P R O T O K Ó Ł. Tematyka kontroli

Podobne dokumenty
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Bogumiła Więckowska Starosta Powiatu Otwockiego

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Włodzimierz Górlicki Starosta Szydłowiecki Starostwo Powiatowe w Szydłowcu Pl. Marii Konopnickiej Szydłowiec

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Jan Grabiec Starosta Legionowski Starostwo Powiatowe ul. Gen. Sikorskiego Legionowo

wr~łyft.,h~ C)~ ~'& Ji-c(Worro - / WY TĄ ENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, ze zm.). 2

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Poznań, dnia 3 czerwca 2013 r. FB-Y dam Olejnik. Starosta Obornicki. Za ccwods ćoraczen

Pan Radosław Roszkowski Starosta Prudnicki

Warszawa, dnia 27 grudnia 2012 r. Poz. 1460

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 28 sierpnia 2001 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół nr II/2005. Czynności kontrolne przeprowadzono w dniach r do r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WZÓR Załącznik Nr 5b do SIWZ

Pan Dariusz Wróblewski Starosta Zielonogórski

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Krakowie Wydział Nadzoru Prawnego i Kontroli WN.III PROTOKÓŁ

PROTOKÓŁ z kontroli przeprowadzonej w Wydziale Współpracy z Biznesem

UCHWAŁA NR 375 / 2017 ZARZĄDU POWIATU W ŻNINIE. z dnia 28 grudnia 2017 r.

OK-III Kraków, dnia r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Hanna Gronkiewicz Waltz Prezydent m.st. Warszawy

l i r! T

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UMOWA Nr... Projekt nr 2

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. Pan Jan Pająk WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. z kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Niepublicznym Nr 2 Parkowe Przedszkole w Słupsku przy ul. Koszalińskiej 7a

Sandomierz, dnia r OR.IX Pan Henryk Rzepa Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w K i e l c a c h

Nr KW /05 Radlin, dnia P R O T O K Ó Ł

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Poznań, dnia r. FB-Y Pan. Wieńczysław Oblizajck Starosta Kolski

Pani Anna Joanna Michalczuk Starosta Żagański

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

LBI P/15/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PAN WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

CZĘŚĆ V. Załącznik nr 1 do SIWZ. Starostwo Powiatowe w Drawsku Pomorskim GK.DD /10

PROTOKÓŁ. Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie Adres: Gryfino ul. ŁuŜycka 12, Podmiot prowadzący: Burmistrz Gryfina

Wystąpienie pokontrolne

PROTOKÓŁ KONTROLI w zakresie stosowania przez Urząd Miejski i jego jednostki organizacyjne scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 2 sierpnia 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Antoni Jan Tarczyński Starosta Miński ul. Kościuszki Mińsk Mazowiecki

-ihijyoi:?;.-. U; IV P-",- KANCB FB-Y WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Nieprawidłowości w prowadzonych postępowaniach administracyjnych stwierdzone podczas kontroli w latach

UMOWA Nr... projekt ... a... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: ...

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Uchwała Nr VI/85/03 Rady Miasta Oświęcim z dnia 26 marca 2003 r. w sprawie: rozpatrzenia skargi na działalność Prezydenta Miasta Oświęcim

WOJEWODA ŁÓDZKI FN-VII Łódź, 23 września 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Starostwo Powiatowe w Wągrowcu Ul. Kościuszki Wągrowiec

Pan Zygmunt Wolny Starosta Rawicki

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

Pan Jan Żychliński Starosta Warszawski Zachodni

Poznań, dnia 17 kwietnia 2013 r. WOJEWODA WIELKOPOLSKI PS-I Pan Henryk Szymański Burmistrz Grodziska Wielkopolskiego

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 28 września 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

... dnia i Urządzeń Wodnych Białystok ul. Handlowa 6. OFERTA

Pan Tadeusz Fedoruk Wójt Gminy Rokitno

Pan Stanisław Krzak Wójt Gminy Wiślica

Wnioski z kontroli prowadzonych przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w latach

Pani Elżbieta Smolińska Starosta Pruszkowski

Szczecin, dnia 30 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR IX/69/2015 RADY POWIATU W CHOSZCZNIE. z dnia 21 grudnia 2015 r.

... dnia i Urządzeń Wodnych Białystok ul. Handlowa 6. OFERTA

Protokół. Egz. nr. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

W toku kontroli zbadano poz. 43, 45, 48 i 90 w 2006 r., poz. 159 w 2007 r., poz. 162, 163, 170 i 196 w 2008 r.

WZÓR UMOWY. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy:

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W GDAŃSKU

UMOWA (projekt) a firmą:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez...

Wrocław, dnia maja 2017 r. WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI NRŚ-RŚ GŻ. Pan. Kierownik Rejonowego Związku Spółek Wodnych w Oławie

LOL /2013 P/13/015 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI w ŁODZI

ZARZĄDZENIE NR 700/2009 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 3 kwietnia 2009 r.

2.Przedmiot umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji geodezyjnej jn.:

Pani Elżbieta Frejowska Wójt Gminy Nagłowice

U m o w a o d z i e ł o

Pan Ryszard Rytter Starosta Powiatu Poddębickiego. Sprawozdanie z kontroli

Egz. Nr 2 P R O T O K Ó Ł

I 0690 I Wpływy z różnych opłat ,00 I

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

RIO.I Pan Janusz Kubicki Prezydent Miasta Zielona Góra WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Kozienicach.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

LWA /2013 K/13/013 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Krzysztof Jadczak. Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin. Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie ul. Stary Rynek Gąbin. Warszawa, 20 czerwca 2016 r.

/zamawiający/ Łącko, 21 marca 2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE /dotyczy udzielenia zamówienia publicznego/

Protokół z przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Wydziale Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Słupsku.

Transkrypt:

1 P R O T O K Ó Ł kontroli problemowej przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Drawsku Pomorskim, Plac Elizy Orzeszkowej 3, 78-500 Drawsko Pomorskie, w dniu 03 lipca 2009 roku. Kontrolę przeprowadziły inspektor Katarzyna Łabędź i inspektor Justyna Magierek z Wydziału Geodezji i Nieruchomości Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Delegatura w Koszalinie na podstawie upoważnienia nr K- GKN.IV.JM.0939/11/2009 z dnia 30 czerwca 2009 r. Tematyka kontroli I. Ustalenia ogólne. II. Realizacja budżetu w zakresie wydatków związanych z uregulowaniem stanu prawnego nieruchomości, a w szczególności ujawnieniem w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa. III. Realizacja budżetu w zakresie wydatków związanych z wykorzystaniem rezerwy budżetowej, przeznaczonej w 2008 roku na zatrudnienie dodatkowych osób i zwiększenie etatów w celu realizacji zadań, nałożonych na starostów przepisami ustawy z dnia 7 września 2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 191, poz. 1365 ze zm.). Ad. I. Ustalenia ogólne. Przedmiotem kontroli zostały objęte zagadnienia związane z realizacją w 2008 roku ustawy z dnia 7 września 2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 91, poz. 1365 ze zm.): realizacja budżetu w zakresie wydatków związanych z uregulowaniem stanu prawnego nieruchomości, a w szczególności ujawnienie w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa, realizacja budżetu w zakresie wydatków związanych z wykorzystaniem rezerwy budżetowej, przeznaczonej w 2008 roku na zatrudnienie dodatkowych osób i zwiększenie etatów w celu realizacji zadań nałożonych na starostów przepisami ww. ustawy. Ww. ustawa obejmuje: uporządkowanie stanu prawnego nieruchomości, które na mocy odrębnych przepisów przeszły na własność Skarbu Państwa oraz uregulowanie stanu prawnego nieruchomości niestanowiących własności Skarbu Państwa, ani jednostek samorządu terytorialnego. Ustawa ta zobowiązuje starostów wykonujących zadania z zakresu administracji rządowej do sporządzenia wykazów nieruchomości objętych działaniem przedmiotowej ustawy, a także do składania we właściwych sądach rejonowych wniosków o ujawnienie w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa, wraz stanowiącymi podstawę wpisu tego prawa.

2 W okresie objętym kontrolą i w czasie jej trwania w Starostwie Powiatowym w Drawsku Pomorskim funkcję pełnili: - Starosta Powiatu Drawskiego Pan Stanisław Cybula, - Wicestarosta Powiatu Drawskiego Andrzej Krauze, - Skarbnik Powiatu Drawskiego Bohdan Wołoszyn. W toku kontroli wyjaśnień udzielali: Pan Bohdan Wołoszyn Skarbnik Powiatu, Pan Dominik Dołżycki Geodeta Powiatowy, Pani Irena Gręziak Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, Pani Regina Malec księgowa, Pan Piotr Jaworek młodszy księgowy. Zagadnienia objęte kontrolą realizowane były przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami oraz Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru. Ad. II. Realizacja budżetu w zakresie wydatków związanych z uregulowaniem stanu prawnego nieruchomości, a w szczególności ujawnieniem w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa. W celu uregulowania stanu prawnego nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa jednostka kontrolowana dokonała czynności polegających na ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości rozgraniczeniu nieruchomości, aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, podziale geodezyjnym nieruchomości oraz wznowieniu granic działek (załącznik nr 1). W ramach kontroli przeanalizowano dokumenty tj. zlecenia na wykonanie: wyrysów i wypisów z ewidencji gruntów i budynków wg stanu ujawnionego w tym operacie, rozgraniczeń nieruchomości, aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, podziałów geodezyjnych nieruchomości, wznowienia granic działek oraz faktury VAT za wykonanie tych zleceń (przykładowych 10 faktur VAT stanowi załącznik nr 2). Ustalono, że zlecenia mają odzwierciedlenia w dokumentach finansowo-księgowych (zestawienie zleceń i faktur VAT załącznik nr 3), a nieruchomości których zlecenia dotyczą faktycznie stanowią własność Skarbu Państwa. Zlecenia na wypisy i wyrysy składa Wydział Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim, przyjmuje Starostwo Powiatowe w Drawsku Pomorskim. Wykonanie rozgraniczeń nieruchomości, aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, podziałów geodezyjnych nieruchomości oraz wznowienia granic działek zlecono. z siedzibą w przy ulicy.. Faktury są opisane pod względem merytorycznym z określeniem właściciela nieruchomości, w tym przypadku Skarb Państwa, miejsca jej położenia: gminy i obrębu ewidencyjnego oraz numeru działki ewidencyjnej. Łączna wartość brutto w kwocie 52 921,41 zł określoną w fakturach zatwierdzono do wypłaty w całości ze środków budżetowych z działu 700 rozdział 70005 4300. W celu realizacji art. 1 ust. 1 przedmiotowej ustawy, Starostwo zakupiło program EWN ewidencja nieruchomości, który został przeznaczony, stosownie do wyjaśnienia Pana Dominika Dołżyckiego Geodety Powiatowego, do wygenerowania z ewidencji gruntów i budynków danych niezbędnych do uzupełnienia wykazów po stronie ewidencyjnej (załącznik nr 4). Na powyższy zakup składało się: udostępnienie licencji na program EWN (załącznik nr 5) 1 220, 00 zł brutto, dokonanie konwersji z danych ewidencji EGB 1 464, 00 zł brutto,

3 instalacja oprogramowania w siedzibie zleceniodawcy wraz z omówieniem zasad działania 976, 00 zł brutto. Wartość brutto w kwocie 3 660,00 zł określoną w fakturze VAT 15-06/2008 z dnia 03.06.2008r. (załącznik nr 6) zatwierdzono do wypłaty ze środków budżetowych powiatu z działu 700 rozdział 700005 430. Skarbnik Powiatu Drawskiego w oświadczeniu z dnia 09.07.2009r. wyjaśnił zapis klauzuli na ww. fakturze płatne z budżetu powiatu (załącznik nr 7, 8, i 9). W 2008 r. Starosta Drawski na zadania wynikające z realizacji cyt. ustawy tzn. na regulację stanu prawnego nieruchomości oraz sporządzenie wykazów nieruchomości otrzymał kwotę w wysokości 26 000,00 zł powiększoną o 30 000,00 zł. Na podstawie przedstawionych faktur VAT ustalono, że jednostka na dokumentację geodezyjno-kartograficzną, jako niezbędnego załącznika przy regulacji stanu prawnego nieruchomości, rozgraniczenie nieruchomości, aktualizację ewidencji gruntów i budynków, podziały geodezyjne nieruchomości, wznowienie granic działek oraz zakup programu wydatkowała kwotę w wysokości 56 581,41 zł (załącznik nr 10 i 11). Wydatek na kwotę 581,41 zł nie pokryty z dotacji celowej jednostka pokryła ze środków budżetowych powiatu. Ad. III. Realizacja budżetu w zakresie wydatków związanych z wykorzystaniem rezerwy budżetowej, przeznaczonej w 2008 roku na zatrudnienie dodatkowych osób i zwiększenie etatów w celu realizacji zadań, nałożonych na starostów przepisami ustawy z dnia 7 września 2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 191, poz. 1365 ze zm.). W 2008 r. Starosta Drawski dodatkowo otrzymał dotację w wysokości 58 820,00 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenia dla osób wykonujących zadania wynikające z cyt. ustawy. Realizacja zadań wynikających z przedmiotowej ustawy polegała na jednostkowym badaniu ksiąg wieczystych oraz porównaniu informacji z ksiąg wieczystych z zapisem w jednostce rejestrowej ewidencji gruntów i budynków. Jednostkowe badanie ksiąg wieczystych Powiat Drawski reprezentowany przez Starostę i Wicestarostę powierzył na podstawie: umowy o dzieło nr 211/2008 zawartej w dniu 01.09.2008r. - Pani. (załącznik nr 12), umowy o dzieło nr 212/2008 zawartej w dniu 01.09.2008r. Pani.. (załącznik nr 13), umowy o dzieło nr 213/2008 zawartej w dniu 01.09.2008r. Pani.. (załącznik nr 14), umowy o dzieło nr 214/2008 zawartej w dniu 01.09.2008r. Pani (załącznik nr 15), umowy o dzieło nr 215/2008 zawartej w dniu 01.09.2008r. Panu. (załącznik nr 16). Za każdą zbadaną księgę wieczystą wykonawcy przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe za dzieło w wysokości 4,80 zł. W powyższych umowach strony ustaliły, że odebranie dzieła nastąpi na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych wspólnie przez strony. Odebranie działa będzie następowało w okresach tygodniowych wg wykonanych dokumentów z badań jednostkowych.

4 Zgodnie z protokołem odbioru: Pani. w okresie od 11 września 2008 r. do 31 października 2008 r. wykonała 2298 odpisów z ksiąg wieczystych. Okresy odbierania dzieł odbiegały od warunków określonych w umowie tzn. następowały w okresach krótszych bądź dłuższych niż 7 dni (załącznik nr 17). Pani. w okresie od 15 września 2008 r. do 22 października 2008 r. wykonała 573 odpisy z ksiąg wieczystych. Okresy odbierania dzieł odbiegały od warunków określonych w umowie tzn. następowały w okresach dłuższych niż 7 dni (załącznik nr 18). Pani.. w okresie od 11 września 2008 r. do 11 grudnia 2008 r. wykonała 892 odpisy z ksiąg wieczystych. Okresy odbierania dzieł odbiegały od warunków określonych w umowie tzn. następowały w okresach krótszych bądź dłuższych niż 7 dni (załącznik nr 19). Pani w okresie od 11 września 2008 r. do 24 listopada 2008 r. wykonała 963 odpisy z ksiąg wieczystych. Okresy odbierania dzieł odbiegały od warunków określonych w umowie tzn. następowały w okresach dłuższych niż 7 dni (załącznik nr 20). Pan. w okresie od 11 września 2008 r. do 12 grudnia 2008 r. wykonał 917 odpisów z ksiąg wieczystych. Okresy odbierania dzieł odbiegały od warunków określonych w umowie tzn. następowały w okresach dłuższych niż 7 dni. Ponadto w protokole przy datach odbioru 22 października 2008 r. i 28 listopada 2008 r. jako wykonawca dzieła widnieje osoba trzecia. Jednostka kontrolowana nie przedstawiła wyrażonej na piśmie zgody Zamawiającego na powierzenie przez Pana wykonania dzieła osobie trzeciej, stanowiącej jeden z warunków określonych w umowie o dzieło nr 211/2008 z dnia 01 września 2008 r. (załącznik nr 21). Jednostka kontrolowana przedstawiła także protokół odbioru w dniu 23 grudnia 2008 r. od Pani.. 842 dokumentów badania ksiąg wieczystych wynikający z 2 ust. 4 umowy Nr 328/2008 z dnia 08 grudnia 2008 r. podpisany przez Przyjmującego i Wykonawcę, nie przedstawiając umowy, na podstawie której upoważniono Panią.. do zbadania tychże ksiąg (załącznik nr 22). Wszystkie powyższe protokoły zostały spisane w dwóch egzemplarzach, przeczytane i jako zgodne ze stanem faktycznym podpisane przez Wykonawców i Zamawiającego tj. Starostę Drawskiego, w którego imieniu działał Pan Dominik Sas Dołżycki Geodeta Powiatowy, na podstawie upoważnienia nr 11/2007 z dnia 17.05.2007r. (załącznik nr 23). Wszystkie umowy o dzieło zawarte pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami dotyczące jednostkowych badań ksiąg wieczystych zostały wykonane zgodnie z terminem określonym w umowach. Porównanie informacji z ksiąg wieczystych z zapisem w jednostce rejestrowej ewidencji gruntów i budynków Powiat Drawski reprezentowany przez Starostę i Wicestarostę powierzył na podstawie: umowy o dzieło nr 269/2008 zawartej w dniu 20.10.2008r. Pani. (załącznik nr 24), umowy o dzieło nr 270/2008 zawartej w dniu 20.10.2008r. Pani. (załącznik nr 25), umowy o dzieło nr 271/2008 zawartej w dniu 20.10.2008r. Pani. (załącznik nr 26), umowy o dzieło nr 272/2008 zawartej w dniu 20.10.2008r. Panu... (załącznik nr 27), umowy o dzieło nr 273/2008 zawartej w dniu 20.10.2008r. Pani. (załącznik nr 28), umowy o dzieło nr 333/2008 zawartej w dniu 15.12.2008r. Pani..(załącznik nr 29),

5 umowy o dzieło nr 334/2008 zawartej w dniu 15.12.2008r. Panu. (załącznik nr 30), umowy o dzieło nr 335/2008 zawartej w dniu 15.12.2008r. Pani. (załącznik nr 31), umowy o dzieło nr 336/2008 zawartej w dniu 15.12.2008r. Pani.. (załącznik nr 32). Za każdą porównaną informację z księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej wykonawcy przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe za dzieło w wysokości 3,00 zł brutto. W powyższych umowach strony ustaliły, że odebranie dzieła nastąpi na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, sporządzonych wspólnie przez strony. Jednakże takowych jednostka kontrolowana nie przedstawiła do wglądu kontrolującym. Na wynagrodzenia dla osób wykonujących zdania powierzone w ramach ww. umów Starostwo wydatkowało środki pieniężne w łącznej kwocie 50 469,00 zł: - dla Pani. 15 072,00 zł rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r.(załącznik nr 33), rachunek nr 2/08 z dnia 31.10.2008r. (załącznik nr 34) oraz rachunek nr 1/08 z dnia 22.12.2008r. (załącznik nr 35); - dla Pani 2 750,40 zł rachunek nr 1/08 z dnia 30.09.2008r.(załącznik nr 36) oraz rachunek nr 2/08 z dnia 22.10.2008r.(załącznik nr 37); - dla Pani.. 4 281,60 zł rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r. (załącznik nr 38), rachunek nr 2/08 z dnia 31.10.2008r.(załącznik nr 39), rachunek nr 3/08 z dnia 21.11.2008r. (załącznik nr 40) oraz rachunek nr 4/08 z dnia 10.12.2008r. (załącznik nr 41); - dla Pani.. 4 622,40 zł rachunek nr 2/08 z dnia 25.10.2008r. (załącznik nr 42), rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r. (załącznik nr 43) oraz rachunek nr 2/08 z dnia 21.11.2008r. (załącznik nr 44); - dla Pana. 4 401,60 zł rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r. (załącznik nr 45),rachunek nr 2/08 z dnia 31.10.2008r. (załącznik nr 46), rachunek nr 3/08 z dnia 28.11.2008r. (załącznik nr 47) oraz rachunek nr 4/08 z dnia 12.12.2008r. (załącznik nr 48); - dla Pani. 4 068,00 zł rachunek nr 1/2008 z dnia 19.11.2008r. (załącznik nr 49) oraz rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r. (załącznik nr 50); - dla Pani.. 4 065,00 zł rachunek nr 1/2008 z dnia 04.12.2008r. (załącznik nr 51) oraz rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r. (załącznik nr 52); - dla Pani.. 4 086,00 zł rachunek nr 1/2008 z dnia 04.12.2008r. (załącznik nr 53) oraz rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r.(załącznik nr 54); - dla Pana.. 4 077,00 zł rachunek nr 1/2008 z dnia 02.12.2008r. (załącznik nr 55) oraz rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r. (załącznik nr 56); - dla Pani.. 3 000,00 zł rachunek nr 1/2008 z dnia 19.11.2008r. (załącznik nr 57). Do powyższej kwoty doliczono składki na ubezpieczenia społeczne i składki na fundusz pracy ponoszone przez pracodawcę w łącznej kwocie 3 403,82 zł, co razem daje 53 872,82 zł (załącznik nr 58). Pozostałe środki pieniężne w kwocie 4 992,18 zł jednostka kontrolowana zwróciła na konto Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie dnia 30.12.2008r. (załącznik nr 59 i 60). Wnioski

6 Zagadnienia poddane kontroli związane z uregulowaniem stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa wykonywano zgodnie z przepisami prawa określonymi w ustawie z dnia 07 września 2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 191, poz. 1365 ze zm.). Ustalenia kontroli wykazały, że przekazane środki finansowe z dotacji celowej przeznaczonej z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu administracji rządowej dotyczącej regulacji stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa nałożonych cyt. ustawą oraz na wynagrodzenia związane z realizacją tych zadań zostały wydatkowane zgodnie z przeznaczeniem. Jednakże jednostka winna ewidencjonować i rozliczać dotacje celowe nie łącząc ich z działalnością podstawową związaną z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa, a przy opisie faktur należy zmienić sposób oznaczenia źródła finansowania wydatków. Należy wyraźnie zaznaczyć, że wydatek jest finansowany z dotacji celowej. Z przeprowadzonej kontroli wynika także, że umowy o dzieło zawierane w celu realizacji zadań wynikających z przedmiotowej ustawy były nieprzestrzegane w zakresie terminowości i sposobu odbioru dzieł przez Zamawiającego, mimo iż w umowach dokładnie określono zasady wykonania prac oraz ich rozliczeń i sposobu odbioru. Umowy zawierane z wykonawcami dzieł powinny być bezwzględnie przestrzegane, a ewentualne odstępstwa powinny być zmieniane stosownymi aneksami. Na tym protokół zakończono. Kierownikowi kontrolowanej jednostki po zapoznaniu się z treścią protokołu przysługują następujące uprawnienia: 1. Prawo zgłaszania, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. 2. Prawo odmowy podpisania protokołu kontroli z wyjaśnieniem przyczyn tej odmowy, złożone w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli. Odmowa podpisania protokołu kontroli nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach nr 1 i nr 2, z których egzemplarz nr 1 przeznaczony jest dla jednostki kontrolowanej. Kontrolę odnotowano w rejestrze kontroli w kontrolowanej jednostce pod pozycją 3/2009. Integralną część niniejszego protokołu stanowi: Załącznik Nr 1 Wyjaśnienie nr GK.DD.0911-1/09 z dnia 23.07.2009r. Załącznik Nr 2 Przykładowe faktury VAT. Załącznik Nr 3 Zestawienie zleceń i faktur VAT do rozliczenia dotacji z rozdziału 70005. Załącznik Nr 4 Wyjaśnienie nr GK.DD.0911-1/09 z dnia 22.07.2009r. Załącznik Nr 5 Umowa licencyjna użytkownika oprogramowania EWN. Załącznik Nr 6 Faktura VAT nr 15-06/2008. Załącznik Nr 7 Oświadczenie Skarbnika Powiatu Pana Bohdana Wołoszyn z dnia 09.09.2009r. Załącznik Nr 8 Uchwała Nr 126/2008 Zarządu Powiatu Drawskiego z dnia 26.08.2008r. Załącznik Nr 9 Uchwała Nr 149/2008 Zarządu Powiatu Drawskiego z dnia 19.12.2008r.

7 Załącznik Nr 10 Analityczne zestawienie sald i obrotów dział 700 rozdział 700005 430. Załącznik Nr 11 Wykaz dotacji celowych przekazanych z 2008 z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom ustawami. Załącznik Nr 12 Umowa o dzieło nr 211/2008. Załącznik Nr 13 Umowa o dzieło nr 212/2008. Załącznik Nr 14 Umowa o dzieło nr 213/2008. Załącznik Nr 15 Umowa o dzieło nr 214/2008. Załącznik Nr 16 Umowa o dzieło nr 215/2008. Załącznik Nr 17 Protokół odbioru od Pani.. Załącznik Nr 18 Protokół odbioru od Pani.. Załącznik Nr 19 Protokół odbioru od Pani.. Załącznik Nr 20 Protokół odbioru od Pani.. Załącznik Nr 21 Protokół odbioru od Pana.. Załącznik Nr 22 Protokół odbioru z dnia 23.12.2008r. Załącznik Nr 23 Wyjaśnienie Starosty Drawskiego nr GK.DD.0911-1/09 z dnia 24.08.2009r. Załącznik Nr 24 Umowa o dzieło nr 269/2008. Załącznik Nr 25 Umowa o dzieło nr 270/2008. Załącznik Nr 26 Umowa o dzieło nr 271/2008. Załącznik Nr 27 Umowa o dzieło nr 272/2008. Załącznik Nr 28 Umowa o dzieło nr 273/2008. Załącznik Nr 29 Umowa o dzieło nr 333/2008. Załącznik Nr 30 Umowa o dzieło nr 334/2008. Załącznik Nr 31 Umowa o dzieło nr 335/2008. Załącznik Nr 32 Umowa o dzieło nr 336/2008. Załącznik Nr 33 Rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r. Załącznik Nr 34 Rachunek nr 2/08 z dnia 31.10.2008r. Załącznik Nr 35 Rachunek nr 1/08 z dnia 22.12.2008r. Załącznik Nr 36 Rachunek nr 1/08 z dnia 30.09.2008r. Załącznik Nr 37 Rachunek nr 2/08 z dnia 22.10.2008r. Załącznik Nr 38 Rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r. Załącznik Nr 39 Rachunek nr 2/08 z dnia 31.10.2008r. Załącznik Nr 40 Rachunek nr 3/08 z dnia 21.11.2008r. Załącznik Nr 41 Rachunek nr 4/08 z dnia 10.12.2008r. Załącznik Nr 42 Rachunek nr 2/08 z dnia 25.10.2008r. Załącznik Nr 43 Rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r. Załącznik Nr 44 Rachunek nr 2/08 z dnia 21.11.2008r. Załącznik Nr 45 Rachunek nr 1/08 z dnia 01.10.2008r. Załącznik Nr 46 Rachunek nr 2/08 z dnia 31.10.2008r. Załącznik Nr 47 Rachunek nr 3/08 z dnia 28.11.2008r. Załącznik Nr 48 Rachunek nr 4/08 z dnia 12.12.2008r. Załącznik Nr 49 Rachunek nr 1/2008 z dnia 19.11.2008r. Załącznik Nr 50 Rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r. Załącznik Nr 51 Rachunek nr 1/2008 z dnia 04.12.2008r. Załącznik Nr 52 Rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r. Załącznik Nr 53 Rachunek nr 1/2008 z dnia 04.12.2008r. Załącznik Nr 54 Rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r. Załącznik Nr 55 Rachunek nr 1/2008 z dnia 02.12.2008r. Załącznik Nr 56 Rachunek nr 1/2008 z dnia 24.12.2008r.

8 Załącznik Nr 57 Rachunek nr 1/2008 z dnia 19.11.2008r. Załącznik Nr 58 Analityczne zestawienie sald i obrotów dział 750 rozdział 75011 412 i 417. Załącznik Nr 59 Wykaz dotacji celowych przekazanych w 2008 z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconym jednostkom ustawami. Załącznik Nr 60 Dowód na zwrot dotacji. Drawsko Pomorskie, dnia września 2009 r. Za jednostkę kontrolowaną Kontrolujący