Załącznik Nr 1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Wymagania ogólne dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą - CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA i CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA o Wykonawca ma obowiązek bieżącej współpracy z wyznaczoną osobą ze strony Zamawiającego w celu należytej realizacji zamówienia; o Wykonawca odpowiada za przygotowanie projektu graficznego ogłoszenia oraz przygotowanie edytorskie, skład komputerowy i publikację treści ogłoszenia; o Wykonawca ma obowiązek umieścić w ogłoszeniu wymagane przez Zamawiającego logotypy: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej z odpowiednimi odwołaniami, zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce DOKUMENTY PROMOCYJNE ), Ministerstwa Zdrowia. Wszystkie logotypy, tj. Ministerstwa Zdrowia, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej z odpowiednimi odwołaniami słownymi zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. o Wykonawca ma obowiązek zachować wymogi dotyczące pozycjonowania znaków wynikające z pkt 2.16 Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce Dokumenty promocyjne); o Wykonawca ma obowiązek umieścić w ogłoszeniu informację o współfinansowaniu: Ogłoszenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. o Zamawiający odpowiada za przygotowanie merytoryczne i dostarczenie Wykonawcy treści ogłoszenia; o Wykonawca - w celu publikacji ogłoszenia - musi uzyskać od Zamawiającego pisemną akceptację projektu graficznego zleconego do druku ogłoszenia (przesłanego drogą elektroniczną i zapisanego w formacie pdf); dopuszczalną formą akceptacji jest informacja przekazana drogą elektroniczną; o Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu projekt graficzny ogłoszenia, nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed datą publikacji (co najmniej 25 % powierzchni

2 ogłoszenia musi stanowić projekt graficzny wykonany przez Wykonawcę, związany tematycznie z treścią ogłoszenia do ustalenia z Zamawiającym); o Zamawiający zgłosi uwagi w terminie do 1 dnia roboczego od otrzymania przez Zamawiającego w wersji elektronicznej projektu graficznego ogłoszenia; o Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania; o Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu ostatecznej wersji ogłoszenia w terminie nie później niż 3 dni kalendarzowe przed datą publikacji. Wymagania szczegółowe CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Publikacja 1 ogłoszenia prasowego w trzech różnych dziennikach o zasięgu ogólnopolskim 1. Zamawiający wymaga, aby dzienniki, w których zamieszczone zostanie ogłoszenie: o ukazywały się w postaci drukowanej; o ukazywały się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku o obejmowały obszar całego kraju; o były płatne; o miały charakter opiniotwórczy, tj. liczba cytowanych przekazów prasowych musi przekroczyć w 2011 roku (źródło danych: Instytut Monitorowania Mediów); o posiadały działy: gospodarka, ekonomia, rynek; o średnie dzienne rozpowszechnianie płatne razem, według danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy (ZKDP) dziennika wyniosło co najmniej egzemplarzy za okres od stycznia do października 2011 r. (źródło danych: ZKDP); o w dniu publikacji ogłoszenia zostały wydane w nakładzie nie mniejszym niż Kolor ogłoszenia: Sposób publikacji : Zamawiający dopuszcza strony publikacji ogłoszenia: od 3 do 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości publikacji ogłoszenia w dodatkach do gazety. Niedopuszczalne są również strony ogłoszeniowe, strony z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, strony miejskie (dodatki miejskie w dziennikach motoryzacyjne, sportowe. 3. Planowany termin publikacji ogłoszenia: Poniedziałek lub piątek, w jednym z terminów między 20 lutym 2012 r. a 30 marca 2012 r. Ostateczny termin publikacji ogłoszenia Zamawiający ustali z Wykonawcą nie później niż 8 dni roboczych przed planowanym terminem emisji. 2

3 CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Publikacja ogłoszenia prasowego, dotyczącego Konkursu na zaprojektowanie i wykonanie plakatu promującego Europejski Fundusz Społeczny dla ochrony zdrowia w ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zamawiający wymaga, aby dziennik, w którym zamieszczone zostanie ogłoszenie: o ukazywał się w postaci drukowanej; o ukazywał się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku o obejmował obszar całego kraju; o był płatny; o miał charakter opiniotwórczy, tj. liczba cytowanych przekazów prasowych musi przekroczyć w 2011 roku (źródło danych: Instytut Monitorowania Mediów); o posiadał działy: gospodarka, ekonomia, rynek; o średnie dzienne rozpowszechnianie płatne razem, według danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy (ZKDP) dziennika wyniosło co najmniej egzemplarzy za okres od stycznia do października 2011 r. (źródło danych: ZKDP) o w dniu publikacji ogłoszenia został wydany w nakładzie nie mniejszym niż Kolor ogłoszenia: Sposób publikacji : Zamawiający dopuszcza strony publikacji ogłoszenia: od 3 do 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości publikacji ogłoszenia w dodatkach do gazety. Niedopuszczalne są również strony ogłoszeniowe, strony z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, strony miejskie (dodatki miejskie w dziennikach motoryzacyjne, sportowe. 3. Planowany termin publikacji ogłoszenia: 23 kwietnia 2012 r. 3

4 CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na publikację 1 ogłoszenia prasowego dotyczącego Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim 1. Wymagania ogólne dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą o Wykonawca ma obowiązek bieżącej współpracy z wyznaczoną osobą ze strony Zamawiającego w celu należytej realizacji zamówienia; o Wykonawca odpowiada za przygotowanie edytorskie, skład komputerowy oraz publikację treści ogłoszenia; o Wykonawca ma obowiązek zachować wymogi dotyczące pozycjonowania znaków wynikające z pkt 2.16 Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce Dokumenty promocyjne); o Zamawiający odpowiada za przygotowanie merytoryczne i dostarczenie Wykonawcy treści ogłoszenia; o Wykonawca - w celu publikacji ogłoszenia - musi uzyskać od Zamawiającego pisemną akceptację projektu zleconego do druku ogłoszenia (przesłanego drogą elektroniczną i zapisanego w formacie pdf); dopuszczalną formą akceptacji jest informacja przekazana drogą elektroniczną; o Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy projektu ogłoszenia, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed datą publikacji; o Zamawiający zgłosi uwagi drogą elektroniczną w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania przez Zamawiającego projektu ogłoszenia; o Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania; o Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia ostatecznej wersji ogłoszenia w terminie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed datą publikacji. Zamawiający wymaga, aby dziennik, w którym zamieszczone zostaną ogłoszenia: o ukazywał się w postaci drukowanej; o ukazywał się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku o obejmował obszar całego kraju; o był płatny; o miał charakter opiniotwórczy, tj. liczba cytowanych przekazów prasowych musi przekroczyć w 2011 roku (źródło danych: Instytut Monitorowania Mediów); o posiadał działy: gospodarka, ekonomia, rynek; o prezentował tematykę związaną z funduszami europejskimi i/lub posiadał stały dodatek poświęcony ww. tematyce; 4

5 o średnie rozpowszechnianie płatne razem, według danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy (ZKDP) dziennika wyniosło co najmniej egzemplarzy za 2011 r. (źródło danych: ZKDP) o w dniu publikacji ogłoszenia został wydany w nakładzie nie mniejszym niż Termin ogłoszenia: 19 grudnia 2012 r. (wydanie środowe) 2.3 Sposób publikacji Zamawiający dopuszcza możliwość publikacji ogłoszenia w dodatku tematycznym bądź branżowym (opublikowanym do całego nakładu dziennika w dniu emisji) poświeconym tematyce funduszy europejskich. Zamawiający dopuszcza strony publikacji ogłoszenia: od 3 do 7. Niedopuszczalne są strony ogłoszeniowe, strony z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, strony miejskie (dodatki miejskie w dziennikach motoryzacyjne, sportowe oraz kulturalne. Ogłoszenie musi zostać opublikowane w pełnym nakładzie dziennika. 5