UMOWA. w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "UMOWA. w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych"

Feliks Witek
8 lat temu
Przeglądów:

1 UMOWA w sprawie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zawarta dnia. roku,w Warszawie pomiędzy : firmą.. z siedzibą w Warszawie przy.. reprezentowaną przez zwaną dalej Zleceniodawcą, a :. Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do KRS pod numerem., posiadającą Numer Identyfikacji Podatkowej.., z kapitałem zakładowym.. zł, reprezentowaną przez pełnomocnika Spółki, zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. o następującej treści : 1 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje i niezbędne uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych 2 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania, zlecenie polegające na prowadzeniu ksiąg rachunkowych Zleceniodawcy. Prowadzenie ksiąg rachunkowych obejmuje prawidłowe zaksięgowanie operacji gospodarczych oraz uzyskanie przewidzianych przepisami wydruków ksiąg i rejestrów. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia ksiąg rachunkowych począwszy od roku w następującym zakresie : a) założenie ksiąg rachunkowych Zleceniodawcy na podstawie zaakceptowanego przez Zleceniodawcę w formie pisemnej planu kont i zasad rachunkowości firmy opracowanego przez Zleceniobiorcę, b) prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy w oparciu o plan kont Zleceniodawcy, zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 591 z późniejszymi zmianami ) c) prowadzenie kontroli formalno - rachunkowej przekazanych do księgowania dokumentów, d) wycenę i rozliczanie zinwentaryzowanych przez Zleceniodawcę składników majątkowych, e) ustalanie wyniku finansowego, f) sporządzanie rocznych rozliczeń i sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości i podatkowymi str. 1

. zł, reprezentowaną przez pełnomocnika Spółki, zwaną w dalszej części umowy Zleceniobiorcą.

2 g) prowadzenie rozliczeń podatkowych w zakresie obowiązującym firmę oraz terminowe sporządzanie i po podpisaniu przez Zleceniobiorcę (w przypadku podpisania Pełnomocnictwa ) składanie deklaracji podatkowych w tym podatku dochodowego od osób prawnych, VAT i pozostałych wynikających z przepisów prawa podatkowego, h) przekazywanie innych informacji i sprawozdań dla urzędów skarbowych, statystycznych, instytucji finansowych wymaganych przepisami prawa, i) prowadzenie spraw kadrowo płacowych oraz rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ZUS pracowników oraz terminowe sporządzanie i przekazywanie deklaracji z tym związanych a w szczególności : - prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami i kodeksem pracy, - sporządzanie list płac, - prowadzenie kartotek wynagrodzeń, - sporządzanie deklaracji PIT-4,PIT-11/8B, PIT 40, - deklaracje do ubezpieczeń społecznych. j) sporządzanie raportów dla potrzeb Zleceniodawcy w formie i zakresie informacyjnym uzgodnionym między stronami. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazywania Zleceniodawcy w formie elektronicznej ( , nośniki elektroniczne-dyskietki) zestawień księgowych a w szczególności zestawienia obrotów i sald co najmniej raz w danym okresie sprawozdawczym. Po zamknięciu danego miesiąca Zleceniodawca będzie ponadto otrzymywał kopie miesięcznych deklaracji. k) bieżące informowanie o przepisach z zakresu rachunkowości oraz prawa gospodarczego, z zachowaniem formy pisemnej w najistotniejszych przypadkach, l) obsługa instytucji kontrolujących Zleceniodawcy i reprezentowanie go przed organami kontrolnymi w zakresie objętym umową. m) informowanie Zleceniodawcy o konieczności wpłacenia zaliczki na podatek z odpowiednim wyprzedzeniem. 3 Obowiązki Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się do : bieżącego przekazywania dowodów księgowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz.U nr 217 poz z późn. zm.) a) w okresach umożliwiających terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych nie później niż do 10 dnia po zakończeniu miesiąca. W sytuacji gdy dotrzymanie przez Zleceniodawcę terminów określonych powyżej okazałoby się niemożliwe lub poważnie utrudnione, winien on niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zleceniobiorcę. b) powyższe obejmuje dokumentację : str. 2

statystycznych, instytucji finansowych wymaganych przepisami prawa, i) prowadzenie spraw kadrowo płacowych oraz rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ZUS pracowników oraz terminowe

3 - operacji bankowych, - rejestru kasowego (bądź zestawienia i dokumentacji umożliwiającej sporządzenie raportu kasowego ) wraz z załącznikami dot. obrotu gotówkowego, - kosztową ( faktury zakupy i inne dokumenty) - przychodową (sprzedaż ) związaną z działalnością Zleceniodawcy, - inne dokumenty dotyczące działalności firmy Zleceniodawcy, a które mogą mieć wpływ na zaistnienie obowiązku podatkowego. c) sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, ustalania terminów, rodzajów i zakresu inwentaryzacji oraz ustalania sposobu rozliczania ujawnionych różnic, w przypadku gdy przepisy prawa tego wymagają. d) niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zmianach i zdarzeniach powodujących zmiany w stanie oraz ilości składników majątkowych a w szczególności o zawarciu lub rozwiązaniu umów, w których jedną ze stron jest Zleceniodawca a które mogą mieć wpływ na rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz prawidłowe naliczanie zobowiązań podatkowych. e) dokumentacja będzie przekazywana elektronicznie, z tym że najpóźniej do piątego dnia następującego po rozliczeniu kwartalnym będą dostarczane dokumenty oryginalne. W przypadku dostarczenia przez Zleceniodawcę niekompletnej lub wadliwej dokumentacji, Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nierzetelność i wadliwość ksiąg rachunkowych. 5 4 Obowiązki Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dochowania należytej staranności w wykonywaniu niniejszej umowy i przyjmuje odpowiedzialność cywilną za poprawność formalną i rachunkową prowadzonych ksiąg oraz rozliczeń z organami, o których mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U nr 137 poz. 926.) oraz zwalnia niniejszym Zleceniodawcę z odpowiedzialności w tym zakresie. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dochowania tajemnicy, w sprawach dotyczących interesów Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca wykonuje niniejszą umowę przy użyciu komputera i przy pomocy programu księgowego FAKT. str. 3

które mogą mieć wpływ na zaistnienie obowiązku podatkowego.

4 4. Księgi rachunkowe Zleceniodawcy przechowywane będą w miejscu wykonywania działalności Zleceniobiorcy i zostaną przekazane Zleceniodawcy na każde wezwanie Zleceniodawcy w terminie do 7 dni roboczych lub w u\innym terminie uzgodnionym przez Strony 6 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 1. Strony umowy ustalają za wykonanie zlecenia, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, następujące wynagrodzenie miesięczne dla Zleceniobiorcy : za realizację przedmiotu umowy -.. zł brutto /. zł brutto /. 2. Ustalone wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1, za wykonane usługi, płatne będzie na podstawie faktury VAT w terminie 7 dni od jej otrzymania na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w odrębnym piśmie, bądź w formie gotówkowej za stosownym pokwitowaniem. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany wynagrodzenia miesięcznego w przypadku zmian struktury firmy, zwiększenia się zakresu ewidencji księgowej, ilości i złożoności dokumentacji oraz zmian organizacyjnych rachunkowości i księgowości. 4. Za czynności dodatkowe (np. sporządzenie bilansu, zestawień sprzedaży etc.) wykraczające poza zakres zadań określonych niniejszą umową, Zleceniobiorca pobiera dodatkowe wynagrodzenie, każdorazowo negocjowane ze Zleceniodawcą. 5. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur za usługi bez swojego podpisu. 6 postanowienia dodatkowe Strony ustalają że : 1. W postępowaniu przed organami administracji w sprawach zobowiązań podatkowych Zleceniobiorca może być pełnomocnikiem Zleceniodawcy. Pełnomocnictwo pod rygorem nieważności powinno być sporządzone na piśmie. pełnomocnictwo może być w każdej chwili odwołane. 2. Do wykonania pełnomocnictwa stosuje się przepisy 5 ust 1 i 6 ust. 4 niniejszej umowy. 3. Umowę zawiera się na czas nieokreślony. 4. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo jej rozwiązania z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia, a Zleceniobiorca obowiązany jest wykonać rozliczenia za ostatni miesiąc trwania umowy. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności. za formę pisemną str. 4

Strony umowy ustalają za wykonanie zlecenia, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, następujące wynagrodzenie miesięczne dla Zleceniobiorcy : za realizację przedmiotu umowy -.. zł brutto /.

5 rozumie się również formę listu elektronicznego nadanego z e- maila: 5. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku naruszenia jej warunków przez drugą stronę. 6. Księgi rachunkowe, inne dokumenty oraz wszelkie nośniki informacji związane z prowadzeniem rachunkowości i ewidencji podatkowej oraz obsługi systemu wynagrodzeń pracowników w ramach niniejszej umowy stanowią własność Zleceniodawcy. 7 Termin obowiązywania umowy Postanowienia końcowe 1. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA str. 5

Księgi rachunkowe, inne dokumenty oraz wszelkie nośniki informacji związane z prowadzeniem rachunkowości i ewidencji podatkowej oraz obsługi systemu wynagrodzeń pracowników w ramach niniejszej umowy

Podobne dokumenty

Biegły Rewident Biuro Rachunkowo-Podatkowe. Umowa. o prowadzenie ksiąg rachunkowych

Biegły Rewident Biuro Rachunkowo-Podatkowe. Umowa. o prowadzenie ksiąg rachunkowych Umowa o prowadzenie ksiąg rachunkowych zawarta pomiędzy: spółką reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą, a Panią Wandą Kamińską, biegłym rewidentem, prowadzącą działalność gospodarczą