DOTACJE NA INNOWACJE. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 , Ciechanów ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez Przedsiębiorstwo Achtel Sp. z o. o. projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Prosimy o przedstawienie oferty na: Dostawę usług (Lista usług): 1. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe na potrzeby: zarządzania użytkownikami definiowania ustawień systemowych podglądu aktywności użytkowników, logowania do systemu tłumaczenia opisów; 2. Opracowanie specyfikacji programistycznej dla modułu procesu prognozowania; 3. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu procesu prognozowania; 4. Opracowanie szczegółowej specyfikacji programistycznej modułu zamawiania u dostawców; 5. Opracowanie plansz graficznych na komputery typu tablet dla modułu zamawiania u dostawców; 6. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu automatyzacji procesu zamawiania u dostawców; 7. Opracowanie szczegółowej specyfikacji programistycznej modułu zamawiania przez 8. Opracowanie plansz graficznych na komputery typu tablet dla modułu zamawiania produktów przez 9. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu zamawiania produktów przez 10. Opracowanie specyfikacji programistycznej dla modułu księgowania; 11. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu księgowania; 12. Przygotowanie projektu graficznego aplikacji pod komputery standardowe; 13. Przygotowanie projektu graficznego aplikacji pod komputery typu tablet; Strona 1 z 6

2 Składana oferta powinna być przygotowana na papierze firmowym i zawierać informacje znajdujące się w niżej zamieszczonym Wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, w tym: - Dane oferenta: nazwa, adres, telefon, nip, osoba do kontaktu. Oferta powinna posiadać datę jej sporządzenia oraz być opatrzona pieczątką firmową oferenta i podpisana przez oferenta niebieskim długopisem, oraz powinna być. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Achtel Sp. z o. o. za pośrednictwem poczty, kuriera, bądź osobiście. Dane kontaktowe zamawiającego: Achtel Sp. z o. o. ul. Tysiąclecia 1, Ciechanów Prośby o informacje szczegółowe należy kierować: Ciechanów, ul. Tysiąclecia 1,, tel: , fax: , achtel@achtel.pl Termin składania ofert upływa w dniu: r. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1. Czas wykonania prac: 45% Kryterium Czas wykonania prac oceniane będzie na podstawie oszacowanych przez wykonawcę okresów wykonania prac dotyczących poszczególnych pozycji wchodzących w skład zamówienia (ilość kolejnych dni kalendarzowych). W ramach kryterium oceny Okres realizacji zakresu prac będzie można uzyskać maksymalnie 45 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane za sumę dni określoną w ofercie na realizację wszystkich zakresów usług opisanych w punktach od 1 do 13 na w/w liście usług. W ramach kryterium oceny Czas wykonania prac będzie można uzyskać maksymalnie 45 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane w sposób następujący: Najkrótszy czas (najmniejsza ilość dni) = 45 pkt 100% maksymalnej ilości pkt otrzyma oferta z najkrótszym okresem realizacji, w związku z tym % ilości liczby pkt dla konkretnych ofert (z wykluczeniem oferty z najkrótszym czasem) obliczany będzie w następujący sposób: ilość dni najkrótszej oferty % pkt oferty Z = x 100 Ilość dni z oferty Z Przykład: dane: najkrótszy okres: 600 dni oferta Z: 800 dni 600 % pkt oferty Z = x 100 = Strona 2 z 6

3 75% x 45 pkt = 33,75 pkt oferta Z: otrzyma 34 pkt Punkty wyliczane w/w metodą będą zaokrąglane w górę do liczb całkowitych. Przy porównywaniu ofert wg w/w kryterium jeden pkt. jest równy jednemu procentowi. 2. Termin płatności faktur: 35% Kryterium Termin Płatności faktur oceniane będzie na podstawie terminu płatności faktur wyrażonego w dniach, przedstawionego w ofertach otrzymanych od potencjalnych wykonawców W ramach kryterium oceny Termin płatności faktur będzie można uzyskać maksymalnie 35 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane za terminy płatności faktur przedstawione w ofertach. Punkty będą przyznawane w sposób następujący: najdłuższy termin płatności = 35 pkt 100% maksymalnej ilości pkt otrzyma oferta z najdłuższym terminem płatności faktur, w związku z tym % ilości liczby pkt dla konkretnych ofert (z wykluczeniem oferty z najdłuższym terminem płatności) obliczany będzie w następujący sposób: ilości dni terminu z oferty Z % pkt oferty Z = x 100 Ilość dni najdłuższego terminu płatności Przykład: dane: najdłuższy termin płatności: 30 dni oferta Z: 15 dni 15 % pkt oferty Z = x 100 = % x 35 pkt = 17,5 pkt oferta Z: otrzyma 18 pkt Punkty wyliczane w/w metodą będą zaokrąglane w górę do liczb całkowitych. Przy porównywaniu ofert wg w/w kryterium jeden pkt. jest równy jednemu procentowi. 3. Najniższa cena: 20% Kryterium Najniższa cena oceniane będzie na podstawie ceny netto dotyczącej realizacji całego zamówienia, tj. cena łącznie za dostarczenie wszystkich zakresów usług opisanych w punktach od 1 do 13 na w/w liście usług. W ramach kryterium oceny Najniższa cena będzie można uzyskać maksymalnie 20 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane w sposób następujący: najniższa cena netto = 20 pkt Strona 3 z 6

4 100% maksymalnej ilości pkt otrzyma oferta z najniższą ceną, w związku z tym % ilości liczby pkt dla konkretnych ofert (z wykluczeniem oferty z najniższą cena) obliczany będzie w następujący sposób: Ilość PLN z najniższej ceny % pkt oferty Z = x 100 Ilość PLN z oferty Z Przykład: dane: najniższa cena: 200,00 PLN oferta Z: 250,00 PLN 200 % pkt oferty Z = x 100 = % x 20 pkt = 16 pkt oferta Z: otrzyma 16 pkt Punkty wyliczane w/w metodą będą zaokrąglane w górę do liczb całkowitych. Przy porównywaniu ofert wg w/w kryterium jeden pkt. jest równy jednemu procentowi. Uwagi dodatkowe: 1. Informacje szczegółowe można otrzymać bezpośrednio od zamawiającego. Informacje szczegółowe udzielane będą w godzinach pracy Achtel Sp. z o. o.. 2. Informacje szczegółowe zostaną przekazane tylko tym Oferentom, którzy wyślą Zapytania o informacje szczegółowe na wzorze opublikowanym na zgodnie z instrukcją opisaną w Zapytaniu o informacje szczegółowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podawania przyczyn. 4. Oferta musi być ważna do dnia r. Strona 4 z 6

5 Załącznik do zapytania ofertowego WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO ( strona 1 z 2) Data, miejscowość W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe z dnia r: W związku z realizacją przez Przedsiębiorstwo Achtel Sp. z o. o. projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Prosimy o przedstawienie oferty na: Dostawę usług (Lista usług): 1. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe na potrzeby: zarządzania użytkownikami definiowania ustawień systemowych podglądu aktywności użytkowników, logowania do systemu tłumaczenia opisów; 2. Opracowanie specyfikacji programistycznej dla modułu procesu prognozowania; 3. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu procesu prognozowania; 4. Opracowanie szczegółowej specyfikacji programistycznej modułu zamawiania u dostawców; 5. Opracowanie plansz graficznych na komputery typu tablet dla modułu zamawiania u dostawców; 6. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu automatyzacji procesu zamawiania u dostawców; 7. Opracowanie szczegółowej specyfikacji programistycznej modułu zamawiania przez 8. Opracowanie plansz graficznych na komputery typu tablet dla modułu zamawiania produktów przez 9. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu zamawiania produktów przez 10. Opracowanie specyfikacji programistycznej dla modułu księgowania; 11. Opracowanie plansz graficznych na komputery standardowe dla modułu księgowania; 12. Przygotowanie projektu graficznego aplikacji pod komputery standardowe; 13. Przygotowanie projektu graficznego aplikacji pod komputery typu tablet; przedstawiamy swoją ofertę. Podpis i pieczęć Oferenta Strona 5 z 6

6 Załącznik do zapytania ofertowego Nazwa oferenta: Adres oferenta: Tel/ NIP Osoba kontaktowa: WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO (strona 2 z 2) Data, miejscowość W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia , dotyczące realizacji projektu Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez firmę Przedsiębiorstwo Achtel Sp. z o. o., składamy następującą ofertę: 1. Okres wykonania prac (od Lp. 1 do Lp. 13) wynosi łącznie: dni. 2. Termin płatności (wystawianych faktur VAT): dni 3. Cena (cena łączna realizacji wszystkich zakresów prac wynosi): PLN netto, (słownie: złotych netto) PLN brutto, (słownie: złotych brutto) 4. O ferta ważna do dnia: 5. Opis obowiązkowy (Kopia treść głównych założeń programistycznych z informacji szczegółowych otrzymanych od zamawiającego): Data Miejscowość Podpis i pieczęć Oferenta Strona 6 z 6