Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli określa: 1) strukturę organizacyjną placówki, 2) zadania komórek organizacyjnych placówki, 3) podział zadań w kierownictwie placówki, 4) zasady podporządkowania służbowego, 5) rodzaj prowadzonych rejestrów i spisów spraw. 2 Ilekroć w regulaminie mówi się o: 1) Ośrodku rozumie się przez to Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze, 2) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze. II Organizacja wewnętrzna Ośrodka 3 W skład Ośrodka wchodzą: 1) Pracownia Wspomagania Metodycznego Nauczycieli, 2) Pracownia Wspomagania Kadry Kierowniczej Szkół/Placówek, 3) Pracownia Wspomagania Wychowawczego Nauczycieli, 4) Pracownia Organizacji Systemów Wspomagania Szkół/Placówek, 5) Zespoły projektowe, 6) Zespoły specjalistyczne, 7) Dział Księgowości, 8) Dział Administracyjno-Gospodarczy, 9) Biuro Obsługi Klienta. 1

2 4 1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor, któremu stanowisko powierza Zarząd Województwa Lubuskiego na zasadach określonych właściwymi przepisami. 2. W Ośrodku tworzy się następujące stanowiska kierownicze oraz samodzielne stanowiska: a) Wicedyrektor, b) Główny księgowy, c) Kierownicy Pracowni, d) Kierownik ds. Administracyjno-Gospodarczych, e) Główny Specjalista ds. Pracowniczych i Kadr, f) Główny Specjalista ds. Administracyjnych i Technologii Informacyjnej, g) Główny Specjalista ds. Doskonalenia Nauczycieli koordynator BOK Do kompetencji Dyrektora należy sprawowanie nadzoru służbowego nad pracą: a) Wicedyrektora, b) Kierowników Pracowni, c) nauczycieli konsultantów, d) Głównego Księgowego, e) Kierownika ds. Administracyjno-Gospodarczych, f) pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach. Szczegółowe kompetencje i zadania Dyrektora określa indywidualny zakres czynności, uprawnień i obowiązków. 2. Do kompetencji Wicedyrektora należy: a) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności, b) wspieranie i monitorowanie realizacji zadań Pracowni Ośrodka. Szczegółowe kompetencje i zadania Wicedyrektora określa indywidualny zakres obowiązków służbowych. 3. Do kompetencji Kierownika Pracowni należy w szczególności: a) planowanie i organizowanie pracy Pracowni, b) monitorowanie realizacji zadań Pracowni, c) nadzór bezpośredni nad pracą nauczycieli konsultantów Pracowni. Szczegółowe kompetencje i zadania Kierowników Pracowni określają indywidualne zakresy obowiązków służbowych. 4. Do kompetencji Głównego Księgowego należy nadzorowanie funkcjonowania Działu Księgowości. 2

3 5. Do kompetencji Kierownika ds. Administracyjno-Gospodarczych należy nadzorowanie funkcjonowania Działu Administracyjno-Gospodarczego oraz opracowywanie analiz i ocen dotyczących sytuacji ekonomicznej Ośrodka. 6. Do kompetencji Głównego Specjalisty ds. Pracowniczych i Kadr należy: prowadzenie akt osobowych pracowników, rejestru pracowników zatrudnionych i zwalnianych, aktualizowanie badań lekarskich pracowników i wpisów do książeczek zdrowia, prowadzenie działalności socjalnej Ośrodka, ewidencji czasu pracy, archiwizowanie dokumentacji pracowniczej. 7. Do kompetencji Głównego Specjalisty ds. Administracyjnych i Technologii Informacyjnej należy: pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji, monitorowanie sprzętu komputerowego, oprogramowania, strony internetowej Ośrodka oraz administrowanie bezpieczeństwem informacji. 8. Do kompetencji Głównego Specjalisty ds. Doskonalenia Nauczycieli należy nadzór nad funkcjonowaniem Biura Obsługi Klienta. Szczegółowe kompetencje i zadania: Głównego Księgowego, Kierownika ds. Ekonomiczno-Gospodarczych oraz Głównych Specjalistów określają indywidualne zakresy obowiązków i odpowiedzialności. III Cele i zadania komórek organizacyjnych Ośrodka 6 1. Dyrektor: a) kieruje realizacją całości zadań Ośrodka, b) reprezentuje Ośrodek na zewnątrz, c) sprawuje nadzór pedagogiczny w Ośrodku, d) sprawuje nadzór nad pracownikami administracji i obsługi, e) zarządza finansami Ośrodka, f) gospodaruje majątkiem Ośrodka, g) podejmuje decyzje w sprawach kadrowych, h) kieruje realizacją zadań administracyjno-gospodarczych. 2. Wicedyrektor w szczególności: a) wspiera i monitoruje realizację zadań Pracowni, b) przygotowuje projekty: planu pracy Ośrodka, sprawozdania z jego realizacji, oferty edukacyjnej, c) monitoruje działania związane z realizacją nadzoru pedagogicznego, d) reprezentuje Ośrodek na zewnątrz z upoważnienia Dyrektora. 3

4 3. Do zadań Pracowni Wspomagania Metodycznego Nauczycieli, w szczególności, należy: a) organizowanie i prowadzenie różnorodnych form doskonalenia zawodowego nauczycieli w zakresie: wynikającym z kierunków polityki oświatowej oraz wprowadzanych zmian w systemie oświaty, wymagań stawianych wobec szkół i placówek, których wypełnianie jest badane przez organy sprawujące nadzór pedagogiczny w procesie ewaluacji zewnętrznej, zgodnie z przepisami w sprawie nadzoru pedagogicznego, realizacji podstaw programowych, w tym opracowywania programów nauczania, diagnozowania potrzeb uczniów i indywidualizacji procesu nauczania i wychowania, przygotowania do analizy wyników i wniosków z nadzoru pedagogicznego oraz wyników sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych oraz korzystania z nich w celu doskonalenia pracy nauczycieli, potrzeb zdiagnozowanych na podstawie analizy wyników i wniosków z nadzoru pedagogicznego oraz wyników sprawdzianu i egzaminów; b) udzielanie konsultacji indywidualnych i zbiorowych nauczycielom oraz (w miarę potrzeb) kadrze kierowniczej szkół i placówek; c) udział w realizacji programów wspomagania szkół/placówek opracowanych przez Ośrodek; d) organizowanie sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli; e) prowadzenie wojewódzkiego systemu informacji pedagogicznej, w tym gromadzenie i udostępnianie informacji dotyczących dostępnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli; f) upowszechnianie przykładów dobrej praktyki w obszarze przedmiotowometodycznym; g) opracowywanie materiałów metodycznych wspierających pracę nauczycieli. Pracownia realizuje również zadania dodatkowe wynikające z potrzeb: organu prowadzącego, organu sprawującego nadzór pedagogiczny, szkół i placówek oświatowych oraz wynikające z rocznych planów pracy Ośrodka. 4. Do zadań Pracowni Wspomagania Kadry Kierowniczej Szkół/Placówek, w szczególności, należy: a) organizowanie i prowadzenie różnorodnych form doskonalenia zawodowego kadry kierowniczej szkół i placówek w zakresie zarządzania oświatą; b) udzielanie konsultacji indywidualnych i zbiorowych kadrze kierowniczej szkół i placówek oraz (w miarę potrzeb) nauczycielom; 4

5 c) upowszechnianie przykładów dobrej praktyki w obszarze zarządzania szkołami i placówkami oświatowymi; d) opracowywanie materiałów wspierających pracę kadry kierowniczej szkół i placówek oświatowych; e) udział w realizacji programów wspomagania szkół/placówek opracowanych przez Ośrodek; f) organizowanie sieci współpracy i samokształcenia kadry kierowniczej szkół/placówek; g) prowadzenie międzyszkolnej diagnozy osiągnięć uczniów. Pracownia realizuje również zadania dodatkowe wynikające z potrzeb: organu prowadzącego, organu sprawującego nadzór pedagogiczny, szkół i placówek oświatowych oraz wynikające z rocznych planów pracy Ośrodka. 5. Do zadań Pracowni Wspomagania Wychowawczego Nauczycieli, w szczególności, należy: a) organizowanie i prowadzenie różnorodnych form doskonalenia zawodowego nauczycieli w zakresie: wynikającym z kierunków polityki oświatowej oraz wprowadzanych zmian w systemie oświaty, wymagań stawianych wobec szkół i placówek, których wypełnianie jest badane przez organy sprawujące nadzór pedagogiczny w procesie ewaluacji zewnętrznej, zgodnie z przepisami w sprawie nadzoru pedagogicznego, realizacji podstaw programowych, w tym opracowywania programów nauczania, diagnozowania potrzeb uczniów i indywidualizacji procesu nauczania i wychowania, przygotowania do analizy wyników i wniosków z nadzoru pedagogicznego oraz wyników sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych oraz korzystania z nich w celu doskonalenia pracy nauczycieli, potrzeb zdiagnozowanych na podstawie analizy wyników i wniosków z nadzoru pedagogicznego oraz wyników sprawdzianu i egzaminów; b) wspomaganie nauczycieli w zakresie doskonalenia i poszerzania kompetencji wychowawczych; c) udzielanie konsultacji indywidualnych i zbiorowych nauczycielom (w miarę potrzeb) kadrze kierowniczej szkół i placówek oświatowych w obszarze wychowawczym; 5

6 d) upowszechnianie przykładów dobrej praktyki w obszarze kompetencji wychowawczych; e) udział w realizacji programów wspomagania szkół/placówek opracowanych przez Ośrodek; f) organizowanie sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli; g) opracowywanie materiałów wspierających pracę nauczycieli; h) koordynowanie i inicjowanie współpracy międzynarodowej Ośrodka. Pracownia realizuje również zadania dodatkowe wynikające z potrzeb: organu prowadzącego, organu sprawującego nadzór pedagogiczny, szkół i placówek oświatowych oraz wynikające z rocznych planów pracy Ośrodka. 6. Do zadań Pracowni Organizacji Systemów Wspomagania Szkół/Placówek, w szczególności, należy: a) organizowanie wspomagania szkół/placówek w tym pozyskiwanie zleceniobiorców w zakresie opracowanych programów wspomagania; b) koordynowanie współpracy Ośrodka z samorządami lokalnymi w tym pozyskiwanie zleceniobiorców projektów strategii oświatowych opracowywanych przez Ośrodek; c) opracowywanie badań wewnętrznych w tym wynikających z realizacji nadzoru pedagogicznego oraz dotyczących potrzeb szkół/placówek w zakresie wspomagania; d) organizowanie i prowadzenie różnorodnych form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz (w miarę potrzeb) kadry kierowniczej szkół/placówek; e) udzielanie konsultacji indywidualnych i zbiorowych nauczycielom oraz (w miarę potrzeb) kadrze kierowniczej szkół i placówek; f) upowszechnianie przykładów dobrej praktyki; g) udział w realizacji programów wspomagania szkół/placówek opracowanych przez Ośrodek; h) organizowanie sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli i (w miarę potrzeb) kadry kierowniczej szkół/placówek; i) opracowywanie materiałów wspierających pracę nauczycieli i (w miarę potrzeb) kadry kierowniczej szkół/placówek; j) koordynowanie działalności punktów konsultacyjnych Ośrodka. Pracownia realizuje również zadania dodatkowe wynikające z potrzeb: organu prowadzącego, organu sprawującego nadzór pedagogiczny, szkół i placówek oświatowych oraz wynikające z rocznych planów pracy Ośrodka. 7. Do zadań zespołu projektowego należy: realizowanie projektów programów edukacyjnych tworzonych z inicjatywy pracowników merytorycznych Ośrodka oraz innych, o charakterze regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym. 6

7 8. Do zadań zespołu specjalistycznego należy: realizacja innych zadań, zleconych przez Dyrektora Ośrodka, a wymagających utworzenia zespołu specjalistycznego. 9. Do zadań Działu Księgowości należy: a) opracowywanie projektów planów finansowych; b) wykonywanie planów finansowych; c) wnioskowanie o dokonywanie zmian w planach finansowych; d) prowadzenie sprawozdań finansowych; e) prowadzenie dokumentacji finansowo księgowej; f) księgowanie dokumentów w kartotekach syntetycznych i analitycznych; g) sporządzanie listy płac i innych dokumentów finansowych; h) wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków, delegacji, honorariów itp.; i) obliczanie i odprowadzanie podatków i składek; j) sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków; k) prowadzenie kasy i obrót gotówką; l) prowadzenie rozliczeń na koncie dochodów własnych; m) sporządzanie rocznych planów wpływów i wydatków na koncie dochodów własnych; n) prowadzenie ksiąg inwentarzowych i rozliczeń majątku Ośrodka; o) prowadzenie archiwum w zakresie zadań Działu. 10. Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy: a) dbanie o stan techniczny Ośrodka w tym znajdujące się w nim urządzenia i instalacje; b) zapewnienie należytego porządku i czystości w budynku oraz na terenie posesji; c) zapewnienie należytej obsługi podczas szkoleń, kursów, konferencji itp.; d) prowadzenie bieżących kontaktów z przedsiębiorstwami świadczącymi usługi (między innymi remontowo-budowlane) oraz ewidencjonowanie zawartych umów; e) stosowanie procedur dotyczących wydawania środków finansowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; f) zarządzanie środkami trwałymi oraz wyposażeniem Ośrodka; g) dokonywanie zakupów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Ośrodka. 11. Do zadań Biura Obsługi Klienta należy: a) bieżąca obsługa szkoleń prowadzonych przez Ośrodek (zakładanie dzienników szkoleń, sporządzanie list ich uczestników, gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji szkoleń, wydawanie świadectw, zaświadczeń itp.); 7

8 b) przygotowywanie umów cywilno-prawnych zawieranych przez Ośrodek, ich rozliczanie oraz ewidencjonowanie; c) gromadzenie danych odnośnie oferty szkoleniowej Ośrodka, analizowanie zamówień na szkolenia; d) tworzenie i aktualizowanie bazy danych o klientach Ośrodka; e) prowadzenie działań związanych z rekrutacją uczestników na szkolenia; f) prowadzenie działalności informacyjnej związanej z bieżącą organizacją szkoleń; g) współudział w sporządzaniu sprawozdań, opracowań, raportów wynikających z pracy Ośrodka; h) pozyskiwanie zleceniobiorców wynajmu sal dydaktycznych Ośrodka. 12. Do zadań Ośrodka realizowanych w punktach konsultacyjnych należą: a) realizacja krótkich, bezpłatnych form doskonalenia dla nauczycieli z terenu; b) wsparcie merytoryczne przy organizowaniu przez szkołę (szkoły) przedsięwzięć realizowanych na terenie punktu konsultacyjnego. IV Schemat organizacyjny Ośrodka Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego. V Podział uprawnień decyzyjnych 7 1. Dyrektor Ośrodka podejmuje decyzje w następujących sprawach: a) zatrudniania i zwalniania pracowników; b) realizacji zadań ujętych w statucie i corocznym planie pracy Ośrodka; c) wydatkowaniu środków budżetowych; d) wydatkowaniu środków z rachunków dochodów własnych; e) przyznawaniu świadczeń z funduszu socjalnego i innych funduszy celowych; f) zatwierdzaniu programów kursów doskonalenia zawodowego nauczycieli, warsztatów i innych form doskonalenia. 2. Wicedyrektor Ośrodka podejmuje decyzje w sprawach: a) wynikających z wyznaczonych mu zadań do realizacji, a ujętych w zakresie czynności służbowych; b) wszystkich w przypadku nieobecności Dyrektora z wyjątkiem tych, które Dyrektor zastrzeże do swojej wyłączności. 8

9 VI Prowadzenie rejestru i spisu spraw 8 W Ośrodku prowadzone są następujące rejestry i spisy spraw: 1) kursów kwalifikacyjnych; 2) wydanych zaświadczeń; 3) form doskonalenia; 4) zarządzeń wewnętrznych; 5) delegacji służbowych; 6) zawieranych umów cywilno-prawnych; 7) księga wydanych świadectw; 8) księga druków ścisłego zarachowania; 9) przyjmowanych i zwalnianych pracowników; 10) wydanych legitymacji ubezpieczeniowych; 11) księga kontroli zewnętrznych; 12) wypadków przy pracy; 13) zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby; 14) wydanych materiałów promocyjnych Ośrodka. VII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin zatwierdza Dyrektor Ośrodka. 2. Wszystkie zmiany do regulaminu organizacyjnego wymagają wprowadzenia w formie pisemnej. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora Ośrodka 01 września 2014 roku. 9

10 Struktura organizacyjna Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze (od r.) Załącznik nr 1 DYREKTOR GŁÓWNY KSIĘGOWY WICEDYREKTOR Dział księgowości Pracownia Wspomagania Metodycznego Nauczycieli Zespoły specjalistyczne KIEROWNIK DS. ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZYCH Dział obsługi Pracownia Wspomagania Kadry Kierowniczej Szkół/Placówek Międzypracowniane zespoły projektowe GŁ. SPECJALISTA ds. PRACOWNICZYCH I KADR Pracownia Wspomagania Wychowawczego Nauczycieli Organizacji Systemów Wspomagania Szkół/Placówek Gł. specjalista ds. doskonalenia nauczycieli koordynator BOK BOK Gł. specjalista ds. administracyjnych i technologii informacyjnej 10