1. Zmiany w kartotece asortymentowej W celu ułatwienia przeprowadzania zmian w kartotece asortymentowej została przygotowana formatka tppzmienpa01, umożliwiająca grupową zmianę takich informacji jak: stawka VAT, jednostka podstawowa, PKWiU, kod CN, typ i stan asortymentu, jednostka II oraz wymiar domyślny. Wyszukiwanie pozycji asortymentowych Na formatce obsługiwane są następujące mechanizmy umożliwiające wyszukiwanie: standardowe zapytanie obsługiwane w systemie MAAT za pomocą ikony Znajdź, standardowy mechanizm filtrów w systemie MAAT uruchamiany za pomocą ikony Ustaw/Usuń filtr, 1
przy użyciu mechanizmu filtrowania etykiet indeksu, wywoływanego za pomocą przycisku Filtr etykiet. Umożliwia on ograniczenie wyników wyszukiwania wg wartości dla wybranych składowych indeksu. Dodatkowe parametry: Domyślnie zaznaczaj gdy ten parametr jest zaznaczony, wówczas zwrócone wyniki zapytania zostaną automatycznie zaznaczone. W celu zaznaczenia/odznaczenia wybranych pozycji asortymentowych należy kliknąć na checkbox znajdujący się obok danej pozycji. Opcja zaznaczenia/odznaczenia wszystkich wyświetlonych pozycji asortymentowych jest dostępna z menu kontekstowego nad polami checkbox. Pokaż usunięte - gdy ten parametr jest zaznaczony, wówczas wyświetlone zostaną również pozycje asortymentowe, które znajdują się w stanie USUN. 2
Zmiana informacji dodatkowych Zmiana informacji dodatkowych możliwa jest dla wybranej pozycji asortymentowej lub grupowo dla wszystkich zaznaczonych pozycji. Dla takich informacji jak: stawka VAT, jednostka podstawowa, PKWiU, kod CN, typ i stan asortymentu, jednostkę II oraz wymiar domyślny dostępne są kontekstowo dwie opcje, umożliwiające zmianę danej wartości dla wybranej pozycji asortymentowej lub wszystkich zaznaczonych pozycji. Na przykład w celu zmiany jednostki podstawowej należy wybrać kontekstowo opcję Zmień jednostkę dla pozycji lub Zmień jednostkę dla zaznaczonych pozycji. Następnie zostanie wyświetlona lista wartości ze zdefiniowanymi jednostkami w systemie. Po wybraniu odpowiedniej jednostki należy zapisać zmiany za pomocą ikony Zapisz. W analogiczny sposób przeprowadzane są zmiany dla pozostałych informacji w kartotece asortymentowej. Informacje dodatkowe: jednostkę podstawową asortymentu można zmieniać tylko dla indeksów, które nie mają zapasu na żadnym magazynie. Jeżeli istnieje zapas system zablokuje możliwość wykonania takiej zmiany, stan asortymentu zmieniany jest poprzez rejestr zmian stanów wywoływane jest dodatkowe okno na którym rejestrowana jest zmiana stanu i powód zmiany stanu, który musi zostać wypełniony. 3
2. Zmiany w cennikach Do przeprowadzania zmian w cennikach została przygotowana formatka spzmvat01, umożliwiająca m.in.: tworzenie kopii cenników wraz z automatyczną modyfikacją stawek VAT, aktualizację programów sprzedaży, grupową aktualizację stawki VAT dla wybranych pozycji asortymentowych. Zakładka Cenniki Na zakładce Cenniki wyświetlane są aktywne cenniki na wskazany dzień (data aktywności). Listę cenników można ograniczyć przy pomocy standardowych mechanizmów wyszukiwania dostępnych w systemie MAAT (ikona Znajdź ). Dodatkowo można wykorzystać dostępne parametry filtrowania: Ukryj cenniki posiadające kopię cenniki dla których została utworzona kopia nie będą wyświetlone, Ukryj cenniki, które są kopią cenniki, które były utworzone podczas operacji kopiowania nie będą wyświetlone, Pokaż cenniki występujące w aktywnych programach sprzedaży cenniki, które nie występują w aktywnych programach sprzedaży nie będą wyświetlone. 4
Lista cenników przedstawia następujące informacje: nazwę i opis cennika, daty obowiązywania cennika od do, typ cennika, stan cennika, opcja VAT przy tworzeniu kopii cennika możemy wybrać jedną z następujących opcji według której zostanie przypisana stawka VAT przy pozycjach asortymentowych w cenniku: o Bez zmian stawki VAT zostaną przeniesione z cennika źródłowego, o Z kartoteki asort. stawka VAT zostanie przeniesiona z kartoteki asortymentowej, o Zwiększ VAT o 1% stawka VAT zostanie zwiększona o 1 punkt procentowy w stosunku do pozycji źródłowej, postfix tekst, który zostanie dodany do nazwy tworzonej kopii cennika (domyślna wartość NOWY, można zastosować inne oznaczenia np. OD_2011) waluta cennika, programy sprzedaży w których wybrany cennik występuje. Legenda określa: kolor niebieski cennik posiada kopię, kolor zielony cennik jest kopią, kolor pomarańczowy cennik występuje w programach sprzedaży. Zaznaczanie i odznaczanie cenników odbywa się za pomocą pola checkbox przy danym cenniku poprzez pojedyncze zaznaczenie/odznaczenie lub z menu kontekstowego dla wyświetlonych cenników. Ustawienia pól Opcja VAT oraz Postfix mogą być dokonywane zbiorczo z menu kontekstowego dla zaznaczonych pozycji. Tworzenie kopii cennika/cenników W celu utworzenia kopii cennika/cenników należy zaznaczyć cennik/cenniki dla których mają być utworzone kopie. Tworzenie kopii cenników odbywa się za pomocą przycisku Utwórz kopię zaznaczonych cenników. Podczas tworzenia kopii cenników dostępne są dodatkowe opcje: aktualizuj cenniki w programach sprzedaży po zaznaczeniu tej opcji utworzona kopia cennika będzie obowiązywała w programie sprzedaży od wskazanej na formatce daty (data aktywności), natomiast cennik źródłowy będzie obowiązywał do tej daty minus jeden dzień. W przypadku, gdy kopiowany cennik występuje jako cennik główny w programie sprzedaży, wówczas zostanie on zapisany jako cennik dodatkowy z datą obowiązywania do daty z formatki minus jeden dzień, natomiast utworzona kopia cennika będzie cennikiem głównym. 5
udostępnij cenniki dodatkowe parametr ten jest dostępny tylko dla zaznaczonej opcji aktualizuj cenniki w programach sprzedaży i powoduje automatyczne udostępnienie cenników dodatkowych dla wszystkich kontrahentów przypisanych do danego programu sprzedaży. Zakładka Cenniki kopie Na zakładce Cenniki kopie wyświetlona jest lista kopii cenników, które zostały utworzone na podstawie cenników źródłowych. Powyższą listę można ograniczyć przy pomocy parametru Pokaż cenniki występujące w aktywnych programach sprzedaży. Na zakładce Cenniki kopie istnieje możliwość usunięcia wybranego cennika kopii. Opcja ta dostępna jest kontekstowo dla wybranego cennika. Wykonanie operacji usunięcia wybranej kopii cennika powoduje nie tylko usunięcie cennika, ale również automatyczne przywrócenie cennika źródłowego w programach sprzedaży (o ile cennik był przypisany do programu/programów sprzedaży). Legenda określa: kolor pomarańczowy cennik występuje w programach sprzedaży. 6
Zakładka Asortyment Na zakładce Asortyment przedstawiony jest asortyment występujący w cennikach. Zaznaczając parametr Pokaż tylko asortyment cenników kopii można ograniczyć listę do pozycji asortymentowych występujących tylko w kopiach cenników. Wyszukiwanie pozycji asortymentowych Na formatce obsługiwane są następujące mechanizmy umożliwiające wyszukiwanie: standardowe zapytanie obsługiwane w systemie MAAT za pomocą ikony Znajdź, filtr etykiet wywoływany za pomocą przycisku Filtr etykiet, umożliwiający ograniczenie wyników wyszukiwania wg składowych indeksu. Zaznaczanie i odznaczanie pozycji asortymentowych odbywa się za pomocą pola checkbox przy danej pozycji poprzez pojedyncze zaznaczenie/odznaczenie lub z menu kontekstowego dla wyświetlonych pozycji. Zmiana stawki VAT Zmiana stawki VAT może odbywać się dla wybranej pozycji asortymentowej lub dla zaznaczonych pozycji. Opcje te dostępne są z menu kontekstowego dla kolumny Stawka VAT Zmień stawkę pozycji oraz Zmień stawkę zaznaczonym. Po wybraniu odpowiedniej operacji, wyświetlona zostanie lista wartości ze zdefiniowanymi w systemie stawkami VAT. Następnie należy wybrać właściwą stawkę VAT i zapisać zmiany za pomocą ikony Zapisz. 7
Uwagi końcowe: Zmiany stawek VAT mogą być wykonane tylko dla aktualnych cenników, jednak należy pamiętać, że wszystkie dokumenty sprzedaży generowane zgodnie z ustawieniami z nagłówka dokumentu sprzedaży będą zawierały stawki VAT aktualne na daną chwilę z wybranego cennika. 8