SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) Znak sprawy: ZP-PNK/U/2014/12/177 SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa przygotowania nakręcenia i emisji filmu promocyjnego oraz spotu relamowegow ramach projektu Pneumatyczna metoda pozyskiwania ikry ryb - możliwości aplikacyjne oraz wpływ na parametry jakościowe i ilościowe gamet oraz dobrostan tarlaków (Akronim: PNEUFISH). Realizowany w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa. Realizowany z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy NR OR /10). 1 2 Lp. Opis przedmiotu zamówienia A. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu promocyjnego 1. Tematyka filmu: Film promujący wyniki tarła pneumatycznego u ryb łososiowatych i innych gatunków np. sterlet, uzyskane w trakcie realizacji projektu Pneufish II. Usługa przygotowania i nakręcenia filmu obejmuje: 1. Przygotowanie wraz z zamawiającym scenariusza filmu i opiekę reżyserską; 2. Realizację filmu min. 10min (filmowanie, montaż, udźwiękowienie w tym lektor); oraz dwukrotną emisję filmu w telewizji o zasięgu regionalnym obejmującym min. 90% terenu woj. Warmińsko-Mazurskiego 3. Realizację spotu reklamowego 30-40s, oraz jego 30-krotną emisję w telewizji o zasięgu regionalnym obejmującym min. 90% terenu woj. Warmińsko-Mazurskiego III. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Do 90 dni od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą 2. Przewidywana ilość dni zdjęciowych: 4-6 dni zdjęciowych (Dąbie k/bytowa). 3. Zamawiający zastrzega sobie dyspozycyjność ekipy filmowej na czas realizacji zdjęć do 48h przed ich rozpoczęciem na każde miejsce 1

2 realizacji filmu. 4. Dni zdjęciowe będą odbywać się w hali produkcyjnej (Konin) oraz na otwartym terenie (Dąbie k/bytowa). Wykonawca musi być gotowy na wezwanie Zamawiającego w terminach podanych w pkt Filmowanie może odbywać się o różnych porach dnia, tj. od godziny 8:00 do godziny 20: Zamawiający zastrzega sobie iż film może być realizowany w temperaturach minusowych. IV. Warunki, jakie musi spełniać wykonawca: DOŚWIADCZENIE: 1. Doświadczenie w realizacji filmów przyrodniczych - promocyjnych i instruktażowych, dotyczących organizmów wodnych. Wykonawca musi wykazać się zrealizowanie oraz emisję w kanale TV o zasięgu co najmniej regionalnym (obejmującym co najmniej jedno województwo) w ciągu ostatnich 3 lat, licząc od dnia składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie)- minimum 2 filmów o charakterze popularnonaukowym o tematyce przyrodniczej dotyczącej organizmów wodnych, składających się minimum w 20% z animacji (nie planszy) ukazujących procesy bądź zjawiska przyrodnicze. Wykonanie prac musi być potwierdzone referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację filmów. Wykonanie prac musi być potwierdzone referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację filmów na kwotę łącznie, co najmniej 57 tys. zł. brutto, w tym jedna, na co najmniej 37 tyś. zł. brutto V. Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonanej usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami między stronami. 3. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania koncepcji przedsięwzięcia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania scenariusza filmu w konsultacji i ścisłej współpracy z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji z Zamawiającym w zakresie: a) koncepcji na nagranie filmu; b) scenariusza; c) oprawy muzycznej dla filmu; 6. Utwór muzyczny zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego ma być nie komponowany, a Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do całości materiału. 2

3 VI. Parametry filmu: 1. Film kolorowy; 2. Czas trwania minimum 10 minut; 3. Format mastera: PAL (16:9) oraz Full HD (16:9) 4. Lektor; 5. Animacje edukacyjne wyjaśniające określone procesy/metody co najmniej długości 20% filmu 6. Animowana czołówka 2D lub 3D; 7. Oprawa graficzna filmu (w tym wykonanie grafik komputerowych w wersji PAL oraz Full HD); 8. Podkład muzyczny (nie komponowany), Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania praw autorskich podkładu muzycznego); 9. Film ma być utworem audiowizualnym, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. VII. Spot reklamowy 1. Spot reklamowy o charakterze promocyjnym 2. Spot reklamowy w języku polskim 3. Czas trwania spotu: sekund 4. Ilość emisji spotu: 30 w ciągu 2 miesięcy w telewizji regionalnej o zasięgu obejmującym min. 90% terenu woj. Warmińsko-Mazurskiego, w terminie do końca maja VIII. Emisja filmu 1. Film musi być wyemitowany w telewizji o zasięgu regionalnym obejmującym min. 90% terenu woj. Warmińsko-Mazurskiego ( 2 razy ) w terminie do końca maja XI. Do akceptacji Zamawiającego Wykonawca przedstawi następujące materiały: 1. scenariusz; 2. podkład muzyczny; 3. całość zrealizowanego materiału filmowego. 3

4 D. Dodatkowe informacje Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca w zakresie niniejszego warunku musi wykazać: a) zrealizowanie wciągu ostatnich 3 lat, licząc od dnia składania ofert ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie)- minimum 2 filmów promocyjnych o tematyce przyrodniczej dotyczącej organizmów wodnych oraz ich emisja w telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Wykonanie prac musi być potwierdzone referencjami lub innym dokumentem potwierdzającym właściwą realizację filmów na kwotę minimum 75 tys. Brutto b) Wykonanie minimum 1 programu telewizyjnego o tematyce przyrodniczej emitowanego na antenie telewizji regionalnej lub ogólnopolskiej. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku musi wykazać: a)reżyserem filmowym, który ma w swoim dorobu min 1 film o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia oraz 1 film dokumentalny. b) sprzętem używanym przy realizacji filmu: flycam, kran kamerowy, kamery umożliwiające wykonanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych oraz innych kamer cyfrowych, profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów, mikrofonów bezprzewodowych, wysokiej jakości ( mikroporty) oraz mikrofonu kamerowego. MATERIAŁY : zdjęcia, film 1 2 Lp. 1.Film ma być zrealizowany przy wykorzystaniu: a)flycamu b)kranu kamerowego 1.1. c)kamer umożliwiających wykonanie wysokiej jakości zdjęć podwodnych d)innych kamer cyfrowych e)profesjonalnego oświetlenia, mikrofonów bezprzewodowych wysokiej jakości ( mikroporty), mikrofonu kierunkowego. 2.Film musi być nagrany na jeden nośnik cyfrowy ( master w formacie full HD oraz taki sam w przekonwertowany do formatu DVD dla Zamawiającego) i powielony na płyty DVD oraz w formatach umożliwiających emitowanie w TV w ilości 3 szt. 3.Płyty na nośnikach DVD powinny być zapakowane w pojedyncze plastikowe przezroczyste koperty z paskiem samoprzylepnym. Płyty powinny 4

5 uruchamiać się samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD. 4. Każda płyta ma zawierać interfejs, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie filmu. 5. W terminie 3 dni od dnia przekazania płyt, Zamawiający donna wstępnego odbioru tj. sprawdzenia pod względem ich kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy i wymaganiami Zamawiającego. 6. W trakcie odbioru płyt zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, który jeśli zostanie zaakceptowany i podpisany, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. W przypadku gdy, Zamawiający nie podpisze protokołu zdawczo-odbiorczego z powodu zastrzeżeń leżących po stronie Wykonawcy, wówczas poprawki wynikające z wstępnego odbioru prac wykonane zostaną na koszt Wykonawcy. WZORY LOGOTYPÓW I NAPISU DO UMIESZCZENIA w treści filmu (Czarno-białe) 5

6 ODWOŁANIE SŁOWNE O ŹRÓDLE FINANSOWANIA Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo 1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a)wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usługi bezpośrednio dla Zamawiającego, zgodnie z umową. b)wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji wykonania i dostawy... ( data i podpis Wykonawcy) 6