BDG.V.2510.22.2016.MCH Pytanie 1: Wyjaśnienia i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z dnia 18.05.2016 r. Czy operowanie hasłem Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę jest obligatoryjne i powinniśmy to hasło zawsze akcentować w egzekucji kreatywnej (spot, radio, internet, reklama zewnętrzna, wystawa fotograficzna)? Hasło Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę jest obligatoryjne i powinno być odpowiednio uwzględnione w całej kreacji. Pytanie 2: Czy możemy używać w komunikacji hasła "Fundusz Szwajcarski"? Tak. Patrz również odpowiedzi na pytania nr 41 i 42. Pytanie 3: Czy w ramach kampanii wizerunkowej powinniśmy również pokazywać dobre praktyki, tzn. Konkretne projekty, czy skupić się bardziej na specyfice programu SPPW? W kampanii wizerunkowej Wykonawcy powinni uwzględnić zarówno specyfikę SPPW jak i w miarę możliwości - przedstawić konkretne przykłady osób i rezultatów. Pytanie 4: W jaki sposób mamy rozumieć różnicę pomiędzy kampanią wizerunkową, a kampanią produktową? Kampania wizerunkowa ma na celu promocję marki SPPW (Swiss Contribution) na terenie całego kraju oraz zaprezentowanie osiągnięcia założeń SPPW tj. pokazanie, że Fundusz Szwajcarski przyczynia się do zmniejszania różnic społeczno-gospodarczych na terytorium Polski dokonują się krajowe/regionalne i lokalne zmiany na lepsze w rozwoju na równi z innymi krajami europejskimi oraz w miarę możliwości - przedstawienie konkretnych przykładów osób i rezultatów. Kampania produktowa jest tu rozumiana jako kampania, której celem jest promocja rezultatów osiągniętych w ramach poszczególnych programów i projektów oraz dobrych praktyk w szczególności w regionach tzw. koncentracji geograficznej. Zobacz ponadto pkt. 2.5 Zalecana struktura i treści kampanii w SOPZ. Pytanie 5: Czy na tym etapie postępowania przetargowego, powinniśmy przedstawić project citylight dedykowany konkretnemu regionowi, czy ma być to ogólny KV wizerunkowy? Należy przedstawić ogólny project citylight lub przykładowy projekt citylight dedykowany jednemu z regionów. Pytanie 6: Co powinien zawierać wstępny projekt graficzny publikacji podsumowującej SPPW? Prosimy o doszczegółowienie. Czy ma być to tylko projekt okładki i przykładowa wizualizacja strony jeśli tak, to ilu?
Projekt musi umożliwić dokonanie oceny w kryterium oceny ofert Koncepcja kreatywna, opisanym w pkt 12.4 SIWZ. Zgodnie z pkt 7.15 lit. d ppkt 6 SIWZ należy złożyć wstępny projekt graficzny oraz referencje wizualizacji (w wersji wydrukowanej). Należy przedstawić projekt okładki i przykładową wizualizację co najmniej 1 strony. Pytanie 7: W pkt. 2.7 Zalecenia dotyczące warstwy kreacji SOPZ Zamawiający wymienia Obowiązkowe elementy narzędzi komunikacji Narzędzia komunikacji proponowane w kampanii muszą być zgodne z następującymi formatami i standardowymi elementami tożsamości marki: Podręcznik identyfikacji wizualnej SPPW (dla wszystkich mediów wizualnych) Sygnał wywoławczy - jingle - sygnał dźwiękowy marki (muzyczny i słowny) identyfikujący markę dla wszystkich mediów audio Tagline/Claim ( np. Fundusz Szwajcarski - The Swiss Fund SPPW.) Skrypty i storyboardy dla VTV, audycji radiowych i spotów (30 sekund) Projekty i egzemplarze wydruków Harmonogramy wykonania dla każdego elementu kampanii, w tym mediaplany ze wskaźnikami dotarcia (o ile dotyczy). - Proszę o wskazanie, gdzie znajdują się w/w materiały (podręcznik, logotypy, które można wykorzystać do projektów, itd). - Czy jingle ma być wykorzystany obligatoryjnie zarówno w spocie TV, spotach online jak i w reklamie radiowej? Prawidłowy link do materiałów dotyczących promocji został wskazany w odpowiedzi na pytanie nr 11 w wyjaśnieniach treści SIWZ z 11.05.2016 r. Zamawiający nie narzuca wymogu obligatoryjnego wykorzystania "Jingla" zarówno w spotach TV, spotach online jak i w reklamie radiowej. Pytanie 8: Czy zakładacie Państwo pod koniec spotu planszę końcową informującą, że ten projekt finansowany jest z funduszy SPPW? Zamawiający wymaga oznaczenia źródła finansowania. Zgodnie z pkt. 3.3.2 Wytycznych ws. informacji i promocji SPPW w celu poinformowania o współfinansowaniu projektu ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, należy zastosować następujące sformułowanie: wersja polska: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej wersja angielska (o ile dotyczy): Project supported by a grant from Switzerland through the Swiss Contribution to the enlarged European Union W przypadku projektu nieinwestycyjnego (a także np. kampanii promocyjnej), gdzie zachodzi konieczność doprecyzowania działań, sformułowanie to można odpowiednio dostosować (także w wersji angielskiej): Publikacja, wystawa etc. współfinansowany(-a,-e) przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Pytanie 9: Czy kwestia uzyskania zgody na wystawę w poszczególnych lokalizacjach leży po stronie wykonawcy, czy zamawiającego? Patrz: odpowiedź na pytanie nr 12 w wyjaśnieniach SIWZ z dnia 11.05.2016 r. Pytanie 10: Jednym z zadań, sprecyzowanych w celach jest Zachęcenie do stosowania dobrych praktyk w regionach objętych wsparciem i w całej Polsce. Jak mamy rozumieć to stwierdzenie? Kogo mamy zachęcać do stosowania dobrych praktyk? Kto ma być odbiorcą? Jednym z założeń realizacji SPPW jest zapewnienie trwałości rezultatów projektów/programów, w tym także rozpowszechnianie rezultatów, doświadczeń oraz dobrych praktyk, wypracowanych w ramach SPPW w celu ich wykorzystywania szerszego, niż tylko przez samych beneficjentów (aby np. zebrane w trakcie realizacji doświadczenia służyły także innym podmiotom), oraz w celu korzystania z nich także po zakończeniu realizacji projektów/programów finansowanych z SPPW Pytanie 11: Czy 4 filmy promowane w Internecie w ramach ogólnopolskie kampanii powinny być powiązane ze sobą wizerunkowo tak jak w przypadku TV, czy mają to być 4 oddzielne koncepty? Patrz: odpowiedź na pytanie nr 23 w wyjaśnieniach SIWZ z dnia 11.05.2016 r. Pytanie 12: Czy w przypadku spotów TV oraz spotów internetowych oczekujecie Państwo przygotowania storyboardów? Zgodnie z pkt 7.15 lit. d SIWZ na etapie składania ofert storyboardy nie są wymagane. Pytanie 13: Dot. SOPZ pkt 3 3.1 6 publikacja podsumowująca SPPW/ dystrybucja Proszę o doprecyzowanie do jakiej liczby odbiorców na terenie Polski i do jakiej liczby odbiorców na terenie Szwajcarii ma być przeprowadzona wysyłka publikacji. Na terenie Szwajcarii maksymalnie do 5 odbiorców, na terenie Polski maksymalnie do 100 odbiorców na terenie całego kraju. Pytanie 14: Czy wystawa, która ma zostać zorganizowana w ramach kampanii musi mieć klasyczny charakter (wydrukowane zdjęcia umieszczone w przestrzeni wystawienniczej), czy Zamawiający dopuszcza możliwość stworzenia prezentacji multimedialnej przedstawiającej Projekt? Koncepcja wystawy jest elementem koncepcji kreatywnej kampanii i będzie podlegała ocenie. W związku z powyższym Zamawiający nie wyklucza stworzenia wystawy z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej, przy czym musi być ona wyświetlana na ekspozytorach (np. konstrukcja przestrzenna z wbudowanymi ekranami) dedykowanych wystawie, zaaranżowanych zgodnie z wytycznymi SOPZ (Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania ekranów umieszczonych na stałe na dworcach/lotniskach). Pytanie 15:
W SOPZ, 3.1, 1.7 znajduje się wymaganie 50% prime time w stacjach tematycznych. Czy można urealnić udział PT w tematykach do poziomu rynkowego, tj. około 35%? Stacje tematyczne różnią się od głównej 4 sposobem oglądania przez widzów. Mają znacznie mniejszy naturalny udział prime time. Zwiększanie tego udziału nie jest racjonalne z punktu widzenia kosztów dotarcia do grupy celowej. Zamawiający dostosował strategię do swoich potrzeb komunikacyjnych i nie zgadza się na zmiany udziałów stacji lub pasm. Pytanie 16: W SOPZ, 3.1, założenia kampanii internetowej punkt 4 znajduje się wymaganie zrealizowania pełnych obejrzeń. U większości dostawców płaci się nie za pełne obejrzenia ale za odsłony video (CPM) albo jak na FB na przykład za 3 sekundy albo za 10 sekund odtworzenia filmu. Czy można w ramach oferty zastosować modele rozliczeń zgodne z cennikami dostawców, czyli na przykład CPM? Zamawiający rozliczy agencję z pełnych obejrzeń, zgodnie z definicją polityki handlowej danego medium (patrz również odpowiedź na pytanie nr 22 w wyjaśnieniach treści SIWZ z 11.05.2016 r.). Pytanie 17: W SOPZ, 3.2, Obowiązki wykonawcy po zakończeniu kampanii, punkt 2 g) jest wymaganie podania całkowitego zasięgu kampanii w grupie docelowej. Wymaganie to nie jest możliwe do zrealizowania, ponieważ na polskim rynku nie ma uznanych przez cały rynek badań mediowych umożliwiających zliczanie łącznego zasięgu kampanii. Poszczególne badania mediów przeprowadzane są na różnych grupach ludzi, dlatego nie jest możliwe kumulowanie zasięgów, liczenie zasięgów łącznych. Wymaganie policzenia całkowitego zasięgu stawia większość podmiotów w sytuacji nieuczciwej konkurencji, ponieważ tylko nieliczne podmioty na rynku dysponują własnymi badaniami które w dużym przybliżeniu i obarczone sporym błędem pozwalają szacować łączne zasięgi kampanii. Czy wystarczy podanie zasięgów kampanii dla poszczególnych mediów (telewizji, radia itd.)? UWAGA: Zamawiający zmienia treść SOPZ, pkt 3.2 Obowiązki wykonawcy po zakończeniu kampanii, ppkt 2 lit. g na Całkowity zasięg kampanii w grupie docelowej w podziale na poszczególne media (tj telewizja, radio, itd.) i regiony (jeśli dotyczy). Pytanie 18: Proszę o doprecyzowanie czy w ramach kampanii muszą być stworzone zupełnie odrębne części kampanii? Sugerujemy się punktem 2.5 Zalecana struktura i treści kampanii (a. kampania wizerunkowa, b.) kampania ukierunkowana na produkt, c.) kampania wizerunkowo-produktowa). Czy dobrze rozumiemy, że kampania ma być podzielona na 3 odrębne pod kampanie, ale odbywające się w jednym czasie? Zamawiający wymaga, aby to była jedna kampania promocyjna. Pytanie 19: Emisja spotów w TV 4 stacje ogólnopolskie i emisja w stacjach tematycznych czy muszą być 4 stacje tematyczne należące do stacji ogólnopolskich (łącznie 4 stacje ogólnopolskie i 4 tematyczne)? Co Zamawiający rozumie poprzez stację tematyczną czy chodzi o kanały informacyjne? Zgodnie z pkt 3.1 SOPZ ppkt 1.1 spoty reklamowe muszą być emitowane w 4 stacjach o najwyższym udziale oglądalności wg grupy celowej wszyscy 25-59 wg Nielsen Audience Measurement z I kw. 2016 r. oraz stacjach tematycznych tych stacji dopasowanych do grupy celowej z wyłączeniem kanałów dziecięcych. Zamawiający nie wskazuje liczby stacji tematycznych, w których mają być wyemitowane spoty. Pytanie 20:
Według media planu emisji spotów ma być min. 1000, - czy mają być one równomiernie podzielone na 4 kanały ogólnopolskie i kanały tematyczne tych stacji? Czy też ilość emisji na być różna na każdym kanale tak by w sumie dawały min. 1000 emisji? Zamawiający nie podał ilości spotów dla kampanii, wymaga osiągnięcia minimalnego GRP dla poszczególnych tygodni. Pytanie 21: Emisja spotów w radio ile ma być łącznie spotów radiowych w podziale na regiony? Zamawiający nie określa liczby spotów. Mają być osiągnięte minimalne zasięgi miesięczne na poziomach wskazanych dla wybranych województw. Pytanie 22: Na ilu portalach ma być emisja pre roll a na ilu in-stream? Czy dobór należy do Wykonawcy? Dobór należy do wykonawcy. Pytanie 23: Reklama zewnętrza citylight 200 tablic wraz z drukiem w 4 miastach proszę o informację czy 200 tablic ma być w każdym mieście, czy zgodnie z udziałem procentowym Kielce - 25%, Rzeszów 15%, Lublin 25%, Kraków 35% wówczas według badań procentowych 200 tablic dzielimy na poszczególne miasta? Zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 3.1 ppkt 4 SOPZ liczbę 200 tablic należy podzielić na poszczególne miasta. Pytanie 24: Co Zamawiający rozumie poprzez pojęcie ekwiwalent działań PR owych, i budżet brutto czy chodzi o płatne działania PR owe czy działania bezpłatne, jednak o wartości min. 1 mln złotych? Chodzi o płatne publikacje. Patrz również odpowiedź na pytanie nr 44. Pytanie 25: Chciałabym dowiedzieć się jakie dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wyszczególnionych w wykazie należy przedstawić. Czy muszą to być referencje od klientów czy wystarczą podpisane oświadczenia wykonawcy? Zgodnie z pkt. 5.1.9 SIWZ Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: - poświadczenie, - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. Przez poświadczenie rozumie się dokument wystawiony przez zleceniodawcę usługi (klienta). Pytanie 26: Zwracam się z prośbą o wskazanie, gdzie można pozyskać informację dotyczącą części projektów, o których mowa w zał nr 3 SOPZ, np. "Tradycyjny wypas owiec", ponieważ nie wszystkie projekty wymienione w załączniku są wykazana na stronie: https://www.programszwajcarski.gov.pl. Chcieliśmy dopytać, gdzie znajduje się pełna baza projektów?
Nie ma jednej bazy ok. 1700 projektów SPPW. Na stronie www.programszwajcarski.gov.pl w zakładce Poznaj projekty przedstawionych jest 56 głównych projektów, programów, funduszy oraz dodatkowo wybrane podprojekty zrealizowane w ramach tzw. programów. Dodatkowe informacje są dostępne poprzez strony internetowe projektów/ programów/funduszy lub bezpośrednio u beneficjentów. Pytanie 27: W jakiej formie mamy przedstawić opis sposobu realizacji zamówienia? W formie opisowej - tekstowej/ tabela/ prezentacja/ inne? Opis sposobu realizacji zamówienia należy przedstawić zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt. 7.15 lit. d SIWZ, w sposób umożliwiający dokonanie oceny oferty, zgodnie z kryteriami wskazanymi w Rozdziale 12 SIWZ. Opis sposobu realizacji zamówienia należy złożyć w formie drukowanej. Na pewno niezbędna będzie forma opisowa, jak również przedstawienie tabeli, zgodnie z Załącznikiem nr 6a do SIWZ. Referencje wizualizacji, które nie mogą zostać wydrukowane należy z kolei złożyć na płycie CD/DVD lub na USB. Pytanie 28: Czy spoty telewizyjne i Internetowe mają dotyczyć innych zagadnień - działań realizowanych przez SPPW? Patrz: odpowiedź na pytanie nr 23 w wyjaśnieniach SIWZ z dnia 11.05.2016 r. Pytanie 29: W SOPZ znajduje się informacja o jednym spocie radiowym w czterech wersjach regionalnych. Z kolei w SIWZ informacja, że razem z ofertą mamy przedstawić wstępną koncepcję 2 scenariuszy radiowych - czy mają to być dwie alternatywne wersje spotu? Czy jeden scenariusz dla spotu radiowego w wersji dla jednego wybranego regionu i drugi dedykowany innemu regionowi? Powinien być to jeden scenariusz dla spotu radiowego w wersji dla jednego wybranego regionu i drugi dedykowany innemu regionowi. Pytanie 30: W jakiej formie mamy przedstawić koncepcję scenariuszy radiowych? Opisowej przedstawiającej ogólną koncepcję i założenia? Czy ma to już być szczegółowy scenariusz z treścią lektora? Zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 7.15 lit. d SIWZ należy przedstawić wstępną koncepcję scenariuszy. Koncepcja 2 scenariuszy radiowych powinna być przedstawiona w formie opisowej, przedstawiającej ogólną koncepcję i założenia. Szczegółowy scenariusz powinien być przygotowany po wyborze Wykonawcy i zawarciu umowy, w uzgodnieniu z Zamawiającym. Pytanie 31: W jakiej formie mamy przedstawić koncepcję scenariuszy filmów? Opisowej przedstawiającej ogólną koncepcję i założenia? W formie szczegółowego scenariusza przedstawiającego docelowy tekst lektora, opis scen? Czy jako graficzny storyboard? Zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 7.15 lit. d SIWZ należy przedstawić wstępną koncepcję scenariuszy. Koncepcja 4 scenariuszy ogólnopolskich filmów video oraz 4 scenariuszy regionalnych filmów video oraz referencje wizualizacji powinna być przedstawiona w formie opisowej, przedstawiającej ogólną koncepcję i założenia. Szczegółowe scenariusze oraz graficzne storyboardy powinny być przygotowane po wyborze Wykonawcy i zawarciu umowy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Pytanie 32: Czy przedstawiane wraz ze scenariuszami spotów telewizyjnych i internetowych referencje wizualizacji mają być przykładami wykonanych wcześniej produkcji przez wykonawcę (o podobnym stylu, sposobie wykonania ujęć, realizacji zdjęć, itp.)? Czy mogą to być referencje z rynku (także innych firm) wskazujące pożądany kierunek realizacji? Jako referencje wizualizacji mogą zostać przedstawione produkcje własne lub innych podmiotów. Pytanie 33: Czy w komunikacji regionalnej ukierunkowanej na produkt mamy wybrać kilka projektów z każdego województwa i na nich się skupić, czy zależy Państwu na komunikacji jak największej ilości zrealizowanych przez SPPW projektów? Jeżeli powinniśmy wybrać kilka flagowych projektów, to jakim kluczem się kierować dokonując wyboru? Patrz: odpowiedź na pytania nr 8 i nr 23 w wyjaśnieniach SIWZ z dnia 11.05.2016 r. Pytanie 34: Czy w komunikacji w kampanii wizerunkowej, ogólnopolskiej powinny zostać przedstawione wybrane flagowe projekty, czy wykonawca powinien skupić się w komunikacji przede wszystkim na ogólnym opisie 5 rodzajów projektów prowadzonych przez SPPW, czy też wybrać jeden - dwa najbardziej atrakcyjny dla odbiorców rodzaj projektów i na nim oprzeć np. Spot telewizyjny? Patrz: odpowiedź na pytania nr 8 i nr 23 w wyjaśnieniach SIWZ z dnia 11.05.2016 r. Pytanie 35: W punkcie 2.5 SOPZ w sugerowanym przez Zamawiającego podziale treści pod żadnym z punktów nie pojawia się wskazanie kampanii internetowej jako elementu, który powinien zostać wykorzystany w promocji danej kategorii treści w kampanii. Czy, bazując na dalszych informacjach podanych w SOPZ, Wykonawca ma założyć, że w kampanii internetowej powinny być promowane treści z kategorii C - wizerunkowo - produktowe? W przypadku 4 filmów video dla kampanii ogólnopolskiej powinny być promowane treści wizerunkowoproduktowe, w przypadku 4 filmów w wersjach regionalnych głównie treści produktowe. Pytanie 36: W punkcie 2.5 SOPZ, w podpunkcie numer 2 mówiącym o zróżnicowaniu i dostosowaniu przekazu kampanii ukierunkowanej na produkt do czterech regionów koncentracji geograficznej zmawiający napisał "Elementy kampanii o zasięgu regionalnym/lokalnym będą skierowane do wszystkich czterech regionów koncentracji geograficznej z przekazem poświęconym pięciu obszarom tematycznym zgodnie z dominującym rodzajem projektów w regionie" - czy Zamawiający rozumie przez to, że wykonawca powinien dla każdego regionu wybrać dominujący rodzaj projektów oraz następnie w kampanii ukierunkowanej na produkt kierowanej do danego regionu komunikować tylko projekty pochodzące z dominującego rodzaju projektów? Czy Zamawiający rozumie przez to, że w kampanii ukierunkowanej na produkt kierowanej do danego regionu wykonawca powinien komunikować projekty pochodzące z dominującego w tym regionie rodzaju projektów a ponadto także inne projektu innych rodzajów? Wykonawca musi dla każdego regionu wybrać i komunikować dominujący rodzaj projektów w regionie. Wykonawca może dodatkowo komunikować projekty innych rodzajów (np. projekty z danego regionu, które nie są dominujące, albo projekty o zasięgu ogólnopolskim). Jednakże projekty innych rodzajów nie mogą przeważać w przekazie.
Pytanie 37: W punkcie 2.5 SOPZ w podpunkcie numer 2 mówiącym o zróżnicowaniu i dostosowaniu przekazu kampanii ukierunkowanej na produkt do czterech regionów koncentracji geograficznej zmawiający informuje, że wytyczne te powinny zostać zastosowane w elementach kampanii o zasięgu regionalnym. Czy poza elementami takimi jak Reklama zewnętrzna (citylight), działania PR wskazanymi w podpunkcie 1.b. tego punktu wytyczne te dotyczą także spotów radiowych i kampanii internetowej, które na stronie 7 i 8 SOPZ również zostały uszeregowane jako rodzaj kampanii regionalnej? Spoty radiowe i kampania internetowa muszą mieć charakter kampanii wizerunkowo-produktowej. Patrz także odpowiedź na pytanie nr 35. Pytanie 38: W kryteriach oceny koncepcji kreatywnej - sekcja "różnorodność" jest informacja, że będzie oceniane uwzględnienie tematyki z 4 obszarów tematycznych (maksymalnie 7 pkt), w tym za uwzględnienie tematyki: 1. rozwój regionalny i ochrona granic - 2 punkty, 2. środowisko i infrastruktura - 2 punkty, 3. rozwój społeczny i zasobów ludzkich (ochrona zdrowia, pomoc społeczna i badania naukowe) - 2 punkty, 4. społeczeństwo obywatelskie i współpraca partnerska - 1 punkt. - z kolei w SOPZ strona 4 jest mowa o pięciu obszarach. Czy jest to błąd i w kryteriach omyłkowo podane zostały 4 obszary? Czy też może informacje zostały podane celowo i obszar tematyczny jakim jest sektor prywatny nie powinien być tematem spotów TV, internetowych i radiowych? (informacje o nim miałyby się znaleźć jedynie w Publikacji podsumowującej) Prośba o wyjaśnienie. Zamawiający w kryteriach oceny ofert wskazał te obszary tematyczne, na których prezentacji najbardziej mu zależy. Nie wyklucza to prezentacji innych obszarów, jednakże nie będzie to punktowane w ramach oceny ofert. Pytanie 39: Czy każdy z filmów i spotów radiowych ma dotyczyć tylko jednego regionu? Czy Zamawiający przewiduje możliwość filmów i spotów dotyczących kilku obszarów, gdzie zrealizowane były projekty z tego samego obszaru tematycznego? Np. działania związane z środowiskiem i infrastrukturą realizowane w woj. małopolskim i podkarpackim? Każdy z filmów video i spotów radiowych musi mieć charakter kampanii wizerunkowo-produktowej i dotyczyć odpowiednio tylko jednego regionu. Nie powinno się komunikować w woj. podkarpackim działań realizowanych wyłącznie w woj. małopolskim. Pytanie 40: Czy tagline/claim marki już istnieje (jeśli tak, prosimy o udostępnienie), czy jest do przygotowania? Tagline/claim marki będzie musiał przygotować Wykonawca. Pytanie 41: Zamawiający w pkt. 2.7 SOPZ wskazuje obowiązkowe elementy narzędzi komunikacji, w tym Tagline/claim. Czy Zamawiający wskaże jaka ma być treść tagline/claim, biorąc pod uwagę, że w SOPZ Zamawiający podaje kilka różnych wersji tagline: Fundusz Szwajcarski, The Swiss Fund, SPPW, natomiast na stronie programu znajduje się logotyp programu z nazwą Swiss Contribution. Która nazwa ma być wykorzystana w tagline?
W tagline ma być wykorzystywana nazwa Fundusz Szwajcarski. UWAGA: Zamawiający zmienia treść SOPZ, pkt. 2.7 Zalecenia dotyczące warstwy kreacji, Obowiązkowe elementy narzędzia komunikacji, poprzez zmianę zdania Tagline/Claim (np. Fundusz Szwajcarski The Swiss Fund SPPW) na Tagline/Claim (z wykorzystaniem nazwy Fundusz Szwajcarski). Pytanie 42: W punkcie 2.7 "kluczowy obraz i kluczowa fraza do zapamiętania" czy to tagline?; "RTB: statystyka animowany rysunek", Czy to jest coś co Zamawiający ma gotowe, czy to obowiązujący sposób przedstawienia skali zjawiska? W Tagline/Claim należy wykorzystać nazwę Fundusz Szwajcarski, jego opracowanie jest obowiązkiem Wykonawcy. "RTB: statystyka animowany rysunek" jest zalecany, nie jest obowiązkowy. Pytanie 43: Czy można przedstawić więcej niż 1 linię kreatywną? Zamawiający dopuszcza przedstawienie maksymalnie dwóch linii kreatywnych. UWAGA: Zamawiający po pkt. 12.4.3 SIWZ dodaje pkt 12.4.4 SIWZ w brzmieniu: W przypadku złożenia oferty zawierającej dwie linie kreatywne Zamawiający oceni obie linie kreatywne, a do porównania ofert przyjmie linię, która otrzymała wyższą liczbę punktów. W przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca będzie realizował linię kreatywną, która otrzymała wyższą liczbę punktów w niniejszym kryterium. Zamawiający zwraca uwagę, że przedstawienie dwóch linii kreatywnych nie może oznaczać przedstawienia różnych kalkulacji ceny oferty dla poszczególnych linii ponieważ byłoby to równoznaczne ze złożeniem dwóch ofert, co jest niedopuszczalne (zgodnie z pkt. 7.1 SIWZ Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę ). Pytanie 44: W SIWZ Rozdział 12 pkt. 12.5.4. Zamawiający oświadcza, że Oceniana zostanie wartość gwarantowanego ekwiwalentu publikacji w mediach. Powyższy zapis jest niezgodny z Kodeksem Etyki Polskiego Stowarzyszenia Public Relations pkt. 10, według, którego Pracownik public relations nie może zawierać żadnych umów, w których gwarantowałby osiągnięcie rezultatu uzależnionego od autonomicznych decyzji innych podmiotów, takich jak redakcje, instytucje publiczne itp. Prosimy o zmianę powyższego zapisu i kryterium oceny. UWAGA: Zamawiający zmienia treść SIWZ, Rozdział 12, pkt 12.5 ppkt 4. Punkt ten otrzymuje następujące brzmienie: Działania public relations. Oceniana zostanie wartość gwarantowanego ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach, powyżej minimum wskazanego przez Zamawiającego w SOPZ. Najwyższa wartość ekwiwalentu to maksymalna liczba punktów (5 pkt). Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem: Wartość gwarantowanego ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach (powyżej minimum) badanej oferty ----------------------------------------------------------------------------------------- x 5 = liczba punktów Wartość gwarantowanego ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach (powyżej minimum) oferty o najwyższej wartości
gwarantowanego ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach (powyżej minimum). Zamawiający zmienia treść SIWZ, Rozdział 7, pkt 7.15 lit d pkt 7 na Działania public relations opracowanie koncepcji komunikacji, kalendarza działań PR oraz wartość gwarantowanego ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach w PLN w podziale na miesiące Zamawiający zmienia treść SOPZ, pkt 3.1 Wymagania dla elementów kampanii, ppkt 7 (Działania public relations (opracowanie planu i realizacja), Założenia kampanii PR na: Kampania PR powinna mieć wartość ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach nie mniejszą niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych). Pytanie 45: Czy na poziomie oferty Zamawiający wymaga od Wykonawcy przygotowania planu PR informującej o wystawie fotograficznej, o czym jest mowa w OPZ pkt. 3.1 Wymagania dla elementów kampanii podpunkt 7 Działania public relations? Zgodnie z pkt 7.15 lit. d pkt 7 SIWZ Zamawiający, w zakresie działań public relations, wymaga złożenia wraz z ofertą koncepcji komunikacji, kalendarza działań PR oraz wartości gwarantowanego ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach w PLN w podziale na miesiące. Pytanie 46: Czy na poziomie oferty Zamawiający wymaga od Wykonawcy przygotowania listy dystrybucyjnej do wysyłki materiałów, wywiadów, filmów etc. o czym jest mowa w OPZ pkt. 3.1 Wymagania dla elementów kampanii podpunkt 7 Działania public relations? Zgodnie z pkt 7.15 lit. d SIWZ Zamawiający, w zakresie działań public relations, wymaga złożenia wraz z ofertą koncepcji komunikacji, kalendarza działań PR oraz wartości gwarantowanego ekwiwalentu płatnych publikacji w mediach w PLN w podziale na miesiące. Pytanie 47: W punkcie 3.3 Załącznika nr 1 do SIWZ jest wskazany link do strony, który niestety nie działa. Poprosimy o przesłanie działającego linku. Dodatkowo prosimy o jasne wskazanie, jakie są elementy obowiązkowe w materiałach audiowizualnych. Z Załącznika nr 1 wynika, że mają to być: - logotyp SPPW (Swiss Contribution) - logotyp Ministerstwa Rozwoju - "formuła o wsparciu" oraz (z pkt 2.7) KV "z krzyżem" oraz hasłem "Ze szwajcarską precyzją rozwijamy...". Czy KV jest elementem, który ma się znaleźć w tzw: stopce (razem z logiem SPPW, logiem MR oraz formułą), czy ma być użyty jako claim dla całego ogłoszenia? Czy przedmiotem zamówienia jest zaproponowanie hasła dla całej kampanii? Prawidłowy link został wskazany w odpowiedzi na pytanie nr 11 w wyjaśnieniach treści SIWZ z 11.05.2016 r. Elementami obowiązkowymi dla materiałów audiowizualnych będą m.in.: - logotyp SPPW (Swiss Contribution), - logotyp Ministerstwa Rozwoju, - "formuła o wsparciu", - hasło "Ze szwajcarską precyzją rozwijamy...",
- oraz Key visual opracowany przez Wykonawcę na podstawie wskazanego w SOPZ KV jako inspiracji. Przedmiotem zamówienia nie jest zaproponowanie hasła dla całej kampanii. Hasłem dla kampanii jest Ze szwajcarską precyzją rozwijamy Polskę. Pytanie 48: Czy istnieje możliwość przedstawienia projektów w sposób graficzny/rysunkowy/animowany, bez pokazywania realnych zdjęć osób i rezultatów? Zamawiający nie wymaga przedstawienia realnych zdjęć konkretnych osób i rezultatów na etapie składania ofert (wymagania dotyczące zawartości ofert zostały przedstawione w pkt 7.15 lit. d SIWZ). Na etapie realizacji zamówienia projekty muszą być przedstawiane poprzez pokazywanie realnych zdjęć konkretnych osób i rezultatów, co nie wyklucza odpowiedniej prezentacji graficznej, w tym atrakcyjnego layoutu. Pytanie 49: Czy hasło kampanii ma występować zawsze w połączeniu ze znakiem graficznym krzyża jak na KV? Czy możemy hasło pokazać według naszej koncepcji graficznej? Wykonawca może przedstawić własną koncepcję graficzną. Patrz także odpowiedź na pytanie nr 2 w wyjaśnieniach z 11.05.2016 r. Pytanie 50: Naszym zadaniem jest zaproponowanie jingle. Czy na tym etapie przetargu wymagacie Państwo stworzenie tego jingle i dołączenie na płycie CD, czy jest to kolejny etap, po podpisaniu Umowy, w przypadku wygrania przetargu? Zamawiający nie wymaga przedstawienia jingle a na etapie składania oferty. Pytanie 51: Zwracam się z prośbą dotyczącą projektu wystawy - port lotniczy w Krakowie nie jest w stanie określić dla nas konkretnej powierzchni. Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z pkt. 7.15 lit. d ppkt 5 SIWZ przedstawiony projekt adaptacji wystawy do przestrzeni lotnisk i dworców ma być projektem wstępnym. Pozostałe zmiany treści SIWZ: 1) 2 ust. 4 Załącznika nr 2 do SIWZ Istotnych Postanowień Umowy otrzymuje brzmienie: W ciągu 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy Wykonawca przygotuje, na podstawie Oferty Wykonawcy, harmonogram realizacji zadania i przedstawi go Zamawiającemu do uzgodnienia. Harmonogram realizacji zadania powinien uwzględniać terminy wskazane w Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2) Rozdział 12, pkt 12.5 ppkt 1 otrzymuje następujące brzmienie: Kampania telewizyjna (emisja). Oceniony zostanie średni zasięg tygodniowy (RCH1+) liczony z 10 tygodni kampanii w grupie celowej 25-59. Najwyższy średni zasięg kampanii to maksymalna liczba punktów (18 pkt). Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem:
Średni zasięg tygodniowy (RCH1+) liczony z 10 tygodni kampanii w grupie celowej 25-59 badanej oferty ----------------------------------------------------------------------------------------- x 18 = liczba punktów Średni zasięg tygodniowy (RCH1+) liczony z 10 tygodni kampanii w grupie celowej 25-59 oferty o najwyższym średnim zasięgu tygodniowym (RCH1+) liczonym z 10 tygodni kampanii w grupie celowej 25-59. 3) W SOPZ, pkt. 3.1 Wymagania dla elementów kampanii, ppkt 6 Publikacja podsumowująca SPPW (opracowanie, produkcja i dystrybucja), Zamawiający zmienia datę wykonania publikacji z do końca I kwartału 2017 r na do końca kwietnia 2017 r. ; 4) Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 13 czerwca 2016 r., w związku z czym: a) Rozdział 7, pkt 7.17 lit. d otrzymuje brzmienie: Nie otwierać przed dniem 13.06.2016 r. do godz. 12:00 ; b) Rozdział 8, pkt 8.1 otrzymuje brzmienie: Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w Rozdziale 5 należy złożyć w terminie do dnia 13.06.2016 roku do godziny 11:00 w siedzibie Ministerstwa Rozwoju, 00-926 Warszawa, ul. Wspólna 2/4, pok. 0001 (Kancelaria Główna Ministerstwa Rozwoju). Godziny pracy Kancelarii od poniedziałku do piątku od 8.15 do 16.15, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy ; c) Rozdział 8, pkt 8.4 otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.06.2016 roku o godzinie 12:00 w siedzibie Ministerstwa Rozwoju, Warszawa, ul. Wspólna 2/4, sala 1106. Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ. Pozostałe postanowienia SIWZ pozostają bez zmian.