Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Szkolenie dla Wnioskodawców Programu Operacyjnego PL04: Oszczędzanie energii i promowanie odnawialnych źródeł energii Wytyczne w sprawie kwalifikowalności wydatków Departament Ochrony Klimatu Warszawa, lipiec 2014 r.
Podział kosztów w ramach projektu I Bezpośrednie koszty kwalifikowalne: Bezpośrednie koszty inwestycyjne, Bezpośrednie koszty nieinwestycyjne, Informacja i promocja II Pośrednie koszty kwalifikowalne III Koszty niekwalifikowalne
Bezpośrednie koszty kwalifikowalne Wydatki, które zostały wskazane przez beneficjenta i/lub partnera projektu, zgodnie z ich zasadami rachunkowości oraz zwyczajowymi przepisami wewnętrznymi jako konkretne wydatki bezpośrednio związane z wdrażaniem projektu, które można bezpośrednio zaksięgować dla tego projektu.
Bezpośrednie koszty inwestycyjne Bezpośrednie koszty inwestycyjne: koszty wynikające z innych umów zawartych przez beneficjenta w celu wdrożenia projektu, pod warunkiem, że ich zawarcie jest zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz dokumentami programowymi np.: koszty realizacji robót budowlanych lub zakupu sprzętu związane z realizacja projektu; koszt nowego sprzętu pod warunkiem, że jest on amortyzowany i stanowi nieodłączną i niezbędną część projektu i ma zasadnicze znaczenie dla osiągnięcia rezultatu projektu; koszty dostaw, pod warunkiem, że są one możliwe do zidentyfikowania i przypisane do projektu; koszty nadzoru inwestorskiego.
Bezpośrednie koszty nieinwestycyjne Bezpośrednie koszty nieinwestycyjne: koszty personelu przydzielonego do projektu, w tym wynagrodzenia pracowników, składki na ubezpieczenia społeczne i inne koszty ustawowo wchodzące w skład wynagrodzenia (jeśli nie zostały włączone do kosztów pośrednich); koszty podróży, diet i zakwaterowania dla personelu uczestniczącego w projekcie (winne być zgodne ze zwyczajowymi praktykami beneficjenta); koszty związane z organizacją szkoleń, seminariów, warsztatów, konferencji oraz innych spotkań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (w zależności od podmiotu wykonawczego) koszty usług finansowych.
Informacja i promocja Koszty informacji i promocji: utworzenie i prowadzenie stron internetowych; koszty informacji i promocji projektu (np: podręczniki, albumy, plakaty, banery, ulotki, tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, przygotowanie i emisja ogłoszeń w telewizji, prasie, radiu, spotkania informacyjne, konferencje, powielanie/kopiowanie materiałów informacyjno promocyjnych);
Koszty kwalifikowalne pośrednie Koszty pośrednie to wszystkie kwalifikowane koszty, które nie mogą być jasno wskazane przez beneficjenta i/lub partnera projektu, jako bezpośrednio związane z projektem, ale które można wskazać i uzasadnić w ramach systemu rachunkowości, jako poniesione bezpośrednio w związku z bezpośrednimi kosztami kwalifikowanymi projektu. Nie mogą one obejmować żadnych bezpośrednich kosztów kwalifikowanych.
Koszty niekwalifikowalne wydatki niezwiązane z celami projektu; odsetki od zadłużenia, obsługa zadłużenia i opłaty za opóźnienie płatności; koszty pokryte z innych źródeł; następujące składniki wynagrodzeń: świadczenia finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, odprawy emerytalnorentowe, nagrody jubileuszowe, zasiłek chorobowy, zasiłki finansowane z budżetu państwa (zasiłek pielęgnacyjny, zasiłek rodzinny), zasiłki finansowane przez ZUS np. zasiłek rehabilitacyjny, macierzyński, opiekuńczy), koszty badań wstępnych oraz kontrolnych, dopłata do okularów, koszty usług zdrowotnych; VAT podlegający zwrotowi; grzywny, kary i koszty postępowania sądowego;
Koszty niekwalifikowalne wydatki niepotrzebne lub nierozważne; koszty związane z przygotowaniem inwestycji tzn. koszty opracowania audytu efektywności ekologicznej, dokumentacji technicznej (w tym projektu budowlanego); koszty materiałów eksploatacyjnych; koszty zawierania umów cywilnoprawnych na realizację zadań w ramach projektu z osobami, których wynagrodzenie jest finansowane w ramach kosztów zarządzania i/lub z osobami, których zakresy obowiązków/opisy stanowisk obejmują zadania związane z wdrażaniem i realizacją projektu; wydatki poniesione poza okresem kwalifikowalności.
Dziękuję za uwagę