Program szkolenia: Kadry i płace 2017 r. I. ZMIANY W PRAWIE PRACY W 2016/2017 1. Uprawnienia rodzicielskie zmiany obowiązujące od dnia 2 stycznia 2016 r. rozszerzenie kręgu osób korzystających z uprawnień wprowadzenie innego członka najbliższej rodziny, a) większa wymienność w korzystaniu z uprawnień pomiędzy pracownikami oraz innymi ubezpieczonymi; b) modyfikacja regulacji dotyczących urlopu rodzicielskiego, w tym: - umożliwienie wykorzystania części urlopu po przerwie w korzystaniu z urlopu rodzicielskiego, - wydłużanie urlopu rodzicielskiego w przypadku łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u tego samego pracodawcy w jaki sposób wyliczać wydłużony urlop, - różnice w korzystaniu z urlopów z góry i po kolei, - zmiany w zakresie korzystania z urlopu ojcowskiego, - zmiany w zakresie korzystania z urlopu wychowawczego nowe zasady podziału, wnioskowania, - omówienie rozporządzenia w sprawie składania wniosków o poszczególne urlopy w jaki sposób powinny być składane i dokumentowane wnioski o poszczególne urlopy, - doprecyzowanie regulacji dot. szczególnej ochrony w przypadku zwolnień grupowych - nowe zasady wykorzystywania zwolnienia od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat, 2. Terminowe umowy o pracę zmiany w Kodeksie prac zasady sporządzania umów a) nowe zasady dotyczące zawierania umów o pracę na czas określony, b) ograniczenie stosowania umów na czas określony - wskazanie maksymalnego dopuszczalnego czasu ich trwania (33 miesiące) oraz dopuszczalnej liczby umów (3 umowy); jak liczyć okres 33 miesięcy; c) zawieranie umów na czas określony z przyczyn obiektywnych poza określone w Kodeksie pracy limity (w tym umowy na zastępstwo) dodatkowe obowiązkowi związane z zawieraniem umów na czas określony poza określone w Kodeksie pracy limity, d) zastosowanie umów zawieranych w celu zastępstwa, e) korzystanie z przesłanki obiektywnych przyczyn po stronie pracodawcy, f) nowe wymogi w zakresie treści w umów o pracę na czas określony zawieranych z obiektywnych przyczyn, g) obowiązki informacyjne w stosunku do Państwowej Inspekcji Pracy; h) odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy albo osoby działającej w jego imieniu. i) szczególne regulacje dotyczące zawierania umów terminowych w stosunku do Kodeksu pracy, j) doprecyzowanie zasad stosowania umowy na okres próbny możliwość ponownego zawarcia umowy na okres próbny z tym samym pracownikiem. k) zastosowanie do umów na czas określony okresów wypowiedzenia stosowanych w przypadku umów na czas nieokreślony; l) przepisy przejściowe w jakim zakresie nowe regulacje mają zastosowanie do umów zawartych przed dniem wejścia w życie nowych przepisów 3. Nowe rozwiązanie możliwość zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia; a) w jaki sposób korzystać z nowej instytucji ograniczenia nałożone na pracodawców, b) jak ustalać wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy. 4. Prowadzenie dokumentacji w kontekście nowych rozwiązań w zakresie uprawnień rodzicielskich i umów terminowych, w tym: a) dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia, b) wypełnianie i wydawanie świadectw pracy; 5. Tzw. pierwsza dniówka - umowa o pracę zawarta na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
6. Nowa ustawa z dnia 10 czerwca 2016 r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług a) delegowanie pracowników do państw UE albo na terytorium RP nowe obowiązki w stosunku do Państwowej Inspekcji Pracy, b) delegowanie a podróż służbowa, c) możliwość egzekucji na terytorium Polski kar pieniężnych i grzywien administracyjnych nałożonych na polskich pracodawców w innych państwach UE w związku z delegowaniem pracowników w ramach świadczenia usług. 7. Projekty ustaw: a) projekt ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw b) wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej dla osób wykonujących pracę na podstawie określonych umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu c) projekt ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw zmiana zasad zatrudniania cudzoziemców w ramach obecnego systemu oświadczeniowego, d) wprowadzenie zezwolenia na prace sezonowe i krótkoterminowe w miejsce procedury dotyczącej wykonywania pracy krótkoterminowej przez obywateli 6 państw Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy - na podstawie oświadczenia podmiotu powierzającego pracę o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy (PUP), 8. Nowe orzecznictwo sądów. a) dyskryminacja, b) zwolnienia grupowe, c) transfer, d) czas pracy. II. ŚWIADCZENIA Z TYTUŁU CHOROBY I MACIERZYŃSTWA 1. Zasiłek chorobowy a/ zmiany wprowadzone ustawą z dnia 15-05-2015 Dz.U. poz.1066: o zmianie ustawy o świadczeniach z tytułu choroby i macierzyństwa - podstawa wymiaru zasiłku dla osób nie będących pracownikami /w tym zleceniobiorca / - rodzaje zwolnień elektronicznych, zasady ich wystawiania oraz dokumentowanie prawa do zasiłku na podstawie e-zwolnienia b/ rozporządzenie MPiPS z dnia 10-11-2015 Dz.U. poz 2013 w sprawie trybu i sposobu orzekania o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania zaświadczenia lekarskiego oraz trybu i sposobu sprostowania błędu w zaświadczeniu lekarskim c/przypomnienie zasad obowiązujących przy wypłacie wynagrodzenia: art. 92 Kp. na przełomie roku kalendarzowego oraz zasady prawidłowego ustalania okresu zasiłkowego d/ minimalna podstawa wymiaru zasiłków 2. Zasiłek opiekuńczy a/ zmiany wprowadzone ustawą o zmianie ustawy o świadczeniach z tytułu choroby i macierzyństwa b/ dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego w przypadku opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat ośmiu c/ katalog osób będących członkami rodziny nad którymi przysługuje opieka w razie ich choroby 3. Zasiłek macierzyński a/ zmiany wprowadzone ustawa z 15-05-2015 /Dz. U. poz 1066/ od 14-08-2015 r: - prawo do zasiłku macierzyńskiego dla ojca dziecka w przypadku niepełnosprawności matki dziecka oraz sposób jego dokumentowania
b/ zmiany wprowadzone ustawą z dnia 24-07-2015 o zmianie ustawy Kodeks Pracy /Dz,U. poz 1268/ obowiązujące od 02-01-2016 r. - rozszerzenie zakresu przypadków w których rodzice dziecka mogą dzielić się uprawnieniami z tytułu macierzyństwa - prawo do przerwania pobierania zasiłku macierzyńskiego w przypadku gdy dziecko wymaga opieki szpitalnej - nowy wymiar zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu Pracy jako okres urlopu rodzicielskiego - terminy na złożenie wniosku o urlop rodzicielski i zasady jego udzielania - łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu i zasady jego wydłużania - urlop ojcowski: zmiana zasad jego udzielania - zasady obowiązujące w okresie przejściowym 4. Świadczenie rodzicielskie a/ prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego - podmioty zobowiązane do dopłaty zasiłku oraz jego rozliczenia - sposób ustalenia kwoty podwyższonego zasiłku - podwyższenie do kwoty świadczenia rodzicielskiego zasiłku macierzyńskiego do którego prawo powstało przed 01-01-2016r 5. Świadczenie rehabilitacyjne - niezbędne dokumenty i termin na ich złożenie - waloryzacja podstawy wymiaru III. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE I ZDROWOTNE W PRAKTYCE - ZBIEG TYTUŁÓW DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH I UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO. 1. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym, 2. Umowy cywilnoprawne i o dzieło na tle orzecznictwa sądowego, 3. Zasady rozstrzygania zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych, - Umowa o pracę i inne tytuły - Zasiłek macierzyński - Urlop wychowawczy - Członkowie rad nadzorczych - Prawo renty i emerytury 4. Zasady rozstrzygania zbiegów tytułów do ubezpieczenia emerytalnego i rentowych od stycznia 2016r. studium przypadków - Zbieg zlecenia z działalnością gospodarczą - Zbieg zlecenia z pracą nakładczą - Zbieg zlecenia z umową o pracę 5. Zasady rozstrzygania w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego w obrębie tytułów do ubezpieczenia w tym członków rodzin. 6. Zasady ustalania ustawodawstwa właściwego i procedowanie w zakresie poświadczania formularzy A1 delegowanie pracowników, podstawa wymiaru składek dla pracowników delegowanych stan prawny od 01.10.2016r. 7. Odpowiedzi na pytania uczestników. IV. ZAKŁAD PRACY PŁATNIKIEM PODATKU DOCHODOWEGO OD OSÓB FIZYCZNYCH. 1. Obowiązki płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych a) definicja zakładu pracy b) obowiązki związanie z poborem zaliczek na podatek PIT c) zwolnienia i odliczenia podatkowe d) deklaracje oraz informacje podatkowe
2. Leasing samochodu wykorzystywanego przez zakład pracy w działalności gospodarczej oraz przez pracownika do celów prywatnych a) Skutki podatkowe wykorzystywania samochodu na cele prywatne pracownika b) Rata leasingu a definicja kosztów uzyskania przychodów c) Cesja umowy leasingu 3. Zasady używania samochodów do celów prywatnych a) ryczałtowe stawki miesięczne b) zasady ustalania przychodu w przypadku korzystania z samochodu w niektórych dniach miesiąca c) kiedy korzystanie z samochodów do celów prywatnych nie jest oskładkowane składkami na ZUS? d) czy koszt paliwa zawiera się w ryczałcie czy konieczne jest jego odrębne rozliczenie? e) kiedy wydatki eksploatacyjne związane z korzystaniem prywatnym są dla pracodawcy kosztem uzyskania przychodów? f) udostępnienie nieodpłatne czy odpłatne - który z wariantów korzystniejszy jest z punktu widzenia zakładu pracy? g) czy pod wpływem wyroków sądów administracyjnych organy podatkowe zmieniły stanowisko w zakresie sposobu ustalania ryczałtu z tytułu używania samochodu dla celów prywatnych? 4. Przejazdy samochodami służbowymi z miejsca zamieszkania do pracy i z powrotem - używanie przez pracowników samochodów służbowych w celu dojazdu do miejsca pracy - garażowanie samochodu służbowego w miejscu zamieszkania - organizacja przez zakład pracy oraz koszt transportu pracownika z miejsca zamieszkania do miejsca pracy 5. Rozliczanie przychodów z tytułu praw autorskich a) definicja utworu b) rodzaje świadczeń kwalifikujących się do przychodów z tytułu prawa autorskich c) rozliczanie umowy o dzieło oraz umowy zlecenia d) kiedy można zastosować 50 % stawkę kosztów uzyskania przychodu? 6) Rozliczanie pracowników w przypadku rozwiązania stosunku pracy a) kiedy odprawa stanowi odszkodowanie b) regulaminy wewnętrzne c) skutki podatkowe przesunięcia terminu wypłaty odprawy d) pozostałe zagadnienia 7. Świadczenia socjalne w tym finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych: a) zwolnienia od podatku, b) wyłączenia z oskładkowania c) praktyczne problemy związane z rozliczaniem z ZUS d) analiza konkretnych stanów faktycznych - imprezy integracyjne - umożliwienia pracownikom korzystania z pływalni i hali sportowej oraz sali gimnastycznej - ubezpieczenia - opieka medyczna - opieka szkolna - ubiór służbowy - koszty wypoczynku - zapomogi - szczepienia ochronne - refundacja kosztów zakupu okularów - refundacja kosztów zakwaterowania pracowników mobilnych - wartość polisy wykupionej na czas zagranicznej podróży służbowej, itp. 8. Świadczenia na rzecz członków zarządów i rad nadzorczych a) korzystanie z samochodów służbowych b) podatkowe skutki objęcia składkami na ubezpieczenia społeczne przychodów członków rad
nadzorczych 9. Obowiązki płatnika w zakresie rozliczania sprzedaży voucherów 10. Czy spotkania integracyjne generują przychód po stronie pracownika? a) regulacje przepisów podatkowych b) obowiązki w zakresie składek ZUS c) sfinansowanie kosztów wycieczki integracyjnej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych d) udział pracowników i innych osób w pikniku a przychód z nieodpłatnych świadczeń e) kwalifikacja podatkowa wydatków na alkohol podczas imprezy integracyjnej f) interpretacje podatkowe oraz orzecznictwo sądów administracyjnych g) co wynika z wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r. (sygn. K 7/13)? 11. Podróże służbowe pracowników oraz innych osób a) zakres zwolnienia od podatku oraz od pobierania składek na ZUS b) rola i znaczenie określenia miejsca pracy w umowie o pracę w aspekcie odbywania podróży służbowej c) rodzaje wydatków jakie zakład pracy musi uznać za wykonane w celu realizacji polecenia służbowego wyjazdu? 12. Wypłacanie należności po zmarłym pracowniku a) osoby uprawnione b) sposób opodatkowania świadczeń c) obowiązku dokumentacyjne (deklaracja podatkowa) 13. Nowe zwolnienia podatkowe a) dowóz pracowników do zakładu pracy autobusami, b) jakie odszkodowania i zadośćuczynienia z zakresu prawa pracy są zwolnione od podatku? c) wynagrodzenie z tytułu ustanowienia służebności przesyłu 14. Obowiązek wystawienia PIT 8C a) w jakich przypadkach należy wystawić PIT 8C? b) znacznie zwolnienia podatkowego dla obowiązku wystawienia PIT 8C c) forma wystawienia informacji PIT 8C d) zasady wystawiania informacji PIT 8C w przypadku współwłaścicieli e) zasady ważności certyfikatów rezydencji bez określonego okresu ważności 15. Zasady przekazywania deklaracji i informacji podatkowych do urzędów skarbowych w formie elektronicznej oraz zasady dokonywania korekt za lata poprzednie? 16. Pozostałe zmiany w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych a) nowe reguły dokonywania korekt przychodów oraz kosztów uzyskania przychodów b) korekta kosztów w związku z nieuregulowaniem należności - bieżące problemy 17. Planowane zmiany w przepisach podatkowych na rok 2017 a) podatki dochodowe - rewolucyjne zmiany w zakresie obowiązków sporządzania dokumentacji podatkowej w transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi - ograniczenia w kwalifikacji do kosztów podatkowy płatności gotówkowych - obowiązek pobrania podatku u źródła bez względu na miejsce zawarcia umowy z podmiotem zagranicznym - nowe zasady ustalania przychodu z tytułu aportu - zmiana kwoty maksymalnego odliczenia kosztów kwalifikowanych związanych z działalnością badawczo rozwojową - instytucja zwrotu gotówkowego jako alternatywa dla ulgi na działalność badawczo rozwojową dla niektórych podmiotów - koszt uzyskania patentu jako koszt kwalifikowany dla małych i średnich przedsiębiorstw - brak podatku od aportu własności intelektualnej i przemysłowej bez ograniczeń czasowych - zmiana stawki podatku liniowego na 15 % - wydłużenie okresu rozliczania straty podatkowej
- zmiana limitu uprawniającego do rozliczania podatku dochodowego w formie ryczałtu b) podatek VAT i akcyza - zwolnienia w podatku akcyzowym wyrobów węglowych - wpływ Jednolitego Pliku Kontrolnego na rozliczanie podatku VAT c) ordynacja podatkowa - możliwe zmiany w zakresie przedawnienia - zmiany w zasadach naliczana odsetek za zwłokę - jakie są skutki wprowadzenia klauzuli przeciwko unikaniu opodatkowania?