ZAPYTANIE OFERTOWE OBSŁUGA JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH W ZAKRESIE BHP W 2014 ROKU

Transkrypt

1 Grębocice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Grębocice Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach, ul. Szkolna 2/2-3; Grębocice zaprasza do złożenia oferty na: OBSŁUGA JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH W ZAKRESIE BHP W 2014 ROKU 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w następujących placówkach: - Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach, - Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach, - Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Grębocicach, - Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Rzeczycy, - Przedszkole Publiczne w Grębocicach, wraz z oddziałami przedszkolnymi w Krzydłowicach, Kwielicach i Rzeczycy. Szczegółowy zakres obowiązków określony jest w umowie która stanowi załącznik nr 2. Liczbę pracowników zatrudnionych w poszczególnych jednostkach oraz liczbę uczniów wg stanu na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego przedstawia tabela poniżej. Podane ilości mogą ulegać zmianom w okresie obowiązywania umowy. Nazwa placówki Ilość pracowników Ilość uczniów Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach 29 - Szkoła Podstawowa w Grębocicach Gimnazjum w Grębocicach Szkoła Podstawowa w Rzeczycy Przedszkole Publiczne w Grębocicach Termin realizacji zamówienia: Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół I Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna 2/2-3, Grębocice, Tel Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena brutto 5. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): Wymaga się aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej działalności. Kserokopię aktualnego ubezpieczenia OC działalności należy dołączyć do oferty. 1

2 Wykonawca powinien posiadać uprawnienia i kwalifikacje zawodowe niezbędne dla osób pełniących zadania służby BHP oraz wykonujących czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Wymaga się aby Wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie. Do oferty należy załączyć referencje z realizacji co najmniej 3 podobnych zadań. 6.,,Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte: Wzór umowy w załączeniu załącznik nr 2 7. Warunki płatności Zgodnie z umową. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia do godziny Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrzone. Oferty można składać w następujący sposób: Osobiście, w sekretariacie Zamawiającego zeasgrebocice@gmail.com Listownie na adres: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna 2/2-3; Grębocice LICZY SIĘ DATA WPŁYWU DO JEDNOSTKI Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Renata Oleszczuk Dyrektor 2

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data: pieczęć FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zapytania ofertowego na Obsługę jednostek oświatowych w zakresie BHP w 2014 roku przedstawiamy następującą ofertę: Cena brutto za 1 miesiąc obsługi wynosi brutto, x 12 miesięcy = Łączna wartość brutto obsługi za 12 miesięcy słownie złotych: W cenę brutto wliczone są koszty dojazdów do placówek objętych zapytaniem ofertowym oraz inne koszty związane z realizacją umowy. Warunki wykonania zamówienia: 1. Oświadczamy, że znana jest nam treść zapytania ofertowego i projektu umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu i złożonej ofercie. 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W załączeniu referencje. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia i kwalifikacje zawodowe niezbędne dla osób pełniących zadania służby BHP oraz wykonujących czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej. W załączeniu kserokopie uprawnień. 5. Oświadczamy, że posiadamy aktualną polisę ubezpieczenia OC działalności. W załączeniu kserokopia. (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej) 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 2 PROJEKT UMOWY UMOWA NA OBSŁUGĘ BHP JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH W ZAKRESIE BHP W 2014 ROKU zawarta w dniu pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Gmina Grębocice Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach Ul. Szkolna 2/2-3; Grębocice NIP: Reprezentowany przez: dyrektor Renatę Oleszczuk, Przy kontrasygnacie głównej księgowej Marty Zielińskiej a WYKONAWCĄ: Reprezentowany przez: W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o wartości poniżej euro, prowadzonego w trybie otwartego zapytania ofertowego nr ZEASiP/AG/363/13/13, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759)oraz wewnętrznych przepisów, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca oświadcza, że firma którą prowadzi spełnia warunki określone przepisami prawa tj. kodeksu pracy i przepisami wykonawczymi w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na pracodawcy obowiązków dotyczących ochrony pracy, w tym przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiający powierza Wykonawcy prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego w poniższych placówkach oświatowych : - Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach - Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Grębocicach - Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Rzeczycy - Gimnazjum im. Jana Nowaka Jeziorańskiego w Grębocicach - Przedszkole Publiczne w Grębocicach wraz z oddziałami przedszkolnymi w Kwielicach, Krzydłowicach i Rzeczycy - Oddział Przedszkolny w Rzeczycy 3 Do obowiązków Wykonawcy należą wszystkie obowiązki z zakresu bhp przypisane pracodawcy przez kodeks pracy i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych przepisów wykonawczych, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) szkolenia z zakresu bhp i ppoż. (wstępne-ogólne, okresowe) pracowników i prowadzenia związanej z tym dokumentacji (na bieżąco). O zatrudnianiu nowych pracowników Zamawiający będzie informował Wykonawcę najpóźniej na 1 dzień przed dniem zatrudnienia, telefonicznie pod nr tel.. 2) oceny ryzyka zawodowego (na bieżąco), 3) prowadzenia dokumentacji związanej z ryzykiem zawodowym (na bieżąco), 4) prowadzenia dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi (na bieżąco), 5) prowadzenia rejestrów i kart czynników szkodliwych dla zdrowia (na bieżąco), 6) szkolenia personelu z zakresu udzielania pierwszej pomocy (zgodnie z obowiązującymi przepisami), 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 PROJEKT UMOWY 7) wyposażenia obiektu w instrukcje bhp maszyn i urządzeń (przegląd obiektów raz na kwartał), 8) stałego nadzoru nad sprawami z zakresu bhp (na bieżąco), 9) doradztwa w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i ppoż., 10) prowadzenia audytów warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wraz z przekazaniem wniosków zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, 11) dokonania oceny stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 12) opracowania procedur i instrukcji bhp i ppoż, uaktualnienie w I kwartale roku, najpóźniej do ) uczestniczenia w trakcie kontroli przez organa zewnętrzne (udzielanie informacji kontrolującym i prowadzenie korespondencji pokontrolnej, pomoc w realizacji zaleceń pokontrolnych), 14) opracowania norm odzieżowych, środków ochrony indywidualnej i higieny osobistej pracowników, (raz na rok do ) 15) opracowania regulaminów pracy, płac, ZFŚS lub kontrola z podpisem na koniec I kwartału roku do ) kontroli poprawności prowadzenia akt osobowych pracowników pod względem przepisów bhp (na koniec każdego kwartału), 17) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonych czynności w ciągu miesiąca (na koniec każdego miesiąca), 18) przegląd placów zabaw zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19) informowanie o zmieniających się przepisach prawa pracy i bhp (na bieżąco drogą mailową, w formie pisemnej na koniec miesiąca, jako załącznik do każdej faktury) 20) dbałości o odpowiednie oznakowanie obiektów Zamawiającego, w tym plany ewakuacyjne (przegląd obiektów raz na kwartał), 21) pomocy w odpowiednim wyposażeniu obiektów w sprzęt ppoż. i do pierwszej pomocy (przegląd obiektów raz na kwartał), 22) prowadzenie kontroli stanu ochrony przeciwpożarowej w obiektach jednostek organizacyjnych i egzekwowanie zarządzeń pokontrolnych, 23) zgłaszanie kierownictwu jednostek organizacyjnych potrzeb i wniosków dotyczących poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej, 24) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością rozmieszczenia, stanem gotowości oraz konserwacją sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, prawidłowym wyznaczeniem, oznakowaniem i utrzymaniem dojazdów pożarowych, przejść i dróg ewakuacyjnych, środków łączności i alarmowania. 25) Sprawdzanie stanu gaśnic i zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności przeprowadzenia legalizacji lub naprawy gaśnicy. 26) Sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla każdej placówki oświatowej z przeprowadzonych czynności, potwierdzone przez poszczególnych dyrektorów Zamawiający zobowiązuje się do wpłaty Wykonawcy, za powierzone mu na podstawie niniejszej umowy obowiązki co miesiąc kwoty w wysokości zł. brutto. 2. Podstawą zapłaty będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura bądź rachunek. Do faktury należy dołączyć sprawozdanie z przeprowadzonych czynności dla każdej placówki, z podpisem dyrektorów poszczególnych placówek. 3. Ustalona kwota będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z podpisanymi sprawozdaniami. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Umowa zostaje zawarta na czas określony od do Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 PROJEKT UMOWY 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony umowy dołożą wszelkich starań, aby je rozwiązać w sposób polubowny. 2. W celu ostatecznego rozwiązania jakiegokolwiek sporu, niezadowolona strona powiadamia drugą pisemnie o charakterze sporu wraz z uzasadnieniem. 3. Skierowanie sprawy na drogę sądową strony traktować będą jako ostateczność. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 6