Zapytanie ofertowe. Dotyczące budowy serwisu do automatycznego świadczenia e-kursów

Transkrypt

1 Robo NET Sp. z o.o. Gdańsk, dnia 30 listopada 2009 r. ul. Trzy Lipy Gdańsk NIP: REGON: KRS: Zapytanie ofertowe Dotyczące budowy serwisu do automatycznego świadczenia e-kursów W związku pozytywnym rozpatrzeniem wniosku o dofinansowanie projektu pt. Stworzenie internetowego serwisu do automatycznego świadczenia e-kursów z zakresu informatyki dla dzieci i młodzieży RoboCAMP.pl (nr wniosku WND-POIG /09) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , działania 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, firma RoboNET Sp. z o.o. ogłasza przetarg na wybór dostawcy usług projektowania i programowania aplikacji internetowych

2 I. Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest RoboNET spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk, o numerze NIP: , REGON , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS II. Informacja o projekcie Celem projektu jest stworzenie i świadczenie e-usługi w postaci internetowego serwisu automatycznego e-nauczania z zakresu podstaw programowania, informatyki oraz przedmiotów matematyczno- przyrodniczych. E-usługa obejmie 24 multimedialne e-kursy. W trakcie korzystania z powyższych e- kursów uczestnicy uzyskają dostęp do profesjonalnie przygotowanych video- instrukcji, a także innych nowatorskich narzędzi ułatwiających nawigację w serwisie. W ramach e-usługi zostaną również stworzone funkcje społecznościowe (możliwość komunikowania się z innymi użytkownikami, udostępnienie grupy dyskusyjnej na specjalnie stworzonej platformie mikrob logowej). III. Przedmiot zapytania ofertowego RoboNET w celu realizacji projektu zamierza skorzystać z usług specjalistów w zakresie projektowania oraz implementacji internetowych, którzy we współpracy z kierownikiem projektu będą realizowali zadania mające na celu stworzenie systemu informatycznego, w oparciu o który będzie świadczona e-usługa RoboCAMP. System ten będzie udostępniany poprzez sieć internetową za pomocą przeglądarki internetowej, stąd

3 przewiduje się jego implementację w przystosowanych do tego celu technologiach takich jak HTML, CSS, JavaScript, http. Przewiduje się, iż system powstanie w jednym z następujących języków programowania: C#, Java, PHP lub Ruby. Końcowy wybór języka programowania oraz technologii informatycznych w oparciu, o które zostanie zbudowany system informatyczny RoboNET zostanie dokonany w ramach prac projektowych we współpracy z wybranym wykonawcą. Przewidywany okres realizacji usług informatycznych w ramach projektu : do r. Przedmiotem zapytania jest zakup prac informatycznych, które obejmą : W pierwszym etapie budowy szkieletu serwisu, przewidywanym na okres pomiędzy 1 stycznia 2010 a 28 lutego 2010 Budowę Framework Budowę baz danych Analizę techniczną proponowanych rozwiązań W drugim etapie budowy szkieletu serwisu, przewidywanym na okres pomiędzy 1 marca 2010 a 31 maja 2010: Stworzenie funkcjonalności systemy Stworzenie szablonów graficznych (HTML, CSS, JavaScript) Projekt graficzny portalu Projekt funkcjonalny interfejsu portalu Testowanie wykonywanych funkcjonalności, tworzenie dokumentacji użytkownika projektu

4 W trzecim etapie budowy szkieletu serwisu, przewidywanym na okres pomiędzy 1 czerwca 2010 a 30 września 2010 Implementacje komponentu e-learningu Wykonanie elementów graficznych modułu programowania Projekt funkcjonalny e-learningu Rozbudowanie specyfikacji Rozbudowanie architektury systemy Stworzenie modułu programów robotów w technologii FLASH Czwarty etap szkieletu serwisu, przewidywanym na okres pomiędzy 1 października 2010 a 31 grudnia 2010 obejmuje Rozbudowanie projektu graficznego portalu na potrzeby komponentu Pomiędzy 1 stycznia 2011 roku a 30 kwietnia 2011 roku powinno odbyć się Specjalistyczne szkolenie wdrażające pracowników firmy w użytkowanie i obsługę nowego systemu IV Wymogi formalne 1. Dla potrzeb niniejszego zamówienia Wykonawca wydeleguje jedną osobę do kontaktu, która posiadać będzie odpowiednie upoważnienie do prowadzenia negocjacji oraz ustalania danych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i umowy. 2. Powyższy projekt zostanie wykonany na podstawie analizy systemu sporządzonej dla RoboNET. Analiza ta zostanie przedstawiona do wglądu firmie, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę oraz podpisze zobowiązanie do zachowania poufności na rzecz RoboNET.

5 3. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji oraz wszelkich informacji mających znaczenie dla prawidłowego korzystania przez Zamawiającego z projektu, w tym jego modyfikowania i dostosowania do własnych potrzeb. 4. Oferta powinna zostać dostarczona w oryginale bezpośrednio do siedziby zamawiającego RoboNET Sp. z o.o., ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru żadnej oferty, na każdym etapie przetargu, bez podania przyczyny. Z tytułu powyższych działań Zamawiającego, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane rodzaje usług. 7. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie dialogu z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. V Terminy 1. Termin składania ofert upływa 24-go grudnia 2009r. o godz. 11: Wyniki przetargu zostaną przekazane oferentom do dn. 31 grudnia w formie pisemnej i telefonicznej. 3. Rozpoczęcie prac objętych niniejszym przetargiem planowane jest na 1-go stycznia 2010r. 4. Umowy na realizację poszczególnych części projektu zawierane będą na początku każdego etapu budowy serwisu VI Tryb składania ofert Tryb składania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz.

6 1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniając zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, iż oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencji. W tym celu opracowano kryteria ekonomiczne i jakościowe, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla RoboNET Sp. z o.o. VII Kryterium wyboru ofert Oferty zostaną ocenione na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych poniżej. Kryteria wyboru Cena za usługę wdrożenia systemu (cena powinna obejmować wprowadzenie ewentualnych poprawek systemu) Elastyczność i dostosowanie oferty do specyfiki wdrażanego systemu i potrzeb użytkowników Doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych Terminowość oraz parametry techniczne proponowanych rozwiązań Waga kryterium w procesie decyzyjnym 40% wagi oferty 20% wagi oferty 20% wagi oferty 20% wagi oferty Z wybraną firmą podjęte zostaną negocjacje warunków realizacji projektu.

7 VIII Dane Zamawiającego Wszelkie pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować na adres marcin. pl Osobą odpowiedzialną za udzielanie wszelkich informacji jest Marcin Kowalik (Tel ) Wiceprezes RoboNET Sp. z o.o, z siedzibą w Gdańsku (80-172) przy ul. Trzy Lipy 3. Zamawiający z Oferentami będzie porozumiewać się telefoniczne lub drogą elektroniczną. Zarząd RoboNET Sp z o.o.