UCHWAŁA NR XXVIII/235/14 RADY MIEJSKIEJ GMINY KŁECKO. z dnia 24 marca 2014 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXVIII/235/14 RADY MIEJSKIEJ GMINY KŁECKO z dnia 24 marca 2014 r. w sprawie w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego lub punktów przedszkolnych prowadzonych przez inne niż Gmina Kłecko, osoby prawne lub fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz.U. z 2013r., poz. 594 ze zmianami) oraz art. 80 ust. 4 i 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t. j. Dz.U. z 2004r. nr 256, poz ze zmianami) Rada Miejska Gminy Kłecko uchwala co następuje: 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Kłecko dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego lub punktów przedszkolnych prowadzonych przez inne niż Gmina Kłecko, osoby prawne lub fizyczne oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania, terminu i sposobu rozliczania Osoba prawna lub fizyczna prowadząca na terenie Gminy Kłecko publiczne i niepubliczne przedszkole, zespół wychowania przedszkolnego lub punkt przedszkolny, otrzymuje dotację z budżetu Gminy Kłecko, zwanej dalej organem dotującym. 2. Dotację udziela się na wniosek osoby prowadzącej przedszkole, zespół wychowania przedszkolnego lub punkt przedszkolny. 3. Wniosek o udzielenie dotacji organ prowadzący przedszkole, zespół wychowania przedszkolnego lub punkt przedszkolny powinien złożyć w Urzędzie Miejskim Gminy Kłecko. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 winien zawierać: 1) nazwę i adres przedszkola, zespołu wychowania przedszkolnego lub punktu przedszkolnego, 2) określenie organu prowadzącego przedszkole, zespół wychowania przedszkolnego lub punkt przedszkolny, 3) numer i datę wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek lub zezwolenia na prowadzenie przedszkola, zespołu wychowania przedszkolnego, punktu przedszkolnego, 4) regon, 5) planowaną liczbę uczniów, 6) nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja, 7) dane kontaktowe podmiotu dotowanego, 5. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 1

2 3. 1. Dotacja przysługuje na każdego ucznia przedszkola publicznego w wysokości określonej w art. 80 ust. 2 ustawy o systemie oświaty. 2. Dotacja przysługuje na każdego ucznia przedszkola niepublicznego w wysokości równej 75 % ustalonych w budżecie gminy wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Kłecko, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej, otrzymywanej subwencji ogólnej. 3. Dotacja przysługuje na każdego ucznia publicznego zespołu wychowania przedszkolnego lub punktu przedszkolnego w wysokości równej 50% wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Kłecko, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym, że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej, otrzymywanej subwencji ogólnej. 4. Dotacja przysługuje na każdego ucznia niepublicznego zespołu wychowania przedszkolnego lub punktu przedszkolnego w wysokości równej 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Kłecko, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż kwota przewidziana na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej, otrzymywanej subwencji ogólnej Do 10 dnia każdego miesiąca organ prowadzący przedszkole, zespół wychowania przedszkolnego lub punkt przedszkolny, składa w Urzędzie Miejskim Gminy Kłecko informację w formie pisemnej lub elektronicznej, z zastosowaniem podpisu elektronicznego stosownie do ustawy o podpisie elektronicznym, o liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień miesiąca, na który przekazywana jest dotacja, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 2. Dotacja jest przyznawana na liczbę uczniów w danym miesiącu. 3. W informacji, o której mowa w ust. 1, podaje się w szczególności dane o liczbie uczniów niepełnosprawnych, o liczbie uczniów objętych wczesnym wspomaganiem oraz o uczniach zamieszkałych na terenie innej gminy. 4. Dotacja przekazywana będzie w miesięcznych częściach, a przekazanie części dotacji przypadającej na dany miesiąc następuje nie później niż do 25 dnia danego miesiąca na rachunek bankowy wskazany we wniosku, po złożeniu informacji o liczbie uczniów. 5. Dotacja nie podlega przekazaniu w sytuacji, gdy straciły odpowiednio aktualność zezwolenie lub wpis do prowadzonej przez Gminę Kłecko ewidencji przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego lub punktów przedszkolnych Osoba prawna lub fizyczna prowadząca przedszkole, zespół wychowania przedszkolnego lub punkt przedszkolny do 15 stycznia następnego roku budżetowego przekaże sprawozdanie roczne rozliczenia dotacji Burmistrzowi Gminy Kłecko. 2. Osoba prowadząca podmiot dotowany zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej liczbę uczniów i sposób wykorzystania dotacji. 3. Na dokumentach finansowych potwierdzających wydatki sfinansowane ze środków dotacji należy zamieścić opis: Wydatek sfinansowany ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Kłecko, w kwocie zł dotyczący (nazwa dotowanego podmiotu) oraz pieczęć i podpis dyrektora lub osoby prowadzącej. Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 2

3 4. W sprawozdaniach z wykorzystania dotacji, o których mowa w ust. 1, osoba prowadząca podmiot dotowany wykazuje wydatki sfinansowane ze środków dotacji z uwzględnieniem wydatków w szczególności na wynagrodzenia i pochodne, eksploatację obiektów budowlanych, zakup usług, zakup wyposażenia, zakup pomocy dydaktycznych, zakup artykułów biurowych, remonty i konserwacje. 5. Wzór rozliczenia rocznego stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały. 1. Organ dotujący sprawuje kontrolę prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko w przedszkolu, zespole wychowania przedszkolnego lub punkcie przedszkolnym. 3. Kontrola może być przeprowadzona: 1) okresowo w ciągu roku, po uprzednim powiadomieniu osoby prowadzącej dotowany podmiot, 2) doraźnie w przypadku, gdy okoliczności wskazują na konieczność podjęcia natychmiastowych czynności kontrolnych. 4. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 3 pkt 1, organ dotujący pisemnie zawiadamia organ prowadzący podmiot kontrolowany na co najmniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli, podając jej zakres, przewidywany czas oraz miejsce kontroli. 5. Kontroli podlega: 1) prawidłowość wykorzystania dotacji, 2) zgodność dokumentacji ze stanem faktycznym, 3) okresowa informacja o liczbie uczniów, będąca podstawą do naliczenia dotacji i jej zgodność ze stanem faktycznym. 6. Osoby upoważnione do kontroli mają prawo wglądu do informacji, danych, dokumentów i innych materiałów oraz mogą wymagać wyjaśnień związanych z zakresem kontroli, a także mogą żądać od podmiotu otrzymującego dotację kserokopii dokumentów potwierdzających prawidłowość przyznania i wykorzystania dotacji. 7. Traci moc uchwała nr XIV/132/12 Rady Miejskiej Gminy Kłecko z dnia 18 czerwca 2012r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego lub punktów przedszkolnych prowadzonych przez inne niż Gmina Kłecko, osoby prawne lub fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania, terminu i sposobu rozliczania. 8. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy Kłecko. Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 3

4 9. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodniczący Rady Miejskiej Gminy Kłecko Mieczysław Szczepański Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 4

5 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XXVIII/235/14 Rady Miejskiej Gminy Kłecko z dnia 24 marca 2014r. Wniosek o udzielenie dotacji na rok.. Formularz przeznaczony jest dla innych niż Gmina Kłecko osób prawnych i fizycznych prowadzących na terenie Gminy Kłecko publiczne/niepubliczne* przedszkola, zespoły wychowania przedszkolnego lub punkty przedszkolne *nieprawidłowe skreślić Pieczęć wpływu do Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko Nr sprawy: (wypełnia pracownik właściwy referatu d/s oświaty) Podstawa prawna: art. 80 i 90 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.) Miejsce składania: Urząd Miejski Gminy Kłecko sekretariat. Część A DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM Wnioskodawca: Osoba prawna Osoba fizyczna Nazwa osoby prawnej lub nazwisko i imiona osoby fizycznej SIEDZIBA OSOBY PRAWNEJ / ADRES OSOBY FIZYCZNEJ Kod pocztowy / Miejscowość / Ulica / Nr domu / Nr lokalu DANE O OSOBIE (OSOBACH) REPREZENTUJĄCEJ(YCH) ORGAN PROWADZĄCY Imię i Nazwisko: Dane kontaktowe (dane nieobowiązkowe): DANE O PRZEDSZKOLU Data i nr wpisu do ewidencji prowadzonej przez Gminę Kłecko lub zezwolenia na prowadzenie przedszkola Nr REGON Nazwa ADRES PRZEDSZKOLA Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 5

6 RACHUNEK BANKOWY WŁAŚCIWY DO PRZEKAZYWANIA DOTACJI Nazwa rachunku bankowego Numer rachunku bankowego Część B Dane o planowanej liczbie uczniów w roku PLANOWANA LICZBA UCZNIÓW W ROKU 1. w okresie 2. od 1 stycznia do 31 sierpnia 3. od 1 września do 31grudnia 4. - ogółem: z gm. Kłecko z innych gmin: 10. (wymienić gminy i liczbę) niepełnosprawni: 13. (podać liczbę i nazwę wagi) objęci wczesnym wspomaganiem 16. DANE O OSOBIE WŁAŚCIWEJ DO SKŁADANIA CO MIESIĘCZNYCH INFORMACJI O LICZBIE UCZNIÓW Imię i Nazwisko: Załączniki: - tytuł prawny (kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek Gm. Kłecko lub zezwolenia na prowadzenie przedszkola) Część C OŚWIADCZENIA I PODPIS(-Y) OSOBY(OSÓB) REPREZENTUJĄCEJ(-YCH) ORGAN PROWADZĄCY Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością. Czytelny(e) podpis(y) składającego(ych) wniosek o udzielenie dotacji Miejscowość, data Sprawdzono zgodność wniosku: - z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji prowadzonej przez Gminę Kłecko lub zezwoleniem na prowadzenie przedszkola.. data, podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej (wypełnia referat właściwy ds. Oświaty - Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko) Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 6

7 Informacja o liczbie uczniów Załącznik nr 2 do Uchwały Nr XXVIII/235 /14 Rady Miejskiej Gminy Kłecko z dnia 24 marca 2014r. w miesiącu. roku.. Formularz przeznaczony jest dla innych niż Gmina Kłecko osób prawnych i fizycznych prowadzących na terenie Gminy Kłecko publiczne/niepubliczne* przedszkola, zespoły wychowania przedszkolnego lub punkty przedszkolne Pieczęć wpływu do Urzędu Miejskiego Nr sprawy: *nieprawidłowe skreślić (wypełnia pracownik właściwy referatu d/s oświaty) Podstawa prawna: art. 80 i 90 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) Termin składania: do 10 dnia miesiąca, za który udzielana jest część dotacji przypadająca za dany miesiąc Część Miejsce A składania: Urząd Miejski Gminy Kłecko sekretariat. DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM Wnioskodawca: Osoba prawna Osoba fizyczna Nazwa osoby prawnej lub nazwisko i imiona osoby fizycznej SIEDZIBA OSOBY PRAWNEJ / ADRES OSOBY FIZYCZNEJ Kod pocztowy / Miejscowość / Ulica / Nr domu / Nr lokalu DANE O PRZEDSZKOLU Data i nr wpisu do ewidencji prowadzonej przez Gminę Kłecko Nr REGON Nazwa ADRES Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 7

8 Część B INFORMACJA O LICZBIE UCZNIÓW w/g stanu na pierwszy dzień miesiąca na który przyznawana jest dotacja) - liczba uczniów ogółem 1. - niepełnosprawni - objęci wczesnym wspomaganiem 2. - z Gminy Kłecko 3. - z innych gmin 4. (wymienić jakich i liczbę) 5. Część C OŚWIADCZENIA I PODPIS(-Y) OSOBY/(OSÓB) WŁAŚCIWEJ (-YCH) DO SKŁADANIA INFORMACJI O LICZBIE UCZNIÓW Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością. Czytelny(e) podpis(y) składającego(ych) informację Miejscowość, data Sprawdzono zgodność wniosku: - z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji prowadzonej przez Gminę Kłecko lub zezwoleniem na prowadzenie przedszkola, - z wnioskiem o dotację, o którym mowa w art. 80 i 90 ustawy o systemie oświaty. data, podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej (wypełnia referat właściwy ds. Oświaty - Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 8

9 Załącznik nr 3 do Uchwały Nr XXVIII/235/14 Rady Miejskiej Gminy Kłecko z dnia 24 marca 2014r. Roczne rozliczenie przekazanej dotacji w roku Formularz przeznaczony jest dla innych niż Gmina Kłecko osób prawnych i fizycznych prowadzących na terenie Gminy Kłecko publiczne/niepubliczne* przedszkola, zespoły wychowania przedszkolnego lub punkty przedszkolne *nieprawidłowe skreślić Pieczęć wpływu do Urzędu Miejskiego Gminy Kłecko Nr sprawy: (wypełnia pracownik właściwy referatu d/s oświaty) Podstawa prawna: art. 80 i 90 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz ze zm.) Termin składania: do dnia 15 stycznia następnego roku po roku, którego dotyczy rozliczenie przekazanej dotacji Miejsce składania: Urząd Miejski Gminy Kłecko sekretariat. Część A DANE O ORGANIE PROWADZĄCYM Wnioskodawca: Osoba prawna Osoba fizyczna Nazwa osoby prawnej lub nazwisko i imiona osoby fizycznej SIEDZIBA OSOBY PRAWNEJ / ADRES OSOBY FIZYCZNEJ Kod pocztowy / Miejscowość / Ulica / Nr domu / Nr lokalu DANE O PRZEDSZKOLU Data i nr wpisu do ewidencji prowadzonej przez Gminę Kłecko Nr REGON Nazwa ADRES Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 9

10 Część B INFORMACJA O WYKORZYSTANIU DOTACJI W (zł) Kwota otrzymanej dotacji od początku roku Kwota niewykorzystanej dotacji Kwota zwróconej dotacji Kwota wykorzystanej dotacji Wykorzystanie dotacji (w rozbiciu na rodzaje wydatków finansowanych w ramach otrzymanej dotacji i dotyczy tylko wydatków związanych z działalnością dotowanej placówki) L.p. Rodzaje wydatków Przykładowe wydatki Kwota (zł) 1 Wynagrodzenia pracowników wynagrodzenia, umowy zlecenia i umowy o dzieło 2 Pochodne od wynagrodzeń 3 Wydatki eksploatacyjne 4 Zakup usług 5 Zakupy wyposażenia 6 Zakup pomocy dydaktycznych 7 Zakup artykułów biurowych 8 Remonty i konserwacja 91. Wydatki dotyczące lokalu 2. najem, dzierżawa 10 Pozostałe wydatki bieżące Część C Ogółem składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy prąd, woda, środki czystości, opał, gaz, ogrzewanie rozmowy telefoniczne, Internet, ubezpieczenia, abonament RTV, wywóz nieczystości, przeglądy techniczne (gaśnice, ksero, kominy) wyposażenie gabinetu dyrektora i pokoju nauczycielskiego (meble, komputery), narzędzia i maszyny gospodarcze książki do biblioteki, wyposażenie dydaktyczne sal lekcyjnych, artykuły sportowe, stoliki i krzesła uczniowskie, komputery papier ksero, artykuły biurowe i piśmiennicze, tusze i tonery, dzienniki lekcyjne, dyplomy, księgi zakup farb i akcesoriów malarskich, usługi firm remontowych, naprawy wyposażenia nie stanowiące wydatków inwestycyjnych i przeznaczone na realizację zadań z zakresu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej (można dołączyć oddzielny wykaz) OŚWIADCZENIA I PODPIS(-Y) OSOBY(OSÓB) REPREZENTUJĄCEJ(-YCH) ORGAN PROWADZĄCY Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością Czytelny(e) podpis(y) składającego(ych) informację Miejscowość, data Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 10

11 Uzasadnienie do UCHWAŁY Nr XXVIII/235/14 RADY MIEJSKIEJ GMINY Kłecko z dnia 24 marca 2014r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego lub punktów przedszkolnych prowadzonych przez inne niż Gmina Kłecko, osoby prawne lub fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania. Zgodnie z art. 80 ust. 4 i 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t. j. Dz.U. z 2004 nr 256, poz ze zmianami) do wyłącznej właściwości Rady należy ustalenie trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Kłecko dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego lub punktów przedszkolnych prowadzonych przez inne niż Gmina Kłecko, osoby prawne lub fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania, terminu i sposobu rozliczania. Nowelizacja ustawy o systemie oświaty dokonana ustawą z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013r., poz. 827) wprowadziła zmiany w dotychczasowych zapisach ustawowych o dotacjach z budżetu dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, zespołów wychowania przedszkolnego lub punktów przedszkolnych prowadzonych przez inne niż samorząd, osoby prawne lub fizyczne, które zostały uwzględnionew przedstawionym projekcie uchwały. Wobec powyższego podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione. Przewodniczący Rady Miejskiej Gminy Kłecko Mieczysław Szczepański Id: 4BAF4DE4-B5E8-41B9-95D0-AAFBE399242C. Podpisany Strona 1