Zapytanie ofertowe nr 8/2015/FSS na przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu w Internecie

Transkrypt

1 Łódź, r. Zapytanie ofertowe nr 8/2015/FSS na przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu w Internecie Zapytanie ofertowe w ramach projektu "Systemy Informacji Geograficznej (GIS) - integracja aspektów środowiskowych i klimatycznych jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego i jakości życia - innowacyjne studia magisterskie" o nr FSS/2014/HEI/W/0114, finansowanego z funduszy norweskich, funduszy EOG pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii oraz ze środków krajowych otrzymanych w ramach realizacji programu z Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego na lata Rozwój Polskich Uczelni W imieniu Instytutu Geografii Miast i Turyzmu Wydziału Nauk Geograficznych Uniwersytetu Łódzkiego zapraszamy niniejszym do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art. 4 pkt. 8 ustawy). Zakres usługi: opracowanie materiałów graficznych (kreacji graficznej - banerów) na potrzeby kampanii w Internecie oraz przeprowadzenie kampanii internetowej projektu "Systemy Informacji Geograficznej (GIS) - integracja aspektów środowiskowych i klimatycznych jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego i jakości życia - innowacyjne studia magisterskie" w modelu tzw. CPC (tj. Cost per Click). Cel kampanii promocyjnej: Kampania ma na celu promocję kierunku studiów II stopnia Geoinformacja realizowanego na Uniwersytecie Łódzkim w ramach projektu "Systemy Informacji Geograficznej (GIS) - integracja aspektów środowiskowych i klimatycznych jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego i jakości życia - innowacyjne studia magisterskie", między innymi poprzez promocję portalu geoinformacja.uni.lodz.pl. Kampania promocyjna ma być kampanią efektywnościową, tj. nastawioną na dotarcie do jak największej ilości potencjalnych użytkowników tj. studentów i absolwentów studiów I stopnia z całej Polski, czyli kampanią prowadzoną w modelu CPC (Cost per Click). I. ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, Łódź Wydział Nauk Geograficznych Instytut Geografii Miast i Turyzmu Zakład Geoinformacji ul. Kopcińskiego Łódź

2 tel fax biuro.geoinformacja@uni.lodz.pl Adres strony internetowej: geoinformacja.uni.lodz.pl NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca opracowaniu materiałów graficznych (kreacji graficznej - banerów) na potrzeby kampanii w Internecie oraz przeprowadzenie kampanii internetowej dla projektu p.: Systemy Informacji Geograficznej (GIS) - integracja aspektów środowiskowych i klimatycznych jako ważnego czynnika rozwoju gospodarczego i jakości życia innowacyjne studia magisterskie o nr FSS/2014/HEI/W/0114 finansowanego z funduszy norweskich, funduszy EOG pochodzących z Islandii, Lichtensteinu i Norwegii oraz ze środków krajowych otrzymanych w ramach realizacji programu z Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego na lata Rozwój Polskich Uczelni, 2. Założenia kampanii promocyjnej: - Czas trwania kampanii: 1 tydzień (lipiec 2014 r.) lub do czasu wykorzystania kwoty na nią przeznaczonej; - kategoria wiekowa grupy docelowej kampanii promocyjnej: młodzież, studenci i absolwenci studiów I stopnia z całej Polski w wieku od 23 lat; - zasięg kampanii: cała Polska; - budżet przeznaczony na kampanię promocyjną projektu: 1800 zł brutto. - kampania nastawiona na efektywność tj. dotarcie do jak największej ilości potencjalnych użytkowników, tj. przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej w modelu tzw. CPC (tj. Cost per Click). 3. Warunki jakie muszą spełnić Wykonawcy: Wykonawca składający ofertę winien wykazać się posiadaniem odpowiedniego doświadczenia w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia tj wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego wykonaniem co najmniej: - 3 umów/usług dot. stworzenia kreacji graficznej oraz kampanii produktu w Internecie, na łączną kwotę co najmniej ,00 PLN brutto, - w tym jednej umowy/usługi dot. promocji w Internecie za minimum 2.000,00 PLN brutto (w przypadku Konsorcjum wystarczające jest łączne spełnienie tego warunku tj. spełnianie go przez jednego, kilku lub wszystkich Partnerów Konsorcjum) W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca/y zobowiązani są przedłożyć wykaz zrealizowanych usług według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy/usługi te zostały wykonane należycie, tj. dostarczyć do każdej z nich referencje. Mile widziane przykłady dotychczasowych realizacji.

3 Przedkładane dokumenty (referencje), jak również wykaz wykonanych usług potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, powinny zawierać, co najmniej: wskazanie podmiotu, na rzecz którego były one zrealizowane, wskazanie zakresu usługi, wskazanie wartości zamówienia, wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia), opinię podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi stwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (tj. referencje); uwaga: faktura nie jest wystarczającym potwierdzeniem należytego wykonania usług. III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) Wykonawca proszony jest o wycenę poszczególnych elementów zamówienia. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. IV. OCENA OFERT W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: l.p. Opis kryteriów oceny Waga 2. Ilość serwisów internetowych, proponowanych do przeprowadzenia kampanii internetowej, mieszczących się w żądanej grupie docelowej (należy wymienić również jakie). Tylko wprost wymienione serwisy będą brane pod uwagę w ogólnej liczbie serwisów internetowych proponowanych przez Wykonawcę. 50% 3. Ilość odwiedzin strony Zamawiającego poprzez kliknięcie w reklamę Zamawiającego (tzw. click) za cenę podaną przez Zamawiającego 50% Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób: Ad.1) Ocena w kryterium ilość serwisów internetowych nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt, według wzoru matematycznego: ilość serwisów internetowych zaproponowanych w danej ofercie A = x 100 pkt x 50% Największa ilość serwisów internetowych do przepr. kampanii Ad.2) Ocena w kryterium Ilość odwiedzin strony Zamawiającego nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt, według wzoru matematycznego:

4 Ilość odwiedzin strony Zamawiającego zaproponowanych w danej ofercie B = x 100 pkt x 50% Największa ilość odwiedzin strony Sposób obliczania ilości punktów dla oferty danego Wykonawcy (Z). Z = A + B Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia do r. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Ofertę cenową Załącznik nr 1 Wykaz zrealizowanych usług Załącznik nr 2 Oferent powinien wypełnić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres , numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę, VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro.geoinformacja@uni.lodz.pl lub renata.rudnicka@uni.lodz.pl, faksu nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Wydział Nauk Geograficznych UŁ, Instytut Geografii Miast i Turyzmu, ul. Kopcińskiego 31, Łódź, p. nr 215 do dnia r. do godziny w temacie wpisując: Kampania promocyjna projektu w Internecie.

5 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony dnia r. o godzinie 13:00 w siedzibie Wydział Nauk Geograficznych UŁ, Instytut Geografii Miast i Turyzmu, ul. Kopcińskiego 31, Łódź, p. nr 215. Informacja zostanie przekazana do każdego oferenta oraz będzie udostępniona na stronie internetowej projektu: geoinformacja.uni.lodz.pl. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem adresu biuro.geoinformacja@uni.lodz.pl lub renata.rudnicka@uni.lodz.pl. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Renata Rudnicka pod numerem telefonu (42) oraz adresem renata.rudnicka@uni.lodz.pl Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie do 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zamawiający w ramach prowadzonej kampanii internetowej uzyska dostęp do danych statystycznych w panelu klienta. X. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 - Wykaz zrealizowanych usług