Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum Nr 4



Podobne dokumenty
Rozdział Szkoły Podstawowe

Protokół z przeprowadzonej kontroli gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości w Gimnazjum Nr 4 w Słupsku

Protokół kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Miejskim nr 23 w Słupsku

Protokół z kontroli problemowej w Szkole Podstawowej nr 8

Protokół kontroli. przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Ośrodku Informacji Turystycznej w Słupsku

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA

Protokół. Dyrektorem Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu jest Pani mgr Anna Kruczek. Głównym księgowym jest Pani Janina Laszak.

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

PROCEDURA NR 5 TYTUŁ PROCEDURY KONTROLA FINANSOWA PRZED DOKONANIEM PŁATNOŚCI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wykonanie budŝetu za I półrocze 2012 r. Samorządowego Zakładu BudŜetowego Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Bierawie

INFORMACJA O PRZEBIEGU WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO INSTYTUCJI KULTURY ZA 2010 ROK

Układ wykonawczy 2010 r. Gmina Krapkowice

Dział 851 Ochrona zdrowia plan: ,00 wykonanie : ,02 46 % planu

Wrocław, dnia 14 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/96/15 RADY MIEJSKIEJ W BOGUSZOWIE-GORCACH. z dnia 30 listopada 2015 r.

Zasady rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat.

Wypełniają je wszystkie jednostki samorządu terytorialnego, tj. gminy, powiaty, województwa, miasta na prawach powiatu oraz związki komunalne.

Regulamin wynagradzania pracowników niepedagogicznych zatrudnionych w Publicznym Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki w Dąbrówce. I. Postanowienia ogóle

Instrukcja kasowa. Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej PRZYMORZE w Świnoujściu. tekst jednolity na dzień 14 maja 2015 r.

Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie na dzień r. roku dysponuje kwotą środków w wysokości: zł

Wykaz aktów prawa wewnętrznego wydanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mińsku Mazowieckim

2. Ogólny opis wyników badania poszczególnych grup - pozycji pasywów bilansu przedstawiono wg systematyki objętej ustawą o rachunkowości.

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Gorzów Wielkopolski, dnia 10 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/111/2016 RADY GMINY LUBISZYN. z dnia 22 kwietnia 2016 r.

Wiceprezes NajwyŜszej Izby Kontroli Marek Zająkała

PROTOKÓŁ. Kontrolę przeprowadzono w dniach : 24, 25, roku oraz roku,

Opole, dnia 9 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XII/99/2015 RADY MIEJSKIEJ W PRÓSZKOWIE. z dnia 26 listopada 2015 r.

UCHWAŁA Nr XXXIV/302/2014 RADY POWIATU ZIELONOGÓRSKIEGO

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI

WYDZIAŁ KSIĘGOWOŚCI. Szczegółowy zakres działania Referatów i samodzielnego stanowiska pracy:

UCHWAŁA NR 323/2013 ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO. z dnia 19 marca 2013 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

REGULAMIN KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH I SZKOLEŃ W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM

UCHWAŁA Nr XXXIV/344/2005 Rady Miejskiej w Nowej Sarzynie z dnia 29 czerwca 2005 r.

Wykaz aktów prawa wewnętrznego wydanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Ostrowi Mazowieckiej. w Urzędzie Skarbowym w Ostrowi Mazowieckiej;

P R O J E K T D r u k n r... UCHWAŁA NR / /2015 RADY GMINY CHYBIE. z dnia r.

Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 w Parczewie

UCHWAŁA NR XXVIII/235/14 RADY MIEJSKIEJ GMINY KŁECKO. z dnia 24 marca 2014 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

STATUT CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W NIDZICY. Rozdział I Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 10 listopada 2014 r. Poz ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 5 listopada 2014 r.

SPRAWOZDANIE. Z wykonania zadań zleconych za okres r r.

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SANDOMIERZU

Protokół z kontroli doraźnej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Piekoszowie w dniu 24 listopada 2010 r.

Protokół kontroli został przez Pana Prezesa podpisany w dniu 12 lipca 2011 roku.

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki kasowej w Gimnazjum Nr 2

UCHWAŁA NR LXII/668/2014 RADY MIEJSKIEJ GÓRY KALWARII. z dnia 30 września 2014 r.

Egz. nr 2. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie. Protokół

Czeladź, dn r. Pani Jolanta Barańska Dyrektor Żłobka Miejskiego ul. 35 lecia Czeladź WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

FB.6.ZT /2010 Szczecin, dnia lipca 2010 r. Wystąpienie pokontrolne

Pani Hanna Wilamowska Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Przyporządkowanie paragrafów do pozycji kosztów rachunku zysku i strat

ZARZĄDZENIE NR 223/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 15 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/2013 WÓJTA GMINY LIPUSZ z dnia r.

współfinansowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Bydgoszcz, dnia kwietnia 2010 r.

w sprawie: ustalenia zasad gospodarki kasowej w ZSOS nr 2 w Krakowie

W czasie przeprowadzonej kontroli doraźnej gospodarki finansowej stwierdzono następujące nieprawidłowości:

ZARZĄDZENIE NR 30/2012

ZARZĄDZENIE NR 38/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 24 stycznia 2013 r.

Regulamin wynagradzania pracowników Zakładu Ekonomiczno - Finansowej Obsługi Placówek Oświatowych w Piekarach Śląskich.

ZARZĄDZENIE Nr 18/2009 WÓJTA GMINY KOŁCZYGŁOWY z dnia 4 maja 2009 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE OBSŁUGA JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH W ZAKRESIE BHP W 2014 ROKU

Sprawozdanie z wykonania planu finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernicach Borowych za 2011 roku.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Warszawa, dnia 17 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR IX/55/15 RADY GMINY CIECHANÓW. z dnia 20 listopada 2015 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie nr 41 / 2015 Wójta Gminy Niemce z dnia 23 marca 2015 r.

UCHWAŁA Nr 15/19/2015 ZARZĄDU POWIATU W WĄBRZEŹNIE z dnia 11 marca 2015 r.

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W ŁODZI ul. Kilińskiego 210, Łódź 7 tel (fax) skr. poczt. 243

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA DOCHODÓW BUDŻETOWYCH za 2009 rok. Dział Rozdział Paragraf Treść Plan Wykonanie Wsk. %

Protokół kontroli problemowej podmiotu leczniczego z dnia 8 marca 2013r.

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

LKA /2013 P/13/151 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

1) Plan dochodów po dokonanych zmianach wynosił zł, a wykonanie ,96 zł zgodnie z załącznikami Nr 1 i Nr 3,

Wiceprezes NajwyŜszej Izby Kontroli Józef Górny. Pani Prof. dr hab. Barbara Kudrycka Minister Nauki i Szkolnictwa WyŜszego WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

w sprawie zorganizowania i finansowania prac interwencyjnych

RACHUNKI DOCHODÓW WŁASNYCH

SPRAWOZDANIE. O PRZEBIEGU WYKONANIA PLANU FINANSOWEGO GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W CEGŁOWIE ZA 2012r. Cegłów, dnia 28 lutego 2013r.

FUNDACJA Kocie Życie. Ul. Mochnackiego 17/ Wrocław

ZARZĄDZENIE Nr Or/9/Z/05

POWIATOWY URZĄD PRACY W NIDZICY ul. Traugutta 23, NIDZICA, , fax , olni@up.gov.pl

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA Nr XLIX/488/2010 RADY MIEJSKIEJ W KÓRNIKU. z dnia 26 stycznia 2010 r.

ZAKRES DZIAŁANIA REFERATU FINANSOWEGO

REGULAMIN WYNAGRADZANIA BIAŁOŁĘCKIEGO OŚRODKA KULTURY (tekst jednolity) Rozdział I Przepisy wstępne

WYKONANIE DOCHODÓW BUDŻETU GMINY DZIERŻONIÓW w układzie działów, rozdziałów i paragrafów za 2011 rok

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 195/10 Starosty Lubelskiego z dnia 26 lutego 2010

5. Źródła i sposoby finansowania

Sprawozdanie. z realizacji budŝetu Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie za 2005r.

Uchwała Nr XXXVI/387/09 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 24 listopada 2009r.

PLAN POŁĄCZENIA UZGODNIONY POMIĘDZY. Grupa Kapitałowa IMMOBILE S.A. z siedzibą w Bydgoszczy. Hotel 1 GKI Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy

w złotych Dział Rozdział

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dubeninki, dnia 27 stycznia 2015 r. na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Dubeninki

PROTOKÓŁ PS.II /10

Wytyczne Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektów.

W sprawie: zmian budżetu gminy oraz układu wykonawczego na rok 2005

RZECZPOSPOLITA POLSKA. Prezydent Miasta na Prawach Powiatu Zarząd Powiatu. wszystkie

Transkrypt:

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim Protokół z kontroli problemowej w Gimnazjum Nr 4 w Stargardzie Szczecińskim Stargard Szczeciński Daty skrajne od...do...

Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim - do uŝytku zewnętrznego - Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego MK.2,4/0912-20/2008 Protokół z przeprowadzonej kontroli problemowej w Gimnazjum nr 4 w Stargardzie Szczecińskim w okresie od 26 maja 2008 roku do 02 czerwca 2008 roku przez zastępcę Naczelnika Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego oraz referenta Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego działających na podstawie upowaŝnienia nr 21/2008 z dnia 19 maja 2008 roku Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego. Zakres kontroli: 1. Wydatki rzeczowe oraz wynagrodzenia pracowników w I kwartale 2008 roku. 2. Gospodarka kasowa w I kwartale 2008 roku. Dyrektorem jednostki kontrolowanej jest Jolanta Faryńska, której powierzono stanowisko Dyrektora Gimnazjum nr 4 Zarządzeniem Nr 286/2007 Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego z dnia 14 czerwca 2007 r. na okres od 01 września 2007 roku do 31 sierpnia 2012 roku. Główną księgową w Gimnazjum nr 4 jest BoŜena Wudarska zatrudniona od 01.04.2004 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. W trakcie kontroli wyjaśnień udzielała: 1) BoŜena Wudarska główna księgowa Wnioski: 2

W wyniku kontroli stwierdzono następujące uchybienia polegające na: 1) Nieprzestrzeganiu 6 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych ( Dz. U. nr 62 poz. 286 ze zm.). 2) Nieprawidłowej klasyfikacji wydatków w ewidencji księgowej na 4210, 4260 oraz 4300, co jest niezgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 107 poz. 726 ze zm.). 1. Wydatki rzeczowe oraz wynagrodzenia pracowników w I kwartale 2008 roku. 3

Temat ten zbadano w oparciu o dokumenty źródłowe tj. ewidencję księgową, plan i sprawozdanie finansowe. Sprawdzono faktury VAT, rachunki, polecenia wyjazdów słuŝbowych, wyciągi bankowe, polecenia księgowania, raporty kasowe, listy wypłat. 1.1. Środki budŝetowe na realizację wydatków w dziale 801 Oświata i wychowanie w rozdziale 80110 Gimnazjum, przeznaczono na: 1.1.1. Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń 3020 (plan 6.000,00 zł, wykonanie za I kwartał - 1.370,00 zł) obejmowały: - ekwiwalent za okulary korekcyjne 250,00 zł - ekwiwalent za odzieŝ i obuwie dla nauczycieli wf 1.120,00 zł Wypłata powyŝszych ekwiwalentów nastąpiła na podstawie Zarządzenia Nr 2/2008 z dnia 03.03.2008 r. Dyrektora Gimnazjum Nr 4 w sprawie wysokości ekwiwalentu za odzieŝ i obuwie dla nauczycieli i woźnych szkolnych, oraz Zarządzenia Nr 7/2007 z dnia 22.10.2007 r. w sprawie zapewnienia okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposaŝonych w monitory ekranowe (naleŝny ekwiwalent do wysokości 300,00 zł). Sprawdzono takŝe ewidencję wyposaŝenia w odzieŝ i obuwie robocze pracowników bez uwag. 1.1.2. Wynagrodzenia osobowe pracowników 4010 ( plan 2.643.020,00 zł, wykonanie - za I kwartał 596.876,20 zł ). 1.1.3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne 4040 ( plan 208.836,00 zł, wykonanie - za I kwartał 204.057,56 zł ). 1.1.4. Składki na ubezpieczenia społeczne 4110 ( plan 480.610,00 zł, wykonanie - za I kwartał 113.848,24 zł ). 1.1.5. Składki na Fundusz Pracy 4120 ( plan 74.016,00 zł, wykonanie - za I kwartał 16.603,86 zł ). W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, Ŝe składniki wynagrodzenia nauczycieli (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek motywacyjny, funkcyjny, za wychowawstwo, za godziny ponadwymiarowe) są zgodne z: - ustawą z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela j.t. Dz. U. z 2003 r. Nr 118 poz. 1112 ze zm., - Regulaminem określającym wysokość i zasady przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw oraz nagród dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach i placówkach światowo wychowawczych prowadzonych przez Miasto Stargard Szczeciński stanowiący załącznik do Uchwały Nr VI/56/2007 Rady Miejskiej Stargardu Szczecińskiego z dnia 27 marca 2007 roku oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 174/2007 z dnia 06 kwietnia 2007 roku w tej samej sprawie, 4

- stawki wynagrodzenia zasadniczego są zgodne z tabelą zaszeregowania oraz minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego Rozporządzenia MEN z dnia 31 stycznia 2005 roku (Dz. U. Nr 22 poz. 181 ze zm.). W wyniku analizy składników wynagrodzeń losowo wybranych pracowników obsługi i administracji stwierdzono, Ŝe: - wynagrodzenie zasadnicze i zaszeregowanie pracowników są zgodne z Uchwałą Nr VI/77/2003 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 25 marca 2003 roku (patrz: tabela do uchwały). - dodatek za wysługę lat naliczony i wypłacony jest zgodnie z art. 7 w/w Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy, - nagrody jubileuszowe zostały naliczone i wypłacone zgodnie z art. 16 w/w Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy. Na podstawie sprawozdania Rb-28S za okres od początku roku do 31 marca 2008 roku w rozdziałach 80101 stwierdzono wydatki poniesione na wynagrodzenia oraz pochodne wynagrodzeń (składki na ubezpieczenia społeczne, FP, FGŚP) w następującej wysokości : Dział 801, rozdział 80110 - styczeń 2008 rok. Plan Wydatki zaksięgowane Wydatki wykazane w sprawozdaniu Rb-28S za okres od 01.01.2007 31.01.2007r. 4010 2.643.020,00 195.724,37 195.724,37 4110 480.610,00 20.949,05 20.949,05 4120 74.016,00 1.787,15 1.787,15 Dział 801, rozdział 80110 - luty 2008 rok. Plan Wydatki zaksięgowane Wydatki wykazane w sprawozdaniu Rb-28S za okres od 01.02.2007 29.02.2007r. 4010 2.643.020,00 203.579,53 203.579,53 4040 208.836,00 140.598,79 140.598,79 4110 480.610,00 30.677,83 30.677,83 4120 74.016,00 5.044,46 5.044,46 Dział 801, rozdział 80110 - marzec 2008 rok. 5

Plan Wydatki zaksięgowane Wydatki wykazane w sprawozdaniu Rb-28S za okres od 01.03.2007 31.03.2007r. 4010 2.643.020,00 197.572,30 197.572,30 4040 208.836,00 63.458,77 63.458,77 4110 480.610,00 62.221,36 62.221,36 4120 74.016,00 9.772,25 9.772,25 Na podstawie danych zawartych w aktach osobowych 11 losowo wybranych pracowników (akta osobowe o numerach porządkowych 82, 66, 34, 38, 89, 152, 146, 78, 136, 74, 85 oraz dwie teczki osobowe pracownic obsługi) tj. 6 nauczycieli, 3 pracowników adm. i 2 obsługi spośród 89 zatrudnionych, zawartych umów o pracę, kart wynagrodzeń, list wypłat wynagrodzeń; nagród; godzin ponadwymiarowych, zbiorczych zestawień wynagrodzeń, wykazów godzin ponadwymiarowych nauczycieli za okres od stycznia do marca 2008 r., wykazów premii dla pracowników obsługi i administracji - sprawdzono zgodność naliczonych i wypłaconych składników wynagrodzeń wynikających z obowiązujących przepisów. Informacja o stanie zatrudnienia w Gimnazjum nr 4 stanowi załącznik nr 1. Kontrolą objęto listy płac za okres od 01 stycznia do 31 marca 2008 roku. Nieprawidłowości nie stwierdzono. W wyniku analizy w/w zebranych akt osobowych stwierdzono: 1. KaŜdy pracownik posiada załoŝoną teczkę akt osobowych. Dokumenty umieszczone są w poszczególnych częściach akt (A,B,C), ujmowane w wykazie i numerowane zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z 28 maja 1996 roku ( Dz. U. Nr 62 poz. 286): - część A związana z ubieganiem się o stanowisko pracy, zawierała kwestionariusze osobowe, kopie świadectw stwierdzających posiadane kwalifikacje, świadectwa pracy, oświadczenia, podania o pracę, - część B związana z zawarciem umowy o pracę zawierała umowę o pracę, orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku pracy, oświadczenia pracownika będącego rodzicem, zaświadczenia o ukończeniu kursu BHP; przeciwpoŝarowego, zakres czynności, wymiar wynagrodzenia i zaszeregowania, informacje o przyznanych nagrodach, podania, akty nadania stopni awansu zawodowego, świadectwa i zaświadczenia o ukończeniu szkół, uczelni i kursów, pisma o przyznanych dodatkach; premii, karty ocen pracy, oświadczenie o zapoznaniu z oceną ryzyka zawodowego, - część C przeznaczono na dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy. 2. Nie przestrzegano Rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 roku (Dz. U. Nr 62 poz. 286) w zakresie: 6

- braku chronologii dokumentów (część A i B) w aktach osobowych nr 66, 34, 89, 78, - braku numeracji części dokumentów w aktach osobowych nr 152,146, - w aktach osobowych nr 38, 89, 66, 78, 136, 74 w części A zamieszczano dokumenty tj. dyplomy, zaświadczenia o ukończeniu kursów, certyfikaty zdobyte przez pracowników w trakcie rwania stosunku pracy, winny być w części B, - kserokopie dokumentów (świadectwa pracy, dyplomy, świadectwa szkolne) nie zawierały potwierdzenia za zgodność z oryginałem (akta osobowe nr 82, 38, 146). Składki na ubezpieczenie społeczne oraz naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-4) w I kwartale 2008 roku odprowadzone zostały we właściwych terminach i w wybranych miesiącach przedstawiają się następująco: Miesiąc Składki Data (2008 r.) Styczeń ZUS WB nr 3/2008 z dn. 03.01,2008 PIT-4 WB nr 13/2008 z dn. 18.01.2008 Luty ZUS WB nr 21/2008 za okr. 02-04.02.2008 PIT-4 WB nr 27/2008 za okr. 15 19.02.2008 Marzec ZUS WB nr 35/2008 z dn. 04.03.2008 PIT-4 WB nr 45/2008 z dn. 19.03.2008 Kwiecień ZUS WB nr 52/2008 za okr. 02 04.04.2008 PIT-4 WB nr 59/2008 z dn. 16.04.2008 1.1.6. Zakup materiałów i wyposaŝenia 4210 (plan 32.000,00 zł, wykonanie za I kwartał 9.179,97 zł) obejmowały: - zakup środków czystości na bieŝące potrzeby 359,21 zł - zakup materiałów na potrzeby konserwatora 1.158,10 zł - zakup materiałów biurowych 324,33 zł - zakup środków do odkaŝania wody w basenie 5.438,88 zł 7

- zakup prenumeraty czasopism 1.899,45 zł Wydatek w wysokości łącznie 83,00 zł za dorobienie kluczy i wykonanie pieczątki winien być zaewidencjonowany na 4300 - Zakup usług pozostałych. 1.1.7. Zakup energii 4260 (plan 531.807,00 zł, wykonanie za I kwartał 176.413,19 zł) obejmowały: - zakup energii cieplnej 134.184,55 zł - zakup energii elektrycznej 34.790,42 zł - zakup wody 3.972,22 zł - zakup gazu 413,20 zł - zakup gazu do spawania 52,80 zł Zakup gazu do spawania w wysokości łącznie 52,80 zł winien być zaewidencjonowany na 4210 - Zakup materiałów i wyposaŝenia. 1.1.8. Zakup usług remontowych 4270 (plan 7.100,00 zł, wykonanie za I kwartał 707,43 zł) obejmowały: - dopłata za wykonanie ogrodzenia 79,04 zł - modernizacja gaśnic 628,30 zł 1.1.9. Zakup usług zdrowotnych 4280 (plan 3.000,00 zł, wykonanie za I kwartał 197,00 zł), które obejmowały badania profilaktyczne, laryngologiczne i okulistyczne. 1.1.10. Zakup usług pozostałych 4300 (plan 60.000,00 zł, wykonanie za I kwartał 14.469,21 zł) obejmowały: - opłaty i prowizje bankowe 834,00 zł - opłaty pocztowe, koszty wysyłki 800,21 zł - monitorowanie obiektu, konwój gotówki 358,68 zł - ścieki, śmieci 10.634,35 zł - opłata RTV 197,00 zł - dozór techniczny zbiornika ciśnieniowego 112,80 zł 8

- laminowanie, usługa ksero, regeneracja gaśnic 851,98 zł - aktualizacja programu płacowego 329,40 zł - odnowienie domeny internetowej 130,54 zł - przejazdy uczniów na konkursy 220,25 zł Wydatek na aktualizację programu płacowego w wysokości 329,40 zł winien być zaewidencjonowany na 4750 - Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji, regeneracja gaśnic w wysokości 370,83 na 4270 - Zakup usług remontowych. 1.1.11. Zakup usług dostępu do sieci Internet 4350 (plan 1.449,00 zł, wykonanie za I kwartał 362,34 zł), obejmował opłaty za dostęp do internetu. 1.1.12. Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej 4370 (plan 10,200,00 zł, wykonanie za I kwartał 2.231,78 zł). 1.1.13. PodróŜe słuŝbowe krajowe 4410 (plan 3.000,00 zł, wykonanie za I kwartał 602,76 zł) obejmował: - zakup biletów MZK 234,00 zł - wyjazdy słuŝbowe 368,76 zł 1.1.14. RóŜne opłaty i składki 4430 (plan 1.000,00 zł, wykonanie za I kwartał 128,00 zł) obejmował zakup polis ubezpieczeniowych. 1.1.15. Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 4440 (plan 161.818,00 zł, wykonanie za I kwartał 72.840,00 zł). 1.1.16. Zakup akcesoriów komputerowych w tym programów i licencji 4750 (plan 5.000,00 zł, wykonanie za I kwartał 1.371,10 zł) obejmował: - zakup tuszu do drukarek i dyskietek 1.261,00 zł - nagrywarka 110,00 zł 1.2. Środki budŝetowe otrzymane na realizację wydatków w dziale 801 Oświata i wychowanie w rozdziale 80146 Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli, przeznaczono na: 1.2.1. PodróŜe słuŝbowe krajowe 4410 (plan 2.500,00 zł, wykonanie za I kwartał 56,20 zł ). 9

1.2.2. Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu słuŝby cywilnej 4700 (plan 5.000,00 zł, wykonanie za I kwartał 1.610,00 zł), obejmował wydatki na szkolenia i konferencje. 1.3. Środki budŝetowe otrzymane na realizację wydatków w dziale 854 Edukacyjna opieka wychowawcza w rozdziale 85415 Pomoc materialna dla uczniów przeznaczono na: 1.3.1 Stypendia dla uczniów 3240 (plan 2.800,00 zł, wykonanie za I kwartał 900,00 zł) 1.4. Ogółem wydatki według sprawozdania Rb-28s za okres od początku roku do 31 marca 2008 roku wyniosły 1.213.824,35 zł, co stanowi 28% wydatków zaplanowanych na rok 2008. Szczegółowy wykaz z podziałem na poszczególne wydatki (w złotych) przedstawia poniŝsza tabela: Dział Rozdział Plan ZaangaŜowanie Wydatki Zobowiązanie 801 80110 3020 6.000,00 6.000,00 1.370,00-4010 2.643.020,00 2.643.020,00 596.876,20 56.113,37 4040 208.836,00 208.836,00 204.057,56-4110 480.610,00 480.610,00 113.848,24 26.369,26 4120 74.016,00 74.016,00 16.603,00 4.772,64 4210 32.000,00 32.000,00 9.179,97-4240 8.000,00 8.000,00-4260 531.807,00 531.807,00 176.413,19 47.948,60 4270 7.100,00 7.100,00 707,34-4280 3.000,00 3.000,00 197,00-4300 60.000,00 60.000,00 14.469,21-4350 1.449,00 1.449,00 362,34-4370 10.200,00 10.200,00 2.231,38-4410 3.000,00 3.000,00 602,76-4430 1.000,00 1.000,00 128,00-4440 161.818,00 161.818,00 72.840,00-4700 1.000,00 1.000,00 - - 4740 2.000,00 2.000,00 - - 4750 5.000,00 5.000,00 1.371,10-4.239.856,00 4.239.856,00 1.211.258,15-80146 4210 500,00 500,00 - - 4300 1.000,00 1.000,00 - - 4410 2.500,00 2.500,00 56,20-4700 5.000,00 5.000,00 1.610,00-9.000,00 9.000,00 1.666,20-80195 3040 700,00 700,00 - - 854 85415 3240 2.800,00 2.800,00 900,00 - Ogółem 4.252.356,00 4.252.356,00 1.213.824,35 135.203,87 2. Gospodarka kasowa za I kwartał 2008 rok. 10

Kontroli poddano wszystkie raporty kasowe za I kwartał 2008 rok: 1. Raport kasowy nr 1/2008 za okres od 02-04.01.2008 r. 2. Raport kasowy nr 2/3008 za okres od 05-24.01.2008 r. 3. Raport kasowy nr 3/2006 za okres od 25-31.01.2008 r. 4. Raport kasowy nr 4/2006 za okres od 01-06.02.2008 r. 5. Raport kasowy nr 5/2006 za okres od 07-29.02.2008 r. 6. Raport kasowy nr 6/2006 za okres od 01-06.03.2006 r. 7. Raport kasowy nr 7/2006 za okres od 07-27.03.2008 r. Gospodarka kasowa uregulowana jest w Instrukcji Kasowej Gimnazjum nr 4 w Stargardzie Szczecińskim z dnia 01 stycznia 2005 r. roku oraz w Instrukcji obiegu dokumentów z dnia 01 stycznia 2005 r. Limit pogotowia kasowego ustalono Zarządzeniem nr 1/2004 Dyrektora Gimnazjum nr 4 w Stargardzie Szczecińskim z dnia 01 stycznia 2004 r. w wysokości 1.200,00 zł. W wyniku analizy raportów kasowych stwierdzono, Ŝe salda gotówki wykazane w raportach nie przekraczają ustalonego pogotowia kasowego. 2.1. Prawidłowość pobrania gotówki z banku do kasy. Terminy podjęcia gotówki z banku do kasy przedstawia poniŝsza tabela: Nr RK Data przyjęcia gotówki do kasy Kwota zł. Nr WB Data podjęcia gotówki z banku Kwota zł. 1/2008 02.01.2008 10.739,71 0002/2008 02.01.2008 10.739,71 2/2008 17.01.2008 900,00 0012/2008 17.01.2008 900,00 3/2008 28.01.2008 21.714,68 0016/2008 28.01.2008 21.714,68 4/2008 01.02.2008 8.233,71 0020/2008 01.02.2008 8.233,71 5/2006 19.02.2008 26.02.2008 500,00 48.203,92 0027/2006 0030/2008 19.02.2006 26.02.2008 500,00 48.203,92 6/2006 03.03.2008 7.213,13 0034/2008 03.03.2008 7.213,13 7/2006 10.03.2008 17.03.2008 27.03.2008 500,00 1.120,00 19.597,87 0038/2008 0043/2008 0049/2008 10.03.2008 17.03.2008 27.03.2008 500,00 1.120,00 19.597,87 OGÓŁEM - 118.723,02 - - 118.723,02 Podjęta gotówka z banku wpłacona była do kasy gimnazjum w dniu jej pobrania. 2.2. W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono co następuje: 1. Do raportów kasowych dołączono dokumenty źródłowe tj.: kasowe dowody wpłat KP, kasowe dowody wypłat KW, faktury VAT, rachunki, polecenia i rachunki wyjazdów słuŝbowych, listy wypłat, zestawienia kosztów przejazdu uczniów na konkursy międzyszkolne. 11

2. Raporty kasowe zostały sporządzone przez osobę upowaŝnioną do prowadzenia kasy - kasjera. Dowody w raporcie ujmowane są na bieŝąco i chronologicznie w kolejności ich realizacji. Dokumenty źródłowe zostały ponumerowane. Raport kasowy sprawdzany przez głównego księgowego pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym stanowi podstawę zapisów w prowadzonych księgach rachunkowych. KaŜdorazowo przychody i rozchody podliczone zostały osobno. Wpisywano takŝe stan poprzedni i obecny kasy. 3. Wszystkie dokumenty finansowo księgowe były opisane pod względem celowości zakupu, sprawdzone pod względem formalno rachunkowym, merytorycznym i zatwierdzone do wypłaty. Czynności te potwierdzone zostały podpisem upowaŝnionej osoby. 4. Dowody KP stanowiły udokumentowanie wpływu gotówki do kasy, w tym przyjęcie gotówki podjętej z banku na określone cele - na dowodzie KP kasjer podaje serię i numer czeku. Środki pobrane z banku były wydatkowane zgodnie z ich przeznaczeniem. 5. Dowody KW wystawiane są jeŝeli wypłata gotówki nie moŝe być udokumentowana dowodami źródłowymi. Dowody KW opatrzone były podpisami osoby wystawiającej, sprawdzającej, zatwierdzającej i kwitującej odbiór gotówki. Dowód wystawiał upowaŝniony pracownik księgowości a zatwierdzał główny księgowy. 6. Polecenia wyjazdów słuŝbowych wystawiane i rozliczane były prawidłowo - zwrot kosztów podróŝy następował na podstawie rachunków. Dołączono takŝe bilety potwierdzające odbycie podróŝy wskazanym w poleceniu środkiem komunikacji. Bez zastrzeŝeń. 7. Dowody księgowe zawierały stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach (dekretacja) oraz osoby odpowiedzialnej za te wskazania i polega na: nadaniu dokumentowi księgowemu numeru, pod którym został zaewidencjonowany, podaniu kont syntetycznych, wskazaniu rejestrów i analityki, w których mają być ujęte, określenie daty, jeŝeli dowód ma być zaksięgowany pod inną datą niŝ data jego wystawienia, podpis głównego księgowego Na tym czynności kontrolne zakończono. Dyrektor Jolanta Faryńska została poinformowana o przysługującym, na podstawie zarządzenia nr 586/2007 z dnia 28 grudnia 2007 roku Prezydenta Miasta Stargardu Szczecińskiego, prawie zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu zastrzeŝeń i dodatkowych wyjaśnień do protokołu. 12

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (w tym jeden w wersji elektronicznej) jeden pozostawiono w kontrolowanej jednostce. W treści protokołu dokonano następujących poprawek:......... Protokół podpisano bez zastrzeŝeń /z zastrzeŝeniami co do:........., które włączono do protokołu. Przeprowadzoną kontrolę wpisano do ksiąŝki kontroli pod pozycją.... Stargard Szczeciński, dnia... 2008 roku. 13