R E G U L A M I N. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 w Prudniku

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 w Prudniku I. Podstawy opracowania regulaminu 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem" opracowany został na podstawie: Ustawy z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych(tekst jednolity DZ. U. z 1996r. Nr.70, poz.335 z póź. zm.), Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r.-Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006r. Nr97, poz.674 z póź. zm.), Ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 79, poz. 854 z póź. zm.), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 09 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 Nr 43, poz.349) II. Postanowienia ogólne Funduszu 2 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, w wysokości: a) iloczynu planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i 110% kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej, b) z 37,5% odpisu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą, dla pracowników niebędących nauczycielami, c) z 5% emerytur, rent oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych pobieranych przez nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, d) z 6,25% odpisu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w punkcie b) na każdego emeryta i rencistę nie będącego nauczycielem a objętego tą opieką, 1

2 e) z 6,25% odpisu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku, do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. 2. Środki ZFŚS prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 3. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 4. Ustawowe odpisy stanowią jeden fundusz dla wszystkich uprawnionych. 5. Źródłem zwiększeń środków funduszu są: a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej b) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, c) odsetki od środków funduszu, d) wpływy z oprocentowanych pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, ewentualne inne środki określane w odrębnych przepisach Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu. 2. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan dochodów i wydatków wraz ze szczegółowym preliminarzem wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, ustalonym do 31 marca każdego roku, sporządzonym przez pracodawcę w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 3. Plan dochodów i wydatków socjalnych przygotowuje się, co roku na podstawie rozeznania stanu potrzeb zbiorowych i indywidualnych. Jest to plan szacunkowy i strukturalny określający wysokość świadczeń na poszczególne cele. 4. W trakcie realizacji świadczeń z Funduszu - w czasie roku kalendarzowego możliwe jest dokonywanie przesunięć w strukturze planowanych wydatków, w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 5. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek; samego uprawnionego, pracodawcy, opiekuna lub organizacji związkowych działających w zakładzie pracy. 6. Przyznawanie świadczeń z ZFŚS dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi 7. Za podejmowane decyzje dotyczące administrowania Funduszem wszelką odpowiedzialność ponosi pracodawca. 8. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy. 9. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych, ubiegających się o dopłatę z Funduszu wymagają pisemnego uzasadnienia. 10. Dyrektor zespołu w razie wątpliwości, co do wiarygodności danych przedstawionych w oświadczeniu o dochodach może żądać, dokumentów potwierdzających te dane. 2

3 III. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 4 1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby: a) pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony, na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym również pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, dla poratowania zdrowia oraz przebywający w stanie nieczynnym i członkowie ich rodzin, b) emeryci i renciści, osoby otrzymujące świadczenia przedemerytalne - byli pracownicy zakładu pracy, c) nauczyciele pobierający świadczenia kompensacyjne, d) uprawnieni członkowie rodziny zmarłego pracownika lub emeryta (rencisty). 2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa wyżej zalicza się: a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 lat, a jeżeli kontynuują naukę - to do czasu jej ukończenia, ale nie dłużej niż do 25 roku życia / należy przedłożyć zaświadczenie ze szkoły po ukończeniu 18 roku życia/, oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. b) współmałżonków. IV. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 5 1. Środki ZFŚS przeznacza się na dofinansowanie do: a) krajowych i zagranicznych wczasów pracowniczych oraz wczasów rehabilitacyjnych, profilaktycznoleczniczych, zakupionych indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu i posiadającą rachunek lub inny dowód wpłaty potwierdzający wysokość poniesionych kosztów, b) zorganizowanego krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół, opłacony indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z funduszu i posiadającą na tę okoliczność rachunek lub inny dokument potwierdzający czas trwania i koszt wypoczynku, c) wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu we własnym zakresie, tzw. wczasów pod gruszą", d) pobytu w sanatoriach opłacanego przez osoby uprawnione, e) działalności kulturalno-oświatowej, organizowanej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych poprzez zakup biletów na taką działalność, 3

4 f) działalności sportowo-rekreacyjnej, organizowanej w postaci różnych form rekreacji ruchowej, wycieczek turystyczno-krajoznawczych, imprez sportowych, lub zakupu biletów wstępu na te imprezy, 2. Środki ZFŚS przeznacza się na: a) świadczenia urlopowe dla nauczycieli na podstawie art.53 KN, b) pomoc materialną, rzeczową lub finansową dla osób uprawnionych, c) pomoc rzeczową lub finansową przyznawaną w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, d) pomoc finansową na cele mieszkaniowe w formie pożyczek zwrotnych i bezzwrotnych, e) tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych oraz innych form wychowania przedszkolnego, f) usługi świadczone na rzecz opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego. V. Zasady finansowania pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 6 1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu. 2. Podstawą przyznania pomocy socjalnej finansowanej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej. 3. Wszelkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca każdego roku, w sekretariacie zespołu oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Osoby, które nie złożą oświadczenia o wysokości dochodów swoich, współmałżonka i innych osób wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo, otrzymują dofinansowanie z grupy uprawnionych o najwyższych dochodach. 5. Oświadczenia o dochodach składa się jeden raz w roku, chyba, że wystąpią uzasadnione warunki powodujące konieczność zmiany oświadczenia. 6. Pracownicy nowo przyjęci do pracy składają oświadczenie w okresie miesiąca od podjęcia pracy. 7. W oświadczeniu o wysokości dochodu na osobę w rodzinie podaje się dochód brutto (bez ujmowania zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych) uzyskiwany przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny uprawnionych do pomocy socjalnej. 8. Przez trudną sytuację materialną należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód brutto w danym roku na jednego członka rodziny nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4

5 7 1. Wnioski o przyznanie dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego należy składać w ciągu 30 dni licząc od ostatniego dnia wypoczynku. 2. Pracownicy mogą ubiegać się o dofinansowanie do wypoczynku, jeżeli korzystają w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego trwającego, co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. 3. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą korzystać z dopłat do różnych form wypoczynku jeden raz w roku i tylko do jednej z form wypoczynku. 4. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży przyznaje się dwa razy w ciągu roku kalendarzowego. VI. Zasady korzystania z funduszu na cele mieszkaniowe 8 1. Każdy pracownik szkoły może ubiegać się o pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej i bezzwrotnej na: zakup, remont, adaptację i modernizację domu lub mieszkania, budowę domu lub uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w wysokości maksimum 6000 zł. 2. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 3 lata przy oprocentowaniu 3 % w skali roku. Pozostałe warunki spłaty określa umowa z pożyczkobiorcą. 3. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest udzielania na wniosek uprawnionego. 4. Po spłaceniu ostatniej raty można złożyć wniosek o następną pożyczkę. W wyjątkowych przypadkach po spłaceniu 75 % i uzupełnieniu jednorazowo pozostałej kwoty. 5. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części do wysokości 50 %, po spłaceniu 1/2 całości z pożyczki. Decyzję o umorzeniu pożyczki podejmuje każdorazowo pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją, rozpatrując okoliczności przedstawione we wniosku pożyczkobiorcy. 6. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie spłaty rat pożyczki z wynagrodzenia o pracę. 7. Emeryt otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia comiesięcznej spłaty wymaganej raty w kasie GZOiW w Prudniku 8. Spłata pożyczki następuje od następnego miesiąca po miesiącu, w którym została wypłacona. 9. Niespłacona pożyczka, udzielona ze środków Funduszu staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art.52 Kodeksu Pracy, oraz porzuceniu pracy przez pracownika. 10. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez Pracodawcę bez winy pożyczkobiorcy: a) nie powoduje to zmiany warunków spłaty udzielonej pożyczki, b) pożyczkobiorca jest zobowiązany do uregulowania w całości kwoty pobranej pożyczki, chyba, że przedłoży dokumenty z nowego zakładu pracy poświadczające przejęcie jego zadłużenia i przekazywanie go na rachunek bankowy szkoły, 5

6 c) niespłacona pożyczka może być spłacana ratalnie przez pożyczkobiorcę. 11. Pożyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch pracowników Zespołu Szkolno - Przedszkolnego zatrudnionych na czas nieokreślony. 12. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli. 13. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłaceniu przez poręczycieli. Pozostaje umorzona na ogólnie obowiązujących przepisach. 14. W przypadkach losowych, takich jak zalanie mieszkania, pożar i kradzież, powodujących utratę zdolności obsługi spłaty pożyczki, pożyczkobiorca może ubiegać się o: a) zawieszenie spłaty pożyczki na rok, b) częściowe lub całkowite umorzenie pożyczki 15. Do wniosku o zawieszenie lub umorzenie niespłaconej części pożyczki należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy. 16. Decyzję o zawieszeniu lub umorzeniu pożyczki podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. VII. Postanowienia końcowe 9 1. Środkami Funduszu administruje dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego i odpowiada za jego prawidłowe wykorzystanie. 2. Zasady i warunki przyznawania usług i świadczeń socjalnych oraz zasady ich dofinansowania z Funduszu odnoszą się bez wyjątku do ogółu osób uprawnionych. 3. Sekretarz zespołu prowadzi dokumentacją świadczeń socjalnych wszystkich uprawnionych. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 5. Księgowość Funduszu Świadczeń Socjalnych prowadzi Gminny Zarząd Oświaty i Wychowania w Prudniku ul. Rynek Prudnik. 6. Niniejszy regulamin jest udostępniony uprawnionym do korzystania z Funduszu. 7. Wszelkie zmiany w regulaminie będą wprowadzane w formie aneksów po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 8. Traci moc regulamin z dnia r. 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 6

7 10. Regulamin uzgodniono z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. Zakładowe Organizacje Związkowe: Dyrektor szkoły: 7

8 Załączniki do Regulaminu ZFŚS: 1. załącznik nr 1 - oświadczenie o dochodach 2. załącznik nr 2 - plan dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na dany rok. 3. załącznik nr3 - wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego 4. załącznik nr 4 - wniosek o udzielenie pożyczki mieszkaniowej 5. załącznik nr 5 - tabela dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego lub organizowanego we własnym zakresie 6. załącznik nr 6 - tabela dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego dzieci i młodzieży 7. załącznik nr 7 - tabela dofinansowania pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej dla osób uprawnionych 8. załącznik nr 8 - umowa o przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS 9. załącznik nr 9 tabela dofinansowania do imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych 8