Nr zamówienia publicznego: ZP/PN/SZP/21/2011. Wpłynęły zapytania wobec treści SIWZ, na które niniejszym udziela następujących odpowiedzi (1):

Transkrypt

1 Szczawno- Zdrój, dn r. Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt Akcelerator innowacji Dolnośląski Park Technologiczny T- Park oraz świadczenie usług public relations. Nr zamówienia: ZP/PN/SZP/21/ Nr zamówienia publicznego: ZP/PN/SZP/21/2011 Wpłynęły zapytania wobec treści SIWZ, na które niniejszym udziela następujących odpowiedzi (1): Pytanie nr 1 Mam pytanie, co do dokumentacji przetargowej. Otóż w dokumencie SIWZ w punkcie 6.4. jest zapis o wszystkich wymaganych dokumentach. Wśród nich, w punkcie 9. znajduje się Załącznik nr 5 do SIWZ umowa. Czy rzeczywiście musimy podpisać każdą stronę umowy nie wypełniając ją i dołączyć do oferty, czy wystarczy oświadczenie o zgodzie na warunki umowy? Wykonawcy mogą zamieścić na stronie wzoru umowy deklarację o akceptacji warunków umowy w całości lub też mogą zaparafować poszczególne strony wzoru umowy. Obydwie formy akceptacji Zamawiający uzna za dopuszczalne. Pytanie nr 2 Jaka jest wymagana ilość projektów banneru reklamowego oraz reklamy prasowej do przedstawienia? Oraz jakie rozmiary ma mieć banner internetowy?

2 Należy przyjąć, że Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu trzy różne zarówno banneru reklamowego, jak i reklamy prasowej. wersje Banner internetowy powinien mieć rozmiary 750x100 pikseli Pytanie nr 4 Pytanie nr 3 1. Jakiej wielkości ma być artykuł w prasie? 2. Kto przygotowuje listę mailingową? 3. Czy maile mają być wysłane po 2 razy do osób, czyli razem maili? 1. Wielkość artykułów prasowych określa się na ¼ strony A3 (tj. ok. 13cm x 16cm) ; 2. Listę mailingową sporządza wykonawca; 3. Należy przyjąć, że dwie wysyłki mailowe po osób. Łącznie różnych rekordów. a) Proszę o doprecyzowanie rozliczania kampanii internetowych: >>> w zakresie Internetu: 4 X Banner reklamowy na stronie głównej (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych (bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione) - Co oznacza, że 4 * banner reklamowy emisja 30 dni? Czy łącznie pytacie Państwo o 120 emisji na stronie głównej w dwóch serwisach np. bankier i money? - Czy forma reklamowa ma być stałą formą zawsze obecną na tych 2 serwisach przez okres 120 dni na stronie głównej? Jeżeli tak, to czy miejsce jego emisji ma znaczenie dla Państwa np. góra lub dół serwisu? - Czy może jednak pytacie Państwo o banner, który będzie rozliczany za odsłony lub klik? Jeżeli tak, to proszę o podanie liczby odsłon lub klików.

3 - Czy banner to ma być faktycznie banner czyli forma reklamowa o wymiarach pixeli czy jakakolwiek inny forma np. rectangle, skyscrapper, etc.? b) Takie same pytania dotyczą pozycji poniżej czyli: 6 X Banner reklamowy targetowany w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych spośród: bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione); - Rozumiem, ze chodzi Państwu o emisję reklamy na podserwisie dedykowanym malym i srednim firmom, np. i - Czy w przypadku emisji reklam w prasie chodzi o zamieszczenie 6 reklam w jednym pismie, np. Puls Biznesu czy w każdym dzienniku po 6 reklam? - Czy muszą być to dzienniki, czy prasa branżowa, np. Forbes, Manager MBA, Businessman.pl, Business & Life wchodzi także w grę? - Co to znaczy przynajmniej 6 reklam? Czy ich może być więcej? - Ostatnie pytanie, pod jakim adresem mogę znaleźć odpowiedzi, na pytania które zostały już Państwu zadane przez innych oferentów firmy? a) Czterokrotne zamieszczenie banneru reklamowego na okres 30 dni. W zestawieniu 4 emisje banneru na dwóch różnych portalach. Forma reklamowa może być formą stałą, aczkolwiek Zamawiający nie wyklucza zmiany wizualnej prezentowanego banneru w połowie kampanii promocyjnej. Miejsce emisji banneru będzie ustalone po konsultacji Wykonawcy z Zamawiającym. Banner powinien mieć rozmiary 750 x 100 pikseli. b) Użytkownicy zaproponowanych serwisów internetowych powinni być zgodni z grupą odbiorców projektu oraz w pełni wpisywać się w koncepcje promocji Zamawiającego. Zamawiający preferuje rozłożenie reklam na więcej niż jeden dziennik

4 Należy przyjąć, że w całym okresie realizacji projektu ukaże się 6 emisji reklam w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim w rozłożeniu na więcej niż jeden dziennik zgodnie z media planem zaproponowanym przez Wykonawcę. Warunki akceptacji nazw dzienników innych, niż wymienione, zamieszczone są w SIWZ. Sformułowanie przynajmniej 6 reklam oznacza 6 lub więcej emisji reklam. Wystarczające jest założenie przez Wykonawcę realizacji sześciu reklam. Zapytania wraz z odpowiedziami pojawią się na stronie Pytanie nr 5: Czy Zamawiający przez zamieszczenie co najmniej sześciu reklam w prasie branżowej rozumie umieszczenie wszystkich w jednym tytule, czy w 6 różnych? Odpowiedź zamawiającego: Zamawiający będzie preferował zamieszczenie 6 reklam projektu w różnych tytułach prasy branżowej. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający bierze pod uwagę jedynie dzienniki? Zamawiający nie ogranicza się jedynie do dzienników. W SIWZ jest mowa o prasie branżowej. Zasady akceptacji tytułów prasowych innych, niż wymienione, określa Załącznik nr 2 do SIWZ: Zakres zadań Wykonawcy. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający przewiduje emisje banera reklamowego na stronie głównej jednego portalu branżowego czy 4 różnych? Podjęcie decyzji przez Zamawiającego co do emisji banneru reklamowego na określonej liczbie portali internetowych nastąpi na podstawie przesłanego przez Wykonawcę media planu w którym zostaną zaproponowane konkretne rozwiązana promocji internetowej. Zamawiający preferuje umieszczenie bannera na różnych portalach. Pytanie nr 8: Czy emisje banera reklamowego targetowanego Zamawiający przewiduje na jednym czy 6 portalach?

5 Zamawiający przewiduje 6 różnych emisji bannera reklamowego targetowego w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 różnych serwisach biznesowych spośród wymienionych w zakresie zadań wykonawcy. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający przewiduje w 1 mailingu wykorzystanie rekordów, czy ta ilość dotyczy dwóch wysyłek? Zamawiający przewiduje dwie wysyłki mailowe do osób. Łącznie różnych rekordów. Pytanie nr 10: Czy mogą Państwo podać jakie mają środki na finansowanie zadania. Kwota jaką Zamawiający dysponuje to ,00 zł. (netto). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w związku z powyższymi wyjaśnieniami przedłuża termin składania i otwarcia ofert na dzień r. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) w terminie do dnia r. godz. 12:00 lub przesyłać na adres Zamawiającego: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, Szczawno- Zdrój wiążącym jest termin fizycznego doręczenia oferty Zamawiającemu. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz. 12:30. Z poważaniem