Kadry, Płace i ZUS PRO to nowoczesny system wspomagający pracę działów kadr i rachuby płac w firmach o dowolnej wielkości, bez względu na rodzaj wynagradzania, czy czas pracy. Ułatwia prowadzenie ewidencji kadrowej pracowników, naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów zleceń, wydruk list płac, rozliczanie obecności i nieobecności. Współpracuje z programem Płatnik (importuje dane osobowe i eksportuje wszystkie deklaracje). Pracuje efektywnie zarówno na jednym komputerze, jak i na wielu połączonych w sieci, a przejrzysty interfejs sprawia, że początkujący użytkownik nie będzie miał kłopotów z jego obsługą. Cena: od 602,70 zł brutto
Wszelkie dane zgromadzone w programie zabezpiecza system ochrony informacji. Niepowołane osoby nie mają dostępu do danych, ponieważ system chroniony jest hasłem. Przed każdym rozpoczęciem pracy z programem użytkownik musi się zalogować.
Program umożliwia tworzenie wielu firm w systemie, dlatego mogą z niego również korzystać biura rachunkowe. Podstawowa licencja pozwala na pracę programu jednocześnie na pięciu stanowiskach komputerowych. Istnieje możliwość zakupienia wersji dla biur rachunkowych, która umożliwia obsługę większej ilości firm.
Wyposażony jest w funkcję importu danych osobowych pracowników oraz danych firmy z programu Płatnik. Ponadto zaimportuje wszystkie dane z poprzedniej wersji Kadry, Płace i ZUS 4 oraz dane osobowe z programu Płace DOS dgcs S.A.
W menu Kadry zamieszczone zostały wszystkie niezbędne opcje związane z: - ewidencją danych osobowych pracowników, - zawarciem i rozwiązaniem stosunku pracy, - historią dotychczasowego zatrudnienia, - badaniami okresowymi, - ważnością szkoleń, uprawnień.
Prowadzi ewidencję danych personalnych pracowników i zleceniobiorców oraz właścicieli. Gromadzi również informacje o wykształceniu, stosunku do służby wojskowej czy rodzinie. Pozwala na wpisanie nieograniczonej ilości pracowników w zależności od zakupionej licencji. Oferta handlowa została podzielona wg ilości pracowników (do 10, 20, 50, 100, 200, 500, 1000 i więcej), dzięki temu cena programu jest bardziej przystępna.
Użytkownik może określić, które składki ZUS mają być obliczane poszczególnym pracownikom (obowiązkowe lub dobrowolne). Pozwala na elastyczne określenie sposobu finansowania składek ZUS każdemu pracownikowi (np. 50% Ubezpieczony, 50% Płatnik, ubezpieczony, płatnik, Budżet, PFRON).
Sporządza dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników m.in. umowę o pracę, szczegółowe warunki zatrudnienia, aneksy, wypowiedzenie warunków, rozwiązanie umowy, świadectwo pracy...
Każdy z tych dokumentów można wydrukować lub skorzystać z podglądu wydruku na ekranie. Ponadto użytkownik może dokonać wyboru jednego z trzech typów wydruku tj. z kolorowymi ramkami, ramki + tekst, tylko tekst (wydruk ekonomiczny).
Prowadzi ewidencję dotyczącą okresowych badań lekarskich oraz szkoleń. Kontroluje ich termin ważności i automatycznie informuje o jego zakończeniu. Drukuje dodatkowe formularze oraz raporty np. skierowanie na badania, pracownicy bez aktualnych badań, odbyte szkolenia itp.
Eksportuje większość danych oraz raportów do programów Microsoft Word i Excel. Pozwala dostosować pod własne potrzeby wybrane dokumenty kadrowe z poziomu programu Microsoft Word.
W menu Czas pracy zgromadzone są funkcje dotyczące: - odnotowywania obecności i nieobecności, - określania wymiaru przysługującego urlopu wypoczynkowego, - ustalania rodzaju wymiaru czasu pracy definiowanie kalendarza.
W programie można prowadzić ewidencję obecności na dwa sposoby: - Miesięcznie - w tym wypadku prowadzimy tylko zbiorczą (miesięczną) ewidencję liczby godzin przepracowanych, normatywnych, nadgodzin oraz godzin nocnych, - Dziennie - w tym wypadku należy wprowadzać dane dotyczące obecności za każdy dzień z osobna.
Program pozwala na wprowadzanie wielu typów nieobecności, które są automatycznie uwzględniane podczas obliczania płac np. wprowadzając nieobecności typu wynagrodzenie za czas choroby lub urlop wypoczynkowy program automatycznie uwzględni odpowiedni składnik podczas obliczania płac.
Program oblicza wymiar należnego urlopu wypoczynkowego, uwzględniając dni wykorzystanego urlopu, urlop na niedyspozycję, opiekę nad dzieckiem, czy urlop rehabilitacyjny.
W menu Płace zgromadzone są funkcje dotyczące: - obliczania płac, - tworzenia list płac, - wystawiania umów cywilnoprawnych, - definiowania płac, - wystawiania przelewów.
listę obecności (wypełnioną danymi lub pustą) oraz wiele innych zestawień.
Menu programu jest przejrzyste, a poszczególne funkcje zgrupowano w nim tematycznie. Dzięki temu początkujący użytkownicy nie powinni mieć problemów z jego obsługą. Np. wszystkie operacje związane z obliczaniem płac, tworzeniem list płac, sporządzaniem umów cywilnoprawnych, przygotowywaniem przelewów oraz definiowaniem składników płacowych zostały zgrupowane w menu Płace.
Program umożliwia definiowanie każdego składnika płacowego (niezależnie od stopnia skomplikowania np. płaca stała, godzinowa, akord, premia, dodatki, dodatki stażowe, potrącenia i wiele innych) lub skorzystanie ze standardów dostępnych w programie
oraz definiowanie działań matematycznych na składnikach, obliczanie składników na podstawie innych składników, definiowanie ograniczeń, terminów ważności.
Oblicza płace według różnych systemów wynagradzania. Umożliwia także naliczanie więcej niż jednej wypłaty w miesiącu (wiele wypłat w obrębie jednego miesiąca dla tych samych pracowników, jak również różne grupy pracowników w określonym dniu miesiąca). Opcja ta opiera się na idei Okresów płacowych. W danym miesiącu można zdefiniować dowolną ilość takich okresów. W każdym okresie płacowym można zdefiniować inne składniki płacowe.
Szybkość obliczania płac niezależnie od ilości pracowników to element wyróżniający ten system od innych. Działa w oparciu o bazę danych Microsoft SQL Serwer, dzięki czemu charakteryzuje się dużą wydajnością i stabilnością oraz bezpieczeństwem danych. Obliczone płace można wyeksportować do programu Microsoft Excel.
Po obliczeniu płac program umożliwia tworzenie oraz wydruk wielu list płac w miesiącu oraz wielu wypłat na jednej liście płac. Program wyposażony jest również w funkcję definiowania wzorów list płac. Użytkownik może utworzyć własne wzory list płac.
wydruk kwitków z wypłat
wydruk karty wynagrodzeń
Sporządza i drukuje wszystkie umowy cywilnoprawne oraz rachunki/ faktury, jednocześnie automatycznie kontrolując ich numerację.
Dodatkowo umożliwia wystawienie do jednej umowy wielu rachunków lub faktur.
Pożyczki/ KZP to kolejna unikatowa funkcja umożliwiająca udzielanie pożyczek i nadzór nad oszczędzaniem pieniędzy przez pracownika np. w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej. Raty i kredyty są uwzględniane podczas obliczania płac. Możliwy jest podgląd stanu konta pracownika, jak również wstrzymywanie pobierania raty.
Umożliwia wystawianie i wydruk przelewów oraz generowanie przelewów elektronicznych na podstawie wcześniej obliczonych płac tj. na wypłaty na konta osobiste, za deklarację PIT-4, za umowy zlecenia, za podatek od umów zleceń, za zaliczki na wypłaty, za podatek zryczałtowany z umówzleceń.
Efektem wygenerowanego przelewu może być wydruk: Przelewu Zbiorowego, Przelewu Pojedynczego i Zbiorówki lub eksport do elektronicznych systemów bankowych. W zależności od dokonanego wyboru program wyświetli dodatkowe opcje np. wydruk pełny lub wstrzeliwany, ilość blankietów, marginesy itp.
W programie zastosowano nowatorski generator deklaracji podatkowych PIT, który umożliwia edycję wszystkich pól przed wydrukiem oraz zapamiętuje stare wzory.
Podgląd wydruku deklaracji PIT-4.
Generowanie deklaracji ZUS dla programu Płatnik ułatwia kreator, który sprawnie pozwala tworzyć je jednocześnie lub pojedynczo: dla wybranych pracowników, działów lub wszystkich zatrudnionych.
System wyposażony jest w bogaty zestaw raportów i wydruków, tworzonych na podstawie danych wprowadzonych do programu.
Kolejną ciekawą funkcją jest generowanie elektronicznego lub papierowego zestawienia do Narodowego Funduszu Zdrowia