Protokół kontroli. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli doręczono dnia 23 października 2014 r. płatnikowi składek: Mieczysław Walasik.

Transkrypt

1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Wydział Kontroli Płatników Składek w Radomiu Czachowskiego 21 A Radom Znak pisma: PR0001 Znak sprawy: Dane identyfikacyjne NIP: REGON: płatnika: Protokół kontroli Płatnika składek: URZĄD SKARBOWY BIAŁOBRZEGI, Białobrzegi, Reymonta 46. Kontrolę przeprowadził inspektor kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Benedykt Dziuba, posiadający legitymację służbową nr 07346, na podstawie upoważnienia nr wystawionego 26 września 2014 r. z upoważnienia Głównego Inspektora Kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Kontrolę przeprowadzono w dniach: 23 pażdziernika 2014 r października 2014 r., 27 października 2014 r października 2014 r. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli doręczono dnia 23 października 2014 r. płatnikowi składek: Mieczysław Walasik. Płatnik składek upoważnił do reprezentowania go w trakcie kontroli pana/panią: Barbara Wąsik, księgowa. Dokonano wpisu do książki kontroli pod pozycją nr 1. Liczba ubezpieczonych na dzień 30 listopada 2013 r.: 39. Średnioroczna liczba ubezpieczonych w 2013r ubezpieczonych. Miejsce prowadzenia kontroli: siedziba płatnika składek Białobrzegi, ul. Reymonta 46. Zakresy kontroli 1. Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego 2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu 3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe 4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych Ustalenia kontroli Ustalenia kontroli zostały dokonane na podstawie dokumentów sporządzonych przed dniem rozpoczęcia ko~troli, z uwzględnieniem czasu przetworzenia dokumentów rozliczeniowych w KSI. Wykaz zbadanego materiału-stanowi załącznik nr 1 do protokołu kontroli.

2 , Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład oraz zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Kontrolą objęto okres: wrzesień 1.1. Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego Ustaleń kontroli dokonano - akt osobowych, - umów o pracę, - umów - zlecenia. na podstawie: Do kontroli w zakresie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego wytypowano następujące osoby: Płatnik składek dokonał w/w zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych ubezpieczenia zdrowotnego zgodnie z zasadami i obowiązującym stanem prawnym w tym zakresie Prawidłowość i rzetelność obliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek, do których pobierania zobowiązany jest Zakład Ubezpieczenia społeczne W kontrolowanym okresie płatnik składek obliczał składki na ubezpieczenia społeczne stosując obowiązujące w tym zakresie przepisy Ubezpiecżenie zdrowotne - list płac za okres: wr.zesień 2011 r. - sierpień 2014r. W kontrolowanym okresie płatnik składek obliczał składki na ubezpieczenie zdrowotne stosując obowiązujące w tym zakresie przepisy Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - kart wynagrodzeń. Płatnik składek w miesiącach: 03/2014r. - 06/2014r. oraz 08/2014r., deklarował składki na Fundusz Pracy w kwotach innych niż wynika to z list płac, rachunków do umów - zlecenia i obowiązujących zasad.

3 Podstawy wymiaru składek na Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach wynoszą: 09/2011 r. - na Fundusz Pracy zł. 10/2011 r. - na Fundusz Pracy ,02 zł. 01/2012r. - na Fundusz Pracy ,22 zł. 04/2013r. - na Fundusz Pracy ,17 zł. 07/2013r. - na Fundusz Pracy ,19 zł. Zgodnie z: Art. 104; 104a i 104b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008r. nr 69 poz. 415), obowiązkowe składki na Fundusz Pracy ustala się od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Podstawę wymiaru składki na Fundusz Pracy ustala się od kwot wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie. Pracodawcy nie opłacają składek na Fundusz Pracy za zatrudnionych pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego lub urlopu wychowawczego. Składki na Fundusz Pracy opłaca się za osoby, które nie osiągnęły wieku wynoszącego co najmniej 55 lat dla kobiet i 60 lat dla mężczyzn. Osoba upoważniona do składania wyjaśnień - Pani Barbara Wąsik wyjaśniła, że błędy w deklarowaniu składek na Fundusz Pracy były wynikiem pomyłek. Różnica w naliczeniu składek z tego tytułu wynosi: Odpis składek: 142,89 zł Zestawienie różnic stanowi załącznik nr 2 do protokołu kontroli: Zestawienie miesięcznych różnic w zakresie składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytów Pomostowych. Płatnik składek nie zatrudniał osób na stanowiskach pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze i w związku z tym nie był zobowiązany do naliczania i opłacania składek na Fundusz Emerytur Pomostowych. 2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu Świadczenia z ubezpieczenia społecznego

4 Kontrolą objęto okres: październik - list płac za okres: październik 2011 r. - sierpień 2014r. - zaświadczeń lekarskich ZUS ZLA, - oświadczeń do uzyskania zasiłków, - kart zasiłkowych ZUS Z-17, Skontrolowano świadczenia wypłacone ubezpieczonym:..' ~- zasiłek opiekuńczy z ub. chorobowego, _ - T - zasiłek macierzyński z ub. chorobowego, *~~. - zasiłek chorobowy z ub. chorobowego, "'u.!}./ - zasiłek opiekuńczy z ub. chorobowego, ". " ' ,,,,, zasiłek chorobowy z ub. chorobowego, " _ zasiłek chorobowy z ub. chorobowego, co stanowi 100% ogółu ustal6ffycn przez płatnika składek uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego wypłaconych i rozliczonych w deklaracji za miesiąc 12/2013r. oraz dodatkowo skontrolowano świadczenia wypłacone ubezpieczonym:.., - zasiłek chorobowy z ub. chorobowego,. "..... src«!""~"".." "..,,,, p- zasiłek chorobowy z ub. chorobowego, ~,? zasiłek opiekuńczy z ub. chorobowego. Płatnik składek zgodnie z obowiązującymi zasadami ustalił uprawnienia i wypłacił w/w świadczenia Prawidłowość dokonywania rozliczeń z tytułu wypłaconych świadczeń i zasiłków Kontrolą objęto okres: wrzesień - kart zasiłkowych ZUS Z-1?, Płatnik zgodnie z obowiązującymi zasadami rozliczył wypłacone świadczenia w kontrolowanym okresie. 3. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe. Kontrolą objęto okres od r. do 08/2014r. Płatnik składek w kontrolowanym okresie nie opracował i nie przekazał do ZUS żadnych wniosków o świadczenia emerytalne, rentowe. Protokół przyjęcia wyjaśnień od osoby upoważnionej - Pani Barbary Wąsik z dnia r.. 4. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych. - akt osobowych, - list płac, - kart wynagrodzeń, - zaświadczenia Regon, - wyjaśnień osoby upoważnionej. 1/ Płatnik składek w okresie objętym kontrolą wystawił zaświadczenia ZUS Rp-? dla 4 ubezpieczonych na ich prośby. Wystawione zaświadczenia dla ubezpieczonych: Janik Irena P zaświadczenie z dnia r.; ł

5 - zaświadczenie z dnia r.; '/.,. zaświadczenia z dnia r. i r.;...,.- zaświadczenie z dnia r. Stwierdzono, że płatnik składek sporządził w/w zaswracczerue zguunie z obowiązującymi zasadami. Płatnik składek nie wystawiał innych zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagradzaniu ZUS Rp-7 dla celów ustalenia uprawnień emerytalno-rentowych ani dla celów ustalenia kapitału początkowego. 2/ Płatnik składek w okresie objętym kontrolą wystawił trzy informacje ZUS IWA tj. za rok informacja z r.; za rok informacja z r.; za rok informacja z r. Stwierdzono, że płatnik sporządzał w/w informacje zgodnie z obowiązującymi zasadami. 3/ Płatnik składek zatrudniał osoby mające uprawnienia do świadczeń emerytalno-rentowych i wystawiał zaświadczenia o ich przychodach. Wystawiono zaświadczenia dla ubezpleczonych:e zaświadczenia z dnia r. i r.; zaswracczerue z r.; '- 7"lC: WI 8oczenra Z 19.0r.2012r., r., r., r.,le.UL.LU14r.;r.""~., zaświadczenia z r., r.; r c +- zaświadczenie z r. Stwierdzono, że płatnik składek sporządził w/w zaświadczenia zqocrue z obowiązującymi zasadami.. Płatnik składek nie zgłaszał innych danych dla celów ubezpieczeń społecznych i nie wystawiał innych zaświadczeń do ZUS. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręczono płatnikowi składek. Zgodnie z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późno zm.), płatnik składek ma prawo złożyć w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu pisemne zastrzeżenia do jego ustaleń, wskazując równocześnie stosowne środki dowodowe, na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wydział Kontroli Płatników Składek w Radomiu, Czachowskiego 21 A, Radom. Kontrolę zakończono w dniu 30 pażdziernika 2014 r. i fakt ten wpisano do książki kontroli. Białobrzegi, dnia 30 pęździemika 2014 r. i I I-... ( :~:~:~. :~~.~~; (podpis ko~;~'iującego) Protokół kontroli doręczono płatnikowi składek. Odbierający: osoba upoważniona - Barbara Wąsik.?t'.I;;/,~tJ/J-; 1/. ;;Jk;-;;,/k D. 7.,. (data, pieczęć i pod]