REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Sierakowie Śl. Regulamin opracowany został na podstawie: 1 ZASADY OGÓLNE ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; z późniejszymi zmianami ) - zwanej dalej ustawą o ZFŚS, ustawy z dnia 15.07.2004r. KN. Art.53, ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz.U. Z 2001 r. Nr 79,poz. 854 z późn.zm), stosownych aktów wykonawczych do ww. ustaw. 1. Regulamin ZFŚS zwany dalej funduszem określa zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych. 2. Środkami funduszu administruje dyrektor Zespołu. 3. Środki z ZFŚS prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 4. W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowiska pracodawcy i związków zawodowych, przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń socjalnych i pomocy z funduszu, powołuje się stałą komisję socjalną, w skład której wchodzi dyrektor Zespołu oraz po jednym przedstawicielu: szkoły, przedszkola i przedstawicieli związków zawodowych reprezentujący interesy załogi. 5. Środki funduszu przeznaczane są na: 1) fundusz socjalny 2) fundusz pożyczkowy 6. Bieżące gospodarowanie środkami funduszu jest prowadzone w oparciu o zatwierdzony roczny plan działalności socjalnej opracowany przez komisję socjalną w porozumieniu z księgową Zespołu. 7. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu, w oparciu o regulamin, odbywa się na wniosek: samego uprawnionego, przełożonego lub organizacji związkowej, i jest uzgadniane w ramach działającej komisji socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez dyrektora. 8. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje pracownikowi lub emerytowi/renciście podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. 2 PROCEDURA PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 1. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z funduszu składają, w nieprzekraczalnym terminie do końca marca, informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w ust 1. lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń finansowych funduszu. 3. Do końca marca danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego. 4. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 31 marca otrzymują świadczenie po złożeniu
tylko wniosku o przyznanie świadczenia. 5. Przyznawanie ulgowych świadczeń oraz wysokości dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania pomocy funduszu, co oznacza, że w pierwszej kolejności pomoc powinna zostać zapewniona rodzinom (osobom): 1) uzyskującym najniższe dochody, 2) posiadającym rodziny wielodzietne, 3) samotnie wychowującym dzieci. 6. Komisja socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie ulgowego świadczenia finansowanego z funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku, może żądać od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu pracy, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego członka rodziny uprawnionego do korzystania z funduszu; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzję Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub przyznaniu statusu osoby bezrobotnej, decyzję o przyznaniu emerytury lub renty oraz zasiłku przedemerytalnego wraz z ostatnią waloryzacją itp.). 3 OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 1. Do korzystania ze świadczeń funduszu uprawnieni są : 1) pracownicy, którzy w czasie przyznawania świadczenia pozostają w stosunku pracy z Zespołem Szkolno - Przedszkolnym w Sierakowie Śl.: a) bez względu na rodzaj zatrudnienia i wymiar czasu pracy ( począwszy od pierwszego dnia zatrudnienia ), b) przebywający na urlopach wychowawczych i urlopach dla poratowania zdrowia, 2) emeryci i renciści byli pracownicy Zespołu, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w punktach 1. 2. a) współmałżonek, b) dzieci własne, dzieci małżonka, dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w formach stacjonarnych do ukończenia szkoły średniej. 4 PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ORAZ WARUNKI I ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ. 1. Świadczenia są udzielane na wniosek uprawnionych, mają charakter uznaniowy i mogą być przeznaczone na: 1) Dofinansowanie do krajowych i zagranicznych wczasów pracowniczych oraz wczasów profilaktyczno-leczniczych. 2) Wypłatę świadczeń urlopowych nauczycielom zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy KN. 3) Dofinansowanie do krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów i zimowisk. 4) Wypłatę świadczeń w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem w okresie zimowym oraz paczek dla dzieci pracowników. 5) Udzielanie pomocy rzeczowej i finansowej przeznaczonej dla osób znajdujących się w
trudnej sytuacji życiowej w formie zapomóg bezzwrotnych. 6) Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej, poprzez zakup biletów na taką działalność. 7) Dofinansowanie wypoczynku organizowanego w formie turystyki grupowej, przez zakład pracy. 8) Pomoc finansową na cele remontowe w formie pożyczek zwrotnych. 2. Kwota dofinansowania jest matematycznie zaokrąglana do pełnego złotego. 3. Dofinansowanie zostaje przyznane tylko raz w roku, bez względu na ilość form wypoczynku. 4. Wnioski składane są: 1) w przypadku wypoczynku zimowego do 15 kwietnia 2) w przypadku wypoczynku letniego do końca września 5 RODZAJE ŚWIADCZEŃ 1. Dofinansowanie do krajowych i zagranicznych wczasów pracowniczych oraz wczasów profilaktyczno-leczniczych, pobytu w sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji, przyznaje się według tabeli: dofinansowanie - % odpisu 50 %, ale nie więcej niż 55% poniesionych kosztów 40% ale nie więcej niż 45% poniesionych kosztów 30 % ale nie więcej niż 35% poniesionych kosztów 2. Dofinansowanie do krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów i zimowisk, wczasów z rodzicami, następuje według kryteriów zamieszczonych w tabeli, po złożeniu przez uprawnionego wniosku, oraz rachunku za pobyt dziecka. dofinansowanie - % odpisu 70 % kosztów ale nie więcej niż 65% odpisu 60 % kosztów ale nie więcej niż 55% odpisu 50 % kosztów ale nie więcej niż 45% odpisu 3. Dofinansowanie wypoczynku organizowanego w formie turystyki grupowej przez zakład pracy. 1) Z dofinansowania może skorzystać jeden z członków rodziny uprawnionego. Dofinansowanie jest przyznawane wg poniższych kryteriów: % pełnego dofinansowania 75 % 65 % 55 %
2) Organizator wycieczki, rajdu itp. : a) ma obowiązek powiadomić wszystkich uprawnionych do korzystania z funduszu. b) ponosi odpowiedzialność za organizację i rozliczenie wycieczki, rajdu itp. 4. Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej, poprzez zakup biletów na taką działalność ustala komisja socjalna. Uczestniczący w imprezie jeden członek rodziny uprawnionego otrzymuje dofinansowanie w pełnej wysokości. 5. Świadczenia pieniężne w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem w okresie zimowym ustala się według poniższej tabeli: % odpisu 45 % 40 % 35 6. Świadczenia pieniężne w związku ze zwiększonym zapotrzebowaniem w okresie letnim tzw. wczasy pod gruszą następuje po złożeniu przez uprawnionego wniosku. Dofinansowanie to podlega następującym kryteriom: dofinansowanie - % odpisu poniżej 800 zł 70 % 65 % 60 % 7. Udzielanie pomocy rzeczowej i finansowej przeznaczonej dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej w formie zapomóg bezzwrotnych przyznawane są osobom uprawnionym, których sytuacja życiowa jest bardzo ciężka. Pomoc finansową przyznaje się na podstawie wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie oraz opinii członków komisji socjalnej obowiązanych do oceny sytuacji. 1) bezzwrotne zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach losowych przyznawane są na podstawie wniosku uprawnionego oraz dokumentu potwierdzającego zdarzenie. 2) zapomogi zdrowotne przyznaje się na podstawie wniosku, rachunków dokumentujących koszty leczenia lub zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego długotrwałą, przewlekłą chorobę, z uwzględnieniem sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej. Dokumentację kosztów leczenia z ostatnich sześciu miesięcy stanowią faktury z aptek, rachunki za wizyty, badania lub opis poniesionych kosztów np. związany z dojazdami do specjalistów. % odpisu do 40% do 35 % do 30%
8. Pracownik, emeryt, rencista były pracownik ubiegający się o pożyczkę remontową, składa wniosek o przyznanie pożyczki. Pożyczka na cele remontowe wymaga poręczenia dwóch osób. Poręczycielami mogą być wyłącznie osoby zatrudnione na czas nieokreślony w Zespole Szkolno - Przedszkolnym w Sierakowie Śl. 9. Pożyczki są udzielane : 1) w kwocie 5.000,00 zł lub 8.000,00 zł, z okresem spłaty pożyczki od 1 do 2 lat i oprocentowaniem - od 6 % do 9 % w całym okresie spłaty na: a) remont i modernizacja budynku mieszkalnego lub mieszkania b) przystosowanie mieszkania do potrzeb osób niepełnosprawnych c) uzupełnienie wkładów do spółdzielni mieszkaniowej i towarzystw budowlanych d) adaptację pomieszczeń lub rozbudowę budynku na cele mieszkaniowe e) przebudowę pomieszczeń gospodarczych i adaptacja ich na cele mieszkaniowe f) wykończenie lokalu mieszkalnego w nowo wybudowanym budynku mieszkalnym. 5.000,00 zł okres spłaty pożyczki 1 rok 2 lata oprocentowanie 6% 8% odsetki 325 416,67 miesięczna rata 443,75 225,69 8.000,00 zł okres spłaty pożyczki 1 rok 2 lata oprocentowanie 6% 9% odsetki 520 750 miesięczna rata 710 364,58 2) Zmiany wysokości kwot pożyczek dokonywane są poprzez aneksy do regulaminu. 3) Pracownik, emeryt, rencista może ponownie wystąpić o przyznanie pożyczki pod warunkiem całkowitej spłaty poprzednio uzyskanej. 4) W przypadku niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek spłaty przechodzi na poręczycieli. 5) Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie : a) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art.52 KP b) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika 6) Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele remontowe określa umowa między pracodawcą a pożyczkobiorcą. 7) W wyjątkowych przypadkach podyktowanych gwałtownym pogorszeniem się sytuacji materialnej pożyczkobiorcy, może on wystąpić do dyrektora z pisemnym wnioskiem o możliwość czasowego odroczenia spłaty pożyczki. W takiej sytuacji pożyczka ulega ponownemu przeliczeniu uwzględniającemu nowy okres spłaty. 8) W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłacona pożyczka ulega umorzeniu na zasadach: a) pożyczka zostaje umorzona jeżeli nie zwiększyło to wartości domu, mieszkania.
b) w przypadku zwiększenia wartości mieszkalnej, Zespół Szkolno-Przedszkolny wystawia PIT-0 od darowizny, a podatek od darowizny przechodzi na rodzinę uprawnionego do korzystania z ZFŚS. 10. Paczki noworoczne dla dzieci pracowników. Otrzymują dzieci, które w poprzednim roku kalendarzowym ukończyły nie więcej niż 15 lat, (dzieci niepełnosprawne nie więcej niż 18 lat). Wartość paczki określa corocznie komisja socjalna. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Za wyjątkami przewidzianymi w przepisach poprzedzających nie podlega regulacji częstotliwość przyznawania świadczeń z ZFŚS. 2. Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostanie obciążona pełnymi kosztami poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia. 3. Ustala się następujące zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele: 1) Wydatki ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów i wydatków. 2) Cele i rodzaje działalności socjalnej realizuje się w kolejności ustalonej w 4 ust 1. regulaminu. 4. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan wydatków. 5. Komisję zwołuje dyrektor Zespołu. Posiedzenia komisji odbywają się w obecności co najmniej 2/3 jej składu, przy czym obecność dyrektora Zespołu i przedstawiciela związków zawodowych jest konieczna do zachowania prawomocności obrad. 6. Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzje przyznające świadczenia socjalne wydaje dyrektor Zespołu. 7. Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z Funduszu na jej żądanie. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9. Do niniejszego regulaminu mają zastosowania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem... W dniu... Regulamin został przedłożony Zarządowi Oddziału ZNP w Ciasnej do akceptacji.......