Angewandte Angewandte Wissenschafeten (Wyższa Szkoła Nauk Wissenschafeten Stosowanych) Departament Pracy Socjalnej - zasady kształcenia przyszłych pracowników szeroko rozumianej pomocy społecznej - współpraca z organami państwowymi jak również organizacjami pozarządowymi - rządowe programy dokształcania personelu opieki społecznej 4 Obiad Zurych Wizyta w Kantonaler Branchenverband der Kantonaler Institutionen für Menchen mit Branchenverband der Behinderung (Katolany Branzowy Institutionen für Menchen Związek Instytucji dla ludzi mit Behinderung niepełnosprawnych): - zasady współpracy - wymiana doświadczeń - uzyskiwanie subwencji rządowych - wspieranie aktywności zawodowej osób niepełnosprawnych 3

4 6 Przejazd do miejsca zakwaterowania i Hotel w Chur kolacja 7 Podsumowanie dnia Hotel w Chur Dzień 5 obszar tematyczny Działalność organizacji pozarządowych 31 lipca 2014 roku (czwartek) 1 Śniadanie Hotel w Chur Wyjazd do Baden Baden Spotkanie z władzami Baden: wymiana doświadczeń w zakresie działalności organizacji pozarządowych - aktualna sytuacja społeczno gospodarcza miasta 4 Obiad Baden Regionalne Centrum Opieki w Baden: Baden spotkanie z władzami domu opieki - przedstawienie metod pracy z pensjonariuszami, - zasady skutecznego zarządzania 6 Przyjazd do miejsca zakwaterowania Hotel w Chur i kolacja 7 Podsumowanie dnia Hotel w Chur Dzień 6- obszar tematyczny Wizyta w Domu Łukasza w Grabs 01 sierpnia 2014 roku 1 Śniadanie i wykwaterowanie Hotel w Chur Wyjazd do Grabs Grabs Spotkanie z władzami gminy Grabs wymiana doświadczeń w zakresie: - współpracy z instytucjami świadczącymi usługi w zakresie pomocy społecznej 4 obiad Grabs Spotkanie z władzami Stütlihus (Dom Łukasza w Grabs) - prezentacja placówki - zwiedzanie placówki - zasady terapii zajęciowej 6 Kolacja Grabs Wyjazd w kierunku Polski Grabs Dzień 7 Podróż 02 sierpnia 2014 roku (sobota) 1 Przyjazd do Zochcinka Zochcinek dnia następnego po wyjeździe 4

5 8. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania środka transportu, materiałów związanych z wizytą, jak też innych dokumentów zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (m.in.: logotyp Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (SPPW) a także zamieszczania informacji o następującej treści: Projekt pn: Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 9. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) zapewnienia środka transportu (Mini autokar) oznakowanego logo projektu z miejscem na bagaże i toaletą; 2) zapewnienia 2 kierowców z doświadczeniem i uprawnieniami do przewozu osób, 3) zapewnienia przerw w czasie podróży dla uczestników wizyty studyjnej, 4) zapewnienia uczestnikom wizyty studyjnej usługi gastronomicznej w postaci śniadań, obiadów dwudaniowych z możliwością wyboru dań i napojem (sok, kompot, woda mineralna gazowana i nie gazowana), kolacji, 5) zapewnienia tłumacza posługującego się biegle językiem niemieckim, 6) zapewnienia zakwaterowania w pokojach jedno i dwuosobowych, 7) zapewnienia serwisu kawowego w godzinach dopołudniowych i popołudniowych; w skład usługi powinno się wliczać: różnorodne soki (minimum 3 rodzaje) świeże owoce (minimum 3 rodzaje), ciastka deserowe i słodycze (batoniki, cukierki), kawa, herbata woda mineralna; w przypadku wyjazdu poza miejsce zakwaterowania Wykonawca zapewnia suchy prowiant 1 litr wody mineralnej, świeży owoc (banan, pomarańcza, jabłko), 4 kanapki (z wędliną lub serem), baton energetyczny, 2croissanty, 8) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, 9) prowadzenia dokumentacji przebiegu wizyty studyjnej składającej się z: - karty drogowe, - rejestr wykonanych tłumaczeń Wyżej wymienione dokumenty powinny zawierać logo projektu, 10) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniach związanych z wypadkiem uczestnika wyjazdu, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego Zamawiającego oraz terenową jednostkę organizacyjną ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji powypadkowej; 11) sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku w związku z powziętą informacją o wypadku podczas wyjazdu; niezwłocznego przekazania karty wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz instytucji ubezpieczeniowej; 12) należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia jej realizacji i udostępnienia ich instytucjom upoważnionym do kontroli. 5

6 10. W przypadku awarii technicznej środka transportu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (autokar) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, w czasie pozwalającym na prawidłową realizację przyjętego zamówienia. 6