Matematyka-nic trudnego!

Transkrypt

1 Dział II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia Usługa zarządzania projektem, w charakterze Specjalisty ds. przygotowania wniosków o płatność, w ramach projektu pn.: Matematyka-nic trudnego! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Cel projektu: Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej 16 szkół podstawowych z terenu M. Płocka ukierunkowane na wyrównywanie szans edukacyjnych 1590 uczniów (w tym ok.48%dziewcząt i 52%chłopców) wykazujących problemy w nauce, w szczególności w zakresie rozwoju kompetencji kluczowych. Działania podejmowane w ramach projektu: Dodatkowe zajęcia specjalistyczne w 16 szkołach podstawowych z terenu Miasta Płocka ( łącznie 8672 godziny zajęć dla 1590 uczniów) Wsparcie pedagogiczno-psychologiczne dla dzieci (1152 godzin zajęć dla 1590 uczniów) ZADANIA I ORGANIZACJA PRACY : Zadaniem Specjalisty ds. obsługi finansowo-księgowej jest: 1) Świadczenie usługi w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego; 2) Osobiste stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie; 3) Współpraca z pracownikami Zespołu Pozyskiwania Funduszy i Realizacji Projektów Społeczno- Edukacyjnych ; 4) Współudział we wszelkich czynnościach i zadaniach dotyczących

2 realizacji projektu; 5) Udział w spotkaniach roboczych Zespołu Zarządzającego Projektem; 6) Współpraca z pracownikami Wydziału Skarbu i Budżetu w Urzędzie Miasta Płocka; 7) Prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac, 8) Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji projektu w sposób wyznaczony przez Koordynatora, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 9) Realizacja zadań z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania oraz zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, 10) Poddanie się kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, a w szczególności zapewnienie podmiotom uprawnionym do kontroli prawa do wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przez cały okres ich przechowywania. 11) Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność; 12) Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu 13) Inne zadania powierzone przez koordynatora projektu dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu; 14) Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności, 15) Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu, 16) Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,

3 CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA ODNOŚNIE ZAMÓWIENIA 1. Zadania leżące w zakresie usług świadczonych przez Specjalistę ds. przygotowania wniosków o płatność muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu Matematyka-nic trudnego! 2. Przewidywany termin realizacji zamówienia: do Specjalista ds. przygotowania wniosków o płatność wypracuje średnio 30 godzin/m-c w godzinach pracy Urzędu Miasta Płocka (poniedziałek-środa , czwartek ,piątek ), w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. we wskazanych pomieszczeniach biurowych w budynkach Urzędu Miasta Płocka, zgodnie z miesięcznym harmonogramem pracy 4. Specjalista ds. przygotowania wniosków o płatność będzie świadczył usługi min. 3 razy w tygodniu. 5. Wykonawca musi zadeklarować gotowość świadczenia usługi bezpośrednio w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni bezpośredni i bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu projektowego. 7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie prowadzenie kart pracy z wykonanych usług, zgodnych z zakresem przedmiotu zamówienia, zawierających dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i rodzaju wykonanych prac. Karty pracy oraz protokoły odbioru prac (zawierające opis wykonanych działań w danym okresie rozliczeniowym) będą podstawą wypłaty wynagrodzenia za świadczone usługi. Uwaga! W przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO)

4 należy pamiętać, że wydatki związane zatrudnieniem takiej osoby są kwalifikowalne tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie przekracza 240 godzin miesięcznie; Osoba ta musi: a) prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w które jest zaangażowana, z wyłączeniem przypadku, gdy: - osoba ta wykonuje pracę w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy (w takim przypadku nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji); - zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła, np. raportu z badania lub ekspertyzy; Ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć, z którego powinno wynikać, jakie zadania (wg klasyfikacji zadań wskazanej we wniosku o dofinansowanie projektu) w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia. Natomiast szczegółowe wskazanie poszczególnych czynności w ramach danej umowy nie jest wymagane. b) przekazać beneficjentowi w/w ewidencję godzin w okresie realizacji zadań w ramach danego projektu beneficjenta, przy czym ewidencja dotyczy zawsze okresów miesięcznych w celu weryfikacji limitu 240 godzin miesięcznie wynikającego z Wytycznych. W związku z powyższym, beneficjent musi zweryfikować przed zaangażowaniem personelu do projektu, czy osoba ta jest zaangażowana w realizację innych projektów NSRO, a jeżeli tak, czy będzie w stanie efektywnie realizować zdania w projekcie. Jednocześnie powinien

5 zobowiązać ją do prowadzenia ewidencji godzin pracy i przekazania jej przed terminem wypłaty wynagrodzenia. W przypadku, gdy osoba zatrudniona jako personel projektu u jednego beneficjenta w trakcie tego zatrudnienia zaczyna pracę w kolejnym projekcie u innego beneficjenta, jest ona zobowiązana do prowadzenia godzin i zadań od momentu podjęcia zatrudnienia w drugim projekcie, obejmującej obydwa projekty.