Szanowni Państwo Biuro obsługi organów spółki to nie tylko wewnętrzny organ wsparcia, ale jednocześnie system wczesnego ostrzegania dla kluczowych menedżerów. Rola osób wspierających zarządy i rady nadzorcze w pełnieniu obowiązków korporacyjnych jest zatem niesamowicie istotna. Mnogość zadań, rozpiętość rozwiązań organizacyjnych i formalnych, dynamicznie zmieniające się przepisy prawne obrazują szerokie spektrum oczekiwanych kompetencji. Skala odpowiedzialności za sprawne i zgodne z literą prawa funkcjonowanie spółki stawia przed biurem zarządu i działem prawnym coraz to nowe wymagania, czyniąc je strategicznym działem w strukturze organizacyjnej. Mamy przyjemność zaprosić Państwa do uczestnictwa w Forum Biura Zarządu i Działów Prawnych. Podczas spotkania, które jednoczy środowisko ekspertów ds. procesów prawnych, zaproponujemy najnowsze, ciekawe i skuteczne rozwiązania dotyczące prawno - organizacyjnej obsługi spółki oraz lepszego zabezpieczenia interesów firmy i grupy kapitałowej. Do udziału w Forum zapraszamy: Członków Zarządów i Członków Rad Nadzorczych Dyrektorów Działów Prawnych Dyrektorów Biur Zarządu i Rady Nadzorczej Dyrektorów Biur Organizacji i Nadzoru Właścicielskiego Dyrektorów i kierowników działów Compliance Radców prawnych w spółkach Ekspertów i specjalistów ds. obsługi organów spółki Osoby, dla których orientacja w zakresie zagadnień związanych z odpowiedzialnością za działalność spółki kapitałowej jest konieczna w procesie podejmowania decyzji, a także rozumienia ich skutków dla firmy Podczas Forum m.in.: Dowiesz się jak digitalizacja i nowe technologie mogą usprawnić pracę BZ i DP. Porozmawiamy o przestępstwach przeciwko wiarygodności dokumentów w spółce. Poznasz narzędzia służące efektywnej współpracy działu prawnego z biurem zarządu. Dowiesz się jak wyjść z pętli negatywnych nawyków w swojej pracy. Podpowiemy Ci jak wykorzystać zasady compliance, aby uchronić spółkę przed ryzykiem braku zgodności z regulacjami prawnymi. Pokażemy Ci jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy. Dowiesz się jak skutecznie budować długotrwałe relacje w ramach współpracy z zewnętrznymi dostawcami. Zapraszamy do rezerwacji miejsc. Kierownik Projektu: Natalia Kołodziej n.kolodziej@langas.pl tel: (22) 696 80 22 Anna Chmielewska a.chmielewska@langas.pl tel: (22) 696 80 22
DZIEŃ I 14 listopada 2019 r. 9.30 Rejestracja uczestników 10.00 Rozpoczęcie forum 10.00-10.45 O BIURZE ZARZĄDU INACZEJ SPOŁECZNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ BIZNESU NA PRZYKŁADZIE ING BANKU ŚLĄSKIEGO Czy strategia zrównoważonego rozwoju powinna być częścią działalności biznesowej spółki? Jak CSR wpływa na zaangażowanie pracowników Członkowie Zarządu jako ambasadorowie programów społecznych JOANNA DYMNA - OSZEK Dyrektor Biura Zarządu, ING BANK ŚLĄSKI 10.45-11.00 kwadrans towarzyski 11.00-11.45 ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNOPRAWNA ORAZ KARNA KADRY MENADŻERSKIEJ, A ŚRODKI ZABEZPIECZAJĄCE SPÓŁKĘ Jak zabezpieczać kwestie odpowiedzialności w spółce? Odpowiedzialność odszkodowawcza kadry menedżerskiej wobec wierzycieli oraz wobec spółki Odpowiedzialność za zobowiązania cywilnoprawne i publicznoprawne spółki Odpowiedzialność za wykroczenia i przestępstwa skarbowe Sposoby zabezpieczenia interesu spółki i uniknięcia odpowiedzialności majątkowej MEC. FILIP SMAKOWSKI ekspert w zakresie odpowiedzialności cywilnoprawnej i karnej 12.00-13.00 ROZWÓJ KOMPETENCJI MENADŻERSKICH W PRACY DYREKTORA BIURA ZARZĄDU I DZIAŁU PRAWNEGO Każdy, kto przestaje się uczyć jest stary, bez względu na to, czy ma 20 czy 80 lat. Kto kontynuuje naukę pozostaje młody. Najwspanialszą rzeczą w życiu jest utrzymywanie swojego umysłu młodym. 14.00-15.00 COMPLIANCE W SPÓŁCE Z PERSPEKTYWY SZEFA BIURA ZARZĄDU I DZIAŁU PRAWNEGO Kluczowe aspekty w zakresie wykorzystania compliance w codziennej pracy Szefa Biura Zarządu Compliance jako element systemu kontroli wewnętrznej Compliance jako element zarządzania ryzykiem braku zgodności Komórka Compliance w modelu trzech linii obrony 15.00-15.15 kwadrans towarzyski DR ŁUKASZ CICHY ekspert w zakresie compliance 15.15-16.00 DIGITALIZACJA I WPROWADZANIE NOWYCH TECHNOLOGII DO DZIAŁÓW PRAWYCH I BIUR ZARZĄDÓW W ORGANIZACJACH Narzędzia informatyczne wspomagające pracę działów prawnych. Zespołowa praca nad projektami dokumentów Zarządzanie wiedzą w dziale prawnym Wykorzystanie aplikacji dedykowanych konkretnym kwestiom merytorycznym MEC. MONIKA SUSAŁKO ekspert w zakresie zarządzania nowymi technologiami 16. 00 Zakończenie I dnia forum Zmiany w oczekiwaniach względem kompetencji Dyrektora BZ i DP Lista umiejętności menedżerskich niezbędnych, potrzebnych i przydatnych w pracy Konsekwencje braku kluczowych kompetencji menedżerskich Skuteczny rozwój kompetencji menedżerskich narzędzia do wyjścia z pętli negatywnych nawyków. Studia przypadków z wnioskami. DOMINIKA MATCZAK ekspert biznesu, praktyk, specjalizuje się w rozwijaniu kompetencji menedżerskich 13.00-14.00 obiad
8.30 Rejestracja uczestników 9.00 Rozpoczęcie forum DZIEŃ II 15 listopada 2019 r. 9.00-9.45 KSERO DOWODÓW OSOBISTYCH I INNE PRZESTĘPSTWA POPEŁNIANE PRZEZ BIURO ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ Przestępstwa w codziennej pracy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej Czy kserowanie dowodów osobistych jest przestępstwem w aspekcie ustawy o dokumentach publicznych? Przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów Poświadczenie nieprawdy lub wyłudzenie poświadczenia nieprawdy w dokumencie Faktura jako dokument podlegający szczególnej ochronie Brak prawa do rozporządzania dokumentem Dokumentacja RODO a odpowiedzialność karna MEC. ROMANA PIETRUK ekspert w zakresie prawa gospodarczego i poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. 9.45-10.00 kwadrans towarzyski 10.00-11.00 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W ZARZĄDZANIU BIUREM ZARZĄDU I DZIAŁU PRAWNEGO Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane przez Biuro Zarządu i Działy Prawne? Kategorie danych osobowych jakie mogą być przetwarzane w pracy biura zarządu i działach prawnych Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Klauzule informacyjne RODO a praca Biura Zarządu Podstawowe obowiązki wynikające z RODO w pracy Biura Zarządu spółki prawa handlowego Ochrona danych osobowych a obowiązki z zakresu prawa pracy i przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentów MEC. ANNA ŻMIJEWSKA ekspert w zakresie ochrony danych osobowych 11.00-11.15 kwadrans towarzyski 11.15-12.15 KLAUZULE ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW - BIURO ZARZĄDU NA STRAŻY BEZPIECZEŃSTWA UMÓW Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy? Klauzule dotyczące zabezpieczenia wykonania umów Klauzule dotyczące zabezpieczeń: rodzaje, formułowanie, wprowadzanie zmian do umów Klauzule bezpieczeństwa ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta Klauzule poufności Klauzule dotyczące nadzoru nad procesem wykonywania umowy Klauzule dotyczące wprowadzania zmian do umów wykonywanych Klauzule dotyczące rozwiązywania umów i dochodzenia roszczeń MEC. MONIKA DRAB - GROTOWSKA ekspert w zakresie prawa gospodarczego 12.15-13.15 obiad 13.15-14.00 ZARZĄDZANIE DZIAŁEM PRAWNYM PODCZAS TRANSFORMACJI BIZNESOWEJ CASE STUDY Czy dzisiejszy DP buduje rzeczywistą wartość dodaną dla biznesu? Czy warto budować świadomość prawną na najwyższym poziomie organizacji? Wyjście poza zakresy działania standardowej obsługi prawnej jakie kompetencje są konieczne i jak się do tego przygotować? Czego oczekuje Zarząd od pionu prawnego z perspektywy biznesu? 14.00-14.15 kwadrans towarzyski 14.15-15.30 JAK EFEKTYWNIE BUDOWAĆ RELACJE MIĘDZY BIUREM ZARZĄDU I DEPARTAMENTEM PRAWNYM A ZEWNĘTRZNYM DOSTAWCĄ USŁUG PRAWNYCH Zarządzanie projektami w Biurze Zarządu i w Dziale Prawnym Ocena potrzeby zaangażowania zewnętrznego doradcy. Kiedy i jak delegować zadania podmiotom spoza organizacji? Proces doboru doradców do prowadzenia projektu prawnego Jak skutecznie budować długotrwałe relacje w ramach współpracy z zewnętrznymi dostawcami? Departament prawa plus kancelaria zewnętrzna. Modele współpracy biura zarządu, działu prawnego i kancelarii zewnętrznej przy projekcie prawnym. MEC. PATRYCJA KOZIK ekspert w zakresie zarządzania projektami i relacjami B2B 15.30 Zakończenie II dnia forum
MEC. MONIKA DRAB - GROTOWSKA radca prawny, praktyk prawa gospodarczego i kontraktów handlowych. Ekspert w zakresie prawa spółek oraz tworzenia rozwiązań organizacyjno-prawnych. MEC. ROMANA PIETRUK radca prawny, specjalizuje się w temacie poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej, kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. MEC. ANNA ŻMIJEWSKA radca prawny, specjalizuje się w obsłudze prawnej przedsiębiorców, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej,, e- commerce oraz prawa umów. Od 2018 roku pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych u podmiotów z branży budowlanej, produkcyjnej, marketingowej i e-commerce. MEC. MONIKA SUSAŁKO - radca prawny, kancelaria Lubasz i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych Sp. k. W swojej pracy zawodowej koncentruje się przede wszystkim na zagadnieniach związanych z nowymi technologiami i udzielaniem pomocy prawnej podmiotom z szeroko rozumianej branży IT. Posiada doświadczenie we wspieraniu projektów zarządzanych zgodnie z metodyką Prince2. DOMINIKA MATCZAK - praktyk, specjalizuje się w rozwijaniu kompetencji menadżerskich. Posiada bardzo bogate doświadczenie na stanowiskach zarządczych. Wykreowała wiele marek, m. in. Treco, EvoKids, współtworzyła firmę Lauren Peso Polska. MEC. PATRYCJA KOZIK radca prawny w GKK Gumularz Kozieł Kozik Radcowie Prawni. Ekspert w zakresie zarządzania projektami i relacjami B2B Specjalizuje się w prawie dot. ochrony danych osobowych, prawie konsumenckim, ze szczególnym uwzględnieniem regulacji konsumenckich na rynku e-commerce oraz prawie nowych technologii. JOANNA DYMNA-OSZEK, Dyrektor Biura Zarządu ING Banku Śląskiego S.A. Joanna jest związana z ING od 2000 r. Od samego początku pracuje w biurze zarządu, a od stycznia 2014 roku pełni funkcję dyrektor Biura Zarządu Banku. Jest jednym z Ambasadorów Strategii Zrównoważonego Rozwoju ING. Jest również Członkinią Rady Fundacji ING Dzieciom oraz Członkinią Zarządu Fundacji Sztuki Polskiej ING. DR ŁUKASZ CICHY - ekspert Governance Risk Compliance. Specjalizuje się w zagadnieniach compliance, corporate governance, kontroli wewnętrznej,, audytu wewnętrznego, zarządzania ryzykiem i whistleblowingu. MEC. FILIP SMAKOWSKI radca prawny w kancelarii Peterka Partners. Ekspert w zakresie odpowiedzialności cywilnoprawnej i karnej kadry zarządzającej spółek, w tym odpowiedzialności za wykroczenia i przestępstwa gospodarcze. Wieloletni zastępca szefa działu prawnego w Polskiej Grupie Zbrojeniowej.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) 355 24 08 lub : szkolenia@langas.pl FORUM BIURA ZARZĄDU I DZIAŁÓW PRAWNYCH Najnowsze orzecznictwo najskuteczniejsze praktyki międzynarodowe standardy 14 15 listopada 2019 r. MsMermaid Conference Center at The Tides ul. Wioślarska 8, Warszawa Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) wysyłając zgłoszenie wcześniej oszczędzasz 500 PLN! Imię i nazwisko (3) Zgłoszenie do 24.10.2019 r. Zgłoszenie od 25.10.2019 r. 1 970 PLN + 23% VAT 2 470 PLN + 23% VAT Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w forum dla jednej osoby, materiały, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Sposób płatności Przelewem w terminie 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia zgłoszenia na konto Langas Group. NIP: 532-159-55-77 Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa na adres podany w formularzu na ok. 10 dni przed forum. Telefon/Fax Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez Langas Group Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, 00-411 Warszawa, NIP:532-159-55-77 w celu dostarczania informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną oraz telefonicznie, z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2017 poz. 1219 j.t.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Wyrażam zgodę na inicjowanie telefonicznych połączeń przychodzących z wykorzystaniem przez Langas Group Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, 00-411 Warszawa, NIP:532-159-55-77 w celach handlowych i marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz z art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Dz.U.2016.1489 j.t. z późn. zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza....... podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy