ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA

Transkrypt

1 PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA, LATA DZIAŁANIE 8.2 WSPIERANIE WDRAŻANIA ELEKTRONICZNEGO BIZNESU TYPU B2B ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA W związku z realizacją umowy z Polską Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości o dofinansowanie Nr UDA-POIG /14-00 z dnia na realizację projektu Automatyzacja procesów B2B w zakresie działalności szkoleniowej i doradczej dzięki wdrożeniu systemu B2B przez PROGUEST Consulting Sp. z o.o. 1. Nazwa i adres zamawiającego PROGUEST Consulting Sp. z o.o. ul. Powstańców 24N lok Ząbki 2. Przedmiot zapytania: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie systemu B2B o następujących parametrach: - Wdrożenie modułu rekrutacyjnego - Wdrożenie modułu analizowania testów - Wdrożenie modułu integracji (integracja w/w modułów oraz modułu pomiaru kompetencji, który nie jest przedmiotem niniejszego zapytania ofetowego w jeden system B2B) 3. Opis przedmiotu zapytania ofertowgo: Wdrożenie projektu w firmie PROGUEST Consulting Sp. z o.o. ma za zadanie implementację nowego systemu B2B, który pozwoli na zautomatyzowanie procesów integracji wymiany informacji na temat świadczonej usługi szkolenia i pomiaru kompetencji pracowników Partnera przez Wnioskodawcę, integracji zamówień rekrutacyjnych pomiędzy systemami Wnioskodawcy i Partnera + baza wiedzy dla działów HR oraz analizowania testów rekrutacyjnych przy wykorzystaniu mechanizmu sieci neuronowej. Procesy wykorzystywać będą system Elektronicznej Wymiany Danych. Zostanie również użyty podpis elektroniczny. Zakres projektu obejmuje budowę nowoczesnego systemu informatycznego zarządzającego najważniejszymi procesami zachodzącymi wewnątrz firmy. Cele i korzyści możliwe do osiągnięcia w wyniku wdrożenia systemu B2B: a) dostęp on-line do informacji b) zmiana efektywności zarządzania procesami zachodzącymi wewnątrz przedsiębiorstw c) oszczędność czasu pracownikom firmy d) wzrost przychodów 4. Wymagania funkcjonalne systemu B2B - Moduł rekrutacyjny związany z procesem integracji zamówień rekrutacyjnych pomiędzy systemami Wnioskodawcy i Partnera + baza wiedzy dla działów HR. Planowany system B2B całkowicie zautomatyzuje przyjęcie zamówienia na 1

2 nowego kandydata oraz jego uzupełnienie dziękie odpowiednio przygotowanym szablonom. Cały proces odbywałby się automatycznie bez udziału pracowników - Moduł analizowania testów z procesem analizowania testów rekrutacyjnych przy wykorzystaniu mechanizmu sieci neuronowej. Planowany system B2B zrewolucjonizuje ten proces biznesowy. System będzie automatycznie generować testy z bazy testów dla kandydatów, dokona sprawdzenia testów oraz zinterpretuje wyniki - Moduł integracji moduł ten jest niezbędny do sprawdzenia prawidłowego funkcjonowania systemu B2B. Moduł ten będzie także odpowiedzialny za automatyczne testy (które są również kodem systemu informatycznego) nowo powstałego systemu B2B w zakresie integracji poszczególnych modułów systemu u Beneficjenta jak i w szeroko pojętych testach integracji systemów pomiędzy Beneficjentami a Partnerem 5. Wymagania techniczne dotyczące systemu B2B a) system implementuje podpis cyfrowy b) system implementuje komunikację w standardzie EDI c) architektura systemu B2B jest oparta na minimum 3 warstwowej (3-tier) z możliwością rozdzielenia klienta, serwera aplikacji oraz serwera baz danych d) system B2B ma posiada silnik aplikacyjny (middleware) odpowiadający za integrację bazy danych, interfejsów oraz protokołów oparty na technologii Python, PHP lub analogicznej. e) system B2B oparty jest na relacyjnej bazie danych PostgreSQL, MySQL, Maria DB lub analogicznej f) system B2B umożliwia działanie użytkownikom Zamawiającego jak i klientów B2B w systemach przynajmniej Windows, Linux g) system B2B posiada możliwość edycji procesów biznesowych koniecznych do odzwierciedlenia procesów biznesowych firmy h) klient Systemu B2B umożliwia Widoki list, formularzy, oraz kalendarzy i) system B2B ma Programistyczny Interfejs API XML-RPC bądź o podobnej funkcjonalności j) gwarancja na bezawaryjne działanie systemu B2B przez okres trwałości projektu tj. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. Gwarancja musi obejmować nieodpłatne wykonanie wymaganych po zakończeniu wdrożenia korekt i poprawek wynikających z pojawiających się ewentualnych błędów k) system umożliwia tłumaczenie interfejsów użytkownika na języki obce l) system B2B posiada interfejs www m) interfejs www systemu B2B jest oparty na technologii javascript/jquery lub analogicznej n) system pozwala na dostosowanie elementów graficznych za pomocą mechanizmów css 2

3 6. Dodatkowe wymagania Zamawiającego a) Przekazanie Zamawiającemu pełnego kodu źródłowego wraz z dokumentacją kodu b) Przekazanie Zamawiającemu prawa do dowolnej modyfikacji kodu źródłowego Systemu i samego Systemu c) Zamawiający będzie miał możliwość nieodpłatnego korzystania na nieograniczonej liczbie stanowisk i serwerów d) Termin realizacji Zamówienia do Kryteria wyboru oferty (wraz z procentowym określeniem wagi kryteriów) Cena 60% ; Czas realizacji 30%; Doświadczenie i referencje 10% 8. Okres związania z ofertą Oferta powinna być ważna minimum 30 dni 9. Termin i miejsce składania ofert a) Zapraszamy zainteresowane firmy do składania ofert na adres: PROGUEST Consulting Sp. z o.o. ul. Powstańców 24N lok. 3, Ząbki, lub bezpośrednio w siedzibie firmy, bądź na adres mailowy: mariusz@proguest.pl b) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. c) Termin składania ofert do dnia do godziny Oczekiwany zakres oferty a) Pełna nazwa oferenta b) Adres c) Numer telefonu d) Nr NIP e) Przedmiot oferty adekwatny do zapytania ofertowego f) Cena oferty przedstawionej (wyrażona w PLN, z uwzględnieniem informacji o wysokości podatku od towarów i usług VAT g) Termin ważności h) Warunki płatności i) Ceny jednostkowe i terminy dostawy poszczególnych modułów j) Osoba do kontaktu (wraz z danymi teleadresowymi) k) Oferta powinna być podpisana przez osobę / osoby uprawione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta l) Przykładowy formularz ofertowy dostępny na życzenie Oferenta u osoby do kontaktu m) Oferent powinien złożyć w ofercie pisemne oświadczenia jak poniżej: Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania Zamówienia Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji przedmiotu Zamówienia 3

4 Zawarte w specyfikacji przedmiotu Zamówienia warunki zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy. 11. Informacje dodatkowe a) Oferta powinna być złożona w języku polskim b) Ofertę dostarczona do siedziby firmy w formie papierowej wraz z oświadczeniami i pozostałymi dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą firmy i adresem Oferenta, zaadresowane do Zamawiającego c) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie do wyniku postępowania d) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość Zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych e) Oferty zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego do dnia do godz zostaną ogłoszone wyniki na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy Zamawiającego f) Każdy z oferentów zostanie powiadomiony o wynikach konkursu ofert w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od daty zakończenia przyjmowania ofert g) Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę ( z uwzględnieniem kryteriów wyboru oferty) h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania ostatecznych warunków Zamówienia i) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny 12. Warunki udziału w postępowaniu Oferty w postępowaniu mogą składać wszystkie jednostki spełniające wymagania oraz nie są wykluczone zgodnie z art. 24 ustaw o zamówieniach publicznych 13. Środki ochrony prawnej a) Środki ochrony prawnej przysługują Oferentom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu Zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku b) Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu c) Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia w którym Oferent powziął lub powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków Zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składnia ofert d) O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Oferentów uczestniczących w postępowaniu 4

5 e) Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy f) Zamawiający rozstrzygnie protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Osoba do kontaktu: Mariusz Prokopczuk, tel , mariusz@proguest.pl Lista wymaganych załączników: Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest podmiotem wykluczonym z postępowania o udzielenie Zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust.1-2 ustawy Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego Wytyczne szczegółowe wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego usprawniającego procesów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz interakcję z Partnerami poprzez system B2B Szczegółowy opis koncepcji wraz z konkretnymi proponowanymi rozwiązaniami technologicznymi 5