Warszawa, dn. 07.01.2015r. Dane firmowe: ialbatros S.A. ul. Jutrzenki 183 02-231 Warszawa NIP: 108-00-09-770 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją Projektu System B2B integrujący systemy ialbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży dofinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z budżetu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Działania 8.2., firma ialbatros S.A. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie systemu B2B. I. Opis projektu Celem Projektu System B2B integrujący systemy ialbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży jest rozwój współpracy oraz automatyzacja funkcjonujących obecnie procesów biznesowych Spółki i jej partnerów, w oparciu o rozwiązanie elektronicznego biznesu typu B2B. Realizacja Projektu zakłada integrację już istniejącego systemu informatycznego Spółki i systemów współpracujących z nią partnerów biznesowych, co służyć ma automatyzacji wymiany danych dotyczących kompleksowej obsługi podróży oraz rozliczania transakcji pomiędzy partnerami i klientami, co z kolei poprawi efektywność współpracy oraz pozwoli na zwiększenie skali realizowanych transakcji. Wdrażane rozwiązanie B2B poza integracją systemów skutkować będzie także wdrożeniem nowego modelu biznesowego dotyczącego rozliczeń z klientami systemu (opłata licencyjna zamiast transakcyjnej) oraz możliwością planowania podróży w oparciu o założenie door-to-door. Strona 1 z 6
Dzięki realizacji Projektu, spółki będą miały możliwość oferowania klientom pełnego zakresu usług potrzebnych do zaplanowania podróży służbowej, tj. rezerwacji hotelu, transportu oraz późniejszego rozliczenia podróży. W wyniku realizacji Projektu planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych kooperantów w następujących obszarach: ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego; ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu; rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta; rozliczenia pomiędzy partnerami. W wyniku realizacji wdrożenia planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych kooperantów w następujących obszarach: rezerwacja hoteli; rezerwacja przelotów; rezerwacja przejazdów; zakup pakietowych wycieczek (hotel + przelot + przejazd); rozliczenia między partnerami. Zakładane funkcjonalności zintegrowanego systemu obejmą następujące procesy biznesowe: ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta rozliczenia pomiędzy Partnerami Platforma będzie miała zaimplementowaną Elektroniczną Wymianę Danych w standardzie równoważnym do EDI oraz zaawansowany podpisu elektronicznego. Przewidujemy, że wdrożone rozwiązanie informatyczne zapewni otwartość systemu dla sprawnego integrowania z innymi systemami w przyszłości. Strona 2 z 6
II. Przedmiot zapytania ofertowego ialbatros S.A. w ramach realizowanego projektu planuje zlecić wykonanie i wdrożenie Sytemu integracyjnego B2B wspomagającego obsługę podróży. Prawa Autorskie: Całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, stworzonych w ramach usługi przejmie ialbatros S.A. III. Wymagania funkcjonalne 1. Dostawa komponentu programistycznego SDK, umożliwiający obsługę podpisu elektronicznego w projektowanym systemie 2. Wykonanie i dostawa Modułu integrującego komponent programistyczny SDK umożliwiającego obsługę podpisu elektronicznego w projektowanym systemie - prace prowadzone będą na podstawie wcześniej przygotowanej dokumentacji. Zakres niezbędnych usług programistycznych będzie obejmował m.in.: a. Oprogramowanie mechanizmów wywoływania metod komponentu SDK, b. Mechanizm logowania zdarzeń i obsługi błędów, c. Integracja metod komponentu SDK w interfejsie systemu B2B, w warstwie graficznej Szacowana czasochłonność: 152 roboczogodzin 3. Wykonanie i dostawa Modułu procesów biznesowych W module powinny zostać zaimplementowane procesy biznesowe w oparciu o środowisko Workflow, na podstawie wcześniej przygotowanego dokumentu technicznego implementacji procesów biznesowych. Szacowana czasochłonność: 1136 roboczogodzin 4. Wykonanie i dostawa Modułu obsługi definicji elektronicznych dokumentów w standardzie zgodnym z EDI Strona 3 z 6
Prace prowadzone będą zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego dokumentacją Moduł zapewni obsługę elektronicznych dokumentów w standardzie zgodnym z EDI. W module powinny zostać zaimplementowane i skonfigurowane wzorce wszystkich dokumentów oraz wdrożone odpowiednie metadane i wartości słownikowe. Szacowana czasochłonność: 320 roboczogodzin 5. Wykonanie i dostawa Modułu integrującego Systemu wspomagającego procesy biznesowe kooperantów w zakresie obsługi podróży Prace prowadzone będą zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego dokumentacją projektem technicznym i funkcjonalnym oraz przeprowadzenie integracji z wykorzystaniem opracowanego standardu. Moduł integrujący umożliwiał będzie: a. świadczenie usług elektronicznych w formule SaaS b. elektroniczną wymianę danych pomiędzy kooperantami z wykorzystaniem opracowanego standardu komunikacji w ramach wspólnego interfejsu c. obsługę dokumentów w standardzie EDI w systemie B2B umożliwiający wymianę elektronicznych dokumentów Szacowana czasochłonność ok. 5 654 roboczogodzin Optymalizacja systemu ingerującego i usunięcie ewentualnych nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu B2B Szacowana czasochłonność ok. 650 roboczogodzin Szacowana łączna czasochłonność: 6 304 roboczogodzin IV. Kryteria oceny ofert Oferty będą oceniane na podstawie kryterium cenowego (łącznie 100 punktów): KRYTERIUM CENOWE Strona 4 z 6
W ramach tego kryterium oceniona zostanie łączna kwota netto wyrażona w złotych polskich za realizację całości zamówienia. Punktacja: od 1 do 100 pkt. Punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem: p = cmin c * 100, gdzie p uzyskana liczba punktów c łączna cena netto wyrażona w złotych polskich c min najniższa łączna cena netto spośród wszystkich ważnych ofert wyrażona w złotych polskich V. Wymagania dotyczące złożenia oferty W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe należy złożyć uzupełniony oraz podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Ofertę należy dostarczyć do siedzibie ialbatros S.A. w Warszawie, mieszczącą się przy ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa Termin składania ofert upływa 23-go stycznia 2015 r. (piątek) o godz. 13:00. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do 30-ego stycznia 2015 r. (piątek) o wynikach Zapytania Ofertowego Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie. Na życzenie Oferentów możliwe jest przesłanie wyników za pośrednictwem drogi elektronicznej. Protokół z obrad komisji ofertowej udostępniony będzie do wglądu Oferentów w biurze spółki ialbatros S.A. ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa. VI. Kontakt w sprawie zapytań ofertowych Wszelkie pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować na adres: Strona 5 z 6
szymon.pura@ialbatros.com Osobą odpowiedzialną za projekt jest Szymon Pura, telefon kontaktowy: +48 515 291 131 VII. Załączniki do Zapytania 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty Podpis: Szymon Pura Strona 6 z 6