SPECJALISTA DS. KADR I KSIĘGOWOŚCI

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE NABORU NA WOLNE STANOWISKO: SPECJALISTA DS. KADR I KSIĘGOWOŚCI 1. WYMAGANIA KONIECZNE : Wykształcenie średnie lub wyższe min. 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa administracyjnego umiejętności sprawnej obsługi komputera (pakiet MS Office) komunikatywność i samodzielność odpowiedzialność i rzetelność umiejętność planowania umiejętność pracy w zespole bardzo dobra organizacja pracy 2. WYMAGANIA POŻĄDANE: Znajomość programu Płatnik Znajomość przepisów dotyczących PEFRON Łatwość w nawiązywaniu kontaktów Dyspozycyjność Prawo jazdy/ samochód 3. ZAKRES CZYNNOŚCI : Prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek personalnych) pracowników. Wprowadzanie danych osobowych osób zatrudnianych w Fundacji w systemie RAKS SQL moduł Kadry i Płace. Sporządzanie i ewidencja dokumentacji związanej z zawarciem stosunku pracy (umowy, aneksy) oraz umów zlecenia i o dzieło. Sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych. Sporządzanie dokumentacji dotyczącej rozwiązania umowy o pracę (wypowiedzenia, świadectwa pracy). Rejestracja pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców/wykonawców w ZUS, dokonywanie zmian w rejestracji ZUS. Wyrejestrowania pracowników i członków ich rodzin z ZUS po ustaniu zatrudnienia. Prowadzenie ewidencji kart zasiłkowych.

2 Prowadzenie rejestru badań lekarskich. Prowadzenie ewidencji list obecności wszystkich pracowników. Sprawdzenie i analizowanie list obecności pracowników. Prowadzenie i analizowanie ewidencji czasu pracy. Sporządzanie planów urlopowych. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych. Informowanie pracodawcy o konieczności przeprowadzenia i aktualizacji badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu bhp i szkoleń przeciwpożarowych pracowników. Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Prowadzenie spraw BHP, a w szczególności: o przekazywanie instrukcji BHP dla nowo powstałych jednostek tj. Instrukcja BHP przy obsłudze laminatora, Instrukcja BHP dotycząca ręcznego składowania i przemieszczania materiałów itd., o prowadzenie kart wydania środków ochrony indywidualnej, o prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy, w drodze i/z pracy, o przekazywanie jednostkom oświatowym Fundacji kart charakterystyki środków chemicznych, o kontrola nad zapoznaniem się pracowników z oceną ryzyka zawodowego. Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem NNW grupowym pracowników, a w szczególności: o pomoc w wypełnianiu deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia, o niezwłoczne wysyłanie i przekazywanie deklaracji uczestnictwa dla brokera ubezpieczeniowego, o dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia, o naliczanie miesięcznej wysokości składki na ubezpieczenie grupowe i wykonywanie przelewu składki, o przekazywanie pracownikom druków związanych z ubieganiem się o wypłatę odszkodowania. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem dokumentów o przyznanie renty inwalidzkiej lub emerytury oraz związanych z nimi świadczeń. Współpraca z Powiatowymi Urzędami Pracy.

3 Prowadzenie dokumentacji stażu osoby bezrobotnej, rozliczanie bonów stażowych. Sporządzanie deklaracji i przesyłanie deklaracji do PFRON. Obsługa systemu epfron2 i SODiR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) Przygotowywanie danych do SIO (System Informacji Oświatowej). Asysta w trakcie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień. Sporządzanie uzgodnionych w umowie raportów i zestawień kadrowych. Przechowywanie dokumentacji oraz danych kadrowych pracowników. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Przygotowywanie umów i wniosków o zwrot poniesionych kosztów dla wolontariuszy. Prowadzenie korespondencji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, Urzędem Statystycznym, Komornikiem Sądowym. Inne wynikające z powierzonych obowiązków. Sporządzanie miesięcznych list płac pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych. Wykonywanie przelewów bankowych - wypłata wynagrodzeń dla pracowników, przelew naliczonych składek ZUS i naliczonej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Terminowa wypłata wynagrodzeń. Prowadzenie ewidencji zasiłkowej, rozliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych oraz naliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. Dokonywanie rozliczeń płacowych do celów ZUS w systemie Płatnik. Sporządzanie miesięcznych raportów płacowych - według potrzeb Pracodawcy. Przygotowanie miesięcznych informacji o zaliczkach od podatku dochodowego od osób fizycznych zatrudnionych w Fundacji oraz składanie rocznych deklaracji do US [PIT-4R]. Wyliczanie comiesięcznych składek ZUS oraz sporządzanie stosownych deklaracji i przesyłanie ich w formie elektronicznej do ZUS. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, druków RP-7. Uzgadnianie i dokonywanie obowiązkowych potrąceń z wynagrodzenia np. z tyt. zajęć komorniczych, oraz innych wynikających z kodeksu pracy oraz z tyt. wybranych świadczeń pracowniczych (np. ubezpieczenie NNW grupowe). Sporządzanie na koniec każdego roku kalendarzowego zestawienia dotyczącego przesłanych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

4 Sporządzanie wniosków o refundację, rozliczeń finansowych wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy. Sporządzanie na koniec każdego roku kalendarzowego rocznych kartotek wynagrodzeniowych/dochodowych wszystkich pracowników w postaci wydruków komputerowych. Sporządzanie na koniec każdego roku kalendarzowego informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy[ pit-11/40]. Informowanie Pracodawcy o powstałych zobowiązaniach wobec ZUS i US, jeśli takie wystąpią. Przygotowywanie Informacji Rocznych dla pracowników RMUA. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach niegrożących ich uszkodzeniem lub zniszczeniem. Inne wynikające z powierzonych obowiązków. Zakres czynności księgowych: Wykonywanie przelewów bankowych. Segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju. Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym. Sprawdzanie zapisów kont rozrachunkowych oraz uzgadnianie sald z dostawcami i odbiorcami. Sprawdzanie zapisów kont rozrachunkowych oraz uzgadnianie sald z pracownikami, zleceniobiorcami. Wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego zadekretowanych dokumentów. Kompletowanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wystawiania dokumentów korygujących. Przygotowywanie korespondencji z kontrahentami, urzędami i bankami. Wypełnianie formularzy podatkowych i sporządzanie zestawień finansowych na podstawie zapisów księgowych. Sporządzanie poleceń księgowych, not księgowych, not korygujących. Sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości, przestrzeganie terminu wpłaty podatku do Urzędów Gmin i/lub Urzędów Miast. Sporządzanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, kontrola i terminowe wniesienie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

5 Sporządzanie wniosków o zaliczkę, rozliczanie zaliczki pobranej przez pracowników. Sporządzanie rozliczeń finansowych projektów grantowych. Obsługa kasy Fundacji, sporządzanie dokumentów kasa przyjmie, kasa wypłaci, raportów kasowych. Rozliczanie rozrachunków z pracownikami. Umiejętności: Obsługa programu Płatnik Obsługa Systemu epfron2 Obsługa SODiR Obsługa Programów Kadrowo-Płacowych Obsługa Programów Finansowo-Księgowych Obsługa systemu bankowego ecorponet Znajomość Pakietu Office Obsługa Generatorów Wniosków Płatniczych Oferta powinna zawierać: CV i list motywacyjny, Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, Kopie dokumentów poświadczających dodatkowe umiejętności i kwalifikacje, Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne i nieumyślne przestępstwo karne i skarbowe zawierające własnoręczny podpis, Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującym brzmieniu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn.zm.) zawierające własnoręczny podpis, Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie do dnia r. godz. 14,00 (decyduje data wpływu) oferty spełniającej wymogi określone w powyższym ogłoszeniu do Sekretariatu Biura Fundacji Porozumienie Wzgórz Dalkowskich: Nowe Miasteczko

6 ul. Głogowska 10, osobiste składanie w sekretariacie w zamkniętych kopertach. Na kopertach należy umieścić dopisek: Rekrutacja specjalista ds. kadr i księgowości. Inne informacje: Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Fundacja Porozumienie Wzgórz Dalkowskich zastrzega sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty.