W y s t ą p i e n i e p o k o n t r o l n e

Podobne dokumenty
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY 1) z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zadań i organizacji Ochotniczych Hufców Pracy

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Porozumienie. Andrzeja Piłata Prezesa Zarządu Głównego ZZDZ

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie szczegółowych zadań i organizacji Ochotniczych Hufców Pracy

Środki wydane na realizację przedsięwzięcia w trakcie okresu sprawozdawczego Wydatki z rezerwy celowej. Inne środki finanso we

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia r. w sprawie szczegółowych zadań i organizacji Ochotniczych Hufców Pracy

Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna

LOL /08 P/08/076 Pan Tadeusz Skorupski Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego, Praktycznego i Doskonalenia Nauczycieli w GiŜycku

LGD /2011 Gdańsk, 13 stycznia 2012 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Poznaniu

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LOL /08 P/08/076 Pani Anna Kraśniewska Dyrektor Publicznego Działdowskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego DAR w Działdowie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W ŁODZI ul. Kilińskiego 210, (90-980) Łódź 7 tel (fax) skr. poczt.

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie

Porozumienie o Współpracy

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Łódzka Wojewódzka Komenda OHP w Łodzi...

LKA /2013 P/13/066 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

- 1 - P/07/079 Wrocław, dnia 11 stycznia 2008 r. LWR /2007 Pani Izabela S U L E J A Dyrektor Gimnazjum Nr 13 im. Unii Europejskiej we WROCŁAW

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

LLU P/08/076 Pan Mirosław Worobik Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Pszczelej Woli

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W POZNANIU

Wystąpienie pokontrolne

, 15:41 Środa, 07 lipca 2010

Pani Anna Prokopowicz Dyrektor Policealnego Studium śak w Opolu

Młodzi na rynku pracy. 14 listopada 2013r.

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

LKI /2013 P/13/154 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o realizacji planu kontroli Lubelskiej Wojewódzkiej Komendy OHP za III kwartał 2016 r. Tematyka przeprowadzonych kontroli

Wystąpienie pokontrolne

PRIORYTET I: PROFILAKTYKA I OGRANICZANIE SKUTKÓW NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI r r. samorządy powiatów i gmin, PFRON,

Raport z realizacji nadzoru i kontroli, sprawowanych przez Wojewodę. Warmińsko Mazurskiego nad wykonywaniem zadań przez marszałka

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Najwyższa Izba Kontroli Departament Administracji Publicznej

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Grzegorz KUSZEWSKI Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wolborzu

Szczecin, dnia stycznia 2008 r. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W SZCZECINE Szczecin, ul. Jacka OdrowąŜa 1 tel fax

ul. Filtrowa 57, Warszawa tel fax P/07/001 LWA Pan Bogumił Czubacki Burmistrz Miasta Sochaczew

Małopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy. Działalność i zadania

Pani Beata Krzeszowska-Stroka Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krapkowicach WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Opole, dnia 10 października 2008 r.

Polityka publiczna na rzecz dzieci i młodzieży w Polsce

Warszawa, dnia 7 grudnia 2007 r. Pani Marianna Dragan Dyrektor Niepublicznego Uzupełniającego Technikum Poligraficznego w Warszawie

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie

Zdzisław Markiewicz. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Opolu. Opole, dnia 14 października 2008 r. P/08/097 LOP Pan

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

Szczecin, dnia stycznia 2008 r. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI Delegatura w Szczecinie ul. OdrowąŜa 1, Szczecin tel LSZ P/07/080

Pani Małgorzata Muzoł Świętokrzyski Kurator Oświaty

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia września 2008 r.

P/08/076 LBI-410/ Pani ElŜbieta Baranowska Dyrektor Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Ustawicznego w Suwałkach

- 1 - P/07/132 Wrocław, dnia 20 marca 2008 r. LWR /2007 Pan Piotr Kollbek

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W GDAŃSKU

Wystąpienie pokontrolne

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

Pani Joanna Myga Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego w Częstochowie

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

Olsztyn, dnia 16 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXII/163/2016 RADY POWIATU W OSTRÓDZIE. z dnia 14 listopada 2016 r.

Warszawa, dnia 8 lipca 2008 r. KNO /2008 P/08/074. Pan. Prof. dr hab. inŝ. Włodzimierz Kurnik. Rektor. Politechniki Warszawskiej

Zarządzenie Nr 32/2014 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 25 czerwca 2014 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Szczecin, dnia grudnia 2007 r. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W SZCZECINE Szczecin, ul. Jacka OdrowąŜa 1 tel fax

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

Warszawa, dnia 20 października 2008 roku. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI Departament Nauki, Oświaty. Pan Piotr Szczepański Prezes Fundacji Wspomagania Wsi

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

LWA /2013 R/13/011 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie

Raport. z przebiegu zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży na terenie województwa warmińsko-mazurskiego za okres. od do

KNO /2013 P/13/066 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W POZNANIU

Szkoła Podstawowa im. Lotników Polskich w Płocicznie-Tartak. Regulamin planu nadzoru pedagogicznego

Wystąpienie pokontrolne

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W POZNANIU

LGD /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie

Pan Adam Olszówka Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

mniejszej kwoty dotacji niż przewidywano w ofercie.

ZARZĄDZENIE nr 7/2014 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 28 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 53 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.

DECYZJA Nr 4 MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ. z dnia 9 czerwca 2008 r.

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

LWA /2013 D/13/504 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

tekst ujednolicony Pan Krzysztof Żuk Prezydent Miasta Lublin

Uchwała Nr XXXI/192/2005 Rady Powiatu w Ostródzie z dnia 24 lutego 2005r.

Pan Witold Piórek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wierzbnie Wierzbno 88, Wierzbno

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

LPO /2013 P/13/142 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Szanowny Pan Paweł Krzysztof Bobrowski Wójt Gminy Kętrzyn Urząd Gminy w Kętrzynie Ul. Tadeusza Kościuszki 2, Kętrzyn

Transkrypt:

LOL- 4101-08 - 02/2012 P/12/149 Olsztyn, września 2012 r. Pan Jarosław Dzioba Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy w Olsztynie W y s t ą p i e n i e p o k o n t r o l n e Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli 1, zwanej dalej ustawą o NIK, Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie przeprowadziła w Warmińsko-Mazurskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy w Olsztynie ( Komenda ) kontrolę, którą objęto działalność Ochotniczych Hufców Pracy w okresie 2009-2012 (I kw.). W związku z kontrolą, której wyniki przedstawione zostały w protokole kontroli podpisanym w dniu 2 sierpnia 2012 r., Najwyższa Izba Kontroli, stosownie do treści art. 60 ustawy o NIK 2, przekazuje Panu Komendantowi niniejsze wystąpienie pokontrolne. Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie działalność Komendy w kontrolowanych zakresie, pomimo stwierdzonych nieprawidłowości. Ocenę pozytywną uzasadniają następujące ustalenia: - odpowiednie przygotowanie organizacyjne Komendy do realizacji nałożonych na nią zadań; - prawidłowa i rzetelna realizacja zadań w zakresie kształcenia i wychowania młodzieży, określonych w 1 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie szczegółowych zadań i organizacji Ochotniczych Hufców Pracy 3 ( rozporządzenie w sprawie szczegółowych zadań i organizacji ); - podejmowanie właściwych i różnorodnych działań w zakresie zatrudniania oraz przeciwdziałania marginalizacji i wykluczeniu społecznemu młodzieży; 1 Dz. U. z 2012 r., poz. 82 ze zm. 2 W dniu 2 czerwca 2012 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o NIK, wprowadzona ustawą z dnia 22 stycznia 2010 r. o zmianie ustawy o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. Nr 227, poz. 1482 ze zm.), jednakże na mocy art. 2 ustawy nowelizującej, do postępowań kontrolnych niezakończonych sporządzeniem wystąpienia pokontrolnego do dnia wejścia w życie zmienionych przepisów, stosuje się przepisy dotychczasowe. 3 Dz. U. Nr 155, poz. 920.

- zaangażowanie oraz osiągnięte efekty dotyczące tworzenia placówek rynku pracy w wyniku realizacji projektu systemowego OHP jako realizator usług rynku pracy, współfinansowanego ze środków UE w ramach PO KL. Stwierdzone nieprawidłowości dotyczyły natomiast: sprawowania w niepełnym zakresie nadzoru nad podległymi jednostkami organizacyjnymi; niesprawdzania, czy pracodawcy wywiązują się z obowiązków określonych w zawartych umowach dotyczących refundacji wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom z tytułu przygotowania zawodowego. 1. Komenda była należycie przygotowana do realizacji nałożonych na nią zadań, gdyż m.in.: - posiadała zatwierdzony przez Komendanta Wojewódzkiego regulamin organizacyjny, Koncepcję funkcjonowania Warmińsko-Mazurskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy na lata 2009-2012 (tj. dokument określający strategię jej działania) oraz opracowaną w 2009 r. strategię działania w obszarze rynku pracy; - w regulaminie organizacyjnym z grudnia 2011 r. oraz w zakresach czynności pracowników Komendy określono wszystkie zadania przewidziane dla OHP w art. 12 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 4 oraz w 10 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zadań i organizacji. Należy jednak zauważyć, że funkcjonujące w ramach Centrów Edukacji i Pracy Młodzieży ( CEiPM ) w Olsztynie i Elblągu mobilne centra informacji zawodowej ( MCIZ ), młodzieżowe biura pracy ( MBP ) i kluby pracy ( KP ) określono w regulaminie jako jednostki organizacyjne OHP, podczas gdy 10 ust. 2 ww. rozporządzenia stanowi, że są one wewnętrznymi formami organizacyjnymi CEiPM. Ponadto, w 10 pkt 2 ppkt 1 tego regulaminu, odnoszącym się do struktury ww. centrów nie podano, że w ich skład wchodzą również ośrodki szkolenia zawodowego ( OSZ ), co ujęto w schematach organizacyjnych tych jednostek (w 52 regulaminu); - w celu realizacji nałożonych na Komendę zadań opracowane zostały stosowne procedury, w tym dotyczące rekrutacji, przeciwdziałania zachowaniom patologicznym wśród młodzieży oraz sposobu ewidencji losów absolwentów OHP; - zatrudnienie w Biurze Komendy w badanym okresie nie przekraczało zaplanowanych wielkości i było adekwatne do realizowanych zadań, natomiast liczba etatów wychowawczych w jednostkach organizacyjnych Komendy była zgodna z obowiązującymi w tym względzie wytycznymi Komendanta Głównego OHP ( KG OHP ). Zatrudniona kadra instruktorska, wychowawcza oraz szkolenia zawodowego posiadała również odpowiednie wykształcenie i przygotowanie pedagogiczne. Podkreślenia wymaga, iż pracę Komendanta Wojewódzkiego wspomagał powołany przez niego organ opiniodawczo-doradczy w postaci Rady Programowej, której przewodniczył Wicewojewoda Warmińsko-Mazurski. W jej skład wchodzili m.in. przedstawiciele władz województwa, Państwowej Inspekcji Pracy ( PIP ), Sądu Okręgowego, Wojewódzkiej Komendy Policji, Kuratorium Oświaty i Wojewódzkiego Urzędu Pracy ( WUP ). Rada ta wspierała inicjatywy OHP na terenie województwa oraz udzielała konsultacji w zakresie merytorycznej działalności Komendy, natomiast w bieżącej działalności Komendanta wspomagały także: Zespół Kierowniczy, zespoły sterujące (powoływane do wdrażania projektów systemowych lub regionalnych współfinansowanych ze 4 Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zm. 2

środków UE) oraz Zespół Ekspercki, którego zadaniem było analizowanie kluczowych kwestii dla realizacji procesu kształcenia i wychowania młodzieży. Komenda Wojewódzka terminowo sporządzała roczne plany pracy oraz plany finansowe. Uwzględniały one obowiązujące w tym względzie wytyczne KG OHP i zostały przez niego zatwierdzone. Ustalono, iż sprawozdania z realizacji tych planów były rzetelne, zawierały wszystkie wymagane elementy i przedkładano je KG OHP w obowiązującym terminie. Zgodnie z 5 ust. 3 pkt 5 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zadań i organizacji Komendant Wojewódzki ustalił kierunki działalności jednostki w dokumencie pn. Koncepcja funkcjonowania Warmińsko- Mazurskiej Wojewódzkiej Komendy OHP. 2. Komenda prawidłowo realizowała zadania w zakresie kształcenia i wychowania. Stosownie do wymogu 1 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zadań i organizacji, Komendant prowadził badania dotyczące efektywności działań opiekuńczo-wychowawczych wobec uczestników OHP. Badania te opierały się m.in. na analizach frekwencji na zajęciach, fluktuacji (wykruszalności) oraz efektów nauczania, tj. uzyskanych ocen nauki na zajęciach szkolnych oraz końcowych wynikach z egzaminów gimnazjalnych. Analizowana była również efektywność przygotowania do egzaminów kwalifikacyjnych na tytuły zawodowe. Przykładowo, frekwencja na zajęciach szkolnych wzrosła z 59,2% w roku szkolnym 2009/2010 do 64,2% w roku szkolnym 2010/2011, natomiast na zajęciach praktycznych odpowiednio z 78,4% do 83,3%. Zmniejszył się również odsetek uczestników opuszczających szeregi OHP (fluktuacja) z 18,1% w roku szkolnym 2008/2009 do 11,3% i 12,7% w latach 2009/2010 i 2010/2011. Wprawdzie w roku szkolnym 2010/2011 mniej absolwentów zdało z wynikiem pozytywnym końcowy egzamin na tytuły kwalifikacyjne (84,1% w porównaniu do 89,9% i 90,9% w latach szkolnych 2008/2009 i 2009/2010), jednakże sukcesywnie wzrastał wskaźnik liczby promowanych i absolwentów do ogólnej liczby kształconych, który w latach szkolnych 2008/2009, 2009/2010 i 2010/2011 wyniósł odpowiednio 68,9%, 74,9% i 79,7%. Świadczy to o wzrastającym zainteresowaniu młodzieży OHP kontynuacją nauki w zakresie wykształcenia ogólnego i niewystarczających wciąż działaniach kadry wychowawczej zmierzających do zmotywowania uczestnika, który nie zdał egzaminu kwalifikacyjnego, do przystąpienia do egzaminu w kolejnym terminie. Uczestnicy OHP kształcili się w zawodach wymienionych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego 5, a pracownicy Komendy analizowali przyczyny niezdawalności egzaminów na tytuły kwalifikacyjne. Zadania z zakresu edukacji i wychowania Komenda realizowała poprzez funkcjonujące w jej strukturze jednostki o charakterze opiekuńczo-wychowawczym, tj. Hufce Pracy (HP) w Olsztynie, Ełku i Piszu, Środowiskowe Hufce Pracy (ŚHP) w Elblągu, Giżycku i Ostródzie oraz Ośrodki Szkolenia i Wychowania (OSiW) w Mrągowie i Pasłęku. Ustalono, iż coroczne plany pracy dydaktyczno-wychowawczej poszczególnych jednostek były zgodne z obowiązującymi w tym względzie wytycznymi KG OHP. Zostały one również zatwierdzone przez rady pedagogiczne tych jednostek i terminowo przedłożone do akceptacji Komendantowi Wojewódzkiemu, zaś pracownicy Zespołu ds. kształcenia i wychowania Komendy nadzorowali w trakcie roku realizację tych planów. 5 Dz. U. Nr 124, poz. 860. 3

Jednym z elementów badania efektywności działań opiekuńczo-wychowawczych było monitorowanie losów absolwentów OHP. W celu realizacji tego zadania, Komendant w lipcu 2010 r. wydał zarządzenie w sprawie badania losów absolwentów, które zakładało, iż jednostki opiekuńczo-wychowawcze prowadzić miały - w oparciu o przeprowadzane ankiety - ewidencje absolwentów OHP, a następnie dwa razy do roku przedkładać Komendantowi tabelaryczne zestawienia dotyczące zaewidencjonowanych absolwentów oraz informacje o danych uzyskanych z tych ankiet. Analiza dokumentacji związanej z realizacją ww. zarządzenia wykazała, że pełną dokumentację w ww. zakresie przedłożył jedynie OSiW w Mrągowie. Z pozostałych jednostek, sześć przedłożyło dokumentację niekompletną, zaś jedna (ŚHP w Giżycku) w ogóle nie przygotowała wymaganych danych. Kierownik Zespołu ds. kształcenia i wychowania, odpowiedzialna za egzekwowanie, a następnie analizę przedkładanych zestawień wyjaśniła, iż pomimo niezłożenia ww. danych w wymaganej szczegółowości, informacje te uzyskano podczas wizyt w tych jednostkach, a zatem sporządzone przez nią analizy zbiorcze dotyczące absolwentów opierały się na kompletnych danych. Służyły one kierownictwu Komendy do podejmowania bieżących decyzji dotyczących realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych wobec uczestników OHP oraz w zakresie uczestnictwa młodzieży w przedsięwzięciach dotyczących rynku pracy. Wskazać należy również, iż w Komendzie od 2007 r. funkcjonował Wojewódzki Klub Absolwenta, a we wszystkich jednostkach opiekuńczo-wychowawczych kluby absolwentów, organizujące dla młodzieży OHP cykliczne spotkania, służące wymianie informacji i poglądów oraz udzielaniu poradnictwa. W latach 2009-2012 (I półrocze) jednostki organizacyjne Komendy brały udział w realizacji 15 wojewódzkich programów profilaktycznych, wychowawczych i resocjalizacyjnych, służących aktywizacji społeczno-edukacyjnej wychowanków OHP. Prawidłową ocenę realizacji tych programów uzasadnia fakt wzrastającego zainteresowania udziałem w tych przedsięwzięciach, gdyż w 2009 r. odnotowano w nich 1.118 uczestnictw 6, w 2010 r. - 2.052 uczestnictwa, a w 2011 r. - 2.570 uczestnictw. Wskazać należy również, iż Komendant inicjował, opracowywał i nadzorował realizację programów i projektów na rzecz młodzieży, w tym współfinansowanych z funduszy UE. W badanym okresie Komenda oraz jej jednostki organizacyjne realizowały dwa regionalne i 11 systemowych projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach PO KL. 3. Komenda dysponowała opracowaną przez siebie strategią działania na rynku pracy, a przedsięwzięcia w tym zakresie realizowała głównie poprzez działania podejmowane w tym względzie przez utworzone jednostki specjalistyczne, tj. CEiPM w Olsztynie i Elblągu. Komendant Wojewódzki, stosownie do wymogu 5 ust. 3 pkt 11 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zadań i organizacji, określił obszar działania tych centrów ustalając, na terenie których powiatów województwa one działają. I tak, w zarządzeniu o utworzeniu centrów wskazał, iż powiat ostródzki należy do właściwości CEiPM w Olsztynie, podczas gdy w regulaminie organizacyjnym Komendy, w paragrafie odnoszącym się do obszaru działania tych jednostek podano, iż powiat ten należy do właściwości CEiPM w Elblągu. W regulaminie nie wskazano, iż przynależność powiatu ostródzkiego do właściwości CEiPM w Elblągu dotyczy tylko realizacji zadania refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników, co wynikało z zarządzenia KG OHP z dnia 31.08.2004 r. w sprawie warunków i trybu refundowania pracodawcom z Funduszu Pracy wynagrodzeń 6 Liczba uczestnictw oznacza iloczyn liczby uczestników i liczby przedsięwzięć. 4

wypłacanych tym pracownikom. W załączniku Nr 11 do tego zarządzenia wskazano, iż powiat ostródzki w zakresie realizacji zadania refundacji przynależy do CEiPM w Elblągu. Działania Komendy w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania marginalizacji i wykluczeniu społecznemu młodzieży (w tym na rzecz rynku pracy) były realizowane w różnych formach, m.in. poprzez: współpracę z publicznymi instytucjami rynku pracy, w tym z WUP na bazie zawartego w 2007 r. porozumienia o współpracy; zawieranie porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej oraz organizacjami pozarządowymi w sprawie podejmowania wspólnych działań na rzecz zatrudnienia młodzieży oraz przeciwdziałania jej marginalizacji i wykluczeniu społecznemu. Porozumienia takie zawarte zostały m.in. z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Miastem Elbląg i Warmińsko-Mazurskim Inspektoratem Transportu Drogowego; realizację przedsięwzięć w ramach Warmińsko-Mazurskiego Paktu na Rzecz Rozwoju Poradnictwa Zawodowego oraz udział w pracach Zespołu ds. Opracowania Regionalnego Planu Działania na Rzecz Zatrudnienia; wdrażanie projektu systemowego OHP jako realizator usług rynku pracy, w ramach którego w okresie 2009-2011 utworzono 20 placówek rynku pracy, tj. młodzieżowych centrów kariery, punktów pośrednictwa pracy i OSZ, świadczących dla młodzieży specjalistyczne usługi w zakresie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego. Należy nadmienić, iż ww. placówki zostały dotychczas utworzone w 14 z 19 powiatów województwa, co każdorazowo wiązało się z zawarciem stosownego porozumienia o współpracy z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego. Wprawdzie strategia działania zakładała utworzenie takich placówek w każdym powiecie jednakże, jak wyjaśnił Pan Komendant, barierą był brak odpowiednich pomieszczeń, które w myśl założeń projektu powinna zapewnić jednostka samorządu terytorialnego; organizację przez CEiPM, we współpracy z powiatowymi urzędami pracy, targów i giełd pracy oraz targów edukacyjnych (w 2010 r. zorganizowano 60 giełd i 6 targów pracy, a w 2011 r. odpowiednio 61 i 9); podejmowanie różnorodnych działań promocyjnych w zakresie propagowania działalności edukacyjnowychowawczej i nauki zawodu w środowiskach zagrożonych marginalizacją i wykluczeniem społecznym. W okresie 2009-2012 (I kw.) Komenda wypłaciła pracodawcom łącznie 37.920,9 tys. zł tytułem refundacji kosztów wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom w celu przygotowania zawodowego. Wypłaty te odbywały się na podstawie zawartych umów o refundację oraz wniosków o jej dokonanie. W zarządzeniu w sprawie zasad realizacji refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników Komendant Wojewódzki określił procedurę dotyczącą realizacji ww. zadania. Na podstawie analizy 50 spraw ustalono, iż zdanie to realizowane było prawidłowo, gdyż m.in.: wnioski o zawarcie umów o refundację były kompletne i zostały terminowo rozpatrzone pod względem formalnym i merytorycznym; zawody, które objęte były wnioskami o refundację były wymienione w wykazach ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego dotyczących zawodów, na które przysługiwała refundacja; 5

46 umów zawartych z pracodawcami zawierało wszystkie dane określone w rozporządzeniu MPiPS z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń młodocianych pracownikom 7. W czterech umowach nie zawarto oświadczenia pracodawcy dotyczącego dalszego zatrudnienia młodocianego po zakończeniu przygotowania zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy. W każdym z ww. przypadków oświadczenie takie znajdowało się wprawdzie w dokumentacji sprawy, tj. we wnioskach dotyczących refundacji, jednakże, w myśl załącznika Nr 3 do ww. rozporządzenia (stanowiącego wzór umowy o refundację), deklaracja dalszego zatrudnienia młodocianego pracownika powinna być wyrażona w umowie; wszystkie umowy zawierały zapis, iż OHP zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dokumentacji pracodawcy w sprawach związanych z jej realizacją, w szczególności dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy zatrudnianych młodocianych pracowników. Ustalono, iż w żadnym przypadku pracownik Komendy zatrudniony na stanowisku ds. kontroli i skarg nie dokonywał wizytacji pracodawcy pobierającego refundację pod kątem zgodności informacji podanych we wniosku ze stanem faktycznym, co było jego obowiązkiem określonym w ww. zarządzeniu. Nie sprawdzano również dokumentacji pracodawcy dotyczącej ewidencji czasu pracy zatrudnianych młodocianych pracowników. Komendant Wojewódzki nie korzystał również z możliwości wnioskowania o przeprowadzenie przez PIP kontroli u pracodawców pobierających refundację, co było jego uprawnieniem wynikającym z zawartego z tą instytucją porozumienia. 4. W ramach nadzoru nad podległymi jednostkami organizacyjnymi Komendant Wojewódzki m.in.: zatwierdzał regulaminy organizacyjne tych jednostek i roczne plany pracy, które były zgodne z obowiązującymi wytycznymi; egzekwował obowiązek terminowego dostarczania sprawozdań z realizacji rocznych planów pracy, w tym od jednostek opiekuńczo-wychowawczych sprawozdań z realizacji przedsięwzięć dydaktycznych, a także z realizacji wojewódzkich programów profilaktycznych, opiekuńczych i resocjalizacyjnych; zgodnie z planem kontroli przeprowadzał kontrole wewnętrzne w podległych jednostkach. Ogółem w okresie 2009-2012 (I kw.) pracownicy Komendy przeprowadzili 73 takie kontrole, którymi objęte zostały wszystkie nadzorowane jednostki. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Komendant przedstawiał zalecenia pokontrolne, a następnie skutecznie egzekwował ich realizację; sprawował nadzór nad prowadzoną rekrutacją do jednostek opiekuńczo-wychowawczych, głównie poprzez analizowanie i weryfikowanie sporządzanych przez kierowników tych jednostek dokumentów w sprawie powołania komisji rekrutacyjnych, a także egzekwował dostarczania sprawozdań z przebiegu rekrutacji. W ocenie NIK, nadzór ten wykonywany był jednak w niepełnym zakresie i nie zawsze był on skuteczny, ponieważ: 7 Dz. U. Nr 77, poz. 518 ze zm. 6

od siedmiu z ośmiu jednostek opiekuńczo-wychowawczych nie wyegzekwowano dostarczenia pełnych danych odnośnie badania losów absolwentów OHP; dopuszczono do nieprawidłowości w pracy opiekuńczo wychowawczej w OSiW w Mrągowie, co w konsekwencji skutkowało niską frekwencją na zajęciach oraz osiąganiem przez wychowanków ośrodka niskich wyników nauczania, a także utrzymywaniem się wysokiego wskaźnika ucieczek. Dopiero kompleksowa kontrola KG OHP ujawniła te nieprawidłowości i wymusiła sporządzenie oraz wdrożenie w tym ośrodku planu naprawczego w zakresie kształcenia i wychowania, a także zobligowała Komendanta Wojewódzkiego do sprawowania nadzoru nad jego realizacją. Ustalono, iż plan ten jest w OSiW realizowany, a Komenda Wojewódzka monitoruje jego przebieg i osiągane efekty. Odnotowano poprawę frekwencji na zajęciach i wzrost średniej wyników nauczania, jednakże w dalszym ciągu w jednostce tej utrzymuje się relatywnie wysoki poziom ucieczek jej wychowanków; nie kontrolowano, czy kierownicy jednostek dokonują corocznego, praktycznego sprawdzenia użytkowanych budynków pod kątem ewakuacji przebywających w nich osób. Nieprawidłowości w tym względzie ujawniła kontrola NIK w OSiW w Mrągowie, gdzie w latach 2009-2010 nie dokonywano takiego sprawdzenia, a w 2011 r. przeprowadzona ewakuacja odbyła się bez powiadamiania właściwej jednostki straży pożarnej i nie została udokumentowana. Budynek Komendy Wojewódzkiej w Olsztynie spełniał wymogi techniczne, sanitarne i w zakresie bezpieczeństwa p.poż., a także - zgodnie z wymogami art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane 8 - dokonywano w nim okresowych przeglądów kontroli stanu technicznego. Corocznie przeprowadzano również ćwiczenia w zakresie sprawdzenia jego ewakuacji. Przedstawiając powyższe uwagi i oceny Najwyższa Izba Kontroli wnosi o: 1. Egzekwowanie od podległych jednostek opiekuńczo-wychowawczych dostarczania danych o losach wychowanków, zgodnie z wymogami zarządzenia Komendanta Wojewódzkiego w sprawie ewidencji losów absolwentów OHP. 2. Dokonanie zmian w regulaminie organizacyjnym Komendy w zakresie: stosowania nazewnictwa zgodnego z rozporządzeniem w sprawie szczegółowych zadań i organizacji w odniesieniu do MCK, KP i MBP, funkcjonujących w ramach CEiPM w Olsztynie i Elblągu, wskazania, jakie zadania realizują poszczególne CEiPM na obszarze powiatu ostródzkiego. 3. Uwzględnianie w rocznych planach kontroli przeprowadzania wizytacji u pracodawców korzystających z refundacji w zakresie prowadzenia przez nich ewidencji czasu pracy młodocianych pracowników. 4. Wzmocnienie nadzoru nad realizacją procesu kształcenia w jednostkach w celu poprawy jego efektywności oraz kontynuowanie działań na rzecz utworzenia placówek rynku pracy w kolejnych powiatach z terenu województwa. 8 Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm. 7

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie, na podstawie art. 62 ust. 1 ustawy o NIK, oczekuje przedstawienia przez Pana Komendanta, w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków zawartych w niniejszym wystąpieniu bądź o działaniach podjętych w celu ich realizacji lub o przyczynach niepodjęcia takich działań. Stosownie do art. 61 ust. 1 ustawy o NIK, w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, przysługuje Panu Komendantowi prawo zgłoszenia na piśmie do dyrektora Delegatury NIK w Olsztynie umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu. W razie zgłoszenia zastrzeżeń termin nadesłania informacji, o którym mowa wyżej, zgodnie z art. 62 ust. 2 ustawy o NIK, liczy się od dnia otrzymania ostatecznej uchwały właściwej komisji NIK. Z poważaniem 8