Integracja Allegro Menadż er Sprżedaż y DHL ecas

Transkrypt

1 Integracja Allegro Menadż er Sprżedaż y DHL ecas I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 1

2 Spis treści 1. Opis rozwiązania Ustawienia Listy Wysyłkowej w Menadżerze Sprzedaży Allegro Ustawienia Integratora Ustawienia DHL e-cas Proces importu danych do e-cas Przygotowanie listy wysyłkowej Menadżerze Sprzedaży Allegro i zapisanie jej na lokalnym dysku Zalogowanie się do Integratora i zaczytanie pliku Edycja danych i przekazanie wygenerowanie plików XML na serwerze FTP Wydruk listów przewozowych w DHL e-cas Możliwe problemy z Integratorem Komunikat w DHL e-cas: Host niedostepny Brak informacji o błędach w DHL e-cas pomimo wygenerowania plików na stronie Integratora Wydruk listów przewozowych na drukarkę laserową zamiast na drukarkę termiczną Zebra Plik zaczytuje się na stronie Integratora jednak wczytuje niepoprawne lub błędne dane Przyjazne linki oraz dane kontaktowe DHL Express I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 2

3 1. Opis rozwiązania Integrator Allegro Menadżer Sprzedaży DHL ecas to rozwiązanie webowe dostępne na stronie umożliwiające zaczytywanie danych do programu DHL ecas bezpośrednio z plików PDF generowanych w Menadżerze Sprzedaży Allegro. Dostęp do serwisu wymaga logowania. Dane dostępowe przydzielane są przez pracownika DHL Express po kontakcie na adres mailowy cahelp@dhl.com lub telefon: Proces zaczytywania odbywa się w kilku krokach: a) Wygenerowanie pliku PDF w Menadżerze Sprzedaży Allegro i zapisanie go bezpośrednio w komputerze b) Zalogowanie się i wczytanie pliku w Integratorze na stronie c) Edycja wczytanych aukcji i oznaczenie aukcji do przekazania do programu DHL e-cas (generowanie na serwerze plików XML) d) Automatyczne zaczytanie danych przez program DHL e-cas i wydruk listów przewozowych (na drukarkę laserową lub termiczną) Wdrożenie integracji wymaga wykonania czynności konfiguracyjnych przed pierwszym zaczytaniem danych: a) Ustawienie listy wysyłkowej w Menadżerze Sprzedaży Allegro b) Ustawienie Integratora zgodnie z oczekiwanymi opcjami (domyślna przesyłka, wydruk na drukarce termicznej, możliwość edytowania poszczególnych pól po wczytaniu pliku PDF) c) Ustawienie aplikacji DHL e-cas aby komunikowała się z serwerem FTP celem pobrania plików XML I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 3

4 2. Ustawienia Listy Wysyłkowej w Menadżerze Sprzedaży Allegro Lista wysyłkowa powinna być ustawiona w następujący sposób: I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 4

5 3. Ustawienia Integratora Dostęp do ustawień Integratora wymaga zalogowania się. Po zalogowaniu należy kliknąć Otworzy panel ustawień Integratora: I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 5

6 W panelu ustawień znajduje się: a) Adres serwera FTP b) Login do serwerra FTP c) Hasło do serwera FTP d) Port do komunikacji z serwerem FTP e) Katalog główny gdzie zapisują się pliki XML f) Formularz do dodawania numerów SAP na które będzie można przygotowywać przeysłki. Uwaga: - w przypadku korzystania tylko z numeru SAP zawartego w aplikacji e-cas nie trzeba go wpisywac do opcji multisap - należy wpisać wszystkie numery z których chce się korzystać - W przypadku dodania za pomoca tego formularza co najmniej jednego numeru SAP właczy się opcja MultiSAP która po wczytaniu pliku PDF pozowoli wybrac numer SAP na który będą przygowane przesyłki. Zmieni się tylko numer SAP na liscie przewozowym. Dane Nadawcy pozostaną niezmienne. Opcja multisap spowoduje możliwość wyboru numerów SAP podczas importu pliku PDF: Uwaga: W przypadku gdyby kluczowa i istotna byłaby zmiana również danych nadawcy w przypadku wybrania innego numeru SAP proszę o kontakt z działem wsparcia technicznego DHL, aby do Państwa aplikacji e-cas na serwerze DHL włączona została opcja multisap wraz ze wszystkimi numerami z których będziecie Państwo korzystać. g) Ustawienie czy wydruk będzie na drukarce laserowej czy termicznej (bez papierowych lsitów przezowowych BLP). h) Ustawienie domyśłnej kategorii przesyłek i) Ustawienie możliwości edycj iwczytanych danych teleadresowych j) Ustawienie możliwości edycji pola Uwagi (w nim pojawia się numer aukcji oraz nick użytkownika Allegro) k) Ustawienie mozliwości zmiany ilosci opakowań zewnetrznych (domyślnie jest 1) l) Ustawienie możliwości edycji telefonu i adresu odbiorcy m) Ustawienie korzystania z usługi PDI n) Ustawienie możliwości zanzaczenia Elelementu Niestandardowego o) Ustawienie możliwości zaznaczenie usługi Sobotnia Dostawa. Uwaga: Końcową weryfikacje czy usługa jest dostępna dokonuje aplikacja DHL e-cas. W przypadku zaznaczenia tej usługi w Integratorze, gdy nie jest dostepna w DHL spowoduje wydruk listu przewozowego bez zaznaczonej usługi Sobotnia Dostawa. I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 6

7 4. Ustawienia DHL e-cas Aktualne ustawienia aplikacji DHL e-cas dostępne są pod linkiem: Jest to instrukcja do której link znajduje się również w Integratorze po zalogowaniu się jako I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 7

8 5. Proces importu danych do e-cas 5.1. Przygotowanie listy wysyłkowej Menadżerze Sprzedaży Allegro i zapisanie jej na lokalnym dysku 5.2. Zalogowanie się do Integratora i zaczytanie pliku I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 8

9 5.3. Edycja danych i przekazanie wygenerowanie plików XML na serwerze FTP Pola są edytowalne w zależności od ustawień Integratora (w Ustawieniach można ustawić które pola są edytowalne) Uwaga: Pola/checkboxy w kolumnie oznaczają transmisję do programu DHL e-cas. Aukcje które mają zaznaczone to pole zostaną przesłane do DHL e-cas. Po zaznaczeniu aukcji do przekazania do DHL e-cas należy kliknąć lub aby anulować Wydruk listów przewozowych w DHL e-cas Aplikacja DHL e-cas cyklicznie co kilka sekund sprawdza serwer FTP pod katem pojawienia się plików XML i ściąga je na lokalny komputer do ustawionego katalogu a następnie drukuje listy przewozowe. I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 9

10 6. Możliwe problemy z Integratorem 6.1. Komunikat w DHL e-cas: Host niedostepny Proszę zweryfikować wpis serwera FTP w aplikacji DHL e-cas (Ustawienia specjalane). Link do ustawień w punkcie 4. niniejszej Instrukcji Brak informacji o błędach w DHL e-cas pomimo wygenerowania plików na stronie Integratora a) Proszę sprawdzić czy katalog który widnieje w DHl e-cas istnieje b) Proszę sprawdzić czy zaznaczone jest pole/checkbox w DHL e-cas 6.3. Wydruk listów przewozowych na drukarkę laserową zamiast na drukarkę termiczną Zebra Integrator posiada własne ustawienie formatu wydruku listów niezaleznie od ustawień DHL e-cas. Format wydruku listów przewozowych ustawia się w Ustawieniach Integratora: a) b) = Wydruk na drukarkę termiczną = Wydruk na drukarkę laserową 6.4. Plik zaczytuje się na stronie Integratora jednak wczytuje niepoprawne lub błędne dane a) Proszę zweryfikować czy lista wysyłkowa jest ustawiona zgodnie z opisem w punkcie 2. niniejszej instrukcji. b) W przypadku gdy lista wysyłkowa jest prawidłowo ustawiona a nadal generują się błędne dane, proszę o podesłanie: - loginu do integratora - pliku PDF który jest wczytywany - krótkiego opisu jakie dane są niewłaściwe Na adres: miloslaw.kolak@dhl.com I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 10

11 7. Przyjazne linki oraz dane kontaktowe DHL Express grupa wsparcia technicznego DHL Express DHL Express Poland pl.kontakt@dhl.com I n t e g r a c j a A l l e g r o M S D H L e C A S Strona 11