SYSTEM EZD v. 3.16.26.0 1. Dodano możliwość zablokowania zmiany rocznika w rejestracji sprawy W ustawieniach administracyjnych wykorzystując nowa opcję: można globalnie ustawić możliwość zakładania sprawy: - wyłącznie z bieżącym rokiem kalendarzowym 1
- z dowolnie wybranym rokiem kalendarzowym 2. Dodano możliwość usuwania etykiet 2
3. Dodano wyświetlanie informacji o pracowniku na liście historii zmian adresata 4. Dodano ustawienie umożliwiające oznaczanie metadanych wpływów uzupełnianych przez kancelarię jako wypełnione (pomarańczowa ikonka zamiast szarej) Włączenie w ustawieniach opcji Automatyczne oznaczanie metadanych: W efekcie np. przy udostępnianiu koszulek w związku z dekretacją nie będzie konieczne zapisywanie metadanych udostępnionego dokumentu 5. Czyszczenie ostatnich wyników wyszukiwania (ustawienie search.clear) Pola z wybranymi atrybutami do wyszukiwania czyszczą się automatycznie po wyjściu z zakładki wyszukiwarki 3
6. Dodano możliwość zarządzania teczkami JRWA z poziomu Rejestry- >JRWA Dodano możliwość uzupełnienia JRWA o nowe symbole i hasła klasyfikacyjne, czyli dodawania nowych teczek: Po uzupełnieniu wszystkich wymagalnych pól nowe hasło i symbol zostaną dodane do struktury JRWA i będzie możliwość założenia sprawy na nowym symbolu: 4
7. Weryfikacja przekazanych listów poleconych na podstawie Nr R W module Kancelaria będzie dostępna na uprawnienie (Przyjmowanie przesyłek 182) zakładka Przyjmowanie kopert. System będzie umożliwiał przyjmowanie przesyłek poleconych w formacie pliku XML dostarczanej z Poczty Polskiej. Po wczytaniu zapisanej na dysku listy Nr R przesłanej wcześniej przez operatora pocztowego, ukaże się lista Nr R 5
Po sczytaniu Nr R, zostanie on wyświetlony jako Nr nadania potwierdzony W przypadku sczytania błędnego kodu wyświetli się komunikat jak poniżej: 6
8. Możliwość nadawania ręcznego dostępu do koszulek jednostki przez Administracja->Dostęp do jednostek. Przydzielony dostęp na uprawnieniu oddziałowym W module administracja pojawiła się nowa zakładka Dostęp do jednostek, która pozwala na przydzielenie dowolnym pracownikom dostępu do koszulek prowadzonych w innych komórkach organizacyjnych jednostki. Po wybraniu pracownika lub pracowników, którym ma być nadany dostęp: 7
Wskazujemy jednostki, do koszulek których wskazane wyżej osoby będą miały dostęp: Zatwierdzenie dostępu następuje przez ikonkę Dodaj dostęp wybranym pracownikom 8
Po zatwierdzeniu nadania dostępu, osoba, której przyznano taki dostęp będzie miała dostęp do koszulek innych jednostek np. przez spis spraw lub wyszukiwarkę (dostęp umożliwiający zarządzanie koszulkami, ale nie dokumentami w tych koszulkach) Nowa opcja pozwala też na odebranie dostępu oraz wyczyszczenie dostępu i nadanie dostępu do innych niż wcześniej wyznaczone jednostki: 9. Nowe uprawnienia dostępowe Pojawiły się nowe uprawnienia systemowe związane z nadawaniem dostępu do koszulek w obrębie tej samej jednostki osobom kierującym tym jednostkom (dostęp umożliwiający zarządzanie koszulkami, ale nie dokumentami w tych koszulkach) 9
Uprawnienie do jednostek podrzędnych 183: - jeśli z obowiązującej struktury organizacyjnej wynika, iż kierownik jednostki jest przyporządkowany strukturalnie do określonej komórki organizacyjnej w obrębie tej jednostki, to nadanie tego uprawnienia oznacza, że będzie miał wgląd do wszystkich koszulek w tej komórce organizacyjnej, niezależnie od jej wewnętrznej organizacji Uprawnienie do jednostek podrzędnych (-1)184: - jeśli z obowiązującej struktury organizacyjnej wynika, iż kierownik jednostki jest przyporządkowany strukturalnie do określonej komórki organizacyjnej, to nadanie tego uprawnienia oznacza, ze będzie miał wgląd do wszystkich koszulek w całej jednostce, której jest szefem 10
10. Pojawiły się ustawienia Pliki zawsze przez AddIna (addin.everyfile.enabled) wszystkie pliki serwowane są przez dodatek AddIn (obecnie tylko te do edycji) Raport spisu spraw dostępny na liście wydruków wybranych spraw (spisspraw.raport.wybranesprawy) Po włączeniu tego ustawienia istnieje możliwość, z poziomu spisu spraw, wygenerowania i wydrukowania raportu z dowolną liczbą spraw z danego spisu 11
11. Nowe opcje wyszukiwania korespondencji wychodzącej Istnieje możliwość wyszukiwania korespondencji wychodzącej przez opcje: - tylko ZPO - tylko mój PKN ograniczenie tylko do własnego oddziału PKN Widok całej korespondencji jest opcją dostępną na uprawnienie Wyszukiwanie całej korespondencji 111 12. Wprowadzono w profilu użytkownika możliwość ustawienia rosnącego sortowania grup w folderach/etykietach System domyślnie wyświetla koszulki od najwcześniejszych do najstarszych Po odznaczeniu checkboxa oraz zapisaniu ustawienia 12
System wyświetli koszulki od najstarszej do najmłodszej we wszystkich folderach systemowych i etykietach 13. Moduł auto-uzupełniania zakładek w dokumentach Word/OpenOffice rozbudowano do 47 zakładek Dodano m.in. identyfikator dokumentu (zakładka o nazwie ezdidentyfikatordokumentupdf) możliwy do umieszczenia na dokumentach PDF, uzupełniany tylko w przypadku automatycznego tworzenia dokumentu PDF na podstawie dokumentu Word/OpenOffice (uprawnienie Pierwszy podpis tworzy pdf 153). 14. Zmodyfikowano widok korespondencji wychodzącej Tak było: 13
Tak jest: 15. Możliwość narzucenia opcji PRIORYTET przesyłkom zagranicznym Poczty Polskiej Po ustawieniu na on opcji Wymuszanie PRIORYTET podczas rejestrowania zagranicznej korespondencji, w przypadku wybrania przy rejestracji koperty zawierającej przesyłkę zagraniczną, automatycznie odznaczy się checkbox przy opcji PRIORYTET, którego nie można odznaczyć 14
16. Możliwość edycji ról organizacyjnych Po wybraniu roli organizacyjnej można wyedytować jej nazwę lub ją usunąć: 17. Zmieniono 1 wiersz górnych przycisków zarządzania koszulką na 3 wiersze przycisków Możliwość ukrycia na uprawnienie przycisków korespondencji oraz przycisków prowadzenia sprawy: ukrycie wiersza przycisków korespondencji jest na uprawnienie Ukrycie wiersza przycisków korespondencji 186 ukrycie wiersza przycisków prowadzenia sprawy jest na uprawnienie Ukrycie wiersza przycisków prowadzenia sprawy 187 Widok po nadaniu obu uprawnień jednocześnie: 15
18. Rozbudowano integrację z AD o możliwość połączenia użytkownika AD z użytkownikiem EZD oraz wypełnienie kilku pól na podstawie informacji z AD Włączenie zaznaczonej opcji pozwala na uzupełnienie danych o użytkowniku na podstawie informacji z domeny 19. Rozbudowano kartę pracownika do 6 dodatkowych atrybutów 16
20. Rozbudowano wyszukiwarkę o pola filtrujące etapy: Data nadania etapu, Data odebrania etapu, Pracownik nadający koszulkę, Pracownik odbierający koszulkę, Jednostka nadająca koszulkę, Jednostkę odbierającą koszulkę 21. Rozbudowano wyszukiwarkę o eksport do pliku excel wszystkich wyników wyszukiwania bez limitu wierszy. (Pierwsza kolumna zawiera link do koszulki). 17
22. Możliwość konfiguracji wydruku dekretacji oraz wygenerowania wydruku dekretacji w formacie PDF Wydruk dekretacja na odrębnej kartce jest możliwy z menu podręcznego dokumentu. Możliwość wydruku dotyczy wyłącznie dokumentów w koszulkach wytworzonych po aktualizacji EZD do wersji 3.16.26. W przypadku dekretacji wielostopniowej na wydruku będą widoczne wszystkie wykonane dekretacje. Dane wyświetlane na dekretacji podlegają konfiguracji, zgodnie z potrzebami urzędu. Pełny wykaz danych na wydruku dekretacji obejmuje następujące dane: Na wydruku dekretacji najpierw pojawia się tabelka z informacja o dekretowanym dokumencie, jak poniżej: 18
a następnie treść poszczególnych dekretacji: 19
Dodatkowo w nagłówku i stopce pojawiają się dodatkowe informacje: nagłówek: stopka 20
23. Dodano możliwość pobrania dokumentu w wersji do edycji na podstawie dokumentu PDF automatycznie utworzonego podczas podpisywania dokumentu WORD/OpenOffice Możliwość dotyczy dokumentów w koszulkach wytworzonych po aktualizacji EZD do wersji 3.16.26. Opcja jest dostępna z menu podręcznego dokumentu. Dokument zostaje otwarty w formacie doc. 21
Dokument nie jest automatycznie zapisywany na serwerze EZD, w razie potrzeby należy zapisać go na dysku. 24. Dodano możliwość wygenerowania wydruku w formacie PDF dla dokumentów formatu.doc,.docx,.odt,.rtf,.xps,.html,.xls,.xlsx 25. Dodano możliwość wygenerowania wydruku w formacie HTML dla dokumentów formatu.doc,.docx,.odt,.rtf,.xps,.html,.xls,.xlsx Opcje dostępne z menu podręcznego dokumentu. 22
26. Możliwość konfiguracji wydruku uwierzytelnienia dokumentu oraz wygenerowania wydruku Możliwość wydruku dotyczy wyłącznie dokumentów w koszulkach wytworzonych po aktualizacji EZD do wersji 3.16.26 oraz dokumentów PDF automatycznie utworzonych podczas podpisywania dokumentu Wydruk uwierzytelnienia jest możliwy w trzech opcjach, w formacie pdf: 1) wydruk samego uwierzytelnienia W przypadku korzystania z tej opcji jest możliwe konfigurowanie tabeli z danymi uwierzytelnienia 2) wydruk dokumentu z uwierzytelnieniem na odrębnej kartce wydruk jest możliwy w przypadku sporządzenia dokumentu z rozszerzeniem: doc., docx., odt., rtf., W przypadku korzystania z tej opcji jest możliwe konfigurowanie tabeli z danymi uwierzytelnienia 23
3) wydruk dokumentu z uwierzytelnieniem pod ostatnim akapitem dokumentu wydruk jest możliwy w przypadku sporządzenia dokumentu z rozszerzeniem: doc., docx., odt., rtf., W przypadku korzystania z tej opcji nie ma możliwości konfigurowania tabeli z danymi uwierzytelnienia 24
27. Możliwość ściągania wszystkich plików przez AddIna W ustawieniach powinna być na on ustawiona opcja Pliki zawsze przez AddIna W przypadku potrzeby wskazania, których rozszerzeń AddIn ma nie otwierać należy wskazać je w zaznaczonym miejscu, wymieniajac po średniku 28. Zmiana widoku strony głównej Ze strony głównej można wyszukać koszulkę ze sprawą, wpisując w pole Znak sprawy pełny znak szukanej sprawy, Nr RPW lub znak widniejący na wpływie Dodano szybką wyszukiwarkę znaku sprawy/rpw na głównej stronie umożliwiającą szybkie przejście do koszulki 25