z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Tczewie

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Tczewie za 2017 r. Rada Nadzorcza swoją funkcję kontrolno-nadzorczą nad działalnością Spółdzielni realizuje w oparciu o postanowienia Statutu SM i uchwalony r. Regulamin Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Tczewie w okresie sprawozdawczym składała się z 11 członków wybranych na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia w 2017 r. W roku 2017 upłynęła 3-letnia kadencja dotychczasowej Rady Nadzorczej, która trwała od r. do r. Skład Rady przedstawiał się następująco: 1. Przewodniczący RN - Henryk Etmański (os. Garnuszewskiego) 2. Sekretarz RN - Gertruda Pierzynowska (os. Suchostrzygi I) 3. Przewodniczący Kom. Rew. - Czesław Różanowski (os. Suchostrzygi II) 4. Sekretarz Kom. Rew.- Zygmunt Swatowski (os. Czyżykowo) 5. Członek Kom. Rew. - Ryszard Brucki (os. Garnuszewskiego) 6. Przew. Kom. Tech.- Ekspl. - Wiesława Ślizewska (os.pelplin) 7. Sekretarz Kom. Tech. Ekspl.- Maria Szymańska (os. Suchostrzygi II) 8. Członek Kom Tech. - Ekspl.- Roman Milczewski (os. Suchostrzygi I) 9. Członek Kom. Tech. Ekspl.- Marian Musiał (os. Garnuszewskiego) 10. Członek Kom. Tech -. Ekspl.- Benedykt Sobecki (os. Suchostrzygi II) 11. Członek Kom.Tech. Ekspl. - Halina Woźniak (os. Gniew). Na kolejną 3-letnią kadencję okresu na zebraniach Walnego Zgromadzenia w tajnych głosowaniach wybrano kolejnych 11 członków RN, którzy ukonstytuowali się w następujący sposób: 1. Przewodniczący RN - Franciszek Portjanko (os. Suchostrzygi II) 2. Sekretarz RN - Zofia Bielecka (os. Pelplin) 3. Przewodniczący Kom. Rew. - Jan Franczak (os. Garnuszewskiego) 4. Sekretarz Kom. Rew.- Leonard Spindel (os. Suchostrzygi I) 5. Członek Kom. Rew. - Benedykt Sobecki (os. Suchostrzygi II) 6. Przew. Kom. Tech.- Ekspl. - Feliks Lewandowski (os. Czyżykowo) 7. Sekretarz Kom. Tech. Ekspl. - Szczepan Samp (os. Suchostrzygi I) 8. Członek Kom Tech. - Ekspl. - Ryszard Brucki (os. Garnuszewskiego) 1

2 9. Członek Kom. Tech. Ekspl. - Marian Musiał (os. Garnuszewskiego) 10.Członek Kom. Tech -. Ekspl. - Andrzej Solecki (os. Gniew) 11.Członek Kom.Tech. Ekspl. - Ewa Wiśniewska (os. Suchostrzygi II). Zebrania Rady Nadzorczej w okresie sprawozdawczym organizowane były w oparciu o roczne plany pracy Rady Nadzorczej i jej stałych komisji oraz potrzeby wynikające z bieżącej działalności Spółdzielni. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 11 posiedzeń plenarnych. Prezydium Rady obradowało 8 razy i zgodnie z określonymi w Statucie kompetencjami zajmowało się przygotowaniem organizacyjnym i merytorycznym posiedzeń Rady oraz wstępną analizą materiałów przedłożonych przez Zarząd Spółdzielni. Tematyka obrad Rady Nadzorczej związana była z następującymi zagadnieniami: analizą i oceną wykonania planu ekonomiczno-finansowego Spółdzielni za rok 2016, oceną wykonania planów remontowychza 2016 r., zapoznano się z Opinią i raportem Biegłego Rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2016 r. zapoznała się z wynikami przeprowadzonej przez Związek Rewizyjny lustracji pełnej działalności Spółdzielni za okresod r. do r. kontrolą realizacji wniosków przyjętych przez Walne Zgromadzenie w 2016 r. przyjęciem harmonogramu realizacji wniosków zgłoszonych na częściach Walnego Zgromadzenia w 2017 r. analizą i oceną wykonania planu ekonomiczno-finansowego Spółdzielni za I półrocze 2017 r. oceną stanu zadłużenia czynszowego lokali mieszkalnych za 8 miesięcy 2017 r. wyborem podmiotu do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 r. wydatkowaniem środków finansowych w ramach realizacji Uchwały Nr 5/2017 WZ, funkcjonowaniem systemu rozliczania zużycia ciepła do ogrzewania mieszkań oraz podgrzania wody, oceną realizacji zadań remontowych przez poszczególne Administracje w 2017 r. funkcjonowaniem systemu rozliczeń zużycia wody, oceną aktualności obowiązujących regulaminów dot. tworzenia i wydatkowania rozliczania funduszu remontowego, 2

3 przyjęciem struktury organizacyjnej oraz etatyzacji Spółdzielni na 2018 r. przyjęciem harmonogramu prac nad zmianami w Statucie Spółdzielni wynikającymi z konieczności wdrożenia ustawy Sejmu z dnia r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, uchwalaniem okresowych planów pracy Rady Nadzorczej i jej Komisji. Wszystkie tematy będące przedmiotem obrad Rady Nadzorczej na podstawie materiałów przedłożonych przez Zarząd Spółdzielni, były przed każdym posiedzeniem Rady Nadzorczej omawiane i opiniowane przez członków Prezydium, jak i Komisje problemowe Rady, których w roku 2017 odbyło się: Komisja Techniczno-Eksploatacyjna - 8 posiedzeń, Komisja Rewizyjna - 8 posiedzeń. Komisja Techniczno-Eksploatacyjna dokonała kontroli w zakresie prawidłowości przeprowadzonych przetargów na roboty budowlane w Spółdzielni Mieszkaniowej. Natomiast Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę w sprawie spłaty zadłużenia z tytułu kredytów. Z posiedzeń komisji i przeprowadzonych kontroli zostały sporządzone protokoły, które przedstawiano na posiedzeniach Rady Nadzorczej. Przeprowadzone przez Komisje kontrole nie wykazały uchybień w zakresie prawidłowości przeprowadzonych przetargów na roboty budowlane oraz w sprawie spłaty zadłużenia z tytułu kredytów przez lokatorów. W okresie sprawozdawczym Rada podjęła 17 uchwał. Uhwały, przed ich podjęciem, były dogłębnie analizowane i poddawane dyskusji zarówno na posiedzeniach komisji jak i posiedzeniach plenarnych. Rada Nadzorcza podjęła uchwały m.in. w następujących sprawach: uchwalenia kosztów ogólnych zarządzania na 2017 rok, zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia oraz ilości mandatów do obsadzenia w Radzie Nadzorczej, określenia ilości członków Rady Osiedla wybieranej na danej części Walnego Zgromadzenia, korekty struktury organizacyjnej Spółdzielni na 2017 r. zatwierdzenia planu finansowo-ekonomicznego Spółdzielni Mieszkaniowej w Tczewie na 2017 r. ustalenia wysokości opłat eksploat. za użytkowanie dźwigów osobowych na 2017 r. 3

4 ustalenia zaliczki na poczet kosztów eksploatacji dla użytkowników garaży na 2017 rok, utworzenia celowego funduszu remontowego, metody wyliczania wskaźnika udziału sprzedaży własnej działalności gospodarczej w sprzedaży ogółem, przyjęcia Raportu i Opinii Biegłego Rewidenta z badania sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej w Tczewie za 2016 rok, anulowania Uchwały Nr 8/2017 z dn. 27 marca 2017 r. o utworzeniu celowego funduszu remontowego, odwołania członka Zarządu p. Józefa Olecha, powołania Pana Jarosława Gogulskiego na członka Zarządu, wyboru podmiotu uprawnionego do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 r. zmiany do Uchwały Nr 14/2017 Rady Nadzorczej dot. wyboru podmiotu uprawnionego do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 r. przyjęcia lokalu mieszkalnego przy ul. Brzozowej 2A/2 w Tczewie, zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni na 2018 rok. Do jednego z ważniejszych tematów omawianych na posiedzeniach Rady Nadzorczej należała analiza wyników ekonomiczno-finansowych Spółdzielni, w tym kontrolę wykonania planu remontów zarówno pod względem rzeczowym jak i finansowym. Ważnym elementem pracy Rady Nadzorczej była współpraca nie tylko z Zarządem Spółdzielni, ale i z Radami Osiedli, która układała się prawidłowo. W ocenie działań Rady Nadzorczej w 2017 r. przysłużyły się one dobrze całej Spółdzielni, a tym samym jej członkom. Kontrola i nadzór mobilizowały Zarząd do jeszcze bardziej skutecznej pracy dla dobra Spółdzielców. W podsumowaniu należy stwierdzić, że pomimo nadal znacznego zadłużenia czynszowego kontynuacja działalności Spółdzielni nie jest zagrożona. W Spółdzielni prowadzona jest prawidłowa gospodarka finansowa, a jej stan ekonomiczny jest stabilny. Potwierdzają to wyniki ekonomiczno finansowe i Raport Biegłego Rewidenta. Nieodłączną częścią sprawozdania jest Ocena sprawozdania finansowego Spółdzielni 4

5 za 2017 r." Reasumując Rada Nadzorcza stawia wniosek do wszystkich części Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2017 rok. Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej w Tczewie w dniu 27 marca 2018 r. 5