Protokół nr 1/2012 z posiedzenia Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 19 stycznia 2012 r. Zebranie odbyło się w pomieszczeniu administracyjnym znajdującym się w budynku przy ul. Zabłocińskiej 2 w Warszawie. Obecni: Członkowie Rady Nadzorczej pp.: Marek Bukowski, Tomasz Hieropolitański, Jerzy Kręgielewski, Stefan Pruszkowski, Andrzej Radzimirski, Janusz Składowski, Małgorzata Woncisz. Nieobecni usprawiedliwieni członkowie Rady Nadzorczej pp.: Potocki. Jan Piskorski i Piotr Osoby zaproszone pp.: prezes Zarządu Jerzy Kabala, członek Zarządu Ewa Kępińska oraz główna księgowa Żanetta Urbanik. Lista obecności (oryginał) stanowi zał. nr 1 do niniejszego protokołu. Otwarcie obrad. Posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 19 stycznia 2012 r. otworzyła Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz. Powitała wszystkich członków Rady Nadzorczej oraz osoby zaproszone. Poinformowała, że zebranie zostało zwołane zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady Nadzorczej. W związku z tym, że w chwili rozpoczęcia zebrania na sali obrad obecnych było 5 z 9 członków, Rada Nadzorcza miała zdolność do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Ad 1. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany porządek obrad (oryginał) stanowi zał. nr 2 do niniejszego protokołu. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 5 głosów za (bez uwag) przyjęła porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Przyjęcie porządku zebrania. 2. Przyjęcie protokółu RN z 07 grudnia 2011 r. 3. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. 4. Informacja Przewodniczącego RN o sprawach bieżących. 5. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego na rok 2012 z uwzględnieniem problemu opodatkowania kosztów OC. 6. Dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011. 7. Podjecie uchwały w sprawie wyznaczenia członków Rady Nadzorczej do prac w komisjach przetargowych. 8. Dyskusja nad planem prac RN i Komisji na okres obecnej kadencji. 9. Sprawy wniesione. 10. Zakończenie zebrania.
Ad 2. Przyjęcie protokołu Rady Nadzorczej z 07 grudnia 2011 r. Rada Nadzorcza w głosowaniu: 4 głosy za ; 0 głosów przeciw, przy 1 głosie wstrzymującym się przyjęła bez uwag protokół nr 2/2011 z posiedzenia Rady Nadzorczej S.M. Skarpa Marymoncka w dniu 07 grudnia 2011 r. Ad 3. Informacja Zarządu o sprawach bieżących. Prezes Zarządu p. Jerzy Kabala przedstawił następujące informacje: 1. W czasie od ostatniego posiedzenia Rady Nadzorczej Zarząd koncentrował działania na zakończeniu sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011, jak również przygotowywał korektę planu gospodarczo-finansowego na rok 2012. 2. Zarząd przygotował dla członków Rady Nadzorczej materiały dot. ogłoszenia przetargu na remont elewacji budynków Zabłocińska 6 oraz Smoleńskiego 27A. Na ukończeniu są także prace związane z przygotowaniem dokumentacji przetargowej na parking. 3. Zarząd na bieżąco podejmuje decyzje w sprawach członkowskich, odpowiada na pisma kierowane do Spółdzielni przez mieszkańców. Odrębnym tematem są sprawy gwarancyjne dot. budynku Zabłocińska 8. Spółdzielnia ma problemy z wyegzekwowaniem należytego wykonania prac polegających na remoncie dachu (remont realizowano w 2008 r.). Zarząd przygotował pismo do wykonawcy robót informujące, że w ramach zabezpieczonej kaucji gwarancyjnej Spółdzielnia zleci naprawę innej firmie. 4. Odnośnie spraw sądowych, toczą się następujące postępowania: Nauczycielska Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa p-ko S.M. Skarpa Marymoncka o zapłatę kwot związanych z uchwałą podziałową NSBM (w ocenie Spółdzielni są to roszczenia niezasadne), a także o zapłatę kwot związanych z prowadzoną przez NSBM archiwizacją dokumentacji wspólnej sprzed podziału Spółdzielni. S.M. Skarpa Marymoncka wystąpiła na drogę postępowania sądowego w sprawie dotyczącej Postanowienia Mazowieckiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 15 grudnia 2011 r. utrzymującego w mocy zaskarżone przez Zarząd Spółdzielni Postanowienie i uznającego, że naliczone kary, nałożone na Spółdzielnię za użytkowanie parkingu przed ostatecznym odbiorem przez Urząd są zgodne z prawem. S.M. Skarpa Marymoncka przeciwko członkom i mieszkańcom Spółdzielni o zapłatę należności z tytułu zaległości w opłatach eksploatacyjnych. 5. Ponadto Zarząd pracował nad przygotowaniem rozliczeń rocznych z tytułu podatku dochodowego za rok ubiegły, a także zbierano oferty na badanie sprawozdania finansowego za rok 2011. Ad 4. Informacja Przewodniczącego RN o sprawach bieżących. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że jest zaniepokojona faktem, iż nie wszystkie sprawy w Spółdzielni działy się lub dzieją prawidłowo, szczególnie jeśli idzie o finansowanie określonych przedsięwzięć. Zwróciła uwagę, że Rada Nadzorcza jest organem kontrolnym nad Zarządem i w jej ocenie wszystkie projekty przekazywane do akceptacji bądź uchwalenia 2
powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami od strony formalnej, prawnej i finansowej. Stwierdziła, że w jej ocenie może to wynikać z zaniedbań organu odpowiedzialnego za prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej Spółdzielni. Jako przykłady podała: projekt regulaminu parkowania, finansowanie budowy parkingu na terenie dzierżawionym od Miasta, sprawę rozliczenia rocznego dla członków Rady Nadzorczej za rok 2011, a także wskazanie przez Zarząd w projekcie planu remontów na rok 2012 montażu hydrantów wewnętrznych, pomimo tego, że działanie to jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa. Stwierdziła także, że na podstawie odpowiedzi uzyskanych od radcy prawnego na stawiane przez nią pytanie ma bardzo poważne wątpliwości, czy zatrudniona w spółdzielni radca prawny jest właściwą osobą. Pan Jerzy Kabala stwierdził, że przedstawiony przez Zarząd projekt regulaminu parkowania został pozytywnie zaopiniowany przez poprzedniego radcę prawnego i jest materiałem wstępnym stworzonym na potrzeby Rady Nadzorczej (do dalszej pracy). Odnośnie montażu hydrantów pożarowych stwierdził, że ma wiedzę, iż w tej materii istnieje sprzeczność przepisów prawa, nie mniej rekomendując Radzie wykonanie hydrantów działał na podstawie Postanowienia Komendanta Straży Pożarnej. Wydanego na wniosek rzeczoznawcy, który uznał, że ze względu na przekroczoną normę długości drogi pożarowej istnieje zagrożenie życia i zdrowia, Komendant Straży w swoim postanowieniu wskazał, że prawidłowym rozwiązaniem dla nieruchomości rekompensującym zabezpieczenie pożarowe są hydranty i zbiornik zapasu wody. W związku ze zmianą Ustawy w 2010 r. na dzień dzisiejszy nie jest już konieczne montowanie zbiornika wody. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że członkowie Rady Nadzorczej nie byli zapoznani ze stanem faktycznym, obowiązującymi przepisami prawa i w związku z tym nie miała pełnego obrazu sytuacji. Ponadto Rada Nadzorcza nie miała możliwości zapoznania się z treścią Postanowienia komendanta Straży Pożarnej. Pan Jerzy Kabala poinformował, że na poprzednim zebraniu Rady Nadzorczej informował, iż jest wykonana ekspertyza, a ponadto wyświetlił na ekranie przedmiotowe Postanowienie, które dotyczyło nie tylko zbiorników, ale również hydrantów p.poż., które należy zastosować na każdej kondygnacji. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że nakaz ten kłóci się z innymi przepisami prawa, o czym Rada Nadzorcza nie została poinformowana. Na pytanie zadane prawnikowi, czy jeśli Spółdzielnia wykona nawodnione piony, to jest to modernizacja budynku i trzeba będzie dostosować budynek do warunków technicznych, jakim odpowiadać powinny budynki, pani prawnik nie odpowiedziała w ogóle. Pan Jerzy Kabala stwierdził, że Ustawa wyraźnie stanowi, iż każdy obiekt jest inny i dla każdego obiektu należy opracować odrębne warunki pożarowe, na podstawie sporządzonej ekspertyzy. Stwierdził, że nie wszystkie wskazane w Rozporządzeniu lub w Ustawie rozwiązania zabezpieczenia pożarowego należy stosować, ponieważ niekiedy warunki techniczne istniejących obiektów na to nie pozawalają. Stwierdził, że aby spełnić warunki pożarowe należy zatrudnić rzeczoznawcę pożarowego, który określi warunki dla każdego budynku. Pan Tomasz Hieropolitański poinformował, że o przebudowie mówimy nawet wtedy, kiedy mieszkania dwupokojowe zostaną przerobione na mieszkania czteropokojowe. W świetle wyroku Sądu Administracyjnego nawet dołożenie instalacji jest modernizacją. Przebudowa może być dobrowolna lub wymuszona, a z Rozporządzenia wynika, że zmieniając nawet fragment budynku należy go w całości dostosować do aktualnych warunków technicznych. Odnośnie spraw pożarowych, to jest to przebudowa wymuszona, ponieważ Rozporządzenie stanowi, iż stosuje się ono w warunkach zagrożenia życia do istniejących już obiektów. 3
Warunkiem zagrożenia życia są długie drogi pożarowe, co oznacza, że należy obiekt przebudować. Jeśli ze względów technicznych niemożliwa jest przebudowa należy zlecić wykonanie ekspertyzy przez rzeczoznawcę zabezpieczeń pożarowych, która określi zagrożenia, będzie zawierała zapis, iż nie jest możliwe usunięcie tych zagrożeń, a także wskaże propozycje rozwiązań. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że wykonanie instalacji pożarowej jest modernizacją i przebudową. Ustawa wymusza na Spółdzielni wykonanie takiej instalacji, a Rozporządzenie Ministra Infrastruktury nakazuje dostosowanie budynku do przepisów Prawa budowlanego, co oznacza, że należy dostosować budynek kompleksowo. Stwierdziła, że Rada Nadzorcza uchwalając Plan Gospodarczo-finansowy na rok 2012 powinna otrzymać informację, że wykonując zapisy jednego przepisu prawa łamie się inne przepisy lub wiąże się to z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów, a takiej wiedzy niestety nie miała. Pan Tomasz Hieropolitański stwierdził, że radca prawny powinna odpowiedzieć na pytanie, czy jeśli Spółdzielnia chciałaby dokonać jakichkolwiek zmian w budynku, to ma obowiązek dostosowania tego budynku do aktualnych warunków technicznych. Pan Jerzy Kabala w odpowiedzi stwierdził, że gdyby Spółdzielnia chciała zaadaptować pomieszczenie po maszynowni dźwigu np. na lokal mieszkalny, to musiałaby spełnić warunki pożarowe. Pan Jerzy Kręgielewski nawiązując do znanego polskiego porzekadła cyt. nie wywołuj wilka z lasu stwierdził, że jeśli na każdym zebraniu Rada Nadzorcza będzie dyskutowała o sprawach p.poż., to może zdarzyć się tak, że za kilka miesięcy w którymś budynku wybuchnie pożar. Stwierdził, że podziela obawy przewodniczącej Rady Nadzorczej w poruszanych kwestiach, ale prosi o zakończenie tematu i przystąpienie do omawiania kolejnego punktu porządku obrad. Pani Małgorzata Woncisz zakończyła dyskusję i przystąpiła do realizacji kolejnego punktu porządku obrad. Ad 5. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego na rok 2012 z uwzględnieniem problemu opodatkowania kosztów OC. Pani Małgorzata Woncisz poprosiła przewodniczącego komisji rewizyjnej o przedstawienie stanowiska w tej sprawie. Pan Janusz Składowski poinformował, że zgodnie z obowiązującymi przepisami ubezpieczenie członków Rady Nadzorczej od odpowiedzialności cywilnej stanowi przychód, który podlega opodatkowaniu i powinien być uwzględniony w rozliczeniu rocznym. W związku z tym członkowie komisji rewizyjnej zastanawiali się nad tym, z jakiego tytułu członkowie Rady Nadzorczej mają ponosić koszty tego opodatkowania, skoro pracują społecznie. Pan Jerzy Kręgielewski oświadczył, że rezygnuje z ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i nie przyjmuje do wiadomości, że został ubezpieczony i ubezpieczenie to trwa od listopada 2011 r. Pani Żanetta Urbanik zapytana, czy możliwe jest jednoosobowe odstąpienie od ubezpieczenia stwierdziła, że tak jest to możliwe. Poinformowała ponadto, że składka wynosi ok. 2.000 zł w skali roku i obejmuje wszystkich członków RN oraz członków Zarządu. Pan Janusz Składowski kontynuując wypowiedź stwierdził, że w zaistniałych okolicznościach należy odpowiedzieć na pytanie, czy Rada Nadzorcza podtrzymuje 4
stanowisko odnośnie nie pobierania wynagrodzenia za udział w posiedzeniach, czy też zmieni decyzję i będzie pobierała wynagrodzenie w wysokości rekompensującej konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów. Komisja rewizyjna nie zajęła stanowiska w tej sprawie, a jedynie podniosła problem do rozważenia na posiedzeniu Rady Nadzorczej. Pan Tomasz Hieropolitański zaproponował, aby z podjęciem decyzji w tej sprawie zaczekać do Walnego Zgromadzenia, uchwalić stosowne zmiany w statucie, ograniczyć liczbę członków Rady Nadzorczej np. do 3 osób i ustalić dla tych osób wysokość wynagrodzenia. Pani Małgorzata Woncisz poprosiła o kolejne opinie w tej sprawie. W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza ustaliła, że do tematu pobierania wynagrodzenia przez członków Rady Nadzorczej wróci na następnym posiedzeniu. Pani Małgorzata Woncisz zaproponowała, aby przerwać omawianie pkt 5 porządku obrad i rozpatrzyć pkt 6, który nierozerwalnie wiąże się z korektą planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na rok 2012. Rada Nadzorcza nie zgłosiła sprzeciwu do propozycji przewodniczącej RN. Ad 6. Dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do Spółdzielni wpłynęły dwie oferty na badanie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011 (przez biegłych rewidentów). W wyniku dyskusji Rada Nadzorcza w głosowaniu: 6 głosów za ; 1 głos przeciw postanowiła nie zlecać biegłemu rewidentowi badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011. Ad 5 kontynuacja. W sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na rok 2012, Rada Nadzorcza przyjęła następujące ustalenia: 1. Tabela nr 5 Zestawienie planowanych kosztów w roku 2012 Wykreśla się pozycję 13 Lustracja i badanie bilansu, a kwotę 9.000 zł przenosi się do pozycji 12 p.n. Usługi różne. W pozycji 27 kwotę 90.000 zł zmienia na kwotę 81.000 zł. Pozycja Fundusz remontowy zamyka się kwotą 307.500 zł. Dopisuje się pozycję 32 p.n. Fundusz celowy kwota 70.000 zł. 2. Tabela nr 6 Zestawienie planowanych remontów i inwestycji w 2012 r. Wykreśla się pozycję nr 1 Wykonanie miejsc postojowych dla niepełnosprawnych na terenie dzierżawionym od Miasta st. Warszawy przy budynku Zabłocińska 6 70.000 zł. 3. Dodaje się nową tabelę nr 6a p.n. Zestawienie planowanych robót w 2012r. w ramach rozwoju posiadanej infrastruktury technicznej i wpisuje na ten cel kwotę 70.000 zł. 4. Tabela nr 7 Plan finansowy remontów i inwestycji S.M. Skarpa Marymoncka na 2012r. Zmienia się pozycję Bilans otwarcia kwota po zmianie: 1.003.540,75 zł. 5
Konsekwencją zmiany jw. jest zmiana poszczególnych pozycji tabeli nr 7. 5. Dodaje się dwie nowe Tabele oznaczone jako 7a i 7b. 6. Tabela nr 8 Wykaz robót remontowych wykonanych w roku 2011. Wykreśla się pozycję Wykonanie parkingu dla samochodów osobowych na terenie dzierżawionym od M. St. Warszawy wraz z nadzorami oraz wykonaniem dokumentacji technicznej. 7. Dodaje się nową Tabelę nr 8a p.n. Wykaz robót wykonanych w roku 2011 w ramach rozwoju posiadanej infrastruktury technicznej. 8. Tabela nr 9 Plan konserwacji i przeglądów technicznych urządzeń oraz budynków na rok 2012. Dodaje się nowy pkt. 8 p.n. Przeglądy kontroli sprawności technicznej obiektów budowlanych kwota 3.000 zł. 9. Tabela nr 11 - Plan gospodarowania środkami finansowymi uzyskanymi z wpływów z najmu lokali użytkowych w roku 2012. Pozycja nr 3 otrzymuje brzmienie: Planowana wysokość środków finansowych do rozdysponowania na dofinansowanie działalności GZM, w tym funduszu celowego. Ponadto Rada Nadzorcza zaleciła Zarządowi opracowanie projektu Regulaminu funduszu celowego na zakup nieruchomości gruntowych. Po dyskusji Przewodnicząca Rady Nadzorczej zarządziła głosowanie nad projektem uchwały w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego za rok 2012. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w głosowaniu: 6 głosów za ; 1 głos przeciw podjęła uchwałę nr 1/2012 w sprawie korekty planu gospodarczo - finansowego S. M. Skarpa Marymoncka na 2012 rok w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka działając na podstawie 67 ust.1 pkt. 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka postanawia, co następuje: 1 1. Uchwala korektę planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka na rok 2012. 2. Plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka po korekcie stanowi integralną część niniejszej uchwały. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwala nr 1/2012 stanowi zał. nr 3 do oryginału protokołu. 2 6
Ad 7. Podjecie uchwały w sprawie wyznaczenia członków Rady Nadzorczej do prac w komisjach przetargowych. Pan Jerzy Kabala poinformował, że zgodnie z postanowieniami Regulaminu prowadzenia przetargów w S.M. Skarpa Marymoncka w komisji przetargowej powinno uczestniczyć min. dwóch członków Rady Nadzorczej. Pani Małgorzata Woncisz zaproponowała następujące kandydatury: 1. Pana Janusza Składowskiego wyraził zgodę 2. Pana Marka Bukowskiego wyraził zgodę 3. Pana Jerzego Kręgielewskiego wyraził zgodę 4. Pana Tomasza Hieropolitańskiego - wyraził zgodę 5. Pana Stefana Pruszkowskiego wyraził zgodę. Innych kandydatur nie zgłoszono. Przewodnicząca Rady Nadzorczej zarządziła głosowanie nad projektem uchwały w sprawie wyznaczenia członków Rady Nadzorczej do prac w komisjach przetargowych. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka w głosowaniu: 7 głosów za ; 0 głosów przeciw podjęła uchwałę nr 2/2012 w sprawie wyznaczenia członków Rady Nadzorczej do prac w komisjach przetargowych w następującym brzmieniu: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Skarpa Marymoncka postanawia, co następuje: Wyznacza następujących członków Rady Nadzorczej do prac w komisjach przetargowych: 1. Pan Marek Bukowski 2. Pan Tomasz Hieropolitański 3. Pan Jerzy Kręgielewski 4. Pan Stefan Pruszkowski 5. Pan Janusz Składowski Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Uchwala nr 2/2012 stanowi zał. nr 4 do oryginału protokołu. 1 2 Ad 8. Dyskusja nad planem prac RN i Komisji na okres obecnej kadencji. Pani Małgorzata Woncisz zaproponowała, aby w obecnej kadencji Rada Nadzorcza zajęła się następującymi problemami: 1. Założenie profesjonalnej strony internetowej Spółdzielni. 2. Sprawa anten zbiorczych i instalacji telewizyjnych oraz internetowych. 3. Uporządkowanie finansów Spółdzielni. 4. Zmiana Statutu i uporządkowanie regulaminów obowiązujących w Spółdzielni. 7
5. Plan zagospodarowania osiedla. 6. Integracja mieszkańców klub osiedlowy. 7. Pozyskiwanie funduszy unijnych na rewitalizację zasobów mieszkaniowych. Pozostali członkowie Rady Nadzorczej poparli propozycje p. Małgorzaty Woncisz. Ad 9. Sprawy wniesione. - Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do Rady Nadzorczej wpłynęło pismo członka Spółdzielni p. Józefy Katany będące skargą na prezesa Zarządu za naruszanie uprawnień członka Spółdzielni wynikających z art. 8 1 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Następnie odczytała pismo, które stanowi zał. nr 5 do oryginału protokołu. Po dyskusji i wysłuchaniu wyjaśnień Prezesa Zarządu i członka Zarządu Rada Nadzorcza jednogłośnie postanowiła: Upoważniła sekretarza RN do przygotowania odpowiedzi na skargę p. J. Katany w imieniu Rady Nadzorczej. Pismo powinno zawierać stwierdzenia, że Rada Nadzorcza przeprowadziła postępowanie wyjaśniające i nie stwierdziła uchybień w postępowaniu Zarządu. Upoważniła Zarząd do przygotowania projektu Zasad korzystania przez członków Spółdzielni z dokumentacji i przedłożenia tego projektu do uchwalenia Radzie Nadzorczej. - Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że wpłynęła do niej ustna skarga od mieszkanki budynku Zabłocińska 4 (lok. 10) dotycząca wadliwie działającej instalacji centralnego ogrzewania w jej mieszkaniu w pionie kuchennym. Generalnie problem polega na tym, że osoba ta ma zakręcony kaloryfer, ale chciałaby, aby główna rurka przebiegająca przez mieszkania w całym pionie była ciepła, co z kolei jest niemożliwe ze względu na fakt, że pozostali mieszkańcy tego pionu także zakręcili kaloryfery w pionie kuchennym. - Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że do wiadomości Rady Nadzorczej wpłynęło pismo państwa Bałdygów dotyczące zalania pomieszczenia kuchni z kanalizacji (mieszkanie na parterze). Jest to trzecie z kolei zalanie i w związku z tym oczekują podjęcia szybkich działań zapobiegających dewastacji ich mieszkania. Prezes Jerzy Kabala poinformował, że doraźnie problem został rozwiązany. Zarząd zebrał oferty na udrożnienie całego poziomu instalacji. Sprawa jest w toku. - Pan Jerzy Kręgielewski poinformował, że otrzymał z działu księgowości wykaz zadłużeń wg stanu na dzień 31 grudnia 2011 r., z którego wynika, że mieszkańcy poszczególnych budynków posiadają następujące zadłużenia: Zabłocińska 2 5.016 zł, Zabłocińska 4 3.245 zł, Zabłocińska 6 8.536 zł, Zabłocińska 8 11.741 zł i Smoleńskiego 27A 10.280 zł. W sumie zaległości wynoszą 38.819 zł, z pominięciem spraw znajdujących się w Sądzie. Ogółem zadłużenie na dzień 31 grudnia 2011 r. wynosi 87.701 zł. Stwierdził, że najbardziej niepokojące są zadłużenia powyżej 3 miesięcy, które prawdopodobnie skończą się postępowaniami sądowymi. Stwierdził, że w jego ocenie 8
Zarząd zbyt biurokratycznie podchodzi do problemów windykacji powinien rozmawiać, rozeznać sytuację i próbować polubownie załatwiać sprawy. Pan Tomasz Hieropolitański zaproponował, aby Zarząd poinformował dłużników, że Przewodnicząca RN pełni dyżury, na których dłużnicy mogą przedstawić przyczyny zaistniałej sytuacji, a także propozycje rozwiązania problemu. Pani Żanetta Urbanik poinformowała, że pracownik Spółdzielni kontaktuje się ze wszystkimi mieszkańcami posiadającymi zadłużenie, nie mniej nie wszyscy korzystają z zaproszenia do rozmów. Pan Jerzy Kabala zaproponował, aby do wszystkich mieszkańców posiadających zobowiązania względem Spółdzielni, przygotować pismo sygnowane przez Radę Nadzorczą informujące, że Przewodnicząca Rady przyjmuje na dyżurach i Rada Nadzorcza ma wolę poznania przyczyn zadłużenia, a także polubowne załatwienie problemów. Rada Nadzorcza ustaliła, że p. Małgorzata Woncisz przygotuje treść pisma do osób zalegających z opłatami eksploatacyjnymi, a Zarząd wrzuci je osobom zainteresowanym do skrzynek pocztowych. - Pan Jerzy Kręgielewski poruszył sprawę wysokości czynszu, jaki płaci Spółdzielni najemca lokalu użytkowego w pawilonie przy ul. Zabłocińskiej 10 WSS Społem Wola. Zwrócił uwagę, że najemca ten płaci najniższy czynsz. Pan Jerzy Kabala poinformował, że w stosunku do poprzednich najemców tego lokalu WSS Społem płaci i tak znacznie więcej (25 zł/m 2 powierzchni użytkowej). Poprzedni najemcy prowadzący tę samą działalność rezygnowali z wynajmu, ponieważ prowadzenie sklepu spożywczego nie przynosiło dochodów. Zasygnalizował, że Zarząd WSS Społem (jako strona zawartej umowy) będzie występował do Spółdzielni z wnioskiem o nie naliczanie czynszu za powierzchnię piwnicy. Pani Małgorzata Woncisz poinformowała, że rozmawiała z kierowniczką sklepu, która przekazała jej informację, iż obawia się, że Zarząd WSS Społem rozwiąże umowę najmu, ponieważ sklep nie przynosi dochodów i funkcjonuje na granicy opłacalności. Stwierdziła, że w porównaniu z poprzednimi najemcami obecny sklep jest dużo lepiej zaopatrzony, ceny są umiarkowane, a poza wszystkim wielu mieszkańców Spółdzielni robi w nim codzienne zakupy. Biorąc pod uwagę przydatność dla mieszkańców prowadzonej działalności, a także doświadczenia z poprzednimi najemcami tego lokalu, Rada Nadzorcza upoważniła Prezesa Zarządu do przeprowadzenia rozmowy z kierownictwem sklepu spożywczego. - Pan Andrzej Radzimirski przypomniał, że na ostatnim Walnym Zgromadzeniu członkowie zgłaszali wnioski do Komisji Wnioskowej i nie otrzymali na nie odpowiedzi. Pan Jerzy Kabala poinformował, że wszystkie sprawy zostały przekazane Przewodniczącej Rady Nadzorczej. Zwrócił uwagę, że Walne Zgromadzenie nie podjęło uchwały w sprawie zgłoszonych wniosków. Pani Małgorzata Woncisz stwierdziła, że Walne Zgromadzenie nie przyjęło wniosków i nie skierowało ich do określonych organów Spółdzielni. Wszystkie osoby, które kierowały wnioski do ostatniego Walnego Zgromadzenia mogą to zrobić ponownie na następnym zebraniu. Stwierdziła, że Rada Nadzorcza nie może realizować wniosków skierowanych do rozpatrzenia przez Walne Zgromadzenie. 9
- Pan Marek Bukowski poinformował, że zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na roboty w budynku Zabłocińska 4 i w związku z tym zwrócił się z prośbą do Prezesa Kabali o dopisanie w Specyfikacji wykonania murku oporowego wokół budynku Zabłocińska 6, a także wykonania podwyższenia o 20 cm murków ogniowych na dachach trzech remontowanych budynków (poprawienie odpływu wody). Rada Nadzorcza zaproponowała, aby sprawą zajęła się komisja techniczna RN i przedstawiła wnioski Radzie Nadzorczej. - Innych spraw wniesionych nie było. Ad 10. Zakończenie zebrania. Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Małgorzata Woncisz podziękowała wszystkim obecnym za udział i zakończyła zebranie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 19 stycznia 2012 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła: Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Tomasz Hieropolitański Przewodnicząca Rady Nadzorczej Małgorzata Woncisz Załączniki do oryginału protokołu 5 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad. 3. Uchwała nr 1/RN/2012 korekta Planu gospodarczo-finansowego SM Skarpa Marymoncka na 2012 r. 4. Uchwala nr 2/RN/2012 wyznaczenie członków Rady Nadzorczej do prac w komisjach przetargowych. 5. Skarga członka Spółdzielni p. Józefy Katany. 10