Warszawa, 5 stycznia 2015r. INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU WYKONAWCÓW

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Warszawa, 5 stycznia 2015r. INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU WYKONAWCÓW"

Gabriel Włodarczyk
8 lat temu
Przeglądów:

1 Warszawa, 5 stycznia 2015r. INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU WYKONAWCÓW W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie, na załączonym formularzu do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz. 14:00 na adres: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl informacji na temat możliwości realizacji oraz szacunkowych kosztów (ceny brutto z VAT) wykonania usługi o nazwie: Przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii promocyjnej Tato Polski w zakresie druku i ekspozycji 480 plakatów na nośnikach typu billboard w 16 miastach wojewódzkich przez okres 28 dni oraz wykonania 2000 kalendarzy na 2016 r. Niniejsze zapytanie ma na celu ustalenie szacunkowej wartości zamówienia rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP i Kodeksu Cywilnego. Ogłoszenie w sprawie zamówienia publicznego zostanie opublikowane na stronach Zamawiającego po ustaleniu szacunkowej wartości zamówienia i zabezpieczeniu odpowiedniej ilości środków finansowych na jego realizację. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie przekazywał informacji z niniejszego badania innym Wykonawcom. Głównym celem kampanii Tato Polski jest wpływ na zmianę postaw w zakresie stereotypów dotyczących opieki rodzicielskiej, w tym zwłaszcza podniesienie świadomości społecznej w zakresie korzyści płynących z aktywnego ojcostwa. Powyższy cel powinien być osiągnięty poprzez: sformułowanie spójnego przekazu społecznego wspierającego cel, zachęcanie mężczyzn do spędzania aktywnie czasu z dzieckiem/dziećmi, promocję urlopów ojcowskich i rodzicielskich. Grupą docelową kampanii jest ogół społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem ojców. Przedmiotem zamówienia będzie: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie i realizacja/wdrożenie koncepcji kampanii promocyjnej w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego materiały oraz wskazówki, w tym zwłaszcza: kreatywne opracowanie jednolitej szaty graficznej (designu) dla billboardów i dla kalendarzy, w tym motyw przewodni (tzw. key visual) Zamawiający dostarczy materiał zdjęciowy do obowiązkowego wykorzystania przy projektowaniu billboardu i 2 typów kalendarzy oraz wywiady w celu sformułowania przez Wykonawcę najbardziej skutecznych i nośnych komunikatów społecznych, charakteryzujących się unikatowością i trafnością doboru argumentacji, zapamiętywalny i możliwy do kontynuacji, 2. Wykupienie przestrzeni billboardowej na okres 28 dni we wszystkich 16 miastach wojewódzkich w 30 miejscach. Wykonawca zapewni ekspozycję łącznie 480 plakatów na billboardach w 16 miastach wojewódzkich na budynkach centrów handlowych,

przedstawienie, na załączonym formularzu do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz. 14:00 na adres: Justyna.Jambor@kprm.gov.

2 głównych dworcach PKP / PKS, przy szlakach komunikacyjnych o natężonym ruchu kołowym i/lub pieszym, w centrach miast i w okolicach centrów miast, w odległości nie mniejszej niż 200 m od głównego ciągu komunikacyjnego (obwodnice, drogi wjazdowe i wylotowe, mosty). 3. Termin ekspozycji wszystkich billboardów w okresie od czerwca 2015 r. do sierpnia 2015 r. przez okres 28 dni. 4. Specyfikacja techniczna dla billboardu: 5,04 m x 2,38 m billboardowy do ekspozycji zewnętrznej, odporny na warunki pogodowe odstępstwo odstępstwo od liczby nośników w poszczególnych lokalizacjach może wynosić 5 % lokalizacja 480 plakatów na nośnikach typu billboard 16 miast wojewódzkich 5. Specyfikacja techniczna dla kalendarza ściennego: zawartość rodzaj kalendarza zawieszenie kolor nadruk B2 (690 x 480 mm) 13 plansz (1 tytułowa, 12 na każdy miesiąc), dla każdej strony odrębny projekt ścienny, jednodzielny (3 miesiące w dolnej części) srebrna spirala z zawieszką po węższej krawędzi pełny 4+0 CMYK kreda błysk 200 g jednostronny 1000 egzemplarzy 6. Specyfikacja techniczna dla kalendarza biurkowego zawartość rodzaj kalendarza zszycie kolor nadruk 21 mm x 15 mm 13 plansz (1 tytułowa, 12 na każdy miesiąc), dla każdej strony odrębny projekt stojący na biurko, jednodzielny (3 miesiące w prawej części) srebrna spirala po szerszej krawędzi pełny 4+0 CMYK kreda błysk 200 g jednostronny 1000 egzemplarzy 7. Opracowanie raportu z wykonania przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją dowodową na płycie CD/DVD w formie fotografii do 30 sierpnia 2015 r.

Specyfikacja techniczna dla billboardu: 5,04 m x 2,38 m billboardowy do ekspozycji zewnętrznej, odporny na warunki pogodowe odstępstwo odstępstwo od liczby nośników w poszczególnych lokalizacjach

3 Wykaz doświadczenia warunki formalne potencjalnego wykonawcy Wykonawca, przystępując do postępowania będzie musiał wykazać, że dysponuje doświadczeniem w zakresie należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat w zakresie zaprojektowania i przeprowadzenia minimum 3 ogólnopolskich kampanii inormacyjnopromocyjnych lub reklamowych lub produktowo-wizerunkowych w formie ekspozycji plakatów na nośnikach typu billboard o wartości minimum ,00 zł netto każda z kampanii oraz 3 usług polegających na zaprojektowaniu i wydaniu publikacji okolicznościowych np. kalendarzy firmowych lub kartek okolicznościowych lub notesów firmowych itp. o wartości minimum ,00 zł netto każda z usług. opis doświadczenia Wykonawcy nazwa usługi obejmującej przedmiot zamówienia KREACJA ARTYSTYCZNA I GRAFICZNA, REALIZACJA KAMPANII ZEWNĘTRZNEJ W FORMIE BILLBOARDÓW 1) na na na opis doświadczenia Wykonawcy nazwa usługi obejmującej przedmiot zamówienia KREACJA ARTYSTYCZNA I GRAFICZNA ORAZ WYDANIE PUBLIKACJI OKOLICZNOŚCIOWYCH NP. KALENDARZY FIRMOWYCH LUB KARTEK OKOLICZNOŚCIOWYCH LUB NOTESÓW FIRMOWYCH 1) Data wykonania usługi Data wykonania usługi Wartość usługi Wartość usługi

nośnikach typu billboard o wartości minimum 300 000,00 zł netto każda z kampanii oraz 3 usług polegających na zaprojektowaniu i wydaniu publikacji okolicznościowych np.

4 Wykaz osób warunki formalne potencjalnego wykonawcy Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponować zespołem osobowym tak jak poniżej: Charakterystyka zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia KIEROWNIK ZESPOŁU - dane do wykazania na 1) 4) 5) OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA KREACJĘ I STRATEGIĘ KOMUNIKACJI - dane do wykazania na OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA KREACJĘ GRAFICZNĄ I ARTYSTYCZNĄ - dane do wykazania na OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA ZAKUP NOŚNIKÓW, WYKLEJENIE, EKSPOZYCJĘ, MONITORING, KONSERWACJĘ - dane do wykazania na etapie postępowania OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA OPRACOWANIE GRAFICZNE I WYKONANIE KALENDARZY - dane do wykazania na opis doświadczenia i wykształcenia Doświadczenie w kierowaniu 3 kampaniami informacyjno-promocyjnymi lub reklamowymi o zasięgu ogólnopolskim i o wartości minimum ,00 zł netto. Wykształcenie wyższe na poziomie minimum licencjata. Doświadczenie w kreacji i budowania komunikatów społecznych w minimum 3 kampaniach informacyjnopromocyjnych lub reklamowych o zasięgu ogólnopolskim. Referencje i portfolio. Doświadczenie w kreacji i projektowaniu graficznym w minimum 3 kampaniach informacyjnopromocyjnych lub reklamowych o zasięgu ogólnopolskim. Referencje i portfolio. Doświadczenie w realizacji minimum 3 kampanii billboardowych o zasięgu ogólnopolskim. Minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji zamówień na publikacje okolicznościowe typu kalendarze firmowe, kartki okolicznościowe, notesy firmowe.

dane do wykazania na OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA ZAKUP NOŚNIKÓW, WYKLEJENIE, EKSPOZYCJĘ, MONITORING, KONSERWACJĘ - dane do wykazania na etapie postępowania OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA OPRACOWANIE GRAFICZNE I

5 FORMULARZ CENOWY Formularz cenowy z kalkulacją należy przesłać do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz. 14:00 na adres: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl Imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy Adres Telefon kontaktowy Fax, Odpowiadając na zaproszenie Biura Pełnomocnika Rządu Do Spraw Równego Traktowania w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów do składania informacji na temat szacunkowej wartości Przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii promocyjnej w zakresie druku i ekspozycji 480 plakatów na nośnikach typu billboard w 16 miastach wojewódzkich przez okres 28 dni oraz wykonania 2000 kalendarzy na 2016 r. oświadczam, że: 1) Zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę uwag (jeśli Wykonawca zgłasza uwagi, należy przesłać je na adres mailowy: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl). Zapoznałem/am się z wymaganiami formalnymi dla Wykonawców w zakresie doświadczenia i zasobów ludzkich i nie wnoszę uwag (jeśli Wykonawca zgłasza uwagi, należy przesłać je na adres mailowy: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl). Wartość usługi określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, według mojej opinii, wynosi: Pkt. 1 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za kreację artystyczną i graficzną kampanii Pkt. 2, 3 i 4 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za wykupienie lokalizacji i ekspozycję billboardów Pkt. 5 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za przygotowanie i produkcję kalendarza ściennego Pkt. 6 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za przygotowanie i produkcję kalendarza biurkowego CENA BRUTTO (wliczając VAT) za całość przedmiotu zamówienia

składania informacji na temat szacunkowej wartości Przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii promocyjnej w zakresie druku i ekspozycji 480 plakatów na nośnikach typu billboard w 16 miastach

Podobne dokumenty

INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU

1 Warszawa 22 stycznia 2015r. INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów zwraca się z uprzejmą prośbą