UMOWA (projekt) a firmą:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez...

Transkrypt

1 UMOWA (projekt) na pełnienie funkcji inspektora nadzoru prac geodezyjno-kartograficznych wykonywanych jako zadania Starosty z zakresu administracji rządowej realizowane za pośrednictwem Geodety Powiatowego w roku 2014 zawarta w dniu roku pomiędzy: Powiatem Świdnickim z siedzibą przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 7, Świdnica zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Zygmunt Worsa Starosta Świdnicki 2. Alicja Synowska Wicestarosta Świdnicki a firmą: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę polegającą na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru dla wszystkich prac geodezyjno-kartograficznych wykonywanych jako zadanie Starosty Świdnickiego z zakresu administracji rządowej, a realizowanych za pośrednictwem Geodety Powiatowego w 2014 roku. 2. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru obejmuje kontrolę prac terenowych i kameralnych w zakresie obowiązujących przepisów prawa, w tym standardów technicznych, w szczególności: 1) kontrolę podmiotów realizujących prace, o których mowa w ust.1, pod względem posiadania odpowiednich uprawnień zawodowych do wykonywania poszczególnych prac, 2) kontrolę sposobu wykorzystania dokumentacji przekazanej do zgłoszonej pracy geodezyjnej, w tym dokumentacji archiwalnej z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dokumentacji architektoniczno budowlanej, pozostałej innej pozyskanej z innych źródeł, 3) kontrolę poprawności przeprowadzenia wywiadu terenowego i w jego następstwie aktualizacji mapy zasadniczej, 4) kontrolę pomiaru terenowych szczegółów sytuacyjnych i wysokościowych z uwzględnieniem obowiązujących standardów technicznych, wymaganych dokładności oraz kompletności pomiaru, 5) kontrolę terenową aktualizacji użytków gruntowych oraz kontrolę poprawności kwalifikowania użytków gruntowych zgodnie z załącznikiem nr 6 do rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2001 r. nr 38, poz. 454, z późn.zm.), 6) kontrolę zakładanej osnowy w świetle obowiązującego rozporządzenia w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz.U. z 2012 r. poz.352), 7) kontrolę ustalenia, wznowienia, wyznaczenia granic, 8) kontrolę poprawności podlegających ujawnieniu obiektów baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

2 9) kontrolę baz danych utworzonych lub zaktualizowanych w wyniku prac zleconych przez Zamawiającego, 10) kontrolę kompletności przekazanej przez Wykonawców dokumentacji geodezyjnej podlegającej przyjęciu do zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 11) kontrolę kompletności przekazywanych materiałów dla Zamawiającego. 3. Przeprowadzone kontrole należy udokumentować w protokołach kontroli okresowych, częściowych, końcowych lub dzienniku prac, jeżeli dla nadzorowanej pracy przewidziane było jego prowadzenie. 4. Protokoły, o których mowa w ust.3, Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu po wykonaniu stosownych kontroli, jednak nie później niż do dnia umownego zakończenia nadzorowanych prac. 5. Wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy w całości obciążają Wykonawcę Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do pełnienia funkcji inspektora nadzoru z zakresu geodezji i kartografii. 2. Wykonawca oświadcza, iż zlecone obowiązki będzie wykonywał z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 3. W przypadku zmian w obowiązujących przepisach, zasadach i technice Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie zgodnie z wprowadzonymi przepisami bez roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie. 4. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem obowiązków, o których mowa w 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie. Powierzenie wykonania części lub całości zlecenia objętego niniejszą umową osobie trzeciej jest niedopuszczalne. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przybycia na każde wezwanie Zamawiającego odnoszące się do robót objętych nadzorem. 6. Zamawiający, prześle niezwłocznie (fax, ) Wykonawcy kopię zgłoszeń robót objętych nadzorem. 7. Zamawiający, na czas realizacji nadzoru, udostępni Wykonawca wszystkie dokumenty niezbędne do wykonywania powierzonych obowiązków. 8. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków powiatu świdnickiego w ramach wykonywania przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z udostępnionej bazy i dokumentów, określonych w ust.7 i 8 wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, bez prawa jego dalszego udostępniania i przekazywania osobom trzecim. 10. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) ochrony danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w związku z przedmiotem umowy określonym w 1 i ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową i ustawą o ochronie danych osobowych, 2) zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, utratą, 3) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych

3 i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), 4) trwałego zniszczenia wszystkich przekazanych danych lub ich kopii w terminie do 14 dni po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy określonego w Za wykonane i odebrane czynności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w kwocie brutto... zł (słownie:... złotych), w tym podatek VAT według obowiązującej stawki w dniu wystawienia faktury VAT. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru, sporządzony przez Geodetę Powiatowego, po przyjęciu do zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w Świdnicy ostatniej ze zleconych w 2014 roku prac geodezyjnych, o których mowa w 1 ust Protokół, o którym mowa w ust.3 będzie zawierał wykaz nadzorowanych prac geodezyjnych, uwagi dotyczące wykonania przedmiotu umowy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 4 ust.1 i 5 ust.3 i 4 ustalenia dotyczące tych kwestii. 5. Do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego upoważnieni są: Paweł Kaśków Geodeta Powiatowy i Anna Kwiatkowska Zastępca Dyrektora Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy. 6. Płatnikiem faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę będzie: Powiat Świdnicki ul. Marii Skłodowskiej-Curie Świdnica NIP: Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: 1) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.1, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.1, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, 3) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu protokołów z przeprowadzonych kontroli, o których mowa w 1 ust.3, liczony od dnia umownego zakończenia nadzorowanych prac. 2. Nienależyte wykonanie umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, obejmuje niewykonanie kontroli, potwierdzenie w protokołach kontroli prawidłowości wykonywanych prac co nie znajdzie potwierdzenia w faktycznie wykonanych pracach, niedbałe, nieterminowe i niesolidne wykonywanie powierzonych obowiązków. 3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem postanowień 5.

4 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się pokryć szkodę Zamawiającego w pełnej wysokości. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych należnych Zamawiającemu z przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kary umownej i odszkodowania Strony postanawiają, że oprócz wypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu cywilnego przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy albo wszczęto postępowanie naprawcze wobec Wykonawcy, albo likwidacja, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich przez okres 14 dni pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego do wznowienia prac, d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac w ciągu 21 dni od dnia zawarcia umowy, e) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z niniejszą umową i przepisami prawa bądź wykonuje prace nienależycie, f) zaszły okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy. 2) Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn udostępnienia materiałów, o których mowa w 2 ust.7 i 8, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności odstąpienia i przekazane Wykonawcy lub Zamawiającemu co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia. 3. W czasie odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego, reprezentowanego przez Geodetę Powiatowego, sporządzi protokół kontroli prac nadzorowanych będących w toku na dzień odstąpienia od umowy oraz wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru przedmiotu umowy w zakresie nadzorowanych prac geodezyjnych wykonanych i przyjętych do zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 4. W przypadku odstąpienia od umowy strony ustalają, że: 1) Wykonawcy wypłacone zostanie wynagrodzenie należne za wykonanie części przedmiotu umowy, tj za nadzorowane prace geodezyjne wykonane i przyjęte do zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 2) wartość wynagrodzenie za nadzór nad każdą z prac geodezyjnych objętych niniejszą umową zostanie wyliczona jako iloczyn procentowego udziału wartości danej pracy w ogólnej wartości prac geodezyjnych, o których mowa w 1 ust.1, oraz wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 3 ust.1. 3) wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie to suma wartości wynagrodzenia, wyliczonych w sposób opisany w pkt 2, za nadzór nad poszczególnymi pracami geodezyjnymi przyjętymi do zasobu

5 geodezyjnego i kartograficznego; do wynagrodzenia należnego Wykonawcy mają zastosowanie postanowienia W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku zaniedbań Wykonawcy w zakresie jakości, kompletności i terminowości wykonywania czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy realizacja umowy będzie niekorzystna dla Zamawiającego. 4. Odstąpienie, rozwiązanie i wypowiedzenie umowy musi nastąpić w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności. 5. W sytuacjach określonych w ust. 1-3, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za wykonanie części przedmiotu umowy na zasadach określonych w 5 ust.3 i 4. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne wraz z przepisami wykonawczymi. 10 Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......